Mục lục:
- Dịch vụ Chuyển phát nhanh là gì?
- Khi nào sử dụng Chuyển phát nhanh
- Người vận chuyển cho mục đích sử dụng cá nhân
- Làm thế nào Courier giúp Doanh nghiệp
- Dịch vụ điển hình
- 1. Dịch vụ chuyển phát nhanh giúp bạn tiết kiệm tiền
- 2. Có sẵn 24/7
- 3. Người vận chuyển giao hàng khẩn cấp vội vàng
- 4. Tránh mất thời gian làm việc của nhân viên
- 5. Tiết kiệm nhiên liệu và chi phí xe cộ
- 6. Làm hài lòng khách hàng của bạn tốt hơn
- Nhược điểm
- Quyết định xem người đưa thư có tiết kiệm chi phí hay không
Dịch vụ Chuyển phát nhanh là gì?
Dịch vụ chuyển phát nhanh là dịch vụ giao hàng tư nhân trong ngày cung cấp các tuyến đường được cá nhân hóa và có thể xử lý việc giao hàng chuyên biệt hoặc duy nhất.
Khi nào sử dụng Chuyển phát nhanh
Một luật sư cần phải giao một tài liệu cho khách hàng. Một công ty bó hoa bánh quy nhỏ cần người giao sản phẩm của họ cho khách hàng địa phương. Một cuộc họp đã qua bữa trưa khá lâu và nhóm cần ai đó giao đồ ăn cho họ từ cửa hàng đồ ăn ngon yêu thích của họ.
Thời điểm sử dụng chuyển phát nhanh là khi bạn cần ai đó chuyển một thứ gì đó nhanh chóng đến hoặc từ địa điểm của bạn. Trong khi các giao thông viên có thể giao hàng ở mọi nơi trên thế giới, thì nhiều giao thông viên tập trung vào giao hàng địa phương. Tất nhiên trong giao hàng địa phương, bạn sẽ dễ dàng nghĩ rằng "Tôi có thể tự lấy hàng" hoặc "Tôi muốn tiết kiệm tiền bằng cách nhờ nhân viên của mình giao hàng." Vì vậy, khi nào tốt hơn nên sử dụng chuyển phát nhanh? Khi có người khác giao cho phép bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn trong cuộc sống hoặc công việc kinh doanh của mình.
bưu thiếp - CC Pixaby
Người vận chuyển cho mục đích sử dụng cá nhân
Tất nhiên, nhiều người trong chúng ta, kể từ COVID-19, đã quen thuộc với việc người vận chuyển độc lập chuyển cho chúng ta thực phẩm từ nhà hàng hoặc các mặt hàng từ cửa hàng tạp hóa. Bạn có thể đã sử dụng Shipt hoặc một dịch vụ khác để nhận sản phẩm tươi từ cửa hàng tạp hóa địa phương, thuốc từ hiệu thuốc hoặc giấy từ cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng. Có một dịch vụ thực hiện việc mua sắm của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ trong tuần. Tương tự như vậy, nhờ một người giao hàng từ DoorDash hoặc một dịch vụ chuyển phát nhanh nhà hàng khác có thể lấy đồ ăn của bạn nhanh chóng và cho phép bạn tiếp tục làm việc hoặc thưởng thức gia đình của mình.
Người chuyển phát cũng có thể giúp bạn theo những cách khác, chẳng hạn như nhận các tài liệu quan trọng được giao để mua nhà hoặc giải quyết giao dịch kinh doanh. Kinh nghiệm đầu tiên của tôi khi sử dụng chuyển phát nhanh là cho mục đích cá nhân khi tôi nhận con nuôi từ Trung Quốc. Trong quá trình làm thủ tục giấy tờ, tôi phát hiện ra rằng mình cần phải trực tiếp đến đại sứ quán Trung Quốc ở một thành phố cách đó 3 giờ để giao các giấy tờ cần ký. Điều đó có vẻ đủ nản lòng, nhưng khi tôi biết rằng họ sẽ không trả lại giấy tờ cho tôi cho đến khi tôi xuất hiện trực tiếp vào ngày hôm sau, tôi biết mình phải tìm một giải pháp khác.
Đó là khi một người bạn nói với tôi về một công ty chuyển phát nhanh sẽ lo mọi thủ tục giấy tờ cho tôi với mức giá rẻ hơn hai chuyến đi mà tôi phải đi, và thấp hơn nhiều so với chuyến đi mà tôi ở trong khách sạn. Tốt hơn nữa, người chuyển phát nhanh đã làm việc với đại sứ quán hàng ngày, thông thạo tiếng Quan Thoại và đảm bảo rằng thủ tục giấy tờ của tôi sẽ được trả lại cho tôi một cách an toàn. Quá trình diễn ra rất suôn sẻ, tôi đã sử dụng chuyển phát nhanh đó cho tất cả các chuyến đi khác của mình đến Trung Quốc và đã giới thiệu chúng cho nhiều người bạn khác cần thị thực.
