Đào tạo 5S

Đào tạo về Sản xuất tinh gọn 5S

Cần phải đào tạo 5S nếu bạn muốn thực hiện một chương trình 5S; một phương pháp tổ chức không gian làm việc của bạn để làm cho nó trở nên tiện dụng hơn, hiệu quả hơn và an toàn hơn cho những người trong đó. Cần phải đào tạo 5S nếu bạn muốn thực hiện nền tảng của sản xuất tinh gọn. 5S thường là nơi đầu tiên mà nhiều công ty bắt đầu áp dụng Lean vì nó đơn giản, dễ thực hiện và mọi người có thể nhanh chóng nhận thấy lợi ích của 5S và nhanh chóng cảm thấy được đền đáp cho những nỗ lực của họ.

Để thực hiện 5S, bạn cần có sự tham gia và đào tạo nhân viên của mình, điều này thường được thực hiện tốt nhất như trong khóa đào tạo tại nhà để các giảng viên vừa đào tạo nhân viên của bạn về các ý tưởng và quy trình của 5S Lean mà còn hướng dẫn họ và thúc đẩy họ thực hiện nó. Bằng cách này, bạn có được lợi ích của cả khóa đào tạo và việc triển khai thực tế khối nền tảng của sản xuất tinh gọn này.

Các bước của 5S là;

• Seiri / Sắp xếp,
• Seiton / Đặt theo thứ tự,
• Seiso / Shine & Check,
• Seiketsu / Chuẩn hóa,
• Shitsuke / Sustain

Tìm một giảng viên 5S

Nếu bạn muốn trợ giúp để tìm một Huấn luyện viên 5S trong khu vực của bạn, vui lòng liên hệ với tôi qua liên kết "liên hệ với tác giả" ở trên, và tôi sẽ cố gắng chỉ cho bạn đúng hướng hoặc giúp bạn theo bất kỳ cách nào khác mà tôi có thể.

Đào tạo trong 5S

Hiểu các bước của 5S

LeanMan

Tìm hiểu về 5S trước khi thuê chuyên gia đào tạo hoặc chuyên gia tư vấn

DVD hoặc video 5S

Có một số DVD cũng như các video clip trên youtube (một số trong số đó được liên kết đến trang này) có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về 5S. Các DVD 5S rất hữu ích nếu bạn muốn thực hiện một phiên họp nhóm trong công ty của mình để thu hút mọi người mua về 5S.

DVD 5S Garage là một trong những DVD tốt nhất, nó hướng dẫn bạn cách thực hiện 5S trong một môi trường mà hầu hết mọi người đều có thể liên hệ, gara. Nó có các khoảng ngắt trong DVD cho phép bạn thảo luận về những gì bạn đã học được trong DVD và xem cách bạn có thể áp dụng nó trong công ty của mình. Theo tôi, đây là một trong những sản phẩm tốt hơn cho việc giảng dạy 5S và rất đáng để đầu tư.

Tôi đã đến các công ty mà họ đã sử dụng video này như một phần trong quá trình đào tạo và các nhân viên thường liên hệ những gì họ đang làm với những gì họ đã làm trong nhà để xe.

Đào tạo tại nơi làm việc về 5S

Đào tạo 5S

LeanMan

Tìm giảng viên và chuyên gia tư vấn 5S ở đâu

Các giảng viên về Đào tạo 5S có thể dễ dàng tìm thấy bằng cách tìm kiếm trên internet, nhưng hãy bao gồm khu vực địa lý của bạn trong tìm kiếm và bạn có nhiều khả năng nhận được một số nhà cung cấp địa phương hơn là các nhà cung cấp đào tạo quốc gia thuần túy. Ngoài ra, hãy tìm kiếm các thư mục kinh doanh trực tuyến tại địa phương cho chính bạn hoặc ngành của bạn vì bạn có thể tìm thấy các nhà cung cấp đào tạo được liệt kê trong đây, nhiều người không làm cho trang web của họ đủ mô tả về các dịch vụ được cung cấp bởi các công cụ tìm kiếm!

Cũng nên sử dụng các tạp chí thương mại và báo kinh doanh địa phương, họ thường có nhiều mối quan hệ tốt cũng như nghiên cứu trường hợp không thường xuyên có thể có liên quan.

