Cách chuyển tiếp thư sử dụng của bạn: hướng dẫn chi tiết hơn bình thường

Mưa đá, gió và mưa đá sẽ không ngăn được thư, nhưng có thể di chuyển.

Tác giả của Smallbone (Tác phẩm riêng), qua Wikimedia Commons

Cuối cùng, Hướng dẫn sử dụng!

Khi tôi đang tìm cách xử lý thư của riêng mình, tôi đã rất ngạc nhiên rằng tôi không thể tìm thấy bất kỳ bài báo nào cung cấp một cái nhìn tổng quan phù hợp vượt ra ngoài những điều cơ bản về nội dung của USPS mà chúng ta đều biết và yêu thích. Thế giới sẽ không còn đau khổ nữa! Dưới đây là tổng quan về nhiều câu hỏi đã được trả lời của tôi và sự hiểu biết thu được từ nghiên cứu và kinh nghiệm của tôi khi di chuyển nhiều lần. Điều này sẽ chỉ bao gồm việc chuyển tiếp trực tiếp với USPS, mặc dù các tùy chọn khác tồn tại với UPS Store và các nơi khác.

Những thứ cơ bản

USPS cung cấp các dịch vụ này miễn phí trên giấy tờ hoặc với một đô la bằng cách sử dụng các dịch vụ điện thoại hoặc trực tuyến tiện lợi của họ. Đó là phần lớn rất tiện lợi, vì vậy không có lý do gì để phải sử dụng bất kỳ dịch vụ nào khác. Trên thực tế, một số dịch vụ trực tuyến khác quảng cáo việc cung cấp thông tin của bạn cho USPS sẽ thực sự ẩn các khoản phí dịch vụ khổng lồ từ 20 đô la trở lên mà họ sẽ tính phí bạn sau khi thực tế nếu bạn không xem thẻ tín dụng của mình. Những người khác sẽ hoàn toàn ăn cắp thông tin thanh toán và danh tính của bạn. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn làm việc với thỏa thuận thực sự!

Nếu tất cả những người cần chuyển tiếp thư từ một địa chỉ có cùng họ, bạn có thể thực hiện yêu cầu dành cho gia đình và sẽ chỉ cần một biểu mẫu. Nếu không, mỗi cá nhân có họ khác nhau sẽ cần yêu cầu riêng của họ. Cũng nên biết rằng chuyển tiếp sẽ chỉ được thực hiện trong nước.

Thay đổi địa chỉ của bạn

Để thay đổi địa chỉ của bạn miễn phí, bạn sẽ cần phải yêu cầu một biểu mẫu Thay đổi Địa chỉ tại bất kỳ bưu điện nào. Bạn cũng có thể xem nó như Hướng dẫn Di chuyển của họ, vì những gì bạn sẽ nhận được là biểu mẫu bên trong một gói đầy phiếu giảm giá. Bạn có thể yêu cầu những thứ này tại bất kỳ bưu điện nào.

Họ thường sẽ không có sẵn những thứ này nếu không yêu cầu chúng ở quầy vì chúng chứa rất nhiều phiếu thưởng hữu ích (mọi người sẽ chỉ lấy chúng để lấy phiếu nếu họ có thể). Vì vậy, hãy chờ đợi để được xếp hàng lấy một chiếc nếu bạn cần. Nhưng để nhận và điền vào biểu mẫu là miễn phí. Bạn sẽ cần gửi nó qua đường bưu điện sau đó, và bưu phí cũng được miễn phí.

Nộp đơn trực tuyến

Nộp đơn trực tuyến là phương thức yêu cầu phổ biến của dịch vụ bưu chính. Để điền vào biểu mẫu trực tuyến, hãy truy cập trang web USPS chính hãng sau và làm theo hướng dẫn trong trình hướng dẫn: moversguide.usps.com

Nó sẽ yêu cầu bạn trả một đô la cả hai để xác minh danh tính của bạn cũng như để thuận tiện. Lưu ý rằng ban đầu hệ thống có thể chấp nhận yêu cầu của bạn và tính phí thẻ của bạn nếu thông tin thẻ tín dụng của bạn là chính xác và sau đó sẽ từ chối nó — ví dụ: nếu yêu cầu của bạn đang cố gắng thêm vào một yêu cầu hiện có dài hơn giới hạn 12 tháng, sẽ bị từ chối. Bạn sẽ không được hoàn lại tiền ngay cả khi yêu cầu của bạn bị từ chối theo cách này, vì vậy hãy cẩn thận đừng đưa ra nhiều yêu cầu lặp lại nếu bạn bị từ chối.

