Nghệ thuật và khoa học của việc viết thông cáo báo chí

Nghệ thuật và Khoa học của Thông cáo Báo chí

Kết hợp giữa nghệ thuật và khoa học trong bản tin và bài viết kinh doanh

Các tác phẩm kinh doanh đương đại cung cấp một loạt các ví dụ thực tế ấn tượng minh họa cách kết hợp hiệu quả thế giới nghệ thuật và khoa học đa dạng. Đặc biệt, một thông báo báo chí hiệu quả đòi hỏi cả kỹ năng nghệ thuật và khoa học để “làm cho nó hoạt động”.

Cả người đọc và công cụ tìm kiếm đều có khả năng đánh giá cao các thông cáo báo chí và các bài viết kinh doanh khác không bao gồm nội dung video và đồ họa hấp dẫn, nhiều thông tin. Nhưng những hình ảnh trực quan mang tính giải trí không thay thế được sự cần thiết của người quản lý hoặc chủ doanh nghiệp cũng phải tuân thủ các nguyên tắc khoa học cơ bản khi sản xuất một bản tin cho tổ chức của họ. Trong thị trường kỹ thuật số đang phát triển ngày nay, khoa học cơ bản cho một thông cáo báo chí liên quan đến sự kết hợp đầy thách thức của các phương pháp thực hành công cụ tìm kiếm, cách viết thuyết phục, lập kế hoạch chiến lược, tiếp thị và tâm lý kinh doanh. Có bao nhiêu chủ doanh nghiệp và nhà quản lý đã sẵn sàng để tung tất cả những quả bóng đó có thể đạt được?

Nếu bạn đang tìm kiếm các mẹo viết kinh doanh về một bản tin tức, các phần sau sẽ giúp bạn bắt đầu hành trình của mình.

9 Nguyên tắc Thông cáo Báo chí được Đề xuất và “Quy tắc”

Một trong những khó khăn lặp đi lặp lại, khi các chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý viết thông cáo báo chí, là biết phải làm gì và làm như thế nào. Lưu ý điều này, bảng bên dưới bao gồm danh sách ngắn các quy tắc và nguyên tắc được đề xuất.

Các nguyên tắc về công cụ tìm kiếm không ngừng phát triển — một ví dụ cổ điển về “Một công việc đang tiến hành”. Thật không may, một số hoạt động viết bài kinh doanh được Google và các công cụ tìm kiếm khác quan sát có thể được giải thích. Khi viết thông cáo báo chí, bạn sẽ cần phải kết hợp ý thức chung với các hướng dẫn đã xuất bản về các phương pháp liên kết. Ví dụ, cách phổ biến hiện nay là sử dụng liên kết “nofollow” (hay còn gọi là không theo dõi) trong thông cáo báo chí. Tại sao? Một phần là do Google nói như vậy.

Nhưng đây là lúc ý thức chung phát huy tác dụng. Mục đích chính của thông cáo báo chí phải là thông báo cho công chúng về các sản phẩm, dịch vụ và hoạt động kinh doanh mới. Liên kết thực sự là một phần nhỏ của chiến lược đó — và liên kết “Theo dõi” hoặc “Không theo dõi” sẽ hoàn thành sứ mệnh. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các liên kết “nofollow”, các công cụ tìm kiếm có thể coi thông cáo báo chí của bạn một cách tôn trọng hơn khi kết quả của công cụ tìm kiếm được tính toán.



Nguyên tắc Thông cáo Báo chí
Hãy nhớ Google: Liên kết “Không theo dõi” (hay còn gọi là Nofollow)
Nhấn mạnh vào Nội dung gốc
Bao gồm một hình ảnh và video có liên quan
Tránh tuyên bố gây hiểu lầm
Sử dụng Quan điểm của Người thứ Ba (Cô ấy, Anh ấy, Họ)
Giới hạn độ dài ở 500 từ hoặc ít hơn
Tránh các liên kết không cần thiết
Giải thích "5 W" trong Đoạn 1
Tránh Thứ Hai, Thứ Sáu và Cuối tuần (Thông thường)

Nếu bạn không chắc về "Năm chữ W" được đề cập ở trên, thì đây là— (W) ho, (W) hat, (W) hen, (W) here, và (W) hy. Thời điểm "tốt nhất" trong ngày cho một thông báo báo chí phụ thuộc vào một số yếu tố — và sự lựa chọn có thể trở thành "bước nhảy vọt" cho các tổ chức có khách hàng ở nhiều múi giờ. Nếu bạn muốn tránh phát hành tin tức "giờ cao điểm" (8 giờ sáng đến 9 giờ 30 sáng), hãy cân nhắc lên lịch từ 10 giờ sáng đến 4 giờ chiều

Đạt được thành công với nội dung thông cáo báo chí ngắn gọn là nhiệm vụ dễ dàng hoàn thành hơn bằng cách bao gồm các mục hấp dẫn về mặt hình ảnh — video có liên quan và đồ họa văn bản. Hãy nhớ rằng nhiều người đọc thông báo kinh doanh sẽ "quét" thay vì đọc mọi thứ từ đầu đến cuối. Một video ngắn và đồ họa với thông tin dạng văn bản phải truyền tải được tất cả (hoặc hầu hết) các điểm chính có trong bản tin.

