Các kỹ năng cần thiết để đồng ý ngân sách

Biết cách sử dụng dự toán khi xây dựng dự thảo ngân sách, xác định ưu tiên cho ngân sách, xác định các nguồn tài chính là tất cả những kiến ​​thức mà người ta có để xây dựng ngân sách. Người tạo ngân sách phải có một số kỹ năng nhất định để đồng ý ngân sách cho các mục đích cụ thể.

Bạn sẽ làm gì khi gặp tình huống mà bạn sẽ phải thương lượng về ngân sách thay thế?

Bạn cần phải có các kỹ năng và biết các thủ tục để làm như vậy. Bạn đã rơi vào một tình huống mà bạn sẽ phải đồng ý ngân sách cho một mục đích cụ thể. Bạn có thể tiếp tục và chấp thuận? Không, điều đó là không thể trừ khi bạn có kỹ năng và kiến ​​thức về hệ thống ngân sách.

Bài viết này dựa trên đơn vị NVQ Cấp 3 "Đồng ý Ngân sách."

Vui lòng theo liên kết bên dưới để biết thông tin liên quan đến việc xây dựng dự thảo ngân sách, sử dụng ước tính, xác định các ưu tiên trong khi xây dựng ngân sách, mục đích và lợi ích của chúng tạo nên phần đầu tiên của đơn vị NVQ "Đồng ý Ngân sách".

Đồng ý ngân sách: Sử dụng ước tính, xác định ưu tiên và nguồn lực tài chính, mục đích và lợi ích của chúng

1.5 Mô tả các thủ tục để đàm phán ngân sách thay thế

Ngân sách thay thế là ngân sách được thay thế bằng ngân sách trước đây / đã có. Lý do có thể là do ngân sách kém hiệu quả hoặc chất lượng thấp hoặc tác động tiêu cực của nó đến hoạt động của tổ chức, hoặc do những thay đổi đã được thực hiện hoặc những thay đổi khác. Khi đàm phán ngân sách thay thế, cần phải có các thủ tục và lý do phù hợp.

• Cung cấp lý do cho ngân sách thay thế; tại sao ngân sách này được thực hiện hơn ngân sách trước, điểm cộng là gì, v.v.
• Điều tra, nghiên cứu và cung cấp dữ liệu về lý do tại sao một dự án hoặc nhiệm vụ trở nên kém hiệu quả với ngân sách trước đó, giải thích mức độ ưu tiên của nó.
• Tập trung vào các cam kết về ngân sách này, các dịch vụ phụ thuộc và những người liên quan
• Đánh giá và trình bày giá trị của ngân sách mới sẽ được áp dụng
• Chứng tỏ rằng hiệu quả sẽ được cải thiện, cung cấp tất cả các bằng chứng liên quan để sao lưu các tuyên bố của bạn
• Giải thích sự thay đổi trong các quy trình và nó sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất theo hướng tích cực như thế nào, cũng đừng đề cập đến bất kỳ điểm tiêu cực nào ở đây.
• Tạo một bản trình bày với các số liệu và biểu đồ gọn gàng sẽ có một bức tranh rõ ràng về ngân sách mới và một bức tranh rõ ràng về sự gia tăng hiệu suất
• Đặt câu hỏi cho ủy ban liên quan và lắng nghe ý kiến ​​của họ; điều này rất quan trọng và giúp bạn thu thập / trao đổi thông tin

1.6 Mô tả các kỹ năng cần thiết để thống nhất ngân sách

Thống nhất ngân sách liên quan đến tiền bạc; vì vậy người ta phải có kỹ năng, hành vi, kiến ​​thức và hiểu biết về ngân sách và cách thức hoạt động của tổ chức, để thống nhất ngân sách.

Kế hoạch ngân sách kinh doanh

Một số kỹ năng cần thiết để thống nhất ngân sách là:

Trước hết, kiến ​​thức kỹ lưỡng về hệ thống ngân sách:

• Hiểu mục đích của ngân sách
• Kiến thức về thảo luận, thương lượng và xác nhận ngân sách với những người phụ trách tài chính
• Các biến thể có thể phát sinh trong ngân sách và cách xác định chúng
• Sửa đổi ngân sách, lý do phải làm như vậy và truyền đạt thông tin này một cách chính xác và kịp thời cho những người có liên quan
• Giám sát và kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ phụ thuộc vào ngân sách cụ thể
• Các chính sách, quy định, hướng dẫn và thủ tục chuẩn bị, giám sát, sửa đổi và thống nhất ngân sách
• Kế hoạch hoạt động cho khu vực mà ngân sách đang được thỏa thuận
• Giới hạn ủy quyền
• Liên hệ khẩn cấp trong những lúc cần gấp