Các cơ quan chính phủ như liên kết kinh doanh và dịch vụ tư vấn sản xuất ở Vương quốc Anh có thể giúp bạn tìm kiếm người đào tạo. Trong một số trường hợp, họ cũng có thể cung cấp chương trình đào tạo với tỷ lệ giảm hoặc cung cấp tài trợ hoặc trợ cấp cho việc đào tạo. Nhiều người không sử dụng được những nguồn này nhưng nếu sử dụng cẩn thận chúng có thể là một nguồn tốt để đào tạo miễn phí hoặc chi phí thấp. Các cơ sở học thuật địa phương thường cũng có thể cung cấp các dịch vụ tương tự.

Sử dụng ngân hàng địa phương của bạn, nhân viên ngân hàng doanh nghiệp của bạn có thể chỉ cho bạn theo hướng của bất kỳ ai ở địa phương hoặc biết bất kỳ công ty nào khác đã đi theo con đường này.

Các nhóm mạng như nhóm do phòng thương mại điều hành và các nhóm mạng thương mại khác cũng có thể là nguồn cung cấp dịch vụ đào tạo tuyệt vời, thường tại một sự kiện mà bạn với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ đông hơn 10-1 bởi các nhà cung cấp dịch vụ đang tìm kiếm doanh nghiệp của bạn.

Huấn luyện thực hiện 5S

Đào tạo 5S để loại bỏ sự lộn xộn

LeanMan

Đào tạo 5S để thiết lập trật tự

LeanMan

Lợi ích của việc đào tạo 5S Vị trí kệ được xác định

LeanMan

Tiếp cận Đào tạo 5S

Đào tạo 5S là đào tạo được thực hiện tốt nhất tại nhà với sự tham gia của tất cả mọi người. Chống lại sự thôi thúc gửi một vài cá nhân tham gia một khóa đào tạo tại khách sạn địa phương, công cụ này tốt nhất nên được học trong một nhóm lớn trong khi thực hiện nó tại nơi làm việc với một nhà huấn luyện hoặc nhà tư vấn 5S có kinh nghiệm.

Việc đào tạo 5S phải bao gồm các khía cạnh cơ bản của sản xuất tinh gọn và bảy lãng phí tối thiểu cũng như đào tạo 5S thực tế. Sự hiểu biết về các ý tưởng đằng sau Lean và bảy điều lãng phí sẽ cho phép nhân viên của bạn xác định rõ hơn điều gì không làm tăng giá trị trong các quy trình của bạn và cách tổ chức nơi làm việc của họ tốt hơn. Việc sử dụng một trong những trò chơi 5S đơn giản có sẵn trên thị trường để chứng minh những lợi ích của 5S đối với những người được đào tạo thường là rất đáng giá.

Do đó, kết quả từ khóa đào tạo nếu được thực hiện tại nhà không chỉ là một nhóm người được đào tạo mà là một khu vực trong tổ chức của bạn đã được cải tiến theo các nguyên tắc của 5S, hy vọng một thành công sẽ thúc đẩy bạn và nhân viên của bạn tiếp tục cho tất cả các lĩnh vực của công ty, bao gồm cả việc cải tiến Văn phòng 5S.

Việc đào tạo 5S thường được tiến hành trong nhiều hơn một buổi, buổi đầu tiên thường kéo dài một hoặc hai ngày tùy thuộc vào quy mô của khu vực đang làm việc và sẽ tập trung vào ba 5S đầu tiên.

• Seiri hoặc Sắp xếp
• Seiton hoặc Đặt theo thứ tự
• Seiso hoặc Shine & Check

Giai đoạn thứ hai của Đào tạo 5S thường sẽ diễn ra sau một tuần hoặc lâu hơn khi tất cả các cải tiến cần thiết đã được thực hiện, khóa đào tạo sẽ tập trung vào 2 giai đoạn cuối của 5S, thiết lập đánh giá và bảng câu chuyện và tương tự.