Ngoài ra, bạn có thể gọi đường dây tự động của họ theo số 1-800-275-8777 và thực hiện điều tương tự và trả một đô la. Nhưng việc tự mình gõ nó có thể ít có khả năng xảy ra sai sót hơn.

Đó là ông Zip!

Xem trang dành cho tác giả, qua Wikimedia Commons

Hãy cảnh báo: Không phải mọi thứ đều được chuyển tiếp!

Chỉ thư hạng nhất, ưu tiên hoặc chuyển phát nhanh được gửi đến bạn mới được chuyển tiếp và chỉ khi người gửi không đặt bất kỳ loại yêu cầu nào có thể ngăn việc chuyển tiếp. Nó sẽ được gửi trên cơ sở từng mảnh. Hầu hết các thư không được chuyển tiếp bạn có thể không bỏ lỡ. Nó có thể chủ yếu là s và thư số lượng lớn, nếu không sẽ chỉ lấp đầy các hộp thư của bạn. Chuyển tiếp thực sự là một cách để loại bỏ tất cả những thứ đó, nếu chỉ trong một thời gian. (Nếu bạn muốn sử dụng tính năng chuyển tiếp như một cách để giảm thiểu vĩnh viễn thư rác của mình, ĐỪNG BAO GIỜ thay đổi địa chỉ vĩnh viễn — xem bên dưới).

Các mặt hàng KHÔNG được chuyển tiếp

Tuy nhiên, có một số thư bạn có thể bỏ lỡ, giống như các gói khác, vì vậy hãy chắc chắn biết điều gì sẽ xảy ra. Phần sau KHÔNG được chuyển tiếp:

• Tạp chí và thư hạng 2 sau 60 ngày
• Thư không phải hạng nhất khác - Ví dụ: thư phi lợi nhuận, thư thường được sắp xếp trước, thư hàng loạt, v.v.
• Thư không được gửi đến bạn - "Cư dân hiện tại", v.v.
• Thư có "Yêu cầu dịch vụ trả lại" hoặc "Không chuyển tiếp" ** trừ khi yêu cầu thay đổi địa chỉ tạm thời ** - Thư với những yêu cầu này, ngay cả khi là hạng nhất, sẽ được trả lại cho người gửi, vì đó là những gì những yêu cầu này đang yêu cầu. Người gửi thư này, thường là bảng sao kê ngân hàng, một số hóa đơn, v.v., muốn biết rằng bạn đang ở địa chỉ mà họ có, và nếu bạn không có, họ cũng muốn biết. Vì vậy, thư này sẽ không được chuyển tiếp, và bưu điện sẽ thông báo cho họ địa chỉ chuyển tiếp của bạn. Tuy nhiên, nếu việc thay đổi địa chỉ của bạn là tạm thời, thì việc thay đổi địa chỉ này sẽ được chuyển tiếp và không có thông báo về địa chỉ tạm thời mới được cung cấp.
• Thư có "Đã yêu cầu thay đổi dịch vụ" - Thư này cũng sẽ không được chuyển tiếp. Nó cũng sẽ không được trả lại. Thư sẽ được xử lý (hy vọng là một cách an toàn, nhưng tôi không biết) và người gửi sẽ được thông báo về địa chỉ chuyển tiếp của bạn.
• Các gói khác

Lưu ý rằng với các dịch vụ được yêu cầu khác, chẳng hạn như với "Dịch vụ địa chỉ được yêu cầu", thư sẽ được chuyển tiếp. Thư với yêu cầu đó sẽ được chuyển tiếp, nhưng người gửi cũng sẽ được thông báo về địa chỉ chuyển tiếp của bạn. Thư có "Yêu cầu dịch vụ chuyển tiếp" sẽ chỉ được chuyển tiếp và người gửi sẽ không nhận được địa chỉ chuyển tiếp của bạn trừ khi dịch vụ chuyển tiếp của bạn kết thúc và USPS biết địa chỉ mới của bạn.