Các kỹ năng chuyên môn được yêu cầu là:

• Khả năng thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để thực hiện ngân sách và cũng sử dụng nó như một bài học cho các kế hoạch ngân sách trong tương lai
• Đánh giá thông tin có sẵn, lấy ý kiến ​​từ những người có liên quan và chuẩn bị ngân sách hiệu quả tùy thuộc vào nhiệm vụ hoặc dự án mà nó sẽ được giao
• Gửi ngân sách đã phát triển và thảo luận khi cần thiết; cũng thương lượng với những người có liên quan nếu cần thiết trước khi cuối cùng đồng ý ngân sách
• Giám sát việc thực hiện nhiệm vụ / dự án trong suốt chiều dài của nó
• Thảo luận với những người có liên quan và chuẩn bị các tài liệu cần thiết khi các thay đổi cần được thống nhất giữa nhiệm vụ / dự án
• Xác nhận ngân sách với những người tham gia vào quá trình; cung cấp cho họ các bản cập nhật trong suốt thời gian của dự án
• Biết cách nói chuyện với cơ quan tài chính khi được hỏi về ngân sách.
• Có kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát cũng như kỹ năng phối hợp tuyệt vời để sắp xếp mọi thứ lại với nhau và đưa nhóm đi đến một thỏa thuận cụ thể

Kỹ năng ứng xử cần thiết để đồng ý ngân sách:

• Khả năng công bằng
• Nhất quán trong quá trình ra quyết định
• Tìm kiếm tính hợp pháp trong các yêu cầu và tìm hiểu cách lập ngân sách bất đồng cho những nhiệm vụ đó
• Hãy về cảnh báo và luôn luôn sẵn sàng đáp ứng và cung cấp thay thế lời khuyên / ngân sách trong tình huống khủng hoảng
• Khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, chính xác và ngắn gọn
• Hãy là một người giao tiếp rõ ràng và hiệu quả
• Chủ động và quyết đoán, có thái độ, động lực tốt và có tính kỷ luật
• Hãy kiên nhẫn và làm việc với nhiều thời gian vì ngân sách được lập hoặc thỏa thuận vội vàng sẽ dẫn đến sai lầm
• Sở hữu kỹ năng logic xuất sắc
• Ở trong giới hạn thẩm quyền của riêng bạn.

2. Có khả năng đồng ý ngân sách

Phần thứ hai của phần này yêu cầu bạn

Do đó, bạn sẽ được đánh giá dựa trên quan sát, thảo luận chuyên môn, câu hỏi và câu trả lời, bằng chứng tại nơi làm việc, lời khai cá nhân và lời khai của nhân chứng. Bạn có thể đồng ý ngân sách trong khu vực mà bạn giao dịch và trong giới hạn có thẩm quyền của bạn. Trong quá trình đó, bạn nên

• Có kiến ​​thức và có thể xác định tất cả các nguồn tài chính cần thiết để đạt được các mục tiêu và mục tiêu để thống nhất ngân sách. Bạn sẽ được hỏi tại sao bạn lại chọn một nguồn cụ thể, làm thế nào bạn biết về nó hoặc xác định nó, v.v. Biên bản cuộc họp có thể được sử dụng làm bằng chứng tại đây
• Có thể đánh giá và biện minh cho các chi phí và rủi ro; bạn có thể được hỏi những câu hỏi về lý do tại sao bạn chọn làm việc này theo một cách cụ thể, ưu điểm của nó, v.v. Các cuộc họp được tổ chức và báo cáo / biên bản cuộc họp có thể được sử dụng làm bằng chứng.
• Lập dự thảo ngân sách; tuân theo các quy trình bình thường của việc soạn thảo ngân sách và người thẩm định của bạn sẽ quan sát điều này. Bạn cũng có thể cung cấp bằng chứng về ngân sách dự thảo trước đây mà bạn đã phát triển và giải thích nó. Bạn có thể được hỏi những câu hỏi dựa trên những gì bạn cung cấp
• Bạn sẽ có thể thương lượng và đồng ý ngân sách; điều này sẽ dựa trên các quan sát sau đó là một cuộc thảo luận chuyên môn + các câu hỏi và câu trả lời. Bạn có thể được hỏi về lý do thương lượng và thông tin khác về ngân sách mà bạn đã đồng ý

Tôi hy vọng bạn tìm thấy thông tin ở đây hữu ích. Xin đừng ngần ngại bỏ ý tưởng và đề xuất của bạn nếu bạn có bất kỳ.

Cảm ơn đã ghé qua. Tất cả tốt nhất!

Livingsta