• Seiketsu hoặc Standardize
• Shitsuke hoặc Sustain

Thông thường, điều này sẽ được kiểm tra lại sau khoảng một tháng để làm nổi bật bất kỳ sự trượt giá nào và đảm bảo rằng các cuộc kiểm toán, v.v. đang được tiếp tục theo yêu cầu.

Cách tiếp cận này cũng áp dụng cho văn phòng tinh gọn như áp dụng các quy trình sản xuất tinh gọn.

Áp phích 5S

5S tTiền trợ, áp phích 5S và tài liệu tham khảo bỏ túi

Có một số công cụ hữu ích có sẵn từ học viện Gemba mà tôi có thể giới thiệu, Áp phích 5S cũng như các áp phích sản xuất Lean có liên quan khác như bảy chất thải luôn có giá trị. Chúng nên được đặt ở nơi mọi người có thể xem xét chúng tốt nhất, chẳng hạn như nơi nhóm của bạn gặp gỡ để thảo luận về các cải tiến hoặc giải quyết vấn đề. Đừng chỉ đặt chúng ở một góc khuất tầm nhìn; đặt chúng ở nơi chúng có khả năng được sử dụng như một tài liệu tham khảo và một lời nhắc nhở về những gì bạn đang cố gắng đạt được.

Các mục khác mà tôi đề xuất là các hướng dẫn tham khảo nhanh mà bạn có thể bỏ vào túi hoặc vào tệp của mình, tôi đã có nhiều mục này trong nhiều năm qua, nhiều mục mà tôi đã tự tạo ra bằng cách in và cán mỏng thông tin mà tôi cần. Những cái mà tôi đã thấy từ Học viện Gemba được làm rất tốt và trở thành một hướng dẫn tham khảo nhanh lý tưởng cho mọi người và cho chính bạn, luôn hữu ích để nhắc nhở bản thân những bước khác nhau được gọi là gì trong 5S và những gì bạn nên làm!

Nếu bạn sắp tiến hành đào tạo, bạn có thể muốn xem xét sử dụng một trong nhiều trò chơi và mô phỏng 5S có sẵn như một cách dễ dàng để đảm bảo sự tham gia của nhân viên.

Ban câu chuyện đào tạo 5S

Ban 5S

LeanMan

Video đào tạo 5S

Giám sát hoạt động đào tạo 5S

Tất cả các khóa đào tạo phải có một mục tiêu có thể đo lường được để bạn có thể chắc chắn rằng khóa đào tạo đó có hiệu quả hay không. Bạn sẽ thực hiện 5S với kỳ vọng rằng bạn sẽ cải thiện hiệu quả tại nơi làm việc và giảm lãng phí để tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp của bạn.

Do đó, điều quan trọng là trước khi tiến hành đào tạo 5S, bạn phải xác định các biện pháp thực hiện mà bạn đang cố gắng cải thiện. Có thể là các bộ phận được sản xuất mỗi giờ, không gian cần thiết cho mỗi ô làm việc, tai nạn mất thời gian, v.v. Nếu bạn chưa đo lường chúng, hãy bắt đầu đo chúng để thu thập dữ liệu trước khi thực hiện để bạn có cơ sở so sánh. Sau cùng, bạn muốn chứng tỏ rằng khóa đào tạo đã thành công, không phải vì mọi người nghĩ như vậy, mà bởi vì bạn đã có những cải tiến có thể đo lường được.

Khi bạn đã thực hiện bài tập đào tạo 5S, bạn có thể thấy các biện pháp đã được cải thiện như thế nào thông qua nỗ lực của bạn, hầu hết các biện pháp cũng sẽ tương đối dễ dàng để chuyển đổi thành tiết kiệm tiền tệ để bạn có thể tính lợi tức đầu tư vào đào tạo.

Những thước đo này nên được hiển thị trên “bảng câu chuyện” 5S như một lời nhắc nhở liên tục về những gì nhóm đang cố gắng đạt được. 5S là một trong những nền tảng của sản xuất tinh gọn, nếu bạn muốn nhận ra lợi ích của sản xuất tinh gọn thì đây là một trong những công cụ đầu tiên để thực hiện,

Video đào tạo 5S

Đào tạo 5S

Hiệu suất đào tạo tinh gọn

Video đào tạo văn phòng 5S

Đào tạo 5S tại văn phòng