Mục lục:
- Có Bắt buộc Phỏng vấn Xuất cảnh không?
- Các chủ đề thường được đề cập trong các cuộc phỏng vấn rời khỏi
- Những lý do không nên thực hiện một cuộc phỏng vấn
- Tại sao các công ty tiến hành phỏng vấn rời khỏi
- Bạn có nên nói sự thật trong một cuộc phỏng vấn rời?
- Mặt trái của các cuộc phỏng vấn rời khỏi
- Cách từ chối một cuộc phỏng vấn thoát
- Nếu bạn vẫn cảm thấy buộc phải thực hiện một cuộc phỏng vấn rời khỏi
- Cuộc thăm dò ý kiến của người đọc
- Hỏi và Đáp
Bạn có thể coi cuộc phỏng vấn xin nghỉ việc là cơ hội để trút bầu tâm sự về một ông chủ quản lý vi mô, đồng nghiệp lười biếng hoặc những chính sách vô nghĩa của công ty. Đó là một sai lầm. Từ chối và tránh rủi ro.
StartupStockPhotos qua Pixabay, Tên miền miễn phí, được sửa đổi bởi FlourishAnyway
Có Bắt buộc Phỏng vấn Xuất cảnh không?
Bạn đang rời khỏi nhà tuyển dụng hiện tại của mình và bộ phận Nhân sự (HR) của bạn yêu cầu một cuộc phỏng vấn xin xuất cảnh khi bạn rời khỏi cửa. Điều đó không có nghĩa là bạn phải đồng ý. Đây là cuộc phỏng vấn xin xuất cảnh là gì, mục đích thực sự của nó và lý do tại sao thông thường không nên chấp nhận lời mời đó.
Bây giờ bạn đã thông báo về kế hoạch rời đi của mình — vì bạn đã từ chức, sắp nghỉ hưu hoặc thậm chí bị cho thôi việc — Bộ phận nhân sự có thể tìm kiếm phản hồi thẳng thắn của bạn về tổ chức. Họ cũng đang trưng cầu các đề xuất để thay đổi. Một cuộc phỏng vấn xin nghỉ việc là một yêu cầu (không phải mệnh lệnh) để được giúp đỡ trong việc hiểu lý do tại sao bạn lại rời đi trước khi có quá nhiều người khác theo bước bạn.
Các chủ đề thường được đề cập trong các cuộc phỏng vấn rời khỏi
Phỏng vấn rời là các bài tập thu thập thông tin có vẻ như vô hại. Các câu hỏi điển hình bao gồm:
- lý do để rời khỏi
- công việc mới và mức lương
- ý tưởng để xây dựng một nơi làm việc tốt hơn và
- ý kiến về việc liệu bạn có đủ nguồn lực để thực hiện công việc hiện tại của mình hay không.
Người phỏng vấn của bạn cũng có thể sẽ trưng cầu đánh giá của bạn về
- lãnh đạo cao nhất của công ty và chiến lược
- Người giám sát của bạn
- nhóm làm việc của bạn và văn hóa tổ chức
- trả tiền và lợi ích
- đào tạo và phát triển và
- cân bằng cuộc sống công việc.
Bạn có thể cảm thấy vinh dự khi Nhân sự hỏi ý kiến của bạn, nhưng trước khi bạn mắc sai lầm khi đồng ý với cuộc phỏng vấn rời đó, hãy dành một chút thời gian để xem xét động cơ thực sự của công ty bạn và những rủi ro liên quan đến việc tham gia.
Bạn nên tin rằng bộ phận nhân sự đang viết ra những gì bạn nói trong một cuộc phỏng vấn xin xuất cảnh.
