Cách các nhà quản lý dự án xây dựng tính phí cho các dịch vụ của họ

Dịch vụ quản lý dự án trong ngành xây dựng liên quan đến vai trò của người quản lý dự án trong:

Lập kế hoạch
Đang thực thi
Giám sát
Kiểm soát
Thực thi

Và tất nhiên, đưa một dự án khép lại thành công.

Nhiệm vụ duy nhất của nhóm quản lý dự án xây dựng là hoàn thành các mục tiêu cụ thể với thành công, bất chấp những hạn chế nhất định, trong một thời gian nhất định. Điều này vượt xa việc thiết lập các cuộc họp, nhắc nhở các nhà thầu về thời hạn hoặc dự trữ vật liệu xây dựng.

Nếu bạn làm việc cho chính mình, có thể bạn đã luôn tự hỏi làm thế nào tốt nhất để tính phí dịch vụ của mình mà không phải chi tiêu cho bản thân, đây là trường hợp thường thấy, đặc biệt là khi bạn còn khá mới trong lĩnh vực quản lý các dự án xây dựng.

4 bước chính thể hiện cách thức hoạt động của người quản lý dự án.

Các nhà quản lý dự án xây dựng tính phí khách hàng của họ như thế nào?

Trong ngành xây dựng, cách bạn quản lý và giám sát một dự án là chìa khóa để thực hiện thành công dự án. Về cơ bản, đây là những gì một người quản lý dự án được thuê.

Vì vậy, làm thế nào để các nhà quản lý dự án tính phí khách hàng của họ cho các dịch vụ quản lý mà họ được thuê?

Có một số cách để tính phí các dịch vụ của bạn với tư cách là người quản lý dự án quản lý dự án xây dựng. Nó có thể áp dụng cho cả các dự án khu dân cư và một số dự án thương mại nhỏ như nhà hàng, cửa hàng, khách sạn và cơ sở giáo dục.

Cách tính phí (mặc dù không giới hạn đối với những cách được đề cập) bao gồm các lựa chọn phổ biến sau:

Lập hóa đơn dựa trên giá hàng giờ
Phí cố định cho mỗi dự án
Thanh toán theo giai đoạn
Cơ cấu phí lưu giữ
Phần trăm chi phí dự án

1. Lập hóa đơn dựa trên giá hàng giờ

Tính phí dựa trên giá hàng giờ cho một dự án xây dựng không nên vượt quá giai đoạn tư vấn nếu bạn có thể giúp được. Sau đó, việc giữ thời gian sẽ sớm trở thành vấn đề giữa hai bên (khách hàng và người quản lý dự án).

Phần lớn khách hàng không cảm thấy thoải mái lắm với cách tính phí dịch vụ này, đặc biệt là những người có vấn đề về lòng tin. Nó dựa trên phạm vi, thời gian và mức độ phức tạp của dự án.

“Mức lương trung bình theo giờ của các nhà quản lý dự án vào năm 2011 là 40,50 đô la, và một nửa trong số các giám đốc dự án được báo cáo nhận mức lương từ 31,15 đô la đến 53,85 đô la mỗi giờ”.

2. Phí cố định dựa trên phí

Điều này dựa trên tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí dự án và là một cách tốt để tính phí, đặc biệt nếu đó là đối với các dự án đơn giản với thời gian thực hiện và hoàn thành ngắn.

Nhiều khách hàng thích cách tính phí này và cảm thấy thoải mái hơn với nó vì cả hai bên đều biết những gì mong đợi trước khi công việc bắt đầu. Nhưng bạn có thể thêm một chút linh hoạt với một điều khoản để nếu bất cứ điều gì vượt quá phạm vi công việc của bạn bật lên, bạn có thể tính phí tương ứng.

Thông thường, mức phí cố định thường nằm trong khoảng 10% đến 15% của toàn bộ chi phí xây dựng, tùy thuộc vào phạm vi, quy mô và vị trí của dự án. Vì vậy, ví dụ, đối với một dự án xây dựng khu dân cư với thời gian và chi phí vật liệu khoảng 100.000 đô la, phí quản lý dự án phải là 10k đến 15.000 đô la. (Phí cho các dự án có giá trị lớn hơn, ví dụ như trong phạm vi triệu đô la, có thể sẽ lên tới bất kỳ khoản nào trong khoảng từ 1,5% đến 2,5%).

Phạm vi công việc của bạn phải được ghi rõ và chi tiết trong thỏa thuận của bạn trước khi ký.

3. Thanh toán theo giai đoạn

Có năm giai đoạn quản lý dự án cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ. Trong một số trường hợp, người quản lý dự án có thể chia nhỏ khoản thanh toán cho các khoản phí của mình sau năm giai đoạn xây dựng này. Nói cách khác, thanh toán cho từng giai đoạn là độc lập với những giai đoạn khác.

Các giai đoạn này tạo thành vòng đời của dự án và được điều chỉnh cẩn thận để phù hợp với yêu cầu của dự án. Người quản lý dự án được thuê cho công việc này có thể quyết định điều chỉnh các khoản thanh toán của mình cho các dịch vụ dựa trên từng giai đoạn của dự án.

