Cách tốt nhất để tránh xung đột với ban quản trị chung cư

Hầu hết các chủ sở hữu chung cư đều cho rằng cư dân có mâu thuẫn với ban quản trị là điều thường thấy.

Có một số lý do cho điều này, bao gồm nhưng không giới hạn ở

1. Thực tế là những người làm giám đốc nói chung không có kiến ​​thức nền tảng hoặc không được đào tạo để chuẩn bị cho họ đối phó với các loại vấn đề mà ban giám đốc chung cư phải giải quyết
2. Hướng dẫn kém cho hội đồng quản trị từ người quản lý tài sản của họ
3. Chủ sở hữu hiểu sai về quyền và trách nhiệm của họ
4. Xung đột nhân cách giữa thành viên hội đồng quản trị và cư dân
5. Luật cấm cư dân thực hiện quyền của họ
6. Thành viên hội đồng quản trị lạm dụng quyền hạn của họ

Những lời khuyên đó sẽ giúp chủ sở hữu căn hộ tránh được các vấn đề với những người ngồi trong hội đồng quản trị của họ.

Morguefile

Hiểu hội đồng quản trị của bạn

Khái niệm cơ bản của nhà chung cư là cung cấp một hình thức sống hợp tác cho những người không muốn chịu gánh nặng chi phí và lao động liên quan đến việc bảo trì bên ngoài.

Khái niệm này là tốt, nhưng những người nghĩ ra nó dường như không chú ý đến thực tế là ai đó phải giám sát việc quản lý những nơi này và lẽ ra phải được đào tạo bài bản, được cấp phép và đủ điều kiện để làm điều đó.

Nếu bạn bỏ thành phần đó ra khỏi hỗn hợp, bạn sẽ tạo ra các vấn đề liên tục tạo ra hậu quả tiêu cực cho tất cả những người có liên quan đến nhà chung cư.

Không ai dám đặt một người chưa qua đào tạo, không được đào tạo bài bản và thiếu kinh nghiệm vào một công ty, nhưng đây là điều xảy ra với các chung cư, tất cả đều được xếp vào loại hợp pháp là không dành cho các tập đoàn lợi nhuận!

Trong trường hợp này, không có cách nào mà những người sống trong chung cư có thể mong đợi có được những ban quản trị hiệu quả đáp ứng nhu cầu của họ, làm tốt công việc quản lý tiền của họ và duy trì hòa bình trong cộng đồng của họ.

Tất cả các cộng đồng chung cư đều có các tài liệu thông báo cho các hội đồng quản trị và cư dân về các quy tắc và quy định chi phối chúng, nhưng những quy định này không tốt chút nào trừ khi hội đồng quản trị và cư dân đọc và hiểu chúng.

Điều này hiếm khi xảy ra bởi vì các tài liệu được chuẩn bị bởi các luật sư, và hầu hết mọi người không hiểu các thuật ngữ pháp lý. Điều quan trọng không kém là hầu hết mọi người thậm chí không muốn cố gắng!

Vì vậy, những gì bạn nhận được là một hội đồng quản trị đưa ra các quy tắc riêng và chủ sở hữu không có manh mối về quyền của họ là gì!

Trong hoàn cảnh đó, các thành viên hội đồng quản trị và cư dân rất khó tránh khỏi xung đột trừ khi họ hiểu rõ hoàn cảnh của mình và thực hiện các bước để tránh vấn đề.

Đừng mong đợi nhiều từ các công ty quản lý

Cư dân hiếm khi hiểu rằng các công ty quản lý được tuyển dụng bởi hội đồng quản trị để giúp họ giải quyết các vấn đề pháp lý và tài chính phức tạp hơn.

Các chủ sở hữu có xu hướng nghĩ rằng họ có thể phàn nàn với những công ty này, nhưng vì họ là nhân viên chứ không phải là ông chủ, làm như vậy hầu hết là lãng phí thời gian.

Mọi người nghĩ rằng các công ty quản lý được điều hành bởi những nhân viên giàu kinh nghiệm, nhưng phần lớn, họ không hơn gì những nhân viên ăn mặc đẹp, được đào tạo lỏng lẻo ngồi sau những chiếc bàn lớn và hoạt động kém hiệu quả.

