Tại sao doanh nghiệp thất bại và cách ngăn chặn

Mê cung kinh doanh

Jack Moreh, CC-BY

Nguyên nhân và biện pháp khắc phục

Chỉ 30% doanh nghiệp nhỏ mới tồn tại sau hai năm và ngay cả những doanh nghiệp tồn tại có thể đã không đặt tường lửa cần thiết để tránh thất bại trong tương lai. Có sự nhất trí về lý do thất bại đã được gieo vào tâm trí của các đại lý hỗ trợ kinh doanh như chủ ngân hàng và nhà đầu tư mạo hiểm. Việc xác định các yếu tố chính dẫn đến thất bại trong kinh doanh cung cấp một công cụ phân tích cho các phép đo phòng ngừa mà mọi công ty phải thực hiện.

Với sự thống trị của công nghệ thông tin, sự phá hủy sáng tạo đã làm chao đảo thị trường trong hai thập kỷ qua đã khiến nhiệm vụ ghi nhận những điềm báo của sự thất bại trở nên quan trọng hơn nhiều so với trước đây. Khung thời gian cho phản ứng đã được rút ngắn đáng kể. Nhưng công nghệ cao không phải là thủ phạm duy nhất. Nhiều nguyên nhân dẫn đến thất bại trong kinh doanh vẫn nhất quán về mặt lịch sử bởi vì chúng liên quan đến các nguyên tắc kinh doanh cơ bản thường bị bỏ qua hoặc bỏ qua.

Tài trợ không đủ

Điều này không hoàn toàn giới hạn đối với các công ty khởi nghiệp. Nhiều doanh nghiệp cũ, nhỏ và thậm chí lớn hơn trở nên dễ bị tổn thương do lập kế hoạch tài chính kém và không thể tiếp cận nguồn vốn lưu động kịp thời. Trong quá nhiều trường hợp, việc lập kế hoạch hầu như chỉ tập trung vào các sản phẩm và dịch vụ. Một doanh nhân có thể đã phát triển một sản phẩm mới thú vị, mà trong tâm trí họ là duy nhất hoặc cung cấp các tính năng mới so với các sản phẩm hiện có. Họ chia nhỏ chi phí trực tiếp về vật liệu và nhân công, thêm một số chi phí hoạt động và đưa ra mức giá phản ánh mức thị trường sẵn sàng trả cho một sản phẩm tương tự, mà không hiểu đầy đủ tác động của chi phí đối với lợi nhuận. Trong nhiều trường hợp, các sản phẩm hoặc dịch vụ được bán thua lỗ. Điều này nhanh chóng làm cạn kiệt dự trữ tiền mặt của họ,thường đến từ khoản đầu tư ban đầu của chính họ hoặc / và từ gia đình và bạn bè ủng hộ. Các kế hoạch tài trợ cho các công ty non trẻ thường bị đánh giá thấp hơn nhiều vì ước tính doanh số quá lạc quan và dự báo chi phí quá thấp.

Hành động khắc phục hậu quả

Trong các dự báo tài chính, hãy tạo ra các con số doanh thu thấp-cao-trung bình và vận hành với ước tính thấp.

• Khi đầu tư tiền của chính bạn và của gia đình và bạn bè, hãy thêm bội số 1,5–2 vào nhu cầu sơ bộ của bạn và đợi cho đến khi bạn nhận ra mục tiêu tài trợ này trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình.
• Dự đoán sự thiếu hụt dòng tiền ngay từ đầu và tổ chức các nguồn tài trợ khác như trợ cấp và trợ cấp của chính phủ.
• Phát triển mối quan hệ tốt với giám đốc ngân hàng của bạn và đưa ra kế hoạch kinh doanh. Thiết lập hạn mức tín dụng hỗ trợ cho khoản phải thu sau sáu tháng hoạt động.
• Thiết lập bảng tính dòng tiền để kiểm soát chặt chẽ lượng tiền mặt hàng tuần.

Không lập kế hoạch

Sự hào hứng khi thành lập một công ty mới nhanh chóng mất đi khi phải đối mặt với nhiệm vụ mệt mỏi là đấu tranh giành thị phần trong ngành bạn đã chọn. Hiểu rõ về thị trường của bạn bao gồm việc nghiên cứu sự khác biệt của sản phẩm và dịch vụ của bạn và sự cạnh tranh. Cũng rất quan trọng, là mô hình giá, lựa chọn kết hợp khuyến mại và các kênh phân phối phản ánh thực tế của ngành mà bạn đang cạnh tranh. Quy mô thị trường, phân khúc, các tùy chọn tiếp thị kỹ thuật số là những điều kiện tiên quyết khác trong việc lập kế hoạch. Nêu những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và rủi ro mà doanh nghiệp sẽ phải đối mặt là một phần của cơ sở kiến ​​thức cần thiết để ít nhất mang lại cơ hội thành công hợp lý. Kế hoạch sau đó phải được đặt trong bối cảnh các mục tiêu tài chính như doanh thu, chi phí trực tiếp, chi phí cố định, lợi nhuận gộp và ròng. Không may,hầu hết các doanh nghiệp nhỏ thực hiện một cách kém cỏi trong kiểu lập kế hoạch này, hoặc thậm chí tệ hơn, hoạt động một cách mù quáng mà không có kế hoạch cho các mục tiêu và mục tiêu và không có ngân sách chính thức.

