Mục lục:
- Sự khác biệt giữa một nhà phân tích kinh doanh và một nhà quản lý dự án là gì?
- Giai đoạn bắt đầu
- Giai đoạn lập kế hoạch
- Giai đoạn thực hiện
- Giai đoạn kiểm soát
- Giai đoạn kết thúc
So sánh và đối chiếu vai trò và nhiệm vụ của người quản lý dự án và nhà phân tích kinh doanh.
Hình ảnh được cung cấp bởi StockSnap từ Pixabay
Sự khác biệt giữa một nhà phân tích kinh doanh và một nhà quản lý dự án là gì?
Ranh giới giữa vai trò của người quản lý dự án và nhà phân tích kinh doanh là mờ nhạt, và trách nhiệm của các vai trò sẽ khác nhau giữa các tổ chức. Cách phổ biến để phân biệt các vai trò là coi người quản lý dự án là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ dự án, trong khi nhà phân tích kinh doanh thường chịu trách nhiệm quản lý tất cả các yếu tố của yêu cầu, từ thu thập ở đầu cho đến xác nhận ở cuối. Bài viết này khám phá vai trò của cả người quản lý dự án và nhà phân tích kinh doanh trong năm giai đoạn tiêu chuẩn của một dự án.
Cách phổ biến để phân biệt các vai trò là coi người quản lý dự án là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ dự án, trong khi nhà phân tích kinh doanh thường chịu trách nhiệm quản lý tất cả các yếu tố của yêu cầu, từ thu thập ở đầu cho đến xác nhận ở cuối.
Giai đoạn bắt đầu
Sau khi một trường hợp kinh doanh đã được đệ trình và một dự án đã được phê duyệt, nhiệm vụ lớn đầu tiên đối với cả người quản lý dự án và nhà phân tích kinh doanh sẽ là có một cuộc trò chuyện tiếp theo với nhà tài trợ dự án để đi sâu hơn vào dự án.
Người quản lý dự án: Khi đó, trọng tâm của người quản lý dự án sẽ là thu thập thông tin xung quanh việc dự án sẽ được cấp vốn như thế nào, tiến trình thời gian là gì và cách đo lường thành công của dự án.
Nhà phân tích kinh doanh: Tuy nhiên, nhà phân tích kinh doanh sẽ bắt đầu xác định những bên liên quan nào sẽ cần tham gia vào dự án và bắt đầu cảm nhận những yêu cầu cấp cao là gì. Điều này chủ yếu được thực hiện thông qua việc nắm bắt các câu chuyện của người dùng về cách họ cảm thấy chức năng hoặc công cụ mới sẽ hoạt động như thế nào. Tất cả thông tin này sẽ được đưa vào điều lệ dự án, là đầu ra của giai đoạn bắt đầu.
Giai đoạn lập kế hoạch
Người quản lý dự án: Trong giai đoạn lập kế hoạch, người quản lý dự án làm việc để xây dựng một kế hoạch giao tiếp, trong đó nêu chi tiết tần suất liên lạc của từng bên liên quan cụ thể và cách họ được giao tiếp với nhau. Người quản lý dự án cũng đưa ra một lịch trình chi tiết, kế hoạch quản lý rủi ro và làm việc với các đầu mối kỹ thuật để tập hợp các nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc.
Nhà phân tích kinh doanh: Nhà phân tích kinh doanh dành thời gian này để bắt đầu chia những câu chuyện người dùng đã nắm bắt và các yêu cầu cấp cao thành các yêu cầu chi tiết hơn. Để làm điều này, cô ấy có thể dẫn dắt các phiên lập bản đồ quy trình hoặc động não, những phiên này sẽ đưa vào việc tạo khung dây mà các nhà phát triển có thể tham khảo. Sau đó, nhà phân tích kinh doanh sẽ bắt đầu chia nhỏ các yêu cầu đó thành các nhiệm vụ cụ thể, mà các nhà phát triển sẽ đưa ra các ước tính. Tất cả thông tin yêu cầu này sẽ nằm trong cấu trúc phân tích công việc, do nhà phân tích kinh doanh sở hữu và duy trì.
Cả hai: Tất cả thông tin được tạo ra bởi cả người quản lý dự án và nhà phân tích kinh doanh sẽ được đưa vào kế hoạch dự án, được quản lý bởi người quản lý dự án.
Giai đoạn thực hiện
Người quản lý dự án: Công việc chính của người quản lý dự án trong giai đoạn thực hiện là theo dõi nhịp đập của dự án và đảm bảo rằng mọi thứ luôn đi đúng hướng. Người quản lý dự án chịu trách nhiệm về mọi thứ, từ việc nâng cao nhận thức về rủi ro để hoàn thành công việc đúng thời hạn và giám sát các vấn đề để đảm bảo chúng được giải quyết kịp thời.
Nhà phân tích kinh doanh: Ngoài ra, nhà phân tích kinh doanh nên tạo các trường hợp thử nghiệm và kế hoạch thử nghiệm sẽ được sử dụng trong quá trình thử nghiệm để xác nhận rằng những gì được phát triển phù hợp với những gì được yêu cầu.
Người quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý tất cả các khía cạnh của một dự án.
Dự án thông minh
Giai đoạn kiểm soát
Người quản lý dự án: Người quản lý dự án sẽ làm việc để sắp xếp những người kiểm thử và phân phối các trường hợp kiểm thử và kế hoạch kiểm thử cho các bên cần thiết, đảm bảo chúng được trả lại kịp thời.
Nhà phân tích kinh doanh: Nhà phân tích kinh doanh chịu trách nhiệm xem xét các kết quả quay lại qua quá trình kiểm tra, ghi nhật ký các vấn đề và lỗi để các nhà phát triển giải quyết.
Cả hai: Nếu có câu hỏi và thắc mắc về cách giải quyết các vấn đề hoặc lỗi cụ thể, người quản lý dự án và nhà phân tích kinh doanh nên làm việc với bên liên quan chính để thảo luận về hành động chính xác, sau đó đưa ra hướng cho nhóm dựa trên phản hồi đó.
Giai đoạn kết thúc
Người quản lý dự án: Trong giai đoạn kết thúc của một dự án, người quản lý dự án chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được ký và lưu trữ ở vị trí thích hợp, và đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn đều được thanh toán.
Nhà phân tích kinh doanh: Mặt khác, nhà phân tích kinh doanh chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cập nhật của cô ấy sẽ được chuyển đến tay người quản lý dự án và thực hiện một vòng cuối cùng thông qua dự án từ góc độ yêu cầu để đảm bảo rằng không có gì bị trượt.
Cả hai: Cả người quản lý dự án và nhà phân tích kinh doanh, cùng với những người đóng vai trò quan trọng khác trong dự án, nên tập hợp một danh sách các bài học kinh nghiệm để xem xét với nhóm sau khi dự án kết thúc.
© 2017 Max Dalton