6 cách phản trực giác để tăng năng suất của bạn

Trong thế giới phát triển nhanh ngày nay, áp lực phải cạnh tranh và thành công ngày càng lớn. Chúng tôi đang trải qua những tiến bộ và phát triển trong hầu hết mọi lĩnh vực. Có rất nhiều áp lực để theo kịp.

Có rất nhiều lời khuyên trên internet về cách làm việc hiệu quả hơn.. rất nhiều thủ thuật và mẹo để thử. Lý do cơ bản là nếu chúng ta làm nhiều hơn và nếu chúng ta thử nhiều chiến lược hơn, thì sớm muộn gì chúng ta cũng tìm ra con đường thành công. Đó không phải là một xuất phát điểm tồi, nhưng bạn rất dễ gặp khó khăn khi chỉ nhìn vào một hướng và không phát huy được hết khả năng của mình.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số cách có phần hơi phản trực giác, nhưng có thể giúp bạn trở nên cân bằng hơn và cuối cùng cải thiện đáng kể chiều sâu và chất lượng công việc của bạn.

1. Biết sự khác biệt giữa "Khẩn cấp" và "Quan trọng"

Thường thì chúng tôi ưu tiên nhiều hơn cho các nhiệm vụ khẩn cấp, vì chúng có thể nhạy cảm về thời gian. Hầu hết các nhiệm vụ khẩn cấp trong danh sách việc cần làm của chúng ta cần phải được giải quyết trước khi chúng hết hạn và thường chúng ta không có cơ hội “giành được” những nhiệm vụ đó nếu chúng ta bỏ lỡ thời hạn.

Về mặt trực giác, ý nghĩ mất mọi quyền tiếp cận với những lợi ích của việc hoàn thành một công việc nhạy cảm với thời gian trong suốt phần đời còn lại của bạn. Tuy nhiên, đôi khi tính cấp thiết của một nhiệm vụ có thể khiến nó có vẻ quan trọng ngay cả khi nó không thực sự. Các chuyên gia tiếp thị thường khai thác điểm yếu này của con người, và quảng cáo "ưu đãi có thời hạn".

Điều bạn có thể làm để cải thiện chất lượng công việc là dành nhiều ưu tiên hơn cho những nhiệm vụ quan trọng bất cứ khi nào có thể. Nếu bạn đã có một danh sách hoặc bảng kế hoạch phong phú, hãy ngồi xuống và phân tích những nhiệm vụ “khẩn cấp” đó và suy nghĩ sâu hơn về cái giá phải trả của việc đơn giản là bỏ chúng. Nếu bạn thấy rằng việc bỏ lỡ một nhiệm vụ khẩn cấp nào đó không thực sự là một thiệt hại lớn, hãy loại bỏ nó khỏi danh sách và thay thế nó bằng một số nhiệm vụ hoặc hoạt động quan trọng hơn.

2. Ngủ nhiều hơn

Mặc dù đôi khi chúng ta phải hoàn thành nhiều việc hơn, nhưng chất lượng thường quan trọng hơn, đặc biệt là về lâu dài. Một cách không quá trực quan nhưng rất hiệu quả để cải thiện năng suất là thực sự nghỉ ngơi tốt hơn.

Những người thợ mộc Nhật Bản ngày xưa thường mài các dụng cụ cắt gỗ hàng ngày. Bản thân thường xuyên làm việc quá sức và không được nghỉ ngơi chất lượng sẽ khiến bạn chán nản và sự tập trung của bạn ngày càng kém đi.

Bạn làm công việc càng quan trọng thì chất lượng nghỉ ngơi của bạn càng quan trọng. Nếu lối sống của bạn cho phép, hãy cho bản thân nghỉ ngơi định kỳ để phục hồi năng lực, tinh thần và thể chất. Sắp xếp một ngày cuối tuần kéo dài để thoát khỏi công việc thường ngày và dành thời gian tĩnh tâm để bổ sung năng lượng.