Làm thế nào Courier giúp Doanh nghiệp
Các doanh nghiệp nhỏ có thể mở rộng cơ sở khách hàng của họ bằng cách sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để cung cấp dịch vụ giao hàng trực tiếp đến nhà hoặc địa điểm làm việc. Làm cho hàng hóa của bạn dễ dàng để mọi người đặt hàng trên điện thoại của họ có thể mang lại cho bạn lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh. Nhiều nhà hàng địa phương hoặc cửa hàng quà tặng trong thị trấn của tôi đã mở rộng phạm vi tiếp cận của họ bằng cách có một trang web dễ điều hướng cho phép mọi người đặt sản phẩm của họ để được chuyển phát nhanh ngay lập tức.
Bạn hoặc nhân viên của bạn có dành nhiều thời gian để giao hàng hoặc lấy đồ cho doanh nghiệp của bạn không? Với lưu lượng truy cập và phải xếp hàng chờ đợi, nhân viên của bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để làm những công việc này hơn bạn nhận ra. Thuê chuyển phát nhanh có thể là một cách để tiết kiệm tiền bạc và thời gian. Mặc dù mỗi công ty cung cấp các dịch vụ khác nhau, nhưng hầu hết các công ty chuyển phát:
- Có lịch trình thường xuyên các tuyến đường phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
- Có thể cá nhân hóa một tuyến đường hoặc dịch vụ để phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Đặt lịch trực tuyến cho các nhu cầu giao hàng không thường xuyên.
Dịch vụ điển hình
Dưới đây là một số ví dụ về giao hàng mà một người chuyển phát nhanh có thể thực hiện:
- Giao hàng trong ngày.
- Gửi tiền ngân hàng.
- Giao hoặc lấy đồ dùng văn phòng.
- Phân phối các bộ phận hoặc hàng hóa sản xuất.
- Giao bảng lương.
- Giao hồ sơ pháp lý.
- Nhận tiền gửi phòng thí nghiệm và mẫu vật.
- Phân phối vật tư y tế hoặc dược phẩm.
- Mang nguồn cung cấp từ nhà phân phối.
- Gửi các gói được gửi đi.
- Đưa hành lý ra sân bay cho chuyến bay tiếp theo.
- Giao hàng ngày lễ, cuối tuần hoặc ngoài giờ.
- Cung cấp hàng hóa dễ hư hỏng.
Dưới đây là 6 cách thuê dịch vụ chuyển phát nhanh có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn.
1. Dịch vụ chuyển phát nhanh giúp bạn tiết kiệm tiền
Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng nhân viên để giao hàng, bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách thuê dịch vụ chuyển phát nhanh. Làm thế nào bạn có thể nói? Để đánh giá chi phí, bạn cần xem xét cách hệ thống phân phối hiện tại của bạn sử dụng tiền trong:
- Chi phí nhân viên, bao gồm tiền lương và thời gian.
- Nhiên liệu để giao hàng.
- Hao mòn trên phương tiện giao thông.
- Hiệu quả trong việc đưa sản phẩm hoặc dịch vụ tới khách hàng của bạn.
2. Có sẵn 24/7
Nhiều doanh nghiệp cần giao hàng ngoài giờ làm việc bình thường, nhưng điều đó thường đòi hỏi nhân viên phải làm việc ngoài giờ. Với dịch vụ chuyển phát nhanh, doanh nghiệp của bạn có thể giao hàng vào bất kỳ giờ nào trong ngày hoặc đêm. Điều này có thể cho phép nhiều doanh nghiệp thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả hơn, đặc biệt nếu họ hoạt động trong ngành hoạt động 24 giờ, như nhà máy hoặc doanh nghiệp y tế.
3. Người vận chuyển giao hàng khẩn cấp vội vàng
Nếu bạn có dược phẩm hoặc vật tư y tế cần giao gấp, chuyển phát nhanh có thể nhận hàng của bạn ngay lập tức. Các dịch vụ này được thiết kế để giải quyết các nhu cầu khẩn cấp và thường rất hướng đến khách hàng. Họ biết rằng dịch vụ mà họ cung cấp phải hiệu quả với bạn hoặc họ không thể duy trì hoạt động kinh doanh của bạn. Ngay cả khi bạn không thường xuyên cần các dịch vụ gấp, hầu hết các doanh nghiệp thỉnh thoảng cần các mặt hàng được xử lý nhanh và việc có sẵn dịch vụ đó cho phép bạn đảm bảo với khách hàng của mình rằng dù thế nào đi nữa, bạn sẽ có thể chăm sóc họ đúng giờ.
