Mục lục:
- 10 nghi thức văn phòng cơ bản mà mọi người nên tránh
- 1. Nói to.
- 2. Không tự mình dọn dẹp.
- 3. Tự chải chuốt cá nhân tại bàn làm việc.
- 4. Tham gia vào những câu chuyện phiếm ở văn phòng.
- 5. Thể hiện kỹ năng giao tiếp kém.
- 6. Lấy những gì không phải của mình.
- 7. Nhai kẹo cao su thật to hoặc trong khi thuyết trình và trò chuyện với người khác.
- 8. Nghỉ trưa và cà phê lâu hơn các nhân viên khác.
- 9. Tổ chức các sự kiện xã hội ngoài giờ một cách cẩn thận và không mời tất cả mọi người trong văn phòng.
- 10. Tư thế kém trong các cuộc họp và xa cách ngôn ngữ cơ thể.
Trước khi bạn bắt đầu nghĩ rằng bạn có cách cư xử hoàn hảo và không bao giờ làm phiền hoặc làm phiền người khác tại nơi làm việc, hãy xem danh sách các quy tắc xã giao công sở mà bạn không bao giờ nên bỏ qua. Nhiều người thậm chí không nhận ra rằng thói quen của chính họ có thể khiến người khác khó chịu. Và họ có thể sẽ không nói cho bạn biết bạn có phạm bất kỳ sự vi phạm nào trong số này hay không.
10 nghi thức văn phòng cơ bản mà mọi người nên tránh
- Nói to.
- Không phải tự mình dọn dẹp.
- Đang chải chuốt cá nhân tại bàn làm việc.
- Tham gia vào những câu chuyện phiếm ở văn phòng.
- Thể hiện kỹ năng giao tiếp kém.
- Lấy những gì không phải của bạn.
- Nhai kẹo cao su to hoặc trong khi thuyết trình và trò chuyện với người khác.
- Nghỉ trưa và cà phê lâu hơn các nhân viên khác.
- Tổ chức một cách cẩn thận các sự kiện xã hội sau giờ làm việc và không mời tất cả mọi người trong văn phòng.
- Tư thế kém trong các cuộc họp và xa cách ngôn ngữ cơ thể.
Tiếng đồng nghiệp của bạn nhai kẹo cao su hoặc nói chuyện ồn ào có khiến bạn có tâm trạng không tốt trong công việc không? Dưới đây là một số nguồn tăng nặng phổ biến khác trong văn phòng.
1. Nói to.
Cố gắng sử dụng 'giọng nói bên trong' của bạn mọi lúc. Nếu vì lý do nào đó mà bạn phải nói chuyện lớn với ai đó trên điện thoại do kết nối kém hoặc tiếng ồn xung quanh lớn ở đầu cuối của họ, hãy cố gắng chuyển cuộc gọi vào văn phòng riêng hoặc một số nơi khác cách xa nơi người khác đang làm việc. Ngoài việc phải nói về tiếng ồn xây dựng, còi báo động hoặc âm thanh lớn khác, thực sự không có lý do gì để bạn phải lớn giọng tại nơi làm việc.
2. Không tự mình dọn dẹp.
Một trong những lời phàn nàn phổ biến nhất của nhân viên văn phòng trên thế giới là luôn có những người ở nơi làm việc để bừa bãi trong bồn rửa, cho thức ăn vào lò vi sóng mà không đậy nắp và để lại những mảnh vụn và đốm màu của thức ăn trên bàn ăn trưa. Nhưng nhà bếp không phải là hiện trường tội phạm duy nhất khi mọi người làm lộn xộn. Đừng trở thành người gây lộn xộn trong bồn rửa mặt trong phòng tắm và trên quầy. Khăn giấy đã qua sử dụng vứt trên sàn nhà thay vì bỏ vào thùng rác, vũng nước vương vãi khắp quầy, tóc vương vãi trong bồn rửa - đây đều là những thứ thô thiển mà không ai phải xử lý.
3. Tự chải chuốt cá nhân tại bàn làm việc.
Cắt móng tay, sơn hoặc tẩy móng tay, sử dụng kem dưỡng da mạnh, dùng chỉ nha khoa, chải tóc - đây là những thói quen chải chuốt không nên làm tại bàn làm việc mà nên thực hiện tùy tiện trong phòng vệ sinh hoặc ở nhà.
4. Tham gia vào những câu chuyện phiếm ở văn phòng.
Có thực sự cần phải nói rằng khi trưởng thành, những câu chuyện phiếm không có chỗ đứng ở nơi làm việc hay bất cứ đâu cho vấn đề đó. Tin đồn ở văn phòng không chỉ có hại cho người khác, mà bạn còn có nguy cơ làm tổn hại đến uy tín nghề nghiệp của mình nếu bạn tham gia vào việc khuấy động kho tin đồn về những người bạn làm việc cùng. Trong những trường hợp nghiêm trọng, nói chuyện phiếm có thể dẫn đến các cáo buộc quấy rối và bắt nạt, chưa kể đến các vụ kiện có thể do phỉ báng người khác. Hãy nhớ câu thần chú cũ trong bộ phim thiếu nhi kinh điển Bambi: Nếu bạn không thể nói điều gì tốt đẹp, đừng nói gì cả.