Hành động khắc phục hậu quả

Với rất nhiều thông tin có sẵn trên Internet và các trang web của đối thủ cạnh tranh, luôn có mọi cơ hội để lập một kế hoạch kinh doanh hợp lý. Sử dụng các mẫu nếu cần thiết mà bạn thường có thể tìm thấy miễn phí trên internet

• Kế hoạch kinh doanh phải có ngân sách được soạn thảo cẩn thận và dự báo cho ba năm tới, với những con số thận trọng có thể thực hiện được trong điều kiện thị trường bình thường. Ngân sách phải được theo dõi bằng báo cáo phương sai hàng tháng nhấn mạnh những sai lệch so với kế hoạch.
• Liên kết với giám đốc ngân hàng của bạn từ rất sớm trong sự nghiệp kinh doanh của bạn. Hãy để họ thấy kế hoạch của bạn và trở thành một phần trong tầm nhìn và định hướng của bạn.
• Thu hút các thành viên khác trong nhóm của bạn tham gia vào việc lập kế hoạch, để họ biết công ty đang đi đến đâu và vai trò của họ trong việc hỗ trợ các mục tiêu và mục tiêu trong kế hoạch.
• Phân tích và sửa đổi kế hoạch hàng quý để đáp ứng bất kỳ sự phát triển mới nào trên thị trường.

Công nghệ mới phá hủy

Tất cả các ngành đều phải ứng dụng công nghệ mới. Chỉ là trong ngành công nghệ cao, những thay đổi diễn ra nhanh hơn nhiều. Một ví dụ như vậy là sự cải tiến to lớn trong bộ vi xử lý đã tạo ra các thiết bị tiêu dùng nhanh hơn, nhỏ hơn và phức tạp hơn như điện thoại thông minh. Có những ngành công nghiệp khác dường như thay đổi với tốc độ tương đối khó so sánh. Nhưng robot, trí tuệ nhân tạo và máy tính được cải tiến ảnh hưởng đến tất cả các doanh nghiệp ở mức độ lớn hơn hoặc nhỏ hơn. Một số hoạt động sản xuất hiện nay hầu như được thực hiện hoàn toàn bởi các robot có thể lập trình. In 3D đã cách mạng hóa chuỗi cung ứng linh kiện. Những ngôi nhà đã được kết nối với Internet-of-Things và biến thành hệ thống thông minh. Sự phá hủy sáng tạo đã hạ gục nhiều công ty chỉ phát triển mạnh cách đây vài năm. Sự lỗi thời của sản phẩm và dịch vụ là một vấn đề lặp đi lặp lại trong môi trường này.Là một chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc người quản lý, bạn phải nhận thức được những gì đang rình rập ở phía trước và hành động để bảo vệ chính mình.

Các biện pháp khắc phục

• Luôn cập nhật những đột phá công nghệ trong ngành của bạn bằng cách đăng ký phiên bản trực tuyến hoặc phiên bản in của tạp chí thương mại có liên quan.
• Tham gia một hiệp hội đại diện cho loại hình kinh doanh của bạn và tiến hành các diễn đàn hoặc cuộc họp thường xuyên, nơi công nghệ mới được thảo luận.
• Thúc đẩy các ý tưởng sáng tạo trong công ty của riêng bạn thông qua một kế hoạch khuyến khích. Hãy nhớ rằng một số ý tưởng tuyệt vời đến từ hoạt động của nhà để xe. Thường xuyên tổ chức các buổi động não với nhân viên của bạn và các chuyên gia bên ngoài, nơi các ý tưởng mới có thể được thảo luận.
• Nếu bạn có đủ tiềm lực tài chính, hãy tìm kiếm cơ hội đầu tư vào những công ty mới có sự đột phá về công nghệ.
• Nâng cấp sản phẩm và dịch vụ của bạn để bắt kịp thời đại và tránh lỗi thời. Thực hiện đánh giá các tính năng và lợi ích trong các sản phẩm và dịch vụ cạnh tranh và xác định những gì bạn cần làm để phù hợp hoặc vượt quá chúng.

