5 cách để cải thiện các cuộc họp scrum hàng ngày

Bắt đầu tình yêu Scrums hàng ngày

Đó có thể là một khoảnh khắc giải trí trong một dự án khi một nhà phát triển mới tham gia vào nhóm scrum. Đối với những người không quen với scrums, phong cách này có thể hơi xa lạ với người ngoài.

Khi cuộc trò chuyện nhóm chuyển sang các chủ đề chẳng hạn như những câu hỏi khó hàng ngày và lập kế hoạch chơi poker, lông mày nhướng lên:

Mặc dù đảo mắt có thể là một phản ứng ban đầu khá phổ biến đối với phong cách sùng bái hàng ngày, một thành viên mới của dự án thường sẽ bị cuốn hút như những người khác vào cuối tuần đầu tiên của họ. Rốt cuộc, 15 phút mỗi ngày là một cách tuyệt vời để truyền đạt tiến độ của một dự án và sẽ rất thú vị cho tất cả mọi người tham gia.

5 cách để cải thiện điểm số hàng ngày

Khai thác tối đa cuộc họp Scrum hàng ngày

Các cuộc họp scrum hàng ngày là một trong những khía cạnh hiệu quả và phổ biến nhất của phương pháp phát triển phần mềm Agile Scrum. Tất cả các thành viên trong nhóm đều tham dự và các cuộc họp này có một chương trình rất đơn giản:

• Bạn đã đạt được gì ngày hôm qua?
• Bạn dự định làm gì hôm nay?
• Có vấn đề nào cản trở bạn không?

Một trong những đặc điểm chính của cuộc họp scrum hàng ngày là thời lượng. Chúng chỉ dài 15 phút. Bất cứ ai đã từng tham gia vào một cuộc họp nhóm về một dự án đều biết rằng 15 phút thực sự là ngắn, vì vậy bạn cần phải có chiến lược để tận dụng tối đa thời gian này. Dưới đây là 5 mẹo sẽ giúp bạn đảm bảo các cuộc họp scrum của bạn hiệu quả như mong muốn.

5 Quy tắc để Cuộc họp Scrum thành công

1. Đúng giờ

Một cuộc thảo luận hàng ngày chỉ dài 15 phút, vì vậy không cần nói rằng lãng phí 10 phút để tập hợp nhóm của bạn tham dự là một cách sử dụng thời gian không tốt. Làm gương cho mọi người bằng cách đến sớm và đảm bảo bắt đầu vào cùng một giờ mỗi ngày, ngay cả khi bạn vẫn đang đợi các thành viên trong nhóm đến.

2. Chỉ định hình phạt cho việc đi trễ

Bạn đến đúng giờ và bạn bắt đầu cuộc họp đúng giờ. Tuy nhiên, bạn vẫn phải vật lộn để có được nhóm của mình đúng giờ. Thậm chí tệ hơn, một số nhóm của bạn không thể xuất hiện vì họ cho rằng họ quá bận.

Nghe có vẻ quen?

Có một giải pháp rất đơn giản. Khi bắt đầu một dự án scrum, hãy cùng với nhóm thống nhất một khoản tiền phạt nhỏ cho bất kỳ ai không tham gia scrum hàng ngày hoặc đến muộn. Một ý tưởng phổ biến là một hình phạt tài chính nhỏ dành cho quỹ đồ uống cho lễ kỷ niệm kết thúc dự án. Dù bạn chọn làm gì, bạn có thể làm cho nó cảm thấy hài lòng và vẫn đạt được một điểm nghiêm túc: tham gia cuộc họp hoặc trả giá.

3. Tránh Phòng họp

Có một lý do rất tốt cho lý do tại sao tất cả các cuộc họp hàng ngày đều là các cuộc họp đứng: nó ngăn mọi người nói nhiều nếu họ bị tước đi chiếc ghế thoải mái để ngồi cho bài phát biểu dài của họ.

Tuy nhiên, phòng họp vẫn là nơi hiển nhiên để tổ chức các cuộc tranh luận hàng ngày. Nhưng nếu bạn làm điều này, sự cám dỗ sẽ luôn ở đó cho người ngồi. Để tránh điều này, hãy tìm một không gian thoáng đãng. Có lẽ văn phòng của bạn có một khu vực tiếp tân rộng rãi. Nếu trời nắng, tại sao không cân nhắc tổ chức cuộc họp bên ngoài?

4. Hình dung thành công

Thông thường, một nhóm tràn đầy năng lượng khi bắt đầu dự án và mức năng lượng có xu hướng giảm xuống khi các vấn đề bắt đầu tăng lên và hàng giờ đồng hồ khiến họ thiệt hại. Thật dễ dàng để quên tại sao bạn đang thực hiện dự án ngay từ đầu khi bạn bị bủa vây bởi các vấn đề và thất bại.

Đó là lý do tại sao điều cần thiết là giữ cho nhóm của bạn có động lực và thường xuyên nhắc nhở họ về mục tiêu cuối cùng. Một cách tốt để làm điều này là để một lời nhắc trực quan gần nơi bạn tiến hành các cuộc họp sơ bộ hàng ngày, để nhóm của bạn có thể thấy điều này hàng ngày. Ví dụ: nếu bạn đang xây dựng một trang web, bạn có thể in ra một bản A3 của các thiết kế đẹp mà bạn đang làm việc.

5. Mời ông chủ

Điều này là một chút tranh cãi. Thông thường, sếp, quản lý và các bên liên quan cấp cao không tham gia vào các cuộc họp chi tiết như cuộc họp hàng ngày, bởi vì họ cần sự tiến bộ ở cấp độ cao hơn nhiều và có thể không hiểu các vấn đề được thảo luận trong cuộc họp hàng ngày. Đào tạo scrum điển hình không khuyến khích ban lãnh đạo tham gia vào các cuộc họp này. Tuy nhiên, một số tham gia hạn chế có thể thực sự tốt cho dự án của bạn. Các nhà quản lý có thể lo lắng về tiến độ của một dự án và việc cho phép họ chứng kiến ​​một công việc hàng ngày diễn ra tốt đẹp có thể giúp họ yên tâm rằng mọi thứ đang thực sự diễn ra.

Một lời cảnh báo: nếu bạn cho phép họ tham dự, hãy yêu cầu họ không đóng góp. Họ phải giữ im lặng. Scrum hàng ngày là để các thành viên trong nhóm nói chuyện, không phải quản lý.

Chương trình họp Scrum

Vậy trong thực tế, các cuộc họp scrum thường kéo dài bao lâu?

Tóm lược

Một cuộc họp scrum hàng ngày là một cách tuyệt vời để tập hợp nhóm của bạn lại với nhau và thúc đẩy giao tiếp và nếu được thực hiện đúng cách thì sẽ mất khoảng thời gian tương đương với việc pha một ly cà phê lớn. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng nó được thiết lập chính xác ngay từ đầu để nhóm của bạn nhận được nhiều giá trị nhất có thể. Họ không bao giờ nên trở thành một cuộc họp vô bổ khác để lấp đầy thời gian của lịch. Hãy làm theo năm mẹo đơn giản sau, và bạn sẽ thấy rằng những bản tóm tắt hàng ngày có thể trở thành một trong những công cụ mạnh mẽ nhất mà bạn có trong dự án của mình.

Bạn có đồng ý với năm lời khuyên của tôi không? Bạn có nghĩ rằng có điều gì tôi đã bỏ lỡ không? Thêm ý kiến ​​của bạn bên dưới.