Chuyển tiếp thư vĩnh viễn

Khi bạn đăng ký chuyển tiếp thư "vĩnh viễn", thư của bạn không được chuyển tiếp vĩnh viễn. Nó chỉ đơn thuần là một dấu hiệu cho thấy bạn đã chuyển nhà vĩnh viễn. USPS sẽ chuyển thư của bạn trong một năm sau khi bạn yêu cầu và sẽ gửi lại thư của bạn trong 6 tháng sau đó. Những người hoặc tổ chức đã gửi thư cho bạn theo địa chỉ cũ của bạn sẽ được thông báo về địa chỉ mới của bạn nếu họ thanh toán cho dịch vụ đó (ví dụ: thư hạng nhất, "Yêu cầu dịch vụ trả lại", v.v.).

Yêu cầu thay đổi địa chỉ vĩnh viễn ghi đè các yêu cầu thay đổi địa chỉ tạm thời. Nếu không, để hoàn tác thay đổi địa chỉ vĩnh viễn, bạn sẽ cần số xác nhận trên email hoặc thư xác nhận mà bạn nhận được sau lần đầu tiên đặt yêu cầu để chỉnh sửa trực tuyến, trên điện thoại hoặc trực tiếp tại bưu điện. Nếu bạn gặp rắc rối, bạn có thể phải liên hệ với Văn phòng phụ trách vấn đề người tiêu dùng USPS.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về thay đổi địa chỉ

Điều mà hầu hết mọi người không biết về chuyển tiếp thư vĩnh viễn là bất cứ khi nào bạn làm điều này, nó sẽ được báo cáo với cơ sở dữ liệu Thay đổi Địa chỉ Quốc gia (NCOA). Thông tin này được lưu giữ trong 48 tháng. Thông tin của bạn được chia sẻ với khá nhiều bất kỳ ai trả tiền cho thông tin này miễn là họ có địa chỉ trước đó của bạn.

USPS mất rất nhiều tiền bằng cách cung cấp các dịch vụ giá rẻ, tiện lợi và đây là một cách họ kiếm đủ để tồn tại. Điều này hoạt động bằng cách khuyến khích các nhà cung cấp trả tiền để gửi cho bạn thư rác và cũng bằng cách không phải chuyển tiếp thư rác được gửi đến sai địa chỉ. Rất tiếc, đây không phải là thứ bạn có thể chọn không tham gia, vì vậy hãy mong đợi địa chỉ của bạn được chia sẻ khi bạn yêu cầu thay đổi địa chỉ vĩnh viễn. Tuy nhiên, nếu bạn thiết lập chuyển tiếp thư tạm thời, cũng có thể kéo dài 12 tháng giống như chuyển tiếp vĩnh viễn, bạn sẽ tránh được gạch đầu dòng này.

Ví dụ về quảng cáo chiêu hàng NCOA

Chuyển tiếp tạm thời: Giới hạn và lợi ích

Nếu bạn không có ý định rời đi mãi mãi, rất có thể bạn sẽ quan tâm đến việc chọn chuyển tiếp thư tạm thời. Tuy nhiên, hãy lưu ý các giới hạn.

Bạn phải chuyển tiếp thư tối thiểu là 14 ngày. Điều này là do sẽ mất một thời gian để thiết lập thư được chuyển tiếp của bạn trong hệ thống của họ và bắt đầu chuyển tiếp thư cho bạn - nếu không thư được chuyển tiếp của bạn sẽ đến địa chỉ tạm thời mới sau khi bạn đã rời khỏi nó. Nếu bạn không đến trong khoảng thời gian dưới 2 tuần, thì bạn nên yêu cầu bưu điện địa phương giữ thư của bạn.

