Mục lục:
- Những gì cần bao gồm trong một tin tuyển dụng
- 1. Đảm bảo Chức danh Công việc là Chính xác
- 2. Liệt kê người quản lý tuyển dụng
- 3. Ghi rõ Khoản thanh toán và Quyền lợi (Nếu Có)
- 4. Liệt kê giờ bắt buộc
- 5. Kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp
- 6. Kiểm tra định dạng trên bài đăng của bạn
- 7. Phác thảo rõ ràng Mô tả công việc và Nhiệm vụ
- 8. Liệt kê các Yêu cầu, Giáo dục và Bằng cấp
- 9. Cung cấp thông tin liên hệ và tài liệu cần thiết
- Đóng cửa
Những gì cần bao gồm trong một tin tuyển dụng.
Andrew Neel qua Unsplash
Những gì cần bao gồm trong một tin tuyển dụng
Kể từ khi tốt nghiệp đại học, tôi đã tìm kiếm việc làm hai lần. Do chuyển chỗ ở, tôi hiện đang tìm kiếm công việc thứ ba (khi đang làm việc). Mỗi người trong số ba người đều khác nhau vì tôi đã phát triển như một con người và chuyên nghiệp, có được các kỹ năng theo yêu cầu (tức là ngoại ngữ) và đã phát triển mạng lưới của mình. Không điều nào trong số này đảm bảo cho bạn một công việc, nhưng chúng mang lại cho bạn lợi thế trên thị trường việc làm (nói cho Hoa Kỳ).
Vì tôi đang chọn một sự thay đổi nghề nghiệp khiến tôi không còn phải học, nên tôi đã đến các trang web đăng tuyển để tìm hiểu về những gì ở đó ngoài mạng lưới của tôi. Có một số lượng công việc đáng ngạc nhiên ngoài kia yêu cầu bằng cấp mà tôi không biết (chứng chỉ điều phối viên tình nguyện? Thay vào đó, chúng ta có thể nói về hai năm kinh nghiệm thực tế và đào tạo của tôi không?). Cũng có những vị trí mà tôi không biết là có tồn tại (họ không nói rằng chúng tôi đang đào tạo sinh viên đại học hiện tại cho những công việc chưa tồn tại sao?).
Đây là những sai lầm và sơ suất mà tôi đã thấy khi tìm việc.
1. Đảm bảo Chức danh Công việc là Chính xác
Đã hơn một vài lần tôi nộp hồ sơ xin việc trực tuyến và việc đăng tuyển và ứng tuyển thực tế có các chức danh khác nhau. Tôi đã quay lại và kiểm tra bản thân và chắc chắn rằng, ai đó đã bị lừa (đây là những công việc chuyên môn cao hơn, đôi khi cũng vậy!). Nó thể hiện khía cạnh khó hiểu của 'tôi nói gì trong thư xin việc?' Tôi luôn giải quyết vị trí như những gì được nói trong ứng dụng thực tế, vì tôi cảm thấy điều đó có vẻ chính xác hơn.
2. Liệt kê người quản lý tuyển dụng
Đó là một điều hiếm thấy, nhưng đôi khi tôi thấy người quản lý tuyển dụng và email trực tiếp của họ trong một tin tuyển dụng (trang web công ty, trang web săn việc, v.v.). Khi điều đó xảy ra, tôi rất vui vì cá nhân tôi ghét a) Theo dõi ai chịu trách nhiệm tuyển dụng hoặc b) gửi thư một cách thân mật là 'nhóm tuyển dụng' hoặc 'người quản lý tuyển dụng'.
Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với một tin tuyển dụng, viết một lá thư xin việc tuyệt vời và điền đơn xin việc làm mất nhiều thời gian. Nếu tôi phải đi săn mười phút để tìm người 'có thể' là Giám đốc tuyển dụng, thì hơi nhiều. Tuy nhiên, một cuộc điện thoại CÓ THỂ hữu ích ở đây nếu bạn thực sự quan tâm đến một vị trí. Biết rằng một số nơi ghét bất kỳ ứng viên nào liên hệ với họ và chỉ định 'Không gọi'.
Thuê Quản lý và Tuyển dụng: Vui lòng đưa người liên hệ thích hợp vào tin đăng. Sau đó, bạn biết nếu một ứng viên không mất thời gian để nói với người đó, họ có thể đi thẳng vào đống bài bị loại bỏ vì không đọc.
