7 thách thức chung mà sinh viên thực tập phải đối mặt

Dưới đây là bảy thách thức phổ biến mà thực tập sinh phải đối mặt.

Glenn Carstens-Peters qua Unsplash.com

Thế giới lao động là một khu rừng, và sinh viên thực tập ở dưới cùng của chuỗi thức ăn.

Không nghi ngờ gì rằng môi trường thực tập đang thay đổi. Những công việc trước đây chỉ ở cấp độ đầu vào đã trở thành những công việc thực tập không có lương hoặc không có quyền lợi. Số lượng sinh viên tốt nghiệp đại học có trình độ trên thị trường việc làm đã tăng lên (càng có nhiều người hơn trong hố nước). Thực tập không lương là một trở ngại cần thiết phải vượt qua trong nhiều lĩnh vực để đến với thực tập được trả lương.

Thực tập tại Washington, DC trong năm nay — thủ đô của các công việc thực tập và những người trẻ đầy tham vọng muốn tích lũy kinh nghiệm trong các văn phòng chính trị, công ty luật và tổ chức phi lợi nhuận — tôi đã hiểu được một số hiểu biết về bản chất của các vị trí thực tập.

Bất kỳ công việc nào cũng sẽ có những thách thức, nhưng sau một năm trải nghiệm thực tập của bản thân và nghe bạn bè chia sẻ về công việc thực tập của họ trong những giờ phút vui vẻ, tôi thấy rằng có một số thách thức thực tập chung mong đợi. Những vấn đề chung của một kỳ thực tập là gì? Tôi nghĩ rằng người thực tập là ba điều:

• Tạm thời
• Dưới / chưa trả
• Trong một cuộc đua để có được kinh nghiệm

Dưới đây là một số thách thức lớn mà môi trường làm việc này tạo ra.

7 Thách thức Thực tập Phổ biến

1. Không đủ công việc
2. Quá nhiều công việc
3. Sợ đặt câu hỏi
4. Người giám sát quên rằng bạn mới tham gia lĩnh vực này
5. Cạnh tranh với các thực tập sinh khác
6. Công việc của bạn không được sử dụng
7. Một phong cách sống mới

Bởi Shinealight. (Tác phẩm riêng.), Qua Wikimedia Commons

1. Làm việc không đủ

Không có đủ công việc được giao cho bạn. Bạn đang buồn chán, sử dụng không đủ năng lực, gảy ngón tay trên bàn làm việc và bị cám dỗ để đọc lướt Facebook.

Việc cần làm: Bạn bè và cha mẹ thông cảm khi nghe bạn than vãn về việc không có đủ năng lực để làm trong công việc sẽ khuyên bạn nên tự nghiên cứu và tạo dự án của riêng mình. Đây là tất cả những lời khuyên nghe có vẻ rất hay, nhưng trên thực tế, thật khó để bắt đầu với một dự án mà bạn không chắc sẽ được sử dụng hoặc thậm chí xem xét.

Hỏi nhân viên cấp cao của bạn xem bạn có thể giúp gì cho các dự án của họ hay không, nhưng điều đó cũng có thể khiến bạn lúng túng hoặc mất hứng khi liên tục thừa nhận rằng bạn không có việc gì phải làm. Chiến thuật tốt nhất mà tôi thấy một trong những thực tập sinh của tôi sử dụng là hỏi nhân viên xem họ có thời gian trò chuyện hay không và cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về vai trò của họ trong văn phòng. Là sinh viên thực tập, bạn đến đó để tìm hiểu về nghiệp vụ, còn lương tâm thì họ sẽ tuân thủ. Khi bạn đã được họ nói về công việc của họ, hãy thử xem bạn có thể phù hợp ở đâu. Có thể, chỉ bằng cách nói to lên, họ sẽ được truyền cảm hứng để đưa bạn vào một trong những dự án dài hạn của họ.

2. Quá nhiều việc

Bởi vì sinh viên thực tập chỉ vui mừng khi được đặt chân vào cửa, một số nơi làm việc có thể lợi dụng lao động trẻ bằng cách cho họ làm việc lặp đi lặp lại nhiều giờ liền. Tuy nhiên, theo quan sát của tôi, đây dường như không phải là vấn đề của thực tập sinh và nhiều kinh nghiệm hơn của trợ lý cấp cao trong thế giới pháp lý, doanh nghiệp và ngân hàng.

Việc cần làm: Hãy ghi nhớ rõ ràng các mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của bạn để làm cho nó cảm thấy xứng đáng với nỗ lực.

3. Sợ đặt câu hỏi

Đột nhiên, có một loạt công việc, và cuối cùng bạn cũng có cơ hội chứng tỏ bản thân! Tuy nhiên, bạn không chắc chắn về x, y, z… Bạn có thể cảm thấy áp lực khi trở thành một nhân viên độc lập và tự chủ, nhưng tốt hơn hết là bạn nên làm rõ những điều không chắc chắn!

Phải làm gì: Hãy tuân theo một quy tắc này và bạn sẽ trở thành một nhân viên giỏi hơn: đừng giả định. Bạn tôi là một kỹ sư xây dựng, và người giám sát của cô ấy nói với cô ấy rằng quy tắc quan trọng nhất của anh ấy là không bao giờ cho rằng điều gì đó là đúng. Luôn kiểm tra nếu bạn không chắc chắn. Bạn sẽ tránh được những sai lầm ngớ ngẩn và những cây cầu đổ nát.

