Mục lục:
- Bắt đầu hành trình đến với sự trong sáng của giọng hát
- Các bước đơn giản để nói ngắn gọn
- Cấu trúc và lý luận của các ý kiến đơn giản
- PREP: Khung đầu tiên của chúng tôi
- Giới thiệu
- Thân hình
- Phần kết luận
- Phương pháp thứ hai: Sử dụng tóm tắt
- Giới thiệu
- Thân hình
- Phần kết luận
- Các điều khoản và biểu thức hữu ích
- Giới thiệu
- Giới thiệu các lập luận hỗ trợ
- Giải trình tự
- Ví dụ / Bằng chứng
- Nhận xét cuối cùng
- Lời kết
Bắt đầu hành trình đến với sự trong sáng của giọng hát
Bắt đầu, hãy rõ ràng rằng đây là hướng dẫn cho người mới bắt đầu để phát triển diễn ngôn của bạn. Với suy nghĩ đó, chúng tôi hy vọng sẽ giải phóng tâm trí của bạn và sắp xếp thẳng hàng đống ý kiến và ý tưởng trong đầu bạn. Do đó, giải phóng tiềm năng nói logic và gắn kết của bạn.
Vì vậy, nếu bạn đã hoàn thiện các bài thuyết trình của mình hoặc gây kinh ngạc cho các nhà quản lý của bạn bằng sự đĩnh đạc, tài hùng biện cũng như đàm phán thuyết phục với khách hàng, tôi ước tính bạn đã vượt xa các mục tiêu của bài đăng này.
Thay vào đó, bài viết này nhằm mục đích cung cấp cho bạn những nền tảng và sơ lược để thực hiện giọng hát tốt hơn. Do đó, chúng tôi sẽ giải thích các phương pháp luận cốt lõi được thiết kế để xây dựng cấu trúc tư duy mượt mà hơn cho phép phân phối ngắn gọn và chính xác.
Sắp xếp tất cả những thứ lộn xộn trong tâm trí bạn.
Các bước đơn giản để nói ngắn gọn
- Sử dụng PREP hoặc tóm tắt để giúp cấu trúc và sắp xếp các ý tưởng của bạn.
- Mở rộng các điểm chính với thông tin cần thiết và các chi tiết đơn giản.
- Nếu có thể, hãy thêm các ví dụ để giúp minh họa quan điểm của bạn một cách rõ ràng.
- Phần giới thiệu giúp cung cấp thông tin cơ bản và làm rõ ý kiến chính của bạn cùng với các lập luận hỗ trợ.
- Kết luận giúp đối chiếu và khẳng định lại các lập luận chính của bạn.
Cấu trúc và lý luận của các ý kiến đơn giản
Chúng ta nói đơn giản, nhưng trên thực tế, đôi khi có thể là một cơn ác mộng để thể hiện bất kỳ hình thức rõ ràng hoặc gắn kết nào. Những gì bạn hiểu là bạn là một người chuyên nghiệp trong lĩnh vực của mình, hay bạn vừa xác định được một suy nghĩ cần truyền đạt. Những gì bạn không hiểu là làm thế nào để diễn đạt nó một cách hợp lý và ngắn gọn.
Hãy bắt đầu với ý tưởng cơ bản rằng hầu hết mọi suy nghĩ, lập luận hoặc quan điểm đều có thể được tóm tắt thành các cụm từ hoặc thuật ngữ đơn giản. Những khái niệm hoặc điểm chính này sẽ là những hạt giống bạn cần để phát triển và phát triển lý thuyết đang nở rộ của bạn thành một tuyên bố mạch lạc và thuyết phục hơn nhiều.
Lấy khái niệm đơn giản và tóm tắt đó, bây giờ chúng tôi có cơ sở cho suy nghĩ của bạn. Đó là về cấu trúc và tổ chức thông tin này sẽ giúp bạn tìm hiểu logic, chính xác và ngắn gọn hơn.
Đối với bất kỳ ý tưởng chính hoặc ý tưởng chính nào mà bạn có, sẽ luôn có một hoặc một số lý do liên quan đến ý kiến trung tâm đó. Đi sâu hơn một chút vào các lập luận và trong một số trường hợp, bạn có thể đính kèm bằng chứng, ví dụ hoặc thậm chí kinh nghiệm cá nhân cho chúng để giúp tăng cường tiềm năng, bối cảnh và tác động của chúng.
Cuối cùng, bạn cần giới thiệu ngắn gọn các thành phần cốt lõi trong ý tưởng của mình và sau đó đưa nó vào cuộc sống. Điều này trở thành câu mở đầu ngắn gọn nhưng đầy đủ chức năng và kết luận tổng thể của bạn. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét một số khuôn khổ sẽ giúp bạn chia tất cả những điều tốt đẹp cần thiết này thành những phần có thể thực hiện được, vừa ăn.