Khi bạn thiết lập ban đầu, bạn có thể sắp xếp để chuyển tiếp thư lên đến 6 tháng. Bạn có thể gia hạn điều này sau yêu cầu ban đầu của mình lên đến một năm (12 tháng). Nếu yêu cầu ban đầu của bạn là trên giấy, bạn sẽ phải gửi yêu cầu mới miễn phí để thực hiện việc này hoặc gửi yêu cầu trực tuyến mới trên điện thoại với số tiền một đô la. Nếu ban đầu bạn thiết lập yêu cầu chuyển tiếp tạm thời của mình trực tuyến, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh yêu cầu ban đầu mà không cần gửi yêu cầu mới. Nếu yêu cầu chuyển tiếp của bạn kết thúc trước khi bạn cố gắng chỉnh sửa, yêu cầu đó sẽ hết hạn và bạn sẽ phải đưa ra một yêu cầu mới, miễn phí trên giấy hoặc với một đô la khác trực tuyến.

Nếu bạn cố gắng gia hạn chuyển tiếp tạm thời của mình hơn 12 tháng, ngay cả khi bạn có khoảng cách ngắn giữa các yêu cầu, USPS sẽ coi đây là khoảng thời gian 12 tháng liên tục, ngay cả khi điều đó không giống như là do khoảng cách. Họ sẽ từ chối bất kỳ yêu cầu mới nào về việc thay đổi địa chỉ tạm thời nếu bạn nộp hồ sơ lại kịp thời.

Tuy nhiên, có một số chiến lược để tiếp tục chuyển tiếp thư của bạn.

1. Yêu cầu thay đổi địa chỉ vĩnh viễn thành địa chỉ "mới" của bạn. Mặc dù có bản chất lâu dài đối với điều này, điều này cũng chỉ là tạm thời (một năm nữa) và bạn không thể gia hạn chuyển tiếp này đến địa chỉ "mới" của mình. Nó cũng đi kèm với một số cân nhắc khác (xem ở trên). Theo USPS, bạn cũng có thể yêu cầu thay đổi địa chỉ vĩnh viễn khác từ địa chỉ "mới" trở lại địa chỉ "cũ" khi bạn đã sẵn sàng quay lại.
2. Yêu cầu Dịch vụ Chuyển tiếp Cao cấp. Tuy nhiên, điều này rất tốn kém (xem bên dưới).
3. Không chuyển tiếp trong 45 ngày. Bạn phải đợi ít nhất 45 ngày sau khi bất kỳ yêu cầu chuyển tiếp tạm thời nào hết hạn hoặc việc đặt bất kỳ yêu cầu mới nào để đặt một yêu cầu khác giữa cùng một tổ hợp địa chỉ "cũ" và "mới". Vì vậy, nếu bạn có thể đối phó với việc không chuyển tiếp thư nào trong một tháng rưỡi, thì đây là một lựa chọn. Hãy chắc chắn rằng bạn không đưa ra bất kỳ yêu cầu nào mà chắc chắn sẽ bị từ chối, hoặc bạn có thể phải đợi lâu hơn và nếu bạn đã trả một đô la để làm điều đó, bạn sẽ không nhận lại được!
4. Chuyển tiếp đến một địa chỉ "mới" khác. Nếu bạn không thể đợi, có lẽ bạn có thể nhận thư ở một địa chỉ khác. Các giới hạn về chuyển tiếp áp dụng cho các kết hợp giống nhau của địa chỉ "cũ" và "mới", vì vậy nếu bạn chọn tạm thời chuyển tiếp đến một địa chỉ hoàn toàn mới, thì các giới hạn đó sẽ không áp dụng.

Có những lợi ích khi chuyển tiếp thư của bạn tạm thời. Đầu tiên, bạn có thể hình dung được các lợi ích chuyển tiếp thư của mình. Thứ hai, địa chỉ của bạn sẽ không được chia sẻ với những người khác trả tiền để có thông tin này như khi thư của bạn được chuyển tiếp vĩnh viễn (xem ở trên).