Tuy nhiên, bạn không biết công ty nào được tuyển dụng, vì vậy bạn không thể làm gì nhiều về những sai lầm mà họ mắc phải ngoài việc chú ý đến bất kỳ vấn đề tài chính nào ảnh hưởng trực tiếp đến bạn.

Ví dụ, một công ty tiếp tục rút tiền thẩm định từ tài khoản của cư dân sau khi kết thúc đánh giá. Những người chú ý có thể được hoàn lại tiền. Những người khác có lẽ vẫn đang trả tiền!

Biết quyền của bạn

Hội đồng quản trị có nhiều quyền lực hơn hầu hết mọi người nhận ra bởi vì trong số những thứ khác, họ có quyền chi tiêu tiền của bạn, tạo hợp đồng thay mặt bạn, người phá vỡ các quy tắc, tạo ra các quy tắc, bổ sung sửa đổi tài liệu và sửa đổi các tòa nhà và khu đất.

Mặt khác, bạn với tư cách là chủ sở hữu có tư cách tốt có quyền tham dự và phát biểu tại tất cả các cuộc họp mở, bỏ phiếu về những thay đổi quan trọng, bầu người vào hội đồng quản trị, xóa người khỏi hội đồng quản trị, kiểm tra hồ sơ chính thức và biểu quyết về những sửa đổi.

Tuy nhiên, vì bạn sống trong một cộng đồng được chỉ định là công ty phi lợi nhuận, bạn phải chịu sự điều chỉnh của một bộ luật khác với những luật bạn sẽ phải tuân theo nếu sở hữu một ngôi nhà.

Ví dụ, bạn chỉ sở hữu không gian mà bạn đang sống. Do đó, bạn không có quyền thay đổi cấu trúc, trồng hoa, treo đồ trang trí bên ngoài căn hộ của mình, đỗ xe trên bãi cỏ hoặc thuê người làm mái che hoặc người chăm sóc bãi cỏ của riêng bạn.

Đây là một trong những điều khó hiểu nhất đối với những người mua căn hộ, và nhiều người tranh cãi với hội đồng quản trị về điều này vì họ cảm thấy những điều đó xâm phạm quyền của họ.

Tuy nhiên, điều này là không đúng sự thật. Trong khi mọi người sở hữu một phần tài sản, luật pháp quy định rõ rằng hiệp hội có trách nhiệm giám sát việc chăm sóc của nó.

Bất kỳ quy tắc nào được đưa ra bởi một hội đồng quản trị phải được tuân thủ, cho dù chủ sở hữu có thích chúng hay không.

Vì vậy, để tránh các vấn đề, điều quan trọng là cư dân phải đảm bảo rằng họ hiểu và tuân theo tất cả các quy tắc và tuân thủ tất cả các luật.

Đọc và Tìm hiểu Tài liệu

Người mua tiềm năng luôn có cơ hội đọc các tài liệu quản lý của cộng đồng trước khi họ mua hàng. Sau đó, họ được yêu cầu ký vào các giấy tờ nói rằng họ đã đọc và hiểu chúng.

Tuy nhiên, những loại giấy tờ này thường dài, phức tạp, viết theo kiểu hợp thức hóa và khó hiểu đối với hầu hết mọi người.

Hơn nữa, người mua thường chỉ có một khoảng thời gian giới hạn để đọc chúng, họ bị căng thẳng về mặt cảm xúc, đang trong quá trình mua hàng đắt đỏ và cũng tham gia vào công việc đóng gói và di chuyển.

Nhiều người cũng cho rằng những gì trong các tài liệu này sẽ không ảnh hưởng đến họ. Hầu hết chỉ không muốn bị làm phiền.

Một ủy ban đã đưa ra cho họ các quy tắc cơ bản và trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có, vì vậy họ nghĩ rằng điều này sẽ giải quyết những gì họ cần biết.