5. Thể hiện kỹ năng giao tiếp kém.
Giao tiếp hiệu quả với người khác hoặc với một nhóm người bao gồm nhiều thứ hơn là chỉ nói bằng ngôn ngữ đơn giản, trung thực; nó liên quan đến khả năng kiên nhẫn, lắng nghe, tôn trọng thời gian của người khác và giữ cho những người cần được thông báo về tình huống 'trong vòng lặp' để họ có thể phản ứng thích hợp và thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả. Nói chuyện qua người khác trong cuộc họp, ngắt lời và nói với giọng trịch thượng với người khác không chỉ là thói quen thô lỗ và khó chịu mà còn là dấu hiệu cho thấy bạn không tôn trọng đồng nghiệp và đồng nghiệp của mình.
"Này! Chuyện gì đã xảy ra với cây bút yêu thích của tôi vậy?"
6. Lấy những gì không phải của mình.
Hầu hết mọi người không phải là những kẻ lừa đảo thích ăn cắp đồ của người khác, nhưng điều đó không có nghĩa là mọi người không có tội khi lấy những thứ không phải của họ. Từ việc sử dụng máy đánh kem đặc biệt của ai đó trong nhà bếp đến sử dụng các vật dụng được dành riêng để sử dụng cho một số bộ phận nhất định cho đến việc mượn đồ một cách lơ đễnh và không bao giờ trả lại - những hành vi trộm cắp vặt này, dù là trẻ vị thành niên, vẫn rất thô lỗ và khó chịu. Luôn hỏi trước khi sử dụng đồ của người khác và nhanh chóng trả lại thiết bị mà bạn đã mượn từ đồng nghiệp.
7. Nhai kẹo cao su thật to hoặc trong khi thuyết trình và trò chuyện với người khác.
Nhai kẹo cao su tại nơi làm việc cũng giống như việc bạn đang bồn chồn, nhưng thay vì dùng tay, bạn lại loay hoay bằng miệng. Hôi môi, nứt kẹo cao su, âm thanh và cảnh ai đó đang nhai không ngừng có thể gây mất tập trung như ai đó nhấp và xoay bút không ngừng trong cuộc họp. Nếu bạn phải nhai kẹo cao su để làm hơi thở thơm tho hoặc chống lại cảm giác thèm hút thuốc, hãy yên lặng làm như vậy tại bàn làm việc. Không bao giờ được nhai kẹo cao su trước mặt khách hàng, trong cuộc họp hoặc trên điện thoại.
8. Nghỉ trưa và cà phê lâu hơn các nhân viên khác.
Khi bạn trở lại bàn làm việc sau giờ nghỉ trưa và uống cà phê, các nhân viên khác sẽ phải tiếp tục công việc của bạn. Đừng nuôi dưỡng cảm giác bực bội từ đồng nghiệp của bạn bằng cách luôn đi muộn.
9. Tổ chức các sự kiện xã hội ngoài giờ một cách cẩn thận và không mời tất cả mọi người trong văn phòng.
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện xã hội sau giờ làm việc tại văn phòng, hãy chuẩn bị để mời mọi người trong văn phòng tham gia cùng bạn. Những đứa trẻ ở trường được nhắc nhở rằng không nên đưa lời mời dự tiệc sinh nhật trước mặt các bạn cùng lớp trừ khi tất cả mọi người trong lớp đều được mời. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện nhỏ hơn sau giờ làm việc, chẳng hạn như một bữa tiệc tối vào giờ của bạn và bạn không thể chứa tất cả mọi người trong căn hộ nhỏ của mình, hãy gửi lời mời của bạn cho khách mời một cách kín đáo.
10. Tư thế kém trong các cuộc họp và xa cách ngôn ngữ cơ thể.
Việc ngồi thõng xuống ghế không chỉ có hại cho cổ và cột sống của bạn mà còn cho thấy rằng bạn không hứng thú với cuộc thảo luận đang diễn ra. Cho dù bạn đang ngồi đối diện với sếp của mình trong buổi đánh giá hiệu quả công việc hay đang xem một bản trình chiếu trình chiếu nhàm chán từ bộ phận kế toán, hãy ngồi thẳng và tỏ vẻ quan tâm. Cho dù bạn nghĩ vấn đề này có buồn tẻ đến đâu, hãy dành cho người khác sự tôn trọng và chú ý mà họ xứng đáng được nhận.
© 2017 Sally Hayes