Cách cải thiện quy trình viết đề xuất kinh doanh

Cải thiện Đề xuất Kinh doanh

Bạn có đang xem xét các đề xuất kinh doanh không?

Viết đề xuất kinh doanh là một chiến lược phát triển kinh doanh phổ biến và hiệu quả, tuy nhiên vẫn được nhiều chủ doanh nghiệp và nhà quản lý bỏ qua. Kỹ thuật viết đề xuất thường được yêu cầu đối với việc viết đề xuất kinh doanh và chắc chắn có thể việc thiếu các khả năng chuyên môn này góp phần làm giảm việc sử dụng đề xuất. Nhưng dù trong hoàn cảnh nào, việc viết đề xuất cần được các tổ chức thuộc mọi quy mô hiểu rõ. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp hiện không nhấn mạnh đề xuất như một công cụ phát triển kinh doanh.

12 tuyên bố về sự hiểu biết và cải thiện quy trình viết đề xuất được hiển thị trong bảng sau.

12 Quan sát về Đề xuất Kinh doanh

Viết Đề xuất Kinh doanh: Tại sao và Làm thế nào
Đề xuất kinh doanh hiệu quả có thể vực dậy một doanh nghiệp.
Các cơ quan chính phủ và các công ty thường xuyên yêu cầu các đề xuất.
Các đề xuất kinh doanh không được mong muốn bị hiểu nhầm và không được sử dụng.
Đề xuất thành công có thể ngắn như một trang.
Đề xuất kinh doanh là công cụ tiếp thị hiệu quả về chi phí.
Đề xuất thành công thường dẫn đến việc kinh doanh ngay lập tức.
Viết đề xuất thường là chiến lược phát triển kinh doanh tốt nhất.
Các đề xuất không được yêu cầu thường thành công hơn đề xuất được yêu cầu.
Văn bản đề xuất kinh doanh đã rơi vào tình trạng thất bại ở nhiều tổ chức.
Hợp tác là một thành phần quan trọng trong các đề xuất kinh doanh thành công.
Đề xuất kinh doanh có thể khó cải thiện với tâm lý người đặt giá thầu thấp.
Các đề xuất kinh doanh có thể tác động đến “ấn tượng đầu tiên”.

Thông tin chi tiết được cung cấp bên dưới. Hãy nhớ rằng một quy trình hiệu quả để sử dụng các đề xuất có thể liên quan đến việc viết chuyên ngành và kỹ thuật — có thể có những vấn đề tiềm ẩn cần dự đoán và tránh khi bất kỳ công ty nào cố gắng đưa các đề xuất kinh doanh vào nỗ lực chiến lược của họ để tăng doanh số và doanh thu. Câu trích dẫn sau đây là một trong những lời nhắc nhở yêu thích của tôi rằng văn bản kinh doanh tốt luôn có thể trở thành văn bản tốt hơn.

Bạn có cần hồi sinh doanh nghiệp của mình không?

Khi một công ty đang gặp khó khăn đang đánh giá các phương pháp để xoay chuyển tình thế, cần phải xem xét ngay lập tức đến các đề xuất. Mặc dù không nên bỏ qua một viên đá nào trong hoàn cảnh kinh doanh tuyệt vọng, nhưng việc viết đề xuất kinh doanh đáng được ưu tiên quan tâm do có một lịch sử vững chắc về việc tạo ra kết quả tích cực và kịp thời. Đề xuất kinh doanh có thể liên quan đến nhu cầu về một số khả năng viết kỹ thuật và chuyên môn, và việc bao gồm các chuyên gia đề xuất là một giải pháp có thể loại bỏ những trở ngại tiềm ẩn đó. Bởi vì các đề xuất hiệu quả có thể dẫn đến kinh doanh ngay lập tức, công cụ phát triển bán hàng này có thể đóng vai trò như một chiến lược chính để vực dậy doanh nghiệp trong giai đoạn dễ bị tổn thương.

Ai Sử dụng Đề xuất Kinh doanh để Trao Hợp đồng?

Bắt đầu từ những tin tốt lành, thường xuyên có hàng nghìn công ty và cơ quan chính phủ thông báo công khai rằng họ đang tích cực tìm kiếm ứng viên để kinh doanh ngay lập tức. Tin xấu là thường có các yêu cầu rất cụ thể để đủ điều kiện và gửi đề xuất, và các doanh nghiệp có thể cần một số trợ giúp của chuyên gia để tham gia thành công vào bất kỳ cơ hội phát triển kinh doanh nào liên quan đến việc gửi đề xuất.

Tuy nhiên, tình hình kinh tế hiện nay đang tỏ ra đầy thách thức đối với hầu hết các công ty, và nhiều doanh nghiệp đang phải vật lộn để duy trì khả năng thanh toán và có lãi. Có vẻ như chỉ cần thận trọng trong một môi trường như vậy mà một công ty muốn tăng doanh số bán hàng và cải thiện lợi nhuận của họ sẽ bắt đầu bằng cách giao tiếp với những khách hàng tiềm năng đã dành cả thời gian và tiền bạc để công khai nhu cầu sản phẩm và dịch vụ tức thì của họ thông qua yêu cầu đề xuất (RFP) quy trình.