Một số tên trộm theo dõi UPS và xe tải chở thư để lấy trộm thư và gói hàng, vì vậy hãy để lại thứ này khi bạn rời đi…

Lời bên lề về Yêu cầu Giữ ​​Thư

Nếu bạn sắp đi vắng trong một thời gian ngắn, đây có lẽ là một lựa chọn tốt hơn so với việc chuyển tiếp thư tạm thời và có khả năng thư được gửi đến địa chỉ thay thế của bạn sau khi bạn rời khỏi địa chỉ đó. Đây là liên kết chính thức để sắp xếp trực tuyến để giữ thư của bạn miễn phí: https://holdmail.usps.com/holdmail/

Ở đó, bạn có thể kiểm tra xem Hold Mail có phải là một lựa chọn dành cho bạn không vì nó không khả dụng cho tất cả các địa chỉ. Yêu cầu Giữ ​​Thư có thể được thực hiện tối đa 30 ngày trước ngày bắt đầu cho đến ngày trước khi bạn muốn giữ thư. Yêu cầu có thể kéo dài tối thiểu 3 ngày và có thể kéo dài đến 30 ngày. Vì nó được xử lý bởi bưu điện địa phương của bạn, bạn cũng có thể đưa ra một số hướng dẫn cụ thể (hợp lý) nếu cần thiết.

Bạn có thể chọn gửi tất cả thư đến nhà hoặc nhận tại bưu điện khi bạn về. Nếu bạn mong đợi một lượng lớn thư sẽ làm quá tải hộp thư của mình, tốt hơn hết bạn nên nhận nó tại bưu điện.

Theo kinh nghiệm của tôi, nếu bạn đi vắng trong một khoảng thời gian đáng kể, bạn thường luôn cần yêu cầu Giữ ​​Thư nếu bạn có thể thực hiện điều đó đơn giản vì các gói. Mặc dù dưới đây tôi sẽ thảo luận về một số tình huống khác nhau, nhưng bạn sẽ không bao giờ biết khi nào một người bạn hoặc người thân ngẫu nhiên sẽ gửi cho bạn một gói thú vị qua thư, và nếu bạn đi vắng, bạn có thể bỏ lỡ nó.

Nếu bạn có một hộp thư bên đường được mở khóa thông thường, điều này không có gì phải bàn cãi. Sẽ cực kỳ không an toàn nếu để thư của bạn trong hộp không khóa quá lâu. Bạn đang cầu xin để bị đánh cắp danh tính của bạn. Không chỉ vậy, nếu chiếc hộp bắt đầu phồng lên, bạn cũng có thể nói với tất cả những tên trộm rằng bạn không có nhà và không ai có thể ngăn chúng. Vì vậy, chắc chắn nhận được một yêu cầu Giữ ​​Thư.

Nói chung, thư nhận được ở một vị trí bị khóa (ví dụ: khe cửa trước, hộp thư bị khóa) phải vừa với một khe hở nhỏ. Thư từ sẽ ổn, và với một khe cửa, bạn sẽ không phải lo lắng về việc nhận quá nhiều, nhưng ngay cả những gói nhỏ thường sẽ không vừa. Chai thuốc theo toa là một ví dụ về một gói nhỏ thường không vừa với khe. Nếu các gói hàng của bạn không vừa, chúng có thể bị bỏ lại trước cửa nhà và bị đánh cắp. Nếu họ yêu cầu chữ ký trước khi giao hàng và bạn không lấy lại kịp thời để nhận hoặc nhận hàng từ bưu điện, các gói hàng sẽ chỉ được gửi lại cho người gửi. Vì vậy, một yêu cầu Giữ ​​Thư sẽ đảm bảo rằng các gói của bạn vẫn ổn khi bạn rời đi.

Nếu bạn có một hộp thư bưu điện

Nếu bạn có một hộp thư bưu điện, về mặt kỹ thuật, bạn không cần phải đưa vào yêu cầu Giữ ​​Thư vì thư của bạn sẽ chỉ nằm trong hộp cho đến khi bạn đến lấy và một số nhân viên bưu điện thực sự sẽ nói với bạn rằng việc nộp thư là vô ích yêu cầu Giữ ​​Thư cho hộp thư bưu điện của bạn và sẽ không khuyến khích nó. Tuy nhiên, điều này giả định rằng hộp của bạn đủ lớn để chứa tất cả thư của bạn trong khoảng thời gian bạn vắng mặt, và vì vậy các nhân viên bưu điện khác sẽ rất khó chịu nếu bạn không làm như vậy hoặc sẽ cáu kỉnh và bảo bạn mua một cái lớn hơn. hộp khi bạn trở lại.

