Mục lục:
- Bạn có thể hoàn thành công việc tại một cuộc họp ăn trưa không?
- Địa điểm tốt nhất để tổ chức một cuộc họp ăn trưa ở đâu?
- Bạn sẽ gặp ai trong một cuộc họp ăn trưa?
- Biết Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng
- Nhân viên không được miễn
- Chúc vui vẻ!
Tìm hiểu cách tối đa hóa năng suất của cuộc họp ăn trưa.
Trao đổi quảng cáo thông qua Unsplash
Bạn có thể hoàn thành công việc tại một cuộc họp ăn trưa không?
Theo thời gian, tôi thấy rằng gặp gỡ đồng nghiệp để ăn trưa làm việc không chỉ là một chuyến đi chơi thú vị mà còn là một phương tiện hữu ích để hoàn thành công việc. Vì nhân viên dành rất nhiều thời gian trong ngày làm việc để ngồi trong văn phòng hoặc phòng họp với đồng nghiệp, nên thật dễ hiểu để thay đổi thói quen vào giữa ngày sẽ mang lại hiệu quả làm việc như thế nào. Một cơ hội gặp gỡ trần tục khác có thể trở thành một cơ hội đầy cảm hứng để sáng tạo và giải quyết các vấn đề tại nơi làm việc. Một cuộc họp ăn trưa cũng là một cách tốt để gặp gỡ với các nhà cung cấp và khách hàng trong một môi trường xã hội để nói về kinh doanh. Các cuộc họp này cung cấp một không gian thoải mái hơn để xử lý các cuộc thảo luận gay gắt về các vấn đề với dịch vụ và sản phẩm. Cho dù cuộc họp diễn ra trong nhà hàng hay trong văn phòng với bữa trưa được phục vụ cho người tham dự,bữa trưa làm việc cung cấp một độ lệch tốt so với định mức ngày làm việc.
Địa điểm tốt nhất để tổ chức một cuộc họp ăn trưa ở đâu?
Chọn một địa điểm thích hợp để tổ chức cuộc họp là một bước quan trọng để tiến hành cuộc họp ăn trưa. Nếu người quản lý chọn tổ chức cuộc họp tại chỗ, một số lựa chọn cần xem xét sẽ là:
- Chọn một phòng đủ rộng để có chỗ để khuỷu tay và đảm bảo sự thoải mái cho những người tham dự. Việc bị phân tâm vì không có chỗ cho số lượng ghế thích hợp sẽ không hiệu quả cho mục đích chung của cuộc họp.
- Chọn một địa điểm riêng tư, nơi một người có thể nói chuyện cởi mở trong cuộc họp. Các cuộc thảo luận bí mật chỉ có thể diễn ra nếu cân nhắc tổ chức cuộc họp ở một nơi yên tĩnh, riêng tư.
- Chọn một chiếc bàn mà người ta có thể tiến hành công việc kinh doanh với chỗ để giấy tờ, iPad, máy tính xách tay, v.v. Vì bữa trưa làm việc vẫn còn "công việc", nên phải cân nhắc về chỗ trên bàn để viết, đánh máy, v.v.
Nếu người quản lý chọn tổ chức cuộc họp ngoài địa điểm , một số tùy chọn cần xem xét sẽ là:
- Chọn một nhà hàng nằm ở trung tâm và thuận tiện cho tất cả những ai phải tham dự. Việc yêu cầu một người tham dự phải đi xa cho cuộc họp chỉ nên được thực hiện nếu có một dịp đặc biệt và tất cả những người phải tham dự đều đồng ý. Khi hỏi một nhà cung cấp hoặc khách hàng, sự thuận tiện của vị trí chắc chắn nên được cân nhắc.
- Chọn một nhà hàng cho phép có một khu vực yên tĩnh và hơi riêng tư để có thể thực hiện công việc.
- Vì khả năng cao là rượu sẽ được bán tại nhà hàng nơi cuộc họp sẽ diễn ra, hãy đảm bảo chọn một bàn xa quầy bar, nơi có khả năng các khách hàng của nhà hàng khác sẽ đến đó để có một khoảng thời gian vui vẻ. Sự phân tâm như vậy sẽ cản trở tiến độ công việc.
Bạn sẽ gặp ai trong một cuộc họp ăn trưa?