Không tìm kiếm hỗ trợ từ bên ngoài

Các nhà quản lý của một công ty trẻ phải nhận ra rất sớm rằng họ có thể chưa hiểu rõ về một số phần quan trọng của câu đố quản lý. Doanh nhân mới thành lập có thể giỏi về mặt kỹ thuật của doanh nghiệp, nhưng lại yếu về bán hàng, tiếp thị, tài chính và kiểm soát tổ chức. Với nguồn lực hạn chế, đôi khi rất khó để phân bổ nguồn vốn tài chính khan hiếm để thuê chuyên gia, trên cơ sở cố vấn hoặc cố vấn. Ngoài ra còn có niềm tự hào bị định hướng sai khi cố gắng tự mình làm tất cả và học bằng cách thử và sai. Đây là một thái độ sai lầm thường dẫn đến những vấn đề có thể giải quyết được trở thành rào cản vĩnh viễn để tồn tại và thành công. Quản lý một doanh nghiệp là một quá trình phức tạp đòi hỏi một số chuyên gia

Tìm kiếm trợ giúp bên ngoài

• Kết nối với bạn bè hoặc người quen, những người có kinh nghiệm sâu hơn trong kinh doanh là một cách tiết kiệm để nhận được sự giúp đỡ - đôi khi là miễn phí. Những người cấp cao này thường sẵn sàng đóng vai trò là người cố vấn và có thể trở thành nhà đầu tư ở một số giai đoạn. Hãy sắp xếp các cuộc gặp gỡ thân mật thường xuyên với họ vào bữa trưa hoặc bữa sáng và chọn lọc những thông tin hữu ích cho họ.
• Việc thuê chuyên gia cần thiết từ nhóm chuyên gia tư vấn có sẵn trong khu vực của bạn có thể tiết kiệm chi phí về lâu dài. Hãy cẩn thận khi bạn đánh giá chi phí thực của những nhà tư vấn như vậy, đặc biệt là những người tính phí theo giờ cao. Có một số trang web hữu ích liên quan đến kinh doanh cung cấp các công cụ kinh doanh mà bạn cần với chi phí rất hợp lý. Sử dụng công cụ tìm kiếm Google cho các từ khóa như tái cấu trúc doanh nghiệp nhỏ.
• Tham gia Phòng Thương mại địa phương và phát triển mạng lưới những người kinh doanh đối mặt với các vấn đề và khó khăn giống như bạn và chia sẻ kinh nghiệm của họ tại các cuộc họp.

Nhận ra rằng bất kể bạn có thể biết gì và áp dụng bản thân vào công việc kinh doanh đến mức nào thì bạn cũng không thể thành công một mình. Tuy nhiên, bao quanh bạn với những người có kiến ​​thức, kinh nghiệm, khả năng lãnh đạo và niềm đam mê để giúp bạn kinh doanh thành công là một nhiệm vụ khó khăn đối với một doanh nhân kinh doanh nhỏ. Tài năng hàng đầu trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng đắt. Mặt khác, thành lập công ty bằng cách chọn những người chỉ đang tìm kiếm một nghề nghiệp, hoặc bạn bè và người thân cần việc làm sẽ dẫn đến những vấn đề sớm và có thể tạo ra xu hướng tân học rất khó khắc phục. Điều cần thiết, đặc biệt là trong thời gian sớm, là phát triển các biện pháp khuyến khích sáng tạo để thu hút nhân tài cần thiết.

Hãy sáng tạo với những lợi ích

• Nếu bạn không thể đáp ứng mức lương cần thiết để thu hút những tay súng hàng đầu trong ngành, hoặc ít nhất là tìm được những người có kinh nghiệm, thì hãy sáng tạo trong việc đề nghị tham gia cổ phần sớm thông qua kế hoạch khuyến khích cổ phiếu.
• Bán các ứng viên quản lý về tiềm năng phát triển của công ty. Hãy chứng minh điều này một cách rõ ràng bằng một kế hoạch chiến lược và dữ liệu tài chính cho thấy một tương lai tươi sáng. mà họ có thể chia sẻ với bạn.
• Đừng ngại đưa ra mức lương vượt quá mức lương của bạn. Nhìn vào tiềm năng thù lao của bạn trong dài hạn và nhận ra rằng bạn cần một đội vững chắc để đưa bạn đến đó. Là chủ sở hữu, bạn có thể nhận cổ tức trong tương lai và các đặc quyền khác dành cho chủ sở hữu khi doanh nghiệp phát triển. Đừng là người đầu tiên nhận phần thưởng cho đến khi có thể dự đoán hợp lý sự bền vững của công ty bạn.
• Những người tài năng nhìn xa hơn mức lương. Nếu bạn có sản phẩm hoặc dịch vụ mới thú vị đưa ra những thách thức sáng tạo, nó sẽ trở thành một sự lôi kéo hấp dẫn. Hãy thể hiện rõ điều đó với các đối tác và nhân viên tiềm năng.