3. Ghi rõ Khoản thanh toán và Quyền lợi (Nếu Có)
Tôi đã có một tình huống khó xử vào một ngày nọ khi tôi đi phỏng vấn việc làm và được đề nghị một công việc… với mức lương quá thấp. Glassdoor không tiết lộ mức lương dựa trên cơ sở ước tính của tôi cho vị trí tương tự ở các công ty gần đó. Nếu tôi biết trước mức lương là bao nhiêu, tôi đã không nộp đơn xin việc. Các công ty có thể cung cấp một phạm vi tối thiểu nhưng tốt nhất là với khẩu hiệu 'tương xứng với kinh nghiệm'. Nó giữ cho sự trung thực cởi mở giữa cả hai bên và nhà tuyển dụng có nhiều khả năng tìm được người có thể chấp nhận mức lương đó.
Ngoài ra, các công ty hãy liệt kê các phúc lợi kèm theo công việc. Nếu không có, hãy chỉ định nó. Gần đây tôi đã từ chối một cuộc phỏng vấn vì điều này. Tin tuyển dụng không đưa ra thông tin về lương bổng hay phúc lợi và đến lúc phỏng vấn, nhà tuyển dụng cho biết không có lợi ích gì. Đối với tôi, một công việc không có bảo hiểm y tế là KHÔNG thể thương lượng và điều này cũng đúng với việc không có kỳ nghỉ hoặc thời gian nghỉ có lương.
Ồ, và tất nhiên, hãy liệt kê xem vị trí đó là theo giờ hay được trả lương.
4. Liệt kê giờ bắt buộc
Đây là một thông tin khác mà tôi hiếm khi thấy trong các tin tuyển dụng, nhưng nó phải ở đó, ở một mức độ nào đó. Nếu chúng ta đang nói về một công việc có giờ giấc linh hoạt hoặc lịch làm việc luân phiên, người quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng nên xác định rõ điều đó. Nếu có một lịch trình đã định, hãy liệt kê các giờ VÀ nếu các ngày cuối tuần là bắt buộc. Việc có thông tin này sẽ cắt giảm công việc của cả hai bên bởi vì người sử dụng lao động chỉ nhận những nhân viên CÓ THỂ làm việc những giờ đó và nhân viên biết họ phải làm việc gì.
Ngoài ra, hãy chỉ định tổng số giờ một tuần nếu không phải là toàn thời gian hoặc vị trí yêu cầu nhiều hơn hoặc ít hơn 40 giờ (tiêu chuẩn ở Hoa Kỳ).
5. Kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp
Mọi người, và ý tôi là mọi người, đều viết sai chính tả. Rất tiếc, nếu bạn đọc bất kỳ cuốn sách nào, bạn sẽ tìm thấy nhiều hơn một lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Điều tôi nhận được là điều quan trọng là phải kiểm tra ngữ pháp và chính tả của bạn trong một tin tuyển dụng. Một lần tôi tình cờ gặp một tin tuyển dụng cho một tập đoàn lớn và họ viết sai chính tả một phần của chức danh trong bản mô tả công việc!
Nếu bạn tìm thấy một hoặc hai lỗi trong một bài đăng, bạn có thể tha thứ, con người không hoàn hảo. Tuy nhiên, nếu cấu trúc ngữ pháp LOOKS NHƯ THẾ NÀY QUA TOÀN BỘ BÀI ĐĂNG, thì bạn có lý do chính đáng để nhướng mày. Nếu ngôn ngữ khó hiểu, có một lá cờ đỏ khác dành cho bạn.
6. Kiểm tra định dạng trên bài đăng của bạn
Đây là một lẽ thường tình, nhưng cần được giải quyết. Nếu bạn đăng một công việc, hãy đảm bảo định dạng đúng. Không người tìm việc nào muốn thử và đọc một mớ hỗn độn bị cắt xén không sử dụng thụt lề hoặc đoạn văn. Nếu người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng không thể thấy phiền khi kiểm tra bài đăng của họ để đảm bảo rằng nó trông giống như thực tế, thì hãy chạy.
7. Phác thảo rõ ràng Mô tả công việc và Nhiệm vụ
Một cảm giác bình thường khác, nhưng tôi đã thấy rất nhiều tin tuyển dụng mà hầu như không có bất kỳ chi tiết nào về công việc. Truy cập trang web và bạn phát hiện ra còn rất nhiều thứ nữa… và bạn không đủ điều kiện để nhận nó. Một lần tôi ứng tuyển vào một công ty đưa ra bản mô tả công việc mà tôi rất phù hợp, nhưng ở buổi phỏng vấn đầu tiên, tôi biết được vị trí đó chẳng giống như những gì đã vạch ra và nhiệm vụ là những thứ tôi không được đào tạo để làm.