Bạn có sử dụng các đề xuất kinh doanh không được yêu cầu không?

Biến thể nổi tiếng nhất của một đề xuất thường được coi là một biến thể được Yêu cầu một cách chính thức bởi Yêu cầu đề xuất (RFP). Ngược lại, một đề xuất không được yêu cầu được đưa ra và gửi mà không có quy trình trưng cầu RFP chính thức như vậy. Có nhiều tình huống trong đó các đề xuất không được yêu cầu hoặc được trưng cầu không chính thức có thể dẫn đến các cơ hội kinh doanh thành công. Cách tiếp cận này (sử dụng các đề xuất không được yêu cầu) là một cách tiếp cận mà các công ty nhỏ hơn nên đặc biệt xem xét vì một số lý do. Ví dụ, các đề xuất không được yêu cầu và không chính thức hầu như luôn ít có sự cạnh tranh trực tiếp từ các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ tương tự khác.

Đề xuất kinh doanh: Bao lâu?

Mặc dù hầu hết các quy trình đề xuất chính thức sẽ yêu cầu các bản đệ trình có độ dài khác nhau, có thể lên đến hàng trăm trang, nhưng có nhiều trường hợp trong đó đề xuất một trang sẽ hoạt động tốt. Hấp dẫn như phiên bản ngắn hơn có thể được, thách thức là biết làm thế nào và khi nào để chọn con đường này. Một khả năng có thể xảy ra là khi một công ty đang theo đuổi một đề xuất không được yêu cầu và bản đệ trình dài một trang có thể chứng tỏ là một người thu hút sự chú ý lý tưởng nếu được thực hiện đúng cách.

Giá trị của việc viết chuyên ngành kinh doanh thường bị hiểu nhầm

Một số doanh nghiệp nhỏ đã thực sự giảm sử dụng các hoạt động như viết đề xuất kinh doanh vì cho rằng nó không đủ quan trọng để biện minh cho nỗ lực. Sự gia tăng khả năng hiển thị của các công ty thông qua việc tiếp xúc với internet đã chuyển nhiều sự chú ý liên quan đến việc viết kinh doanh sang các khái niệm như blog, bài báo trực tuyến, các trang web xuất bản chuyên ngành trên internet và trang web của công ty.

Kinh doanh Internet thành công bằng văn bản liên quan đến một nhóm thay đổi các thông số. Các kỹ thuật tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) là một phần quan trọng của bất kỳ nội dung viết nào trên Internet. Các chiến lược SEO đã đến và đi trong suốt 10 năm qua một phần là do các công cụ tìm kiếm như Google đã liên tục thay đổi cách các thuật toán của họ tìm và xác định nội dung chất lượng cao. Điểm này không thể bị bỏ qua vì trong điều kiện thực tế, các bài viết kinh doanh được công bố trên Internet sẽ không hiệu quả nếu kết quả của công cụ tìm kiếm không bao gồm nó.

Các tiêu chuẩn cho những gì tạo nên văn bản kinh doanh thành công đang phát triển hàng ngày. Có lẽ sự tương tự với các chiến dịch quảng cáo là phù hợp. Các chiến lược tiếp thị và nội dung quảng cáo được cập nhật thường xuyên để giữ cho chúng luôn mới mẻ và hiện đại nhất có thể. Với cách viết kinh doanh, cũng cần có những cách tiếp cận mới.

Cải tiến phát triển kinh doanh

Văn bản Kinh doanh trở nên Ít quan trọng hơn hay Quan trọng hơn?

Nhiều tổ chức và cá nhân đang ngày càng ít trả tiền cho các nhà văn kinh doanh tự do cho các bài viết. Ví dụ điển hình bao gồm $ 5 đến $ 10 cho thông cáo báo chí và các mẩu tin ngắn khác. Có thắc mắc khi một thông cáo báo chí "quan trọng" không đạt được tác động mong muốn sau khi ai đó chọn "giá thầu thấp nhất" để sản xuất nó?

Viết đề xuất kinh doanh cũng có thể bị ảnh hưởng bởi nỗ lực quá sốt sắng để giành được các hợp đồng phát triển kinh doanh quan trọng với chi phí tiền mặt tối thiểu. Trong môi trường kinh doanh cực kỳ cạnh tranh phổ biến, bạn có nhiều khả năng hay ít khả năng thành công hơn bằng cách chọn giá thầu thấp cho các dự án viết kinh doanh?

Nội dung của Tổ chức bạn Viết: Ấn tượng đầu tiên trong dài hạn

"Ấn tượng đầu tiên" quan trọng nhất về tổ chức của bạn thường được hình thành sau khi ai đó đọc đề xuất kinh doanh. Tuy nhiên, cũng có khả năng là các hình thức viết kinh doanh khác sẽ “đến đó trước” và làm cơ sở cho ấn tượng đầu tiên thường là ấn tượng lâu dài. Bài học rút ra là chất lượng văn bản kinh doanh quan trọng trong nhiều bối cảnh - email, nghiên cứu điển hình, thông cáo báo chí, sách trắng, bài báo mở rộng, đề xuất và tất cả các hình thức giao tiếp bằng văn bản khác đều đáng được mọi người quan tâm đầy đủ.