4. Người giám sát quên rằng bạn mới tham gia lĩnh vực này

Người giám sát của bạn giao cho bạn một dự án, nhưng hướng dẫn không hoàn toàn hợp lý đối với bạn hoặc bạn gặp khó khăn khi nhìn thấy bức tranh toàn cảnh hơn. Điều này đi cùng với "không giả định." Hỏi, hỏi, hỏi! Đó là quyền của bạn với tư cách là một thực tập sinh, và đó là nhiệm vụ của họ với tư cách là người giám sát! Họ sẽ ấn tượng rằng bạn quan tâm đến việc làm đúng ngay lần đầu tiên hoặc tìm hiểu thêm về lĩnh vực tổng thể.

Phải làm gì: Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn đã có tất cả các hướng đi đúng, một phương pháp hay là lặp lại với họ các chi tiết của dự án để đảm bảo rằng bạn đang ở cùng một trang.

Đôi khi người giám sát không được bố trí tại chỗ. Thế hệ của tôi, có lẽ, quá thoải mái với email. Email hữu ích khi phác thảo các chỉ đường phức tạp, nhưng thông thường, một cuộc gọi điện thoại sẽ nhanh hơn và có thể liên lạc được nhiều hơn. Nó cũng mang lại cho người giám sát của bạn một tiếng nói để gắn vào tên của bạn, do đó làm cho bạn dễ nhớ hơn.

5. Cạnh tranh với các thực tập sinh khác

May mắn thay, tôi đã làm việc theo nhóm nơi các thực tập sinh có mối quan hệ cộng tác để chúng tôi có thể đặt câu hỏi cho nhau và hợp tác trong các dự án một cách dễ dàng. Các môi trường văn phòng khác có thể không hoàn toàn thân thiện, vì các sinh viên thực tập có thể cạnh tranh cho một công việc tương lai hoặc một thư giới thiệu tốt. Bạn tôi, Amy đã có kinh nghiệm làm việc với một thực tập sinh khác, người đã từng làm việc theo dự án. Vào những ngày Amy ra ngoài, thực tập sinh khác sẽ hoàn thành các dự án mà Amy đang làm và biến họ thành người giám sát dưới tên của chính cô ấy.

Việc cần làm: Chỉ cần thư giãn và giữ thân thiện. Ở giai đoạn này trong sự nghiệp của bạn, tôi đã được nói rằng phẩm chất quan trọng nhất mà bạn có thể có là cởi mở, không thích kịch tính và dễ làm việc. Sẽ không sao nếu bạn không phải là công nhân thông minh nhất và nhanh nhất hoặc một công nhân tham vọng tàn nhẫn. Mọi người sẽ muốn làm việc với bạn vì bạn thú vị khi làm việc cùng và có thái độ tốt.

6. Công việc của bạn không được sử dụng

Sếp của bạn giao cho bạn một dự án mà cuối cùng bạn cảm thấy sẽ tận dụng được quá trình học đại học của bạn. Nhưng cuối cùng nó sẽ không bao giờ được xuất bản, bị mất trên bàn của họ, hoặc, rất tiếc - đã có thông tin sai lệch giữa nhân viên cấp cao và dự án của bạn giờ là không cần thiết. Điều này không chỉ khiến bạn bực bội vì sự lãng phí thời gian và công sức của bạn mà còn khiến bạn ít có động lực cho các dự án trong tương lai.

Việc cần làm: Xuất bản tác phẩm đã viết của bạn trực tuyến! Cố gắng đừng xem nó như lãng phí thời gian và công sức. Thay vào đó, hãy xem nó như một sơ yếu lý lịch / tăng cường kinh nghiệm. Giữ một danh sách các nhiệm vụ và dự án bạn đã hoàn thành trong thời gian là thực tập sinh. Viết chúng ra sẽ giúp bạn nhớ lại những kinh nghiệm bạn đã trải qua và cho bạn cảm giác hoàn thành mà bạn cần phải tiếp tục.

7. Phong cách sống mới

Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp đại học, bạn có thể đang quen với một lối sống mới có thể khá chói tai. Thay vì thức dậy lúc mười giờ và đi học một vài lớp mỗi ngày, bạn đang ngồi vào bàn học từ 9 đến 5. Bạn có thể sống ở nhà bố mẹ để tiết kiệm tiền. Giờ giấc và hoàn cảnh sống mới rõ ràng khiến cho việc giao tiếp xã hội trở nên khó khăn hơn trước.

Việc cần làm: Đừng rơi vào thói quen "về nhà, ăn, tắm, ngủ!" Lên lịch cho các hoạt động giao lưu và mạo hiểm. Hãy làm những gì mà một số người bạn của tôi đã làm để giữ cho cuộc sống luôn cay và tràn đầy tình bạn:

• Tham gia một đội bowling, kickball địa phương hoặc các đội thể thao khác như vậy.
• Tìm một quán rượu có trò đố vui và có được một đội thường xuyên cùng nhau.
• Nhận nuôi một chú chó: Nó sẽ đưa bạn ra ngoài và cho phép bạn gặp gỡ những người nuôi chó khác.
• Đăng ký hẹn hò trực tuyến. Trang web phổ biến nhất trong nhóm bạn của tôi là OkCupid.