Cách cải thiện Thông cáo Báo chí

Thông cáo báo chí: Bao lâu?

Thông báo tin tức kinh doanh thường thành công nhất khi bị giới hạn tối đa 500 từ và một thông báo ngắn hơn thường thậm chí còn hiệu quả hơn — một số trang web sẽ giới hạn bạn ở phiên bản ngắn hơn. Một số trang web có giới hạn từ 250 đến 500 từ khác nhau. Trong một số trường hợp, bạn vẫn có thể xuất bản thông cáo báo chí dài hơn trên một số trang web bằng cách trả thêm phí. Nhưng tôi khuyên bạn nên thực hiện gợi ý và tiết kiệm một vài đô la đồng thời: Giữ thông báo đặc biệt của bạn ngắn gọn và đơn giản.

Với bất kỳ bản tin ngắn gọn nào, bạn phải lựa chọn từ ngữ rất cẩn thận. Đây có thể là một bài tập khó ngay cả đối với người viết có kinh nghiệm nhất.

Một giải pháp thay thế thiết thực cho các thông cáo báo chí kém hiệu quả

Có Nên Bỏ Thông Báo Báo Chí “Miễn Phí”?

“Có” là câu trả lời của tôi cho câu hỏi trên. Như đã lưu ý trong phần sau, thật khó để tạo ra một bản tin hiệu quả trong những trường hợp tốt nhất có thể — một thông báo kinh doanh miễn phí thường làm giảm giá trị của ngay cả nội dung được viết tốt nhất.

Nguồn gốc lịch sử của các trang web phát hành báo chí miễn phí cung cấp một cái nhìn sâu sắc về việc tránh các biến thể miễn phí. Hầu hết các phiên bản miễn phí ban đầu được thiết kế để cung cấp lợi ích SEO với nhiều liên kết sử dụng các từ khóa chiến lược để gây ấn tượng với các công cụ tìm kiếm. Google và những người khác cuối cùng đã phạt các hành vi như vậy và chỉ định nhiều / hầu hết các trang web gốc là spam.

Mặc dù các hình phạt của công cụ tìm kiếm lẽ ra đã đủ để loại bỏ các phiên bản miễn phí, bạn vẫn có thể tìm thấy một số trang thông báo báo chí cung cấp dịch vụ “miễn phí”. Nhiều trang web này chỉ đơn giản là xuất bản các bản tin miễn phí trên trang web của riêng họ và không thực sự “phân phối” cho bất kỳ ai. Ngoài ra, nội dung miễn phí bao gồm nhiều quảng cáo khuyến mại trả phí của các nhà tài trợ. Trong hầu hết các trường hợp, nội dung miễn phí được lưu trữ bởi trang web xuất bản trong một khoảng thời gian giới hạn trước khi bản phát hành không được xuất bản. Cuối cùng, “mức độ tin cậy” đối với một thông báo báo chí miễn phí là cực kỳ thấp — đối với các nhà báo, khách hàng tiềm năng và các công cụ tìm kiếm.

Để tránh những vấn đề vừa được lưu ý, bạn không phải chi hàng trăm đô la - mặc dù có rất nhiều dịch vụ tính phí cao như vậy. Tôi khuyên bạn nên sử dụng các tùy chọn hiệu quả về chi phí trong khoảng từ $ 30 đến $ 40.



Ba giải pháp thay thế cho thông cáo báo chí trả phí
Chỉ xuất bản thông báo báo chí trên trang web của riêng bạn
Ngừng sử dụng các bản tin tức thông thường
Cung cấp nội dung giáo dục lấy khách hàng làm trung tâm

Thông cáo báo chí có hiệu quả không?

Câu trả lời thẳng thắn của tôi là “Không” đối với hầu hết các ví dụ thông báo tin tức kinh doanh điển hình. Để cải thiện cơ hội của bạn, hãy bắt đầu bằng cách làm theo các nguyên tắc được đề xuất ở trên — và phân phát bản tin báo chí của bạn qua một dịch vụ trả phí được tôn trọng.

Cũng như thế giới xuất bản đã thay đổi đối với các hình thức nội dung bằng văn bản khác, mục đích ban đầu của thông cáo báo chí hiện được thực hiện bằng các hình thức truyền thông trực tuyến mới. Những người mua sản phẩm và dịch vụ tiềm năng không còn phụ thuộc vào bản tin để lấy thông tin trước khi mua hàng.

Nội dung tập trung vào khách hàng được ưu tiên có thể có nhiều dạng — ví dụ bao gồm sách trắng, nghiên cứu điển hình và các bài báo mở rộng. Nhưng thông báo trên báo chí ngày càng bị khách hàng và giới truyền thông xa lánh vì mang tiếng là quảng cáo quá mức.

Vui lòng tham khảo bảng trên để biết các gợi ý thay thế.

Nguyên tắc Thông cáo Báo chí