adamr qua Ảnh kỹ thuật số miễn phí, CC-BY-SA 3.0
Những lý do không nên thực hiện một cuộc phỏng vấn
Lợi ích bị cáo buộc của việc nói Có với cuộc phỏng vấn rời khỏi | … Nhưng đây là Flipside |
---|---|
Nuôi dưỡng thiện chí để bạn có thể mở rộng cánh cửa trong trường hợp bạn muốn quay lại công ty sau này với tư cách là một nhân viên "boomerang". |
Nhân viên xuất cảnh thường xuyên chia sẻ quá nhiều trong các cuộc phỏng vấn xin xuất cảnh Hoặc, những gì họ nói được nhìn nhận một cách sai lầm. |
Bạn có thể đưa ra những gợi ý hữu ích về cách cải thiện nơi làm việc. |
Tại sao? Bạn đang đi. Nếu công ty thực sự muốn biết, họ sẽ hỏi những người đang làm việc sau đó hành động dựa trên kết quả. |
Giữ mối quan hệ tích cực với các chuyên gia mà bạn có thể thấy sau này trong sự nghiệp của mình. |
Từ chối một cuộc phỏng vấn rút lui không phải là hiếm. Trừ khi bạn làm cho bản thân mình bị sốc, họ có thể sẽ không nhớ lại nó hoặc không chống lại bạn. |
Cho phép bạn đóng cửa liên quan đến việc rời đi. |
Một cuộc phỏng vấn rút lui không phải là liệu pháp. Thông thường, nó cũng không được bảo mật, bất kể sự đảm bảo có thiện chí từ bộ phận nhân sự. Và một lần nữa, nhân viên thường xuyên trút giận và gây thiệt hại cho chính họ. |
Bạn có thể thẳng thắn mà không sợ bị trả thù vì bạn sẽ ra đi. |
Cố lên. Ngọn nến đó có thể đốt cháy một cây cầu nhanh hơn cả xăng và một xô đầy thuốc nổ. Bạn có thể cần tham khảo hoặc gặp lại những người này bằng cách nào đó. Bên cạnh đó, hầu hết các phản hồi phỏng vấn rời đơn giản chỉ là lướt qua và không bao giờ tạo ra thay đổi thực tế. Bạn chỉ lãng phí thời gian của bạn và nhiều hơn nữa. |
Tại sao các công ty tiến hành phỏng vấn rời khỏi
Nhân sự đang lắng nghe! Họ đang đặt câu hỏi cho bạn và viết ra câu trả lời sâu sắc của bạn. Sàn nhà là của bạn! Khi rời đi, bạn có thể bị cám dỗ bởi người sếp không đủ năng lực, quản lý vi mô, những người đồng nghiệp lười biếng lãng phí thời gian làm việc trên mạng xã hội và những chính sách khó chịu của công ty.
Tuy nhiên, trước khi tự bắn vào chân mình, hãy dừng lại để xem xét lý do tại sao các công ty lại tiến hành phỏng vấn xin xuất cảnh. Có một sự tương phản hoàn toàn giữa những lý do đã nêu mà các công ty thực hiện phỏng vấn xin nghỉ việc và động cơ thực sự đằng sau chúng.
Những người có đôi mắt một mí có thể tuyên bố rằng việc đồng ý tham gia một cuộc phỏng vấn rời khỏi xây dựng thiện chí giữa bạn và công ty, rằng bạn sẽ giúp cải thiện nơi làm việc bằng những hiểu biết sâu sắc và đề xuất của mình, quá trình phỏng vấn rời khỏi sẽ giúp bạn kết thúc việc rời đi và với tư cách là một nhân viên sắp xuất cảnh cuối cùng bạn cũng có quyền tự do thẳng thắn.
Bạn có nên nói sự thật trong một cuộc phỏng vấn rời?
Ồ, không, không. Đó chỉ đơn giản là suy nghĩ ngây thơ và mơ mộng. Trên thực tế, điều mà cuộc phỏng vấn xin xuất cảnh chủ yếu tìm cách xác định là bạn có ý định kiện công ty hay không. Đó là lý do tại sao một đại diện nhân sự giỏi
- hỏi nhân viên xuất cảnh xem họ có bất kỳ vấn đề tuân thủ nào để báo cáo hay không và
- yêu cầu họ xem xét sau đó ký ghi chú phỏng vấn.
Một số công nhân thực sự đợi cho đến khi họ rời công ty để báo cáo hành vi quấy rối hoặc một số vấn đề chính sách lớn khác. Mặc dù trường hợp muộn còn hơn không, nhưng đợi cho đến khi cuộc phỏng vấn xuất cảnh để báo cáo một vấn đề nghiêm trọng sẽ làm dấy lên sự đáng tin cậy tiềm năng ngay cả khi bộ phận Nhân sự bắt buộc phải điều tra về mặt pháp lý.
Nếu bạn đưa ra một tiết lộ lớn như vậy, hãy mong đợi cuộc phỏng vấn xin xuất cảnh của bạn sẽ được công ty sử dụng để tự bảo vệ mình trước yêu cầu của bạn. Ngoài loại tiết lộ này, các cuộc phỏng vấn xin nghỉ việc thường chỉ nhận được một cái nhìn lướt qua (và có thể là phân phối cho những người khác trong tổ chức) trước khi được gửi đi.
Do đó, những nhân viên đang cung cấp phản hồi về những người giám sát cáu kỉnh, cân bằng cuộc sống và công việc kém, và thiếu đào tạo và phát triển đang nