Mục lục:
- Quy tắc vàng trong quản lý dự án
- 1. Sử dụng Làm việc theo nhóm
- 2. Có mối quan hệ tốt với khách hàng của bạn
- 3. Có mối quan hệ tốt với nhóm dự án của bạn
- 4. Giữ lời hứa cho dự án của bạn
- 5. Phối hợp có phương pháp
- 6. Làm việc và Học hỏi
- 7. Luôn luôn
- 8. Cộng tác
- 9. Hãy là một người lắng nghe
- Mẹo thưởng
- Phần mềm quản lý dự án so với kỹ năng con người
Khám phá một số lời khuyên để trở thành người quản lý dự án hiệu quả hơn trong ngành thiết kế nội thất và xây dựng công trình.
Nếu bạn là một giám đốc dự án mới làm việc trong ngành thiết kế nội thất (hoặc một người đã làm việc trong lĩnh vực xây dựng) và bạn đang tìm cách để cải thiện kỹ năng quản lý dự án của mình, đây là chín quy tắc vàng cần tuân theo.
Những ý tưởng này, cũng có thể được coi là hướng dẫn hàng đầu cần thiết cho các nhà quản lý dự án, sẽ giúp đảm bảo bạn quản lý dự án xây dựng tòa nhà của mình một cách dễ dàng. Tốt nhất bạn nên cố gắng tuân thủ chúng.
Những quy tắc này sẽ không chỉ giúp cải thiện các sản phẩm dự án của bạn mà còn giúp bạn tiếp cận các nhiệm vụ quản lý dự án của mình một cách chuyên nghiệp hơn.
Quy tắc vàng trong quản lý dự án
1. Sử dụng Làm việc theo nhóm
Bạn phải áp dụng thực hành làm việc theo nhóm. Để thực hiện dự án thành công, bạn cần tiếp cận các vấn đề qua nhiều góc độ khác nhau.
Là một người quản lý dự án, bạn phải nhận ra rằng những gì bạn nhìn thấy bằng mắt thường khác với những gì bạn nghĩ trong đầu. Với tinh thần đồng đội, bạn sẽ thấy rằng những gì bạn có thể bỏ lỡ có thể được những người khác quan sát thấy.
Cố gắng tạo thói quen tìm hiểu những gì người khác thấy mà bạn có thể bỏ lỡ.
2. Có mối quan hệ tốt với khách hàng của bạn
Điều quan trọng là phải ở gần khách hàng của bạn và nhận thức được cảm xúc của họ về dự án. Nếu bạn có thể, hãy giao hàng quá mức để giảm bớt sự dè dặt, sợ hãi hoặc lo lắng của họ có thể là lớn hay nhỏ. Và bởi vì mối quan tâm của họ có thể tiếp tục phát triển trong suốt quá trình của dự án, hãy tận dụng điều đó để mang lại nhiều hơn những gì bạn mong đợi.
Một khi bạn hòa hợp với khách hàng và giữ liên lạc thường xuyên, họ sẽ coi bạn như một viên ngọc quý.
3. Có mối quan hệ tốt với nhóm dự án của bạn
Các thành viên trong nhóm của bạn đều quan trọng — cũng quan trọng như khách hàng của bạn. Bạn không thể có mối quan hệ tuyệt vời với khách hàng nếu bạn phớt lờ nhóm dự án xây dựng của mình. Với tư duy đúng đắn, việc đạt được một hình thức giao lưu kết bạn với các thành viên trong nhóm không phải là một thách thức.
Có, bạn có thể thay mặt cả nhóm thực hiện một số quyết định, nhưng đối với một mối quan hệ làm việc tuyệt vời, việc quan tâm đến từng thành viên trong nhóm như chính cá nhân của họ là rất quan trọng.
4. Giữ lời hứa cho dự án của bạn
Đây là một nguyên tắc vàng hàng đầu cho các nhà quản lý dự án. Quản lý dự án trong ngành xây dựng đôi khi có thể gặp nhiều thách thức vì bạn rất dễ đánh mất những gì mình đang làm, đặc biệt nếu đó là một dự án lớn. Nó cũng rất dễ đi chệch hướng nếu bạn không chú ý đến các chi tiết.
Bạn phải giữ lời hứa trong dự án của mình và liên tục nhắc nhở nhóm của bạn về tất cả những lời hứa đã thực hiện, lên kế hoạch về cách thực hiện chúng và lập kế hoạch cách thực hiện chúng.
5. Phối hợp có phương pháp
Bạn phải chú ý đến các chi tiết quan trọng và các cuộc thảo luận. Hãy nhớ rằng một dự án xây dựng là một mạng lưới nghĩa vụ không ngừng phát triển. Để tránh bị sai lệch so với các vấn đề rất quan trọng, hãy đảm bảo rằng các nhà thầu, nhà thầu phụ và thợ thủ công / nghệ nhân rõ ràng về yêu cầu của họ bằng văn bản, cung cấp cho bạn cam kết có ngày hoàn thành và chia sẻ với bạn ý kiến của họ nhằm thúc đẩy mục đích dự án.
6. Làm việc và Học hỏi
Hãy kết hợp hành động của bạn với việc học vì làm việc trong một dự án xây dựng là một cơ hội tuyệt vời để học hỏi thêm. Nó giống như học trên một công việc vì mỗi dự án có đặc thù riêng của nó. Khắc sâu nghệ thuật kết hợp hành động với việc học trong tất cả các dự án của bạn, dù lớn hay nhỏ, và khuyến khích các thành viên trong nhóm của bạn học hỏi khi họ làm việc. Họ sẽ đánh giá cao sự quan tâm này vì lợi ích của họ.
Mặc dù khách hàng của bạn sẽ được hưởng lợi từ những hiểu biết thông minh của bạn, nhưng nó cũng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn.
7. Luôn luôn
Một nhà quản lý dự án chuyên nghiệp phải nắm lấy sự không chắc chắn đầy rẫy trong việc xây dựng các cấu trúc. Nó không phải lúc nào cũng thuận buồm xuôi gió — còn xa! Các vấn đề xuất hiện trong đầu họ khi thực hiện một dự án, và bạn sẽ thấy rằng còn nhiều điều mà bạn không và không thể biết ngoài những gì dự kiến. Bạn phải học cách kiên cường trước bất kỳ sự cố bất ngờ nào và biết rằng bạn và các thành viên trong nhóm của bạn sẽ học được điều gì đó mới mẻ về cách giải quyết các vấn đề khó khăn.
Ví dụ, có thể có những thay đổi trong lời hứa với khách hàng, thay đổi khái niệm đã thỏa thuận hoặc thay đổi giá, nhưng điều quan trọng là cách bạn giải quyết chúng như thế nào để bạn vẫn có thể thực hiện đúng lời hứa của mình.
8. Cộng tác
Cộng tác toàn diện với tất cả mọi người và những người thực hiện dự án xây dựng tòa nhà. Hãy biến điều này thành một trong những quy tắc vàng của bạn. Chờ đợi dự án đến giai đoạn quan trọng mà không phối hợp làm việc sẽ dẫn đến thảm họa. Hãy mang theo tất cả và đừng đợi cho đến khi dự án đi về phía Nam mới nhận được sự đóng góp của họ.
Bắt đầu quá trình hợp tác ngay từ đầu và tiếp tục trong suốt quá trình của dự án. Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi người đều có mục đích tập trung và sẽ đảm bảo một dự án được thực hiện thành công.
9. Hãy là một người lắng nghe
Bất cứ khi nào ai đó trong dự án có điều gì đó muốn nói, với tư cách là người quản lý dự án, bạn phải chú ý lắng nghe. Điều này không có nghĩa là bạn không có ý tưởng hoặc ấn tượng của riêng mình, nhưng lắng nghe là một phẩm chất mà những người bạn làm việc cùng sẽ đánh giá cao. Một số người chỉ có thể nói những gì họ có thể trong nháy mắt với những gợi ý có chủ đích, vì vậy, hãy dành thời gian để lắng nghe.
Đặt câu hỏi cho họ và thu hút họ. Đôi khi, hãy tìm kiếm ý kiến của người khác về các vấn đề liên quan đến dự án.
Mẹo thưởng
- Người quản lý dự án trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng phải xây dựng mối quan hệ giữa mình và bất kỳ ai mà họ làm việc cùng. Khi bắt đầu, các thành viên trong nhóm đến với nhau như những người xa lạ, vì vậy, để cùng nhau làm việc tuyệt vời, đổi mới và cộng tác với nhau, bạn phải nỗ lực để thích nhau.
- Lập kế hoạch liên tục. Mọi thứ có thể thay đổi theo tiến trình của dự án xây dựng nên bạn sẽ phải tạo thói quen liên tục kiểm tra và lập kế hoạch.
- Mọi người quản lý dự án phải sử dụng các mẫu quản lý dự án vì mọi người quản lý và lãnh đạo xây dựng đều cần chúng. Có các mẫu quản lý dự án từng bước sẽ cung cấp cho bạn tài liệu dự án để quản lý các loại và quy mô dự án khác nhau từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.
- Các nhà quản lý dự án cũng phải sử dụng các hệ thống báo cáo tự động. Giờ đây, thế giới kinh doanh đã chứng kiến những tiến bộ công nghệ nhanh chóng, có những công cụ máy tính được thiết kế để nâng cao và đưa các dịch vụ quản lý dự án lên cấp độ cao hơn.
Phần mềm quản lý dự án so với kỹ năng con người
Công nghệ ngày nay có thể cung cấp phần mềm quản lý dự án hoặc quy trình phương pháp luận sẵn có, nhưng không có chương trình phần mềm nào có thể cung cấp bất kỳ dự án xây dựng tòa nhà nào đúng thời hạn trong khi vẫn tuân thủ đúng ngân sách, cho dù nó có tiên tiến đến đâu.
Vì vậy, mặc dù việc sử dụng phần mềm hoặc phương pháp chỉ đáp ứng như người quản lý dự án đang sử dụng nó và những gì họ đưa vào đó, bạn vẫn sẽ yêu cầu các kỹ năng tương tác của con người, chìa khóa thành công của bạn. Vì vậy, nếu bạn tuân thủ các quy tắc vàng trên, cơ hội trở thành nhà quản lý dự án có năng lực và chuyên nghiệp trong ngành xây dựng sẽ tăng lên gấp 4 lần.
© 2019 viryabo