4. Tránh mất thời gian làm việc của nhân viên
Nhân viên của bạn được đào tạo để thực hiện công việc của doanh nghiệp bạn, không phải ngồi trong giao thông hoặc xếp hàng chờ đợi. Đặc biệt nếu bạn đang ở một khu vực đô thị lớn như LA, Washington DC, Houston, San Francisco, Dallas, Boston hoặc một khu vực khác có nhiều xe cộ qua lại, thì một dịch vụ chuyển phát nhanh có ý nghĩa. Nó giúp bạn không phải mất thời gian của nhân viên khi tham gia giao thông và tai nạn hoặc phải sắp xếp lịch trình của nhân viên để cung cấp cho các mô hình giao thông thường xuyên. Hơn nữa, bạn tránh được khả năng nhân viên dành thêm thời gian khi ra khỏi văn phòng để làm những việc vặt cá nhân hoặc đi ăn trưa hoặc đi Starbucks.
5. Tiết kiệm nhiên liệu và chi phí xe cộ
Cho dù bạn có nhân viên giao xe và hoàn tiền cho họ hay sử dụng xe của công ty, chi phí giao hàng của bạn bao gồm cả nhiên liệu và hao mòn xe. Mặc dù việc tự giao hàng có vẻ tiết kiệm chi phí hơn, nhưng thời gian cần thiết của nhân viên, cùng với chi phí xe cộ và giá xăng cao nhanh chóng tăng lên. Thông thường, các doanh nghiệp nhận thấy họ tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể bằng cách thuê dịch vụ chuyển phát nhanh để thực hiện việc giao hàng theo tuyến thường xuyên cho họ.
VirginiaLynne
6. Làm hài lòng khách hàng của bạn tốt hơn
Các hãng vận tải chuyên giao hàng và hoạt động kinh doanh của họ phụ thuộc vào việc làm đúng. Điều đó có nghĩa là giấy tờ hoặc sản phẩm của bạn sẽ đến nơi cần thiết và không bị gián đoạn. Hơn nữa, nếu có vấn đề xảy ra với việc giao hàng, dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm chứ không phải bạn đặt đúng. Có một dịch vụ thực hiện giao hàng của bạn làm cho doanh nghiệp của bạn có vẻ chuyên nghiệp hơn. Đảm bảo rằng khách hàng của bạn biết bạn có những chuyến giao hàng đáng tin cậy và bạn đặt sự hài lòng của họ lên làm ưu tiên là rất có giá trị để giữ chân khách hàng hiện tại và nhận được các đề xuất truyền miệng.
Nhược điểm
Tất nhiên, không có gì là hoàn hảo và vì vậy khi quyết định có thuê dịch vụ giao hàng của mình hay không, bạn sẽ cần cân nhắc những nhược điểm sau:
- Lên lịch: Bạn sẽ cần đảm bảo rằng bạn có một nhân viên được chỉ định để lên lịch chuyển phát nhanh và nhân viên của bạn sẽ cần phải dành thời gian để làm điều đó.
- Dễ sử dụng: Có thể dễ dàng chạy đến bàn của bà Smith và yêu cầu bà đưa những giấy tờ đó cho khách hàng hơn là lên lịch cho dịch vụ giao hàng.
- Tốt hơn cho doanh nghiệp có nhiều chuyến giao hàng: Nếu bạn chỉ có một vài lần giao hàng một tuần, dịch vụ chuyển phát nhanh có thể không hữu ích bằng. Có thể dễ dàng hơn nếu nhờ ai đó giao hàng trước hoặc sau bữa trưa.
Quyết định xem người đưa thư có tiết kiệm chi phí hay không
Khi viết cho nhiều doanh nghiệp nhỏ, tôi đã phát hiện ra rằng các chủ sở hữu thường cố gắng làm quá nhiều việc của riêng họ. Họ muốn tham gia vào từng chi tiết trong việc lựa chọn hàng hóa, xác định và tuyển dụng khách hàng, quản lý tài chính, thuê nhân viên và đặt hàng nguồn cung cấp. Thông thường, họ dàn trải bản thân quá mỏng và không cho phép mình đủ thời gian để tập trung vào những gì chỉ họ có thể làm tốt nhất. Việc thuê các dịch vụ như chuyển phát nhanh để vận chuyển hàng hóa đến và đi từ một doanh nghiệp thường có thể giải phóng chủ sở hữu khỏi một công việc rất tốn thời gian. Người vận chuyển có hiệu quả về chi phí khi chúng cho phép phần còn lại của doanh nghiệp được vận hành sáng tạo, hiệu quả và năng suất hơn.