Mục lục:
Mặc dù phần tóm tắt điều hành là phần đầu tiên trong kế hoạch kinh doanh của bạn, nhưng tốt nhất bạn nên viết phần này sau cùng.
Wikimedia Commons
Mặc dù viết một kế hoạch kinh doanh có vẻ là một nhiệm vụ ghê gớm, nhưng nó thực sự khá dễ dàng. Hầu hết các kế hoạch kinh doanh đều tuân theo một cấu trúc khá chính thống. Dưới đây tôi sẽ mô tả các kế hoạch kinh doanh phác thảo cơ bản theo sau (theo khuyến nghị của Cục Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ) và đưa ra giải thích về từng phần.
Hãy nhớ rằng kế hoạch kinh doanh của riêng bạn có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn muốn bắt đầu. Ví dụ, một kế hoạch kinh doanh hộp đêm có thể thay đổi đáng kể so với một kế hoạch kinh doanh xây dựng. Hơn nữa, một doanh nghiệp lâu đời, lâu đời sẽ có nhiều thông tin để chia sẻ hơn một doanh nghiệp thậm chí chưa ra mắt. Tuy nhiên, cấu trúc kế hoạch kinh doanh cơ bản sẽ vẫn giữ nguyên — tất cả những gì bạn phải làm là cắt bỏ các phần của nó cho phù hợp.
Cơ cấu kế hoạch kinh doanh
Cấu trúc cơ bản của một kế hoạch kinh doanh như sau:
- Tóm tắt điều hành
- Phân tích thị trường
- Mô tả công ty
- Tổ chức và Quản lý
- Tiếp thị và Quản lý Bán hàng
- Dịch vụ hoặc Dòng sản phẩm
- Yêu cầu tài trợ
- Tài chính
- ruột thừa
Bạn cũng có thể muốn bắt đầu kế hoạch kinh doanh của mình bằng một bản ghi nhớ về vị trí riêng lẻ nếu bạn định sử dụng kế hoạch kinh doanh của mình để gây quỹ hoặc nếu bạn muốn đặc biệt cẩn thận. Điều này sẽ phải được đặt như là trang đầu tiên.
Tóm tắt Điều hành của bạn giống như một cái nhìn từ đỉnh núi
Wikimedia Commons
Tóm tắt điều hành
Bản tóm tắt điều hành cung cấp một cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp của bạn và nhiều người cho rằng đây là phần quan trọng nhất. Nó phải ngắn gọn, trọng tâm và được viết hoàn hảo.
Trong phần tóm tắt điều hành, bạn nên bao gồm các chi tiết sau:
- Tuyên bố sứ mệnh của doanh nghiệp bạn, tóm tắt mục đích tồn tại của nó
- Ngày bắt đầu kinh doanh của bạn
- Số lượng người mà doanh nghiệp của bạn sử dụng
- (Các) vị trí doanh nghiệp của bạn
- Mô tả về các vị trí hiện tại của doanh nghiệp bạn
- Sản phẩm và / hoặc dịch vụ do doanh nghiệp của bạn cung cấp
- Tổng quan về hỗ trợ tài chính của doanh nghiệp bạn
- Tóm tắt về sự phát triển của công ty bạn
- Tổng quan về kế hoạch tương lai của bạn cho doanh nghiệp
Rõ ràng, nếu bạn đang cố gắng bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình và vẫn chưa làm gì ngoài việc phát triển khái niệm cơ bản và viết kế hoạch này, bạn sẽ bỏ qua bất kỳ chi tiết nào về nhân viên hoặc địa điểm. Thay vào đó, bạn có thể bao gồm một số thông tin về nền tảng chuyên môn của mình và những động lực thúc đẩy bạn tạo ra khái niệm kinh doanh của mình (ví dụ như những nhu cầu bạn đã khám phá và cách bạn dự định đáp ứng chúng).
Bản tóm tắt điều hành nên được theo sau bởi một mục lục. Mục lục phải là một danh sách ngắn gọn các nội dung trong kế hoạch kinh doanh của bạn. Không đi vào chi tiết.
Mặc dù phần tóm tắt điều hành là phần đầu tiên trong kế hoạch kinh doanh của bạn, nhưng tốt nhất bạn nên viết phần này sau cùng.
phân tích sự làm việc quá nhiều
Oftcc, qua Wikipedia
Phân tích thị trường
Trong phần này của kế hoạch kinh doanh, bạn phải minh họa kiến thức của mình về ngành mà doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động. Nó phải bao gồm các yếu tố sau:
- Mô tả và triển vọng ngành: Mô tả ngành của bạn, quy mô, tốc độ tăng trưởng, giai đoạn vòng đời, các nhóm người tiêu dùng chính và xu hướng.
- Thông tin về thị trường mục tiêu của bạn: Mô tả những người mà bạn muốn cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của mình (gợi ý: đó không phải là tất cả mọi người) về đặc điểm phân biệt, nhân khẩu học, tâm lý học, quy mô, tiềm năng phát triển và chu kỳ mua hàng. Bạn cũng sẽ cần mô tả mức độ mà bạn có thể giành được thị phần với nhân khẩu học mục tiêu của mình, cũng như các chiến lược giá của bạn và phương tiện truyền thông bạn sẽ sử dụng để tiếp cận nó.
- Bất kỳ kết quả kiểm tra thị trường nào: Trong trường hợp bạn đã tiến hành nghiên cứu sơ bộ về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, thì phần tóm tắt các nghiên cứu và phát hiện của bạn sẽ được thêm vào phần này. Chi tiết cụ thể nên là một phần của phụ lục - đây chỉ là một bản tóm tắt.
- Thảo luận về thời gian giao hàng: Thời gian giao hàng là khoảng thời gian giữa đơn đặt hàng của khách hàng và việc giao sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng của bạn. Nếu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có bất kỳ sự chậm trễ nào, nó phải được thảo luận ở đây. Hãy ghi nhớ tác động mà bất kỳ khả năng di dời sản xuất nào cũng có thể có.
- Phân tích cạnh tranh: Bao gồm xác định các đối thủ cạnh tranh chính theo sản phẩm / dịch vụ và phân khúc thị trường hoàn chỉnh với phân tích SWOT (phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa).
- Các vấn đề về quy định: Thảo luận về bất kỳ vấn đề pháp lý hoặc quy định nào áp dụng cho công ty của bạn và cách nó tuân thủ các quy định, cũng như việc tuân thủ đó có thể tác động đến công ty như thế nào về mặt cạnh tranh hoặc tài chính.
Mặc dù phân tích thị trường của bạn nên kỹ lưỡng, nhưng các chi tiết cụ thể về các nghiên cứu và thông tin chuyên sâu nên được lưu trong phần phụ lục.
Mô tả công ty
Đây là phần thú vị trong kế hoạch kinh doanh của bạn, phần mà bạn đưa ra cái nhìn tổng thể về doanh nghiệp của mình.
Bao gồm trong mô tả công ty của bạn nên có một lời giải thích ngắn gọn về cách doanh nghiệp của bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng, thông tin chi tiết về doanh nghiệp của bạn và các yếu tố khác nhau mà nó bao gồm và lý do tại sao doanh nghiệp của bạn phải đặc biệt thành công (ví dụ: nhân viên của bạn có những kỹ năng, sơ yếu lý lịch của bạn cho thấy một thành tích đã được chứng minh, doanh nghiệp của bạn có thể kiếm tiền theo cách mà các đối thủ cạnh tranh vẫn chưa nhận ra…).
Khi bạn tổng hợp mô tả công ty của mình, hãy cân nhắc trả lời những câu hỏi sau:
- Tại sao bạn kinh doanh?
- Doanh nghiệp của bạn đáp ứng những nhu cầu thị trường nào?
- Doanh nghiệp của bạn có kế hoạch như thế nào để thỏa mãn những nhu cầu này bằng các sản phẩm và dịch vụ của mình?
- Làm thế nào để doanh nghiệp của bạn có thể thỏa mãn nhu cầu của khách hàng tốt hơn đối thủ?
- Doanh nghiệp của bạn được cấu trúc như thế nào?
- Doanh nghiệp của bạn bao gồm những yếu tố nào (phòng ban, con người, chi nhánh, v.v.)?
- Làm thế nào để các yếu tố này phù hợp với nhau?
- Làm thế nào để bất kỳ yếu tố nào của doanh nghiệp bạn mang lại lợi thế cạnh tranh?
Tùy thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn và giai đoạn phát triển hiện tại của nó, bạn có thể nhấn mạnh một số yếu tố nhất định hơn những yếu tố khác. Ví dụ: nếu bạn chỉ mới bắt đầu, bạn có thể phải dựa nhiều hơn vào thông tin cá nhân và ý tưởng kinh doanh của mình, trong khi nếu bạn là một công ty lâu đời hơn với một số địa điểm thực, bạn có thể mở rộng một chút