Định giá tổn thất

Để tạo ra lợi nhuận, rõ ràng là doanh thu của bạn phải vượt quá tổng chi phí. Tuy nhiên, nhiều công ty nhỏ định giá dựa trên mức giá cạnh tranh. Đây là một công thức cho thảm họa sớm, bởi vì các công ty lớn hơn có thể đang sử dụng công ty dẫn đầu về thua lỗ và các chiến lược định giá khác không khuyến khích các mục mới. Cái bẫy khác trong chiến lược định giá là giành thị phần và khối lượng bán hàng với chi phí lợi nhuận. Chiến lược này đã phù hợp với một số doanh nhân lớn ở Thung lũng Silicon, những người đã phát triển các sản phẩm và dịch vụ công nghệ cao hoặc truyền thông xã hội với tiềm năng tăng trưởng thị trường to lớn. Đây chắc chắn không phải là con đường mà tuyệt đại đa số các doanh nghiệp có đủ khả năng để đi. Định giá phải hấp thụ các chi phí trực tiếp và cố định, đồng thời tạo ra lợi nhuận tương xứng với mức trung bình của ngành.

Những cạm bẫy thường lặp lại đối với các doanh nghiệp nhỏ là bỏ qua hoặc đánh giá thấp sự đóng góp của họ. Các chi phí trực tiếp như nhân công, phúc lợi lao động, nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển được biết đến khá rõ ràng, nhưng khi nói đến đóng góp chi phí và gánh nặng lao động, nó thường được tính toán không chính xác hoặc bị hiểu nhầm.

Định giá cho khả năng sinh lời

• Tỷ lệ lao động theo giờ không bao gồm toàn bộ chi phí lao động. Bạn phải thêm gánh nặng lao động, đó là không có lợi ích sản xuất nào trả cho nhân viên sản xuất. Điều này bao gồm: kỳ nghỉ phép, ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ ốm được trả lương và các khoản đóng góp của chính phủ như chăm sóc sức khỏe và an sinh xã hội. Sử dụng dữ liệu trả lương để xác định gánh nặng lao động theo tỷ lệ phần trăm của lao động trực tiếp trên cơ sở cá nhân hoặc nhân viên trung bình.
• Hệ số đóng góp chung được tính từ báo cáo thu nhập lịch sử và thể hiện tổng chi phí hoạt động, chẳng hạn như tiền lương quản lý, tiền thuê nhà, lãi vay, lợi ích của nhân viên, v.v. Chúng phải được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm của chi phí lao động và vật liệu trực tiếp và được cộng vào mặt chi phí của ước tính giá.
• Trong nhiều trường hợp, việc định giá dựa trên phần mềm, nhưng bạn phải luôn xác minh rằng tất cả các chi phí đều được giả định chính xác trong chương trình. Việc hiểu rõ các thành phần của việc định giá sẽ tránh được những sai sót nghiêm trọng về giá cả.
• Mặc dù điều cần thiết là phải so sánh giá của bạn với đối thủ cạnh tranh, bạn phải luôn tham khảo lại mô hình định giá dựa trên chi phí của mình để xem bạn có thể đi bao xa để phù hợp với giá của họ. Sử dụng các chiến lược tiếp thị khác để khắc phục các vấn đề về giá như cải tiến và đa dạng hóa sản phẩm, khuyến mại sáng tạo và cải tiến các chương trình dịch vụ khách hàng.
• Nhận biết khi nào các đối thủ cạnh tranh lớn chỉ đơn giản là sử dụng chiến lược dẫn đầu thua lỗ để chèn ép đối thủ. Đây thường là một kế hoạch trong phạm vi ngắn và thường liên quan đến một danh sách nhỏ các sản phẩm được chọn.
• Hãy nhận biết sự linh hoạt mà một người chơi nhỏ có trong bất kỳ phân khúc nào và sử dụng nó để làm lợi thế của bạn. Bạn có thể cung cấp một dịch vụ cá nhân hóa hơn để khắc phục những nhược điểm của dịch vụ khách hàng nước ngoài do các công ty lớn cung cấp. Trong nhiều trường hợp, chi phí chung tương đối nhỏ hơn trong một doanh nghiệp nhỏ có thể tạo ra nhiều cơ hội giảm giá hơn.

Tránh những va chạm trên con đường thành công

Jack Moreh, CC-BY

© 2018 George Mikituk