Những điều này thậm chí không trở thành những gì mọi người nên làm đối với tài liệu của họ nếu họ muốn có thể tự bảo vệ mình khi trở thành cư dân.

Những người dành thời gian để đọc các tài liệu quản lý hoặc nhờ luật sư xem xét và giải thích họ sẽ thực hiện bước đầu tiên trong việc tự bảo vệ mình trong trường hợp hội đồng quản trị cố gắng từ chối họ vài quyền mà họ có!

Ít nhất, ngay cả khi chuyển đến nhà mới, mọi người nên nhớ đọc những giấy tờ này.

Mọi người đừng bao giờ cho rằng tất cả các văn bản quản lý đều nói những điều giống nhau, bởi vì chúng không. Vì vậy, ngay cả khi họ đang chuyển từ chung cư này sang chung cư khác, các quy tắc của trò chơi có thể thay đổi đáng kể.

Ví dụ: một người có thể giới hạn số tiền mà một hội đồng có thể chi tiêu mà không có sự bỏ phiếu của cộng đồng, trong khi một hội đồng khác có thể không đặt ra bất kỳ giới hạn nào!

Chỉ lên tiếng khi cần thiết

Hầu hết các Hội đồng quản trị không thích khi cư dân phát biểu tại các cuộc họp. Họ sẽ làm mọi cách để bịt miệng họ lại vì họ không muốn mọi người cản trở kế hoạch của họ.

Việc họ nói dối, thao túng và xuyên tạc là chuyện bình thường, nhưng khi người ta lên tiếng, họ cho những cư dân khác biết rằng họ không được kể ra toàn bộ câu chuyện.

Vì vậy, trong khi bạn có quyền phát biểu, bạn phải luôn ghi nhớ rằng bạn phải sống với những người có trách nhiệm.

Nếu bạn vượt qua họ hoặc khiến họ trông xấu đi, họ sẽ làm mọi cách để khiến cuộc sống của bạn trở nên khốn khổ.

Chỉ lên tiếng khi cần thiết.

Pixabay

Ghi lại các cuộc họp

Hầu hết các điện thoại di động ngày nay đều có khả năng ghi âm giọng nói. Bạn nên sử dụng chức năng này khi tham dự các cuộc họp hội đồng quản trị vì thực hiện được ba điều sau:

1. Nó giúp bạn nhớ những gì đã nói
2. Nó cho phép các thành viên hội đồng quản trị biết rằng những gì họ nói sẽ được ghi lại
3. Nó cho phép bạn gửi email các bản ghi âm tới những cư dân không thể tham dự cuộc họp

Hầu hết các quy chế của tiểu bang đều cho phép cư dân quay video hoặc ghi lại các cuộc họp của hội đồng quản trị miễn là làm như vậy không cản trở các cuộc họp và miễn là hội đồng được thông báo rằng đang thực hiện ghi âm.

Các bản ghi âm là điều tuyệt vời để có vì chúng có thể được phát lại cho các đạo diễn đã nói dối cư dân về các vấn đề khác nhau.

Ví dụ, một giám đốc nói với mọi người tại các cuộc họp khác nhau rằng cộng đồng có từ 10 đến 45 mái nhà bị dột nhưng con số thực là 15. Điều này chứng tỏ rằng giám đốc đã thiếu trung thực.

Tự bảo vệ mình

Bảo vệ bản thân trước hội đồng quản trị bắt đầu sau khi bạn được giao một bản sao kê khai căn hộ của mình.

Sau đó, bạn nên quyết định xem bạn có thực sự muốn sở hữu một căn hộ cụ thể hay không.

Luôn ghi nhớ rằng bất kể tình hình có tốt đến đâu, chỉ cần một thành viên hội đồng quản trị độc hại sẽ tạo ra vấn đề cho bạn.

Một cái gì đó nhỏ như một chiếc ghế phụ trên sân của bạn hoặc một chậu hoa treo trên mái nhà của bạn có thể khiến bạn trở thành mục tiêu.

Tuy nhiên, nếu bạn không cung cấp lý do, bảng của bạn không thể chạm vào bạn!

© 2018 Sondra Rochelle