PREP: Khung đầu tiên của chúng tôi
Công thức đầu tiên khá cơ bản nhưng phù hợp với nhiều tình huống giao tiếp. Hãy nhìn vào khung đơn giản này:
- P = point: ý tưởng hoặc khái niệm chính của bạn
- R = reason: Đây là lý do hoặc lập luận mà bạn có để hỗ trợ những suy nghĩ tuyệt vời và cấp tiến của bạn.
- E = example / experience / bằng chứng: Dựa trên những điều bạn đã nghiên cứu, chứng kiến hoặc biết. Những loại hình ảnh hoặc dữ kiện này có thể hữu ích trong việc giúp bạn dễ dàng minh họa các lập luận hoặc tuyên bố hỗ trợ của mình.
- P = point: Một lần nữa, bạn có cơ hội để làm nổi bật vị trí của mình và tóm tắt bất kỳ ý tưởng chính nào bạn cần truyền đạt.
Về lý thuyết, hãy thử một mẫu sử dụng một trong những món ăn yêu thích của tôi.
- P - Point = Thức ăn yêu thích là cá và khoai tây chiên.
- R1 - Lý do 1 = Hương vị ngon
- E1 - N / A
- R2 - Lý do 2 = Chuẩn bị nhanh
- E2 - Ví dụ 2 = Mất khoảng 10 phút
- P - Point = Đó là lý do tại sao tôi thích cá và khoai tây chiên.
Nếu sau đó chúng ta cố gắng biến điều đó thành một tuyên bố thực tế, nó sẽ trông giống như thế này.
Giới thiệu
Tôi thực sự thích ăn ngoài và gọi món cá và khoai tây chiên vì hương vị tuyệt vời và thời gian chuẩn bị ngắn.
Thân hình
Cá và khoai tây chiên rất ngon, và tôi đặc biệt thích phần bột thơm ngon trên cá. Về đặt hàng, khi tôi đặt yêu cầu thường chỉ mất khoảng 10 phút để chuẩn bị.
Phần kết luận
Vì vậy, đó là lý do tại sao tôi thưởng thức cá và khoai tây chiên như một trong những bữa ăn yêu thích của mình.
OK, đây là cách diễn đạt khá cơ bản nhưng thể hiện ý tưởng trong một khuôn khổ dễ hiểu, được trình bày theo các bước hợp lý dựa trên các thông tin tương tự và kể một câu chuyện rõ ràng. Có lẽ một điều bạn có thể nhận thấy là thiếu ví dụ cho lý do 1. Tôi cố tình bỏ qua điều này vì hai lý do, khẩu vị đầu tiên là chủ quan và dựa trên sở thích cá nhân, thứ hai, rất khó để định lượng. Mục đích chính của tôi ở đây là chứng minh rằng không phải tất cả các lý do đều cần giải thích hoặc hỗ trợ thêm, thông qua việc sử dụng một ví dụ.
PREP không phải là từ viết tắt duy nhất hiện có và nó cũng không phải là phương pháp duy nhất. Một cách tiếp cận tương tự và dễ dàng khác là tóm tắt suy nghĩ của mọi người thành các cụm từ hoặc ý tưởng đơn giản, tương tự như một slide thuyết trình điển hình. Chúng tôi sẽ tham gia sâu hơn vào khuôn khổ này trong phần tiếp theo.
Nói rõ ràng và ngắn gọn.
Phương pháp thứ hai: Sử dụng tóm tắt
Có lẽ, bạn đang tìm kiếm các giải pháp thay thế cho phương pháp PREP; công thức tóm tắt có thể thích hợp hơn cho bạn. Về cơ bản, cách tiếp cận này giống như tên cho thấy, một bản tóm tắt dễ hiểu về suy nghĩ của bạn, giúp bạn thể hiện bản thân một cách mạch lạc và cô đọng hơn.
Cấu trúc chúng tôi sử dụng trong khuôn khổ này khá đơn giản, vì nó chỉ là một bản tóm tắt ý tưởng của bạn. Hãy chứng minh cách hoạt động của điều này về nguyên tắc:
Ý tưởng hoặc khái niệm chính
- Ý tưởng hỗ trợ 1 - ví dụ 1
- Ý tưởng hỗ trợ 2 - ví dụ 2
- Ý tưởng hỗ trợ 3 - ví dụ 3
Hãy áp dụng điều này vào thực tế bằng cách nghĩ về địa điểm du lịch yêu thích của chúng ta. Bản tóm tắt của chúng tôi sẽ trông giống như sau:
Melbourne
- Văn hóa cà phê: rẻ và ngon
- Các sự kiện quốc tế: ví dụ như F1, Úc mở rộng
- Thuận tiện: ví dụ cơ sở hạ tầng giao thông, cấu trúc thành phố
Ví dụ trên khá trần trụi và ít chi tiết, và đó là toàn bộ vấn đề — giúp bộ não của bạn xây dựng nền tảng cho suy nghĩ của bạn. Sau đó, sử dụng các thành phần cốt lõi này để điền vào chỗ trống và chi tiết. Hãy cố gắng đưa ra ý kiến đầy đủ về bản tóm tắt mà chúng tôi đã soạn ở trên.