3. Tìm các khối thời gian không bị gián đoạn khá lớn

Đa nhiệm là kẻ thù chính của chất lượng công việc, nhưng cuộc sống hàng ngày thường chứa đầy các tác vụ vi mô và rất nhiều chuyển đổi giữa các loại tác vụ khác nhau. Việc định kỳ tìm khoảng thời gian "không bị sao lãng" kéo dài là rất quan trọng. Hãy bảo vệ những khoảng thời gian đó một cách quyết liệt vì nhiều thứ gây xao nhãng khác sẽ cố đánh cắp sự chú ý của bạn.

4. Làm được nhiều việc hơn bằng cách không làm: Danh sách "Việc không nên làm"

Một cách trực quan để tăng năng suất của bạn là loại bỏ những việc cần làm ít quan trọng hơn khỏi danh sách việc cần làm mở rộng của bạn và chỉ tập trung vào một vài công việc tại một thời điểm. Sau này bạn có thể mang trả lại một số vật phẩm bị “đánh rơi”, nhưng vấn đề là chỉ cần tập trung vào một số ít, hoàn thành chúng, sau đó tiếp tục. Bắt đầu và không hoàn thành nhiều nhiệm vụ là cái chết của năng suất.

Theo quan điểm tối giản, việc không làm cũng có thể được coi là một cách để giảm bớt sự lộn xộn, và theo cách đó, bạn sẽ có nhiều quyền lực và sự chú ý hơn đến các khía cạnh quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của mình.

5. Thực hành công việc sâu sắc ngay cả khi bạn không có bất kỳ công việc "thực sự" nào

Có thể điều này rất liên quan đến khái niệm cá nhân tự định hướng và tự quản lý, trong cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân của bạn. Điều này rất quan trọng, bởi vì nhiều người dưới áp lực của vấn đề, rủi ro và trách nhiệm, đã cho đi sức mạnh lớn nhất của họ - họ để người khác đưa ra những lựa chọn quan trọng cho họ. Nhưng chúng ta đừng quá trừu tượng về khái niệm này, bởi vì nó có bản chất rất thực tế. Có nghĩa là, khi bạn không có người khác quản lý năng lực của mình, bạn sẽ chủ động và làm mọi việc vì lợi ích của việc luyện tập, khám phá, phát triển… đây là cách để những người xuất sắc nhất và những người biểu diễn xây dựng kỹ năng và thái độ của họ.

6. Thực hiện một số dự án lớn hơn

Thực hiện các nhiệm vụ nhỏ một cách nhanh chóng và thành công là bước khởi đầu của năng suất và thành công, nhưng đừng cố chấp làm điều đó. Thực hiện những nhiệm vụ nhỏ cũng là một cách để có động lực và sự tự tin, quản lý cuộc sống hàng ngày và tìm thấy sự hoàn thành, nhưng cũng đừng chạy trốn khỏi những dự án lớn hơn. Bắt đầu từ quy mô nhỏ và xây dựng theo cách của bạn. Thử thách bản thân với các nhiệm vụ sẽ mất hơn vài phút hoặc thậm chí hàng giờ. Một dự án có thể mất một ngày cuối tuần, sẽ mở đường cho sự tự tin và kỹ năng để hoàn thành một dự án sẽ mất một tuần hoặc một tháng. Thành công thực sự đáng kinh ngạc hiếm khi đến chỉ trong vài ngày. Dự án thực sự thay đổi cuộc sống sẽ mất ít nhất một vài năm.

Muốn tìm hiểu thêm?

Một số ý tưởng cốt lõi trong bài viết này thực sự được truyền cảm hứng từ cuốn sách Deep Work , một cuốn sách đáng đọc của Cal Newport. Anh ấy đang làm việc về Nghiên cứu Khoa học và có một sự nghiệp học tập rất thành công.