Giai đoạn bắt đầu dự án - Về cơ bản là giai đoạn kiểm tra tính khả thi, giai đoạn đầu tiên này thường là giai đoạn 'tập hợp dự án' của doanh nghiệp. Đây là thời điểm để biết liệu dự án có khả thi hay không và có nên bắt tay vào thực hiện hay không.
Giai đoạn lập kế hoạch dự án - Giai đoạn thiết lập mục tiêu. Đây là một khía cạnh quan trọng là chìa khóa để quản lý dự án thành công. Trọng tâm chính của nó là phát triển 'lộ trình' mà mọi người tham gia vào dự án sẽ tuân theo.
Thực hiện dự án - Có rất nhiều hành động trong giai đoạn này của các công trình xây dựng; thiết lập các cuộc họp trang web, cung cấp báo cáo trạng thái, báo cáo hiệu suất và cập nhật thường xuyên các bản cập nhật phát triển. Đây là thời điểm mà các sản phẩm được giao được phát triển và hoàn thiện.
Hiệu suất - Đây là tất cả về việc theo dõi và đo lường tiến độ của dự án trong khi đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ đều phù hợp với kế hoạch của người quản lý dự án.
Kết luận dự án - Sau khi dự án kết thúc, các nhà quản lý dự án sẽ cần lập một danh sách chi tiết về những điều chưa hoàn thành trong quá trình thực hiện dự án. Anh / cô ấy phải phân công và làm việc với các thành viên trong nhóm để hoàn thành chúng. Một báo cáo dự án cuối cùng phải được chuẩn bị ở giai đoạn này.

Gửi hóa đơn cho khách hàng của bạn khi bạn đạt đến từng mốc giai đoạn của dự án, dựa trên thỏa thuận thanh toán được lập thành văn bản của bạn mà hai bên phải được xác định trước và đồng ý.

4. Cơ cấu phí lưu giữ

Thỏa thuận phí trả trước cho các dịch vụ quản lý dự án là một hợp đồng được ký kết giữa người quản lý dự án và khách hàng, và không giống như cơ sở trả tiền cho mỗi dự án, được trả trước cho các công việc sẽ được thực hiện.

Khi kết thúc dịch vụ được cung cấp, giá trị công việc đã thực hiện được khấu trừ vào phí lưu giữ và bất kỳ số dư nào được hoàn trả cho khách hàng.

Ưu điểm của cấu trúc phí này là gì? Bởi vì đó là khoản phí cố định mà khách hàng của bạn trả cho bạn hàng tháng, thay cho các nhiệm vụ phải hoàn thành, nó được thực hiện trên cơ cấu chi phí phẳng hơn trong các dự án có yếu tố liên tục.

Và phía dưới? Không có gì thực sự, ngoại trừ bạn, một người quản lý dự án sẽ phải hoàn lại tiền vào cuối dự án nếu khách hàng đã thanh toán quá mức.

5. Phần trăm chi phí dự án

Phí quản lý dự án trong cấu trúc thanh toán này dựa trên chi phí xây dựng của dự án và là cách tính phí phổ biến và ưa thích nhất đối với các hợp đồng quản lý dự án.

Chi phí dự án là chi phí kết hợp của chi phí cứng và mềm (chi phí xây dựng, phí kiến trúc, giấy phép, phí kỹ sư, v.v.) tạo thành cơ sở của phí quản lý dự án xây dựng, không giống như phí kỹ sư, kiến trúc sư và nhà thiết kế nội thất.

Phí thông thường là từ 3% đến 5% chi phí xây dựng. Tuy nhiên, dự án xây dựng có chi phí càng cao thì phần trăm tính phí càng thấp.

Trước khi bạn soạn thảo và ký một thỏa thuận bằng văn bản giữa bạn, với tư cách là người quản lý dự án và khách hàng của bạn, điều quan trọng là phải quyết định hình thức tính phí nào là phù hợp nhất cho dự án. Điều này chủ yếu dựa trên quy mô và phạm vi của các công việc sẽ tham gia.

Trong khi một số dự án yêu cầu ít công việc hơn và không tốn nhiều thời gian, một số công việc xây dựng khác có thể kéo dài trong nhiều tháng.

Thảo luận rộng rãi về phương thức tính phí của bạn với khách hàng, đi đến kết luận phù hợp với cả hai và sau đó đưa ra thỏa thuận. Không bao giờ bắt đầu làm việc trước khi hai bên thỏa thuận và một số khoản thanh toán ban đầu đã được thực hiện.

Tại sao bạn cần thuê người quản lý dự án

Một số khách hàng cảm thấy rằng việc phải thuê dịch vụ của người quản lý dự án cho việc xây dựng tòa nhà của họ là một khoản chi phí bổ sung không cần thiết. Đây không phải là như vậy.

Việc thuê một nhà quản lý xây dựng hoặc nhóm quản lý sẽ giảm đáng kể nguy cơ chậm trễ không cần thiết, bội chi và không thể đạt được các mục tiêu đã đề ra. Ngoài ra, người quản lý dự án đảm bảo kiểm soát chặt chẽ hơn ngân sách của bạn và đảm bảo bạn giữ trong phạm vi chi phí xây dựng dự kiến.

Với tỷ lệ mọi người chi tiêu quá mức cho chi phí xây dựng của họ, đôi khi lên đến 35%, quản lý dự án tòa nhà cung cấp cách hiệu quả nhất để giảm chi phí của bạn và loại bỏ tổn thất.

Một dịch vụ quản lý dự án toàn diện nên bắt đầu từ giai đoạn đấu thầu của dự án tòa nhà, thông qua quá trình thực hiện, cho đến khi hoàn thành thành công.