Giới thiệu
Melbourne là nơi yêu thích của tôi để đến thăm vì nhiều lý do. Cụ thể, chúng bao gồm văn hóa cà phê, nhiều sự kiện quốc tế và sự tiện lợi rộng rãi của nó.
Thân hình
Thứ nhất, văn hóa cà phê được sinh ra từ ảnh hưởng của Châu Âu là hương vị thơm, sảng khoái và giá rẻ bất ngờ. Về các sự kiện, hàng năm, thành phố này có giải đua xe đỉnh cao Công thức 1, cùng với một trong những giải Grand Slam quần vợt lớn là Australian Open. Cuối cùng, thành phố rất thuận tiện để tiếp cận và đi lại xung quanh, với cách bố trí của khu trung tâm thực sự khá chức năng, và một mạng lưới toàn diện các tuyến xe điện liên kết đến tất cả các điểm đến chính.
Phần kết luận
Vì những lý do này, tôi tin rằng Melbourne là một trong những nơi tốt nhất để tận hưởng như một điểm đến du lịch.
Có nhiều cách để thể hiện ý tưởng của bạn.
Các điều khoản và biểu thức hữu ích
Để giúp thêm tác động và hướng dẫn người nghe hoặc khán giả thông qua ý tưởng của bạn, đây là một loạt các thuật ngữ và cách diễn đạt được đề xuất để giúp:
Giới thiệu
Bạn có thể bắt đầu ý kiến hoặc ý tưởng của mình bằng bất kỳ cụm từ nào trong số này (có rất nhiều cụm từ khác nữa!):
- theo ý kiến của tôi
- Từ quan điểm của tôi
- tôi nghĩ
- tôi tin
- Theo quan điểm của tôi
- Tôi đề nghị
- Tôi rõ ràng là
Mẫu: Theo tôi, Melbourne là một nơi tuyệt vời để ghé thăm.
Giới thiệu các lập luận hỗ trợ
Những cụm từ này sẽ giúp bạn thêm lý do hoặc ý tưởng mới để hỗ trợ khái niệm chính của bạn. Đây là vài ví dụ:
- Về mặt
- Về
- Liên quan đến
- Có liên quan đến
- Nói về
Mẫu: Về mặt sự kiện, bạn có thể trải nghiệm các giải vô địch thể thao toàn cầu như F1…
Giải trình tự
Bạn cũng có thể sử dụng các điểm đánh dấu trình tự để có hiệu quả tương tự:
- Đầu tiên
- Đầu tiên
- Thứ hai
- Thứ hai
- Kế tiếp
- Cuối cùng
- Cuối cùng
Mẫu: Trước hết, văn hóa cà phê của Melbourne đang bùng nổ gần đây…
Ví dụ / Bằng chứng
Khi cung cấp ví dụ, bằng chứng hoặc kinh nghiệm để làm rõ thêm hoặc minh họa lý do của bạn:
- Ví dụ
- Ví dụ
- Như một ví dụ
- Từ kinh nghiệm của tôi
- Nhu la
- Giống
- Để hỗ trợ điều này
- Để minh họa điều này
Mẫu: Theo kinh nghiệm của tôi, cà phê ở Melbourne có giá khá phải chăng, trung bình $ 3-4 một cốc…
Nhận xét cuối cùng
Để tóm tắt ý kiến của bạn, bạn có thể sử dụng các cụm từ sau:
- Tóm lại là
- Nhìn chung
- Tóm tắt
- Vì những lý do
- Kết thúc
- Bọc lại
Mẫu: Nhìn chung, đó là lý do tại sao tôi cảm thấy Melbourne là một điểm đến thú vị và đầy niềm vui…
Lời kết
Đó là việc của chúng tôi về việc bày tỏ những ý kiến đơn giản và cơ bản. Hai khuôn khổ dễ hiểu mà chúng tôi hy vọng sẽ cho phép bạn tăng cường khả năng nói của mình ngay lập tức. Trong bài đăng tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá cách phát triển và truyền đạt những ý tưởng phức tạp và chi tiết hơn. Chúng tôi sẽ làm điều này bằng cách trình bày cách xây dựng một lập luận tinh vi và chuyên nghiệp, dựa trên một cấu trúc rõ ràng, logic và rõ ràng.
Bây giờ, chúng tôi chuyển đến bạn đọc và chúng tôi rất muốn biết phương pháp PREP hoặc Tóm tắt đã giúp bạn như thế nào. Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ khuôn khổ hoặc ý tưởng hữu ích nào khác, chúng tôi rất muốn biết về chúng trong phần nhận xét.
© 2019 Matt Ainsworth