Nếu ngày làm việc dồn dập với cuộc họp sau cuộc họp, có thể cần phải làm việc suốt bữa trưa để hoàn thành một số công việc quan trọng. Mặc dù ý nghĩ làm việc trong giờ ăn trưa của bạn có thể không phải là một ý tưởng hấp dẫn, nhưng đây có thể là thời điểm tốt nhất để gặp gỡ đồng nghiệp hoặc khách hàng đã được lên lịch cho một cuộc họp. Bằng cách lên lịch cho một trong số họ tham gia một cuộc họp ăn trưa, một người có thể hoàn thành cả công việc trong tầm tay và được hưởng lợi từ việc giải lao một chút khỏi căng thẳng của ngày làm việc.
Họp mặt với cấp dưới - Đối với những người quản lý muốn tổ chức một cuộc họp đặc biệt với cấp dưới, tổ chức một cuộc họp ăn trưa có thể chỉ là một động thái phù hợp để làm dịu tâm trạng và mang đến một môi trường thoải mái hơn để động não, tổ chức các cuộc thảo luận khó khăn hoặc khen thưởng nhân viên xứng đáng được ghi nhận đặc biệt. Những nhân viên cảm thấy thoải mái hơn có thể sẽ hợp tác hơn trong việc đưa ra các ý tưởng và giải pháp vì họ đang trải qua một thái độ tích cực hơn. Ngoài ra, hầu hết các nhân viên sẽ đánh giá cao một cuộc họp ăn trưa theo thời gian như một cách để phá vỡ sự đơn điệu của một ngày làm việc thông thường hoặc có cấu trúc.
Gặp gỡ với Sếp - Có một cuộc họp ăn trưa với sếp có thể là cơ hội mà người ta cần để thảo luận về một chủ đề khó. Ví dụ, bầu không khí thoải mái của một nhà hàng có thể tạo ra một giai điệu tích cực cho cuộc họp. Nếu vấn đề có tính chất nghiêm trọng, tâm trạng có thể được hưởng lợi từ một địa điểm gặp gỡ ăn trưa thân thiện.
Gặp gỡ các nhà cung cấp và khách hàng bên ngoài - Để thay đổi nhịp độ, thật tuyệt khi gặp khách hàng tại một nhà hàng để tiến hành công việc kinh doanh. Khách hàng, những người cũng bận rộn như những người khác, sẽ đánh giá cao lời đề nghị gặp mặt cho một cuộc họp ăn trưa.
Biết Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng
- Bộ phận Trả lương và Giờ làm thêm giờ (WHD) - Bộ Lao động
Hoa Kỳ Bộ Lao động Hoa Kỳ: Nhiệm vụ của Tiền lương và Giờ là thúc đẩy và đạt được sự tuân thủ các tiêu chuẩn lao động để bảo vệ và nâng cao phúc lợi cho lực lượng lao động của Quốc gia.
Nhân viên không được miễn
Các nhà quản lý chọn tổ chức các bữa ăn trưa làm việc phải biết về FLSA (Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng) quy định cách thức phân loại công việc cụ thể được trả công như thế nào. Ví dụ, những nhân viên hàng giờ ngồi vào bàn làm việc trong khi họ ăn trưa phải chắc chắn rằng họ không thực hiện nhiệm vụ công việc nào khi họ ngồi đó trong khoảng thời gian đó. Nếu họ trả lời điện thoại, làm việc trên máy tính hoặc thực hiện các công việc khác, họ phải được bồi thường. Điều này cũng đúng cho cuộc họp ăn trưa. Nếu họ phải tham dự vì công việc kinh doanh đang được tiến hành, họ phải được trả tiền cho thời gian họ dành cho buổi họp ăn trưa.
Chúc vui vẻ!
Điểm mấu chốt để tổ chức các cuộc họp ăn trưa là chỉ cần tận hưởng cơ hội thoát khỏi công việc thường ngày. Cho dù đó là một cuộc họp ăn trưa diễn ra trong phòng hội nghị hay tại một quán ăn ngon địa phương, nhân viên có thể hoàn thành rất nhiều công việc trong những cuộc họp thoải mái này khi được quan tâm về địa điểm và thời gian chúng diễn ra. Mối quan hệ công việc có thể được tăng cường trong những dịp này. Tận dụng tối đa ngày làm việc đôi khi đòi hỏi một ngày dài hơn hoặc làm việc xuyên bữa trưa để đáp ứng thời hạn quan trọng. Một kết quả hiệu quả là một kết quả có thể xảy ra khi các cuộc họp ăn trưa được tổ chức vì lợi ích của những người tham gia.