Tệ hơn nữa, hãy tưởng tượng đến một cuộc phỏng vấn việc làm và phát hiện ra rằng trách nhiệm không phải là những gì được liệt kê trong bài đăng. Bạn nên luôn nghiên cứu về công ty mà bạn đang ứng tuyển, ghi nhớ điều đó. Một lưu ý nhỏ, hãy nhớ rằng ngay cả khi bạn không cảm thấy hoàn toàn tự tin vào một số khía cạnh nhất định của bản mô tả công việc, hãy luôn có sự đào tạo. Bây giờ, nếu đó là một công việc yêu cầu biết ngoại ngữ hoặc kỹ năng công nghệ cao, bạn có thể muốn xem xét lại.
Lưu ý kết thúc, xin các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng, hãy đăng một bản mô tả công việc chính xác và chi tiết, nhưng không quá chi tiết!
8. Liệt kê các Yêu cầu, Giáo dục và Bằng cấp
Trước khi chuyển sang phần tiếp theo, hãy hiểu thực tế rằng đây có thể là một bài báo (hoặc một loạt bài) của riêng nó. Những gì chúng ta sẽ xem xét là các công việc nên đăng ba điều sau trong mô tả công việc của họ và theo thứ tự tương tự bên dưới
- Học vấn (nêu rõ bằng cấp, nếu cần) và / hoặc chứng chỉ
- Yêu cầu bằng cấp
- Văn bằng ưu tiên
Hãy nhớ rằng trình độ học vấn và chứng chỉ là những thứ thường ứng viên PHẢI được cân nhắc. Nếu chỉ những ứng viên có bằng 4 năm kinh doanh được chấp nhận, hãy nêu rõ điều đó. Nếu họ chỉ cần một cộng sự, hãy nêu điều đó, nhưng một số yêu cầu tối thiểu về giáo dục NÊN được liệt kê.
Yêu cầu là những kỹ năng không thể thương lượng mà một ứng viên có. Bằng cấp ưu tiên là những thứ mà nhà tuyển dụng muốn thấy, nhưng nó có thể thương lượng được.
Ba điều này nên được bao gồm, ngoại trừ bằng cấp ưu tiên vì một số công việc có yêu cầu rất cụ thể hoặc những yêu cầu rất chung chung. Trình độ học vấn và các bằng cấp bắt buộc phải luôn được liệt kê vì lợi ích của cả người lao động và người sử dụng lao động. Không một nhân viên tương lai nào muốn vượt qua 20 phút viết thư xin việc và điền vào đơn đăng ký để tìm ra yêu cầu giáo dục mà họ không có là cần thiết! Ngoài ra, không nhà tuyển dụng nào muốn nhận hồ sơ từ một người không đáp ứng đủ các tiêu chuẩn phù hợp.
9. Cung cấp thông tin liên hệ và tài liệu cần thiết
Tôi gộp hai thứ này lại với nhau bởi vì chúng đi đôi với nhau. Điều quan trọng là nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng phải liệt kê thông tin liên hệ của họ (ví dụ như chức danh, địa chỉ gửi thư), địa chỉ email và số điện thoại nếu cần. Nếu các cuộc gọi lạnh không được hoan nghênh, hãy nói rõ điều đó! Một vài thập kỷ trước, gọi điện lạnh đã giúp mọi người có việc làm. Ngày nay, bạn có nhiều khả năng làm phiền lòng các nhà tuyển dụng tiềm năng. Các tài liệu cần thiết cho công việc, chẳng hạn như thư xin việc, tài liệu tham khảo, v.v. cũng tốt để chỉ rõ NẾU đó là một thứ gì đó khác ngoài thư xin việc tiêu chuẩn và sơ yếu lý lịch.
Đóng cửa
Tôi đã vạch ra chín điều cần thiết mà mọi công việc đăng tuyển cần phải có. Với hàng trăm nghìn tin tuyển dụng được liệt kê chỉ riêng ở Hoa Kỳ, có khá nhiều người không đáp ứng được một nửa các mục trong danh sách này. Sự ra đời của Internet và sự gia tăng của săn việc làm trực tuyến đồng nghĩa với việc cạnh tranh và tuyển dụng nhiều hơn cho các nhà quản lý. Nếu người quản lý tuyển dụng cập nhật chi tiết vị trí của họ, họ có thể sẽ loại bỏ một vài ứng viên nhận ra rằng họ không đủ tiêu chuẩn hoặc một vị trí không phải là những gì họ đang tìm kiếm.
Đó là đường hai chiều và cần cân nhắc cả hai phía.
© 2018 Alexis