Đây là lý do tại sao: Một số địa điểm tràn ngập thư rác, cửa hàng tạp hóa địa phương nhiều trang, v.v. và những địa điểm này có thể nhanh chóng làm đầy hộp thư của bạn ngay cả khi bạn không nhận được một lá thư nào được gửi cho bạn! Rất bực bội! Khả năng của bạn để hạn chế thư rác này là có hạn. Ngay cả khi bạn cố gắng liên hệ với mọi nguồn thư rác và yêu cầu họ ngừng gửi thư cho bạn, bạn sẽ không tiếp cận được tất cả chúng. Và thư được gửi đi theo quy định của pháp luật phải được chuyển đi.

Nếu bạn trò chuyện với nhân viên bưu điện địa phương thân thiện của mình và họ đồng ý tha thứ cho bạn bằng cách không giao hàng loạt bưu phẩm đến nhà bạn, nhân viên bưu điện địa phương thân thiện của bạn có thể bị sa thải hoặc bị buộc tội can thiệp vào thư vì họ đã ngăn không cho thư đến tay bạn mà ai đó trả tiền để có giao hàng! Vì vậy, những người gửi thư địa phương của bạn bất lực trong việc ngăn hộp thư của bạn chứa đầy những thư bạn không bao giờ muốn và làm đầy nhanh hơn bạn mong đợi.

Vì vậy, câu chuyện ngắn, hãy đảm bảo rằng hộp thư bưu điện của bạn có thể chứa thư mong đợi của bạn cùng với tất cả thư rác điển hình mà bạn nhận được trước khi biến mất mà không có yêu cầu giữ thư. Bạn cũng sẽ gặp sự cố tương tự với các hộp thư bên đường bị khóa.

Đáng buồn thay, điều này sẽ không hoạt động và nó có thể khiến nhà cung cấp dịch vụ thư của bạn gặp rắc rối lớn nếu xảy ra.

Tác giả Stefan Bellini (Tác phẩm riêng), qua Wikimedia Commons

Dịch vụ chuyển tiếp thư cao cấp

Dịch vụ này đắt hơn, nhưng dành cho các tình huống chuyển tiếp dài hạn, chẳng hạn như những người du mục RV toàn thời gian hoặc các doanh nghiệp đang tìm cách thiết lập một địa chỉ ở một tiểu bang khác. Với dịch vụ này, thư của bạn được giữ và thu thập, sau đó mỗi tuần những gì bạn nhận được sẽ được chuyển vào một bưu phẩm và chuyển đến bạn dưới dạng một gói thư ưu tiên.

Có một khoản phí đăng ký (tính đến thời điểm này là 19,35 đô la trực tiếp hoặc 17,75 đô la trực tuyến), và sau đó là 19,35 đô la mỗi tuần để trả cho bưu phí và dịch vụ. Vì vậy, trong một năm, nó sẽ mất $ 1006.20 (52 tuần) cộng với phí đăng ký. Hơn một nghìn đô la!

Tôi đã nghe nói về các dịch vụ tư nhân khác cũng sẽ làm việc này cho bạn, chẳng hạn như Cửa hàng UPS và các dịch vụ tư nhân khác. Một số cá nhân sẽ cung cấp dịch vụ này với mức giá giảm hơn nhiều. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng một dịch vụ mà bạn thực sự có thể tin tưởng (chắc chắn gặp họ) vì họ sẽ có toàn quyền kiểm soát tất cả thư cá nhân của bạn. Thông thường, có luật bảo vệ bạn khỏi việc giả mạo thư và khi bạn sử dụng các dịch vụ này, bạn sẽ phải đăng ký quyền xử lý hoặc thậm chí mở thư của bạn cho các dịch vụ này (mọi người). Vì vậy, hãy cẩn thận.

Ví dụ về Chuyển tiếp Thư 'Cao cấp' từ UPS Store

© 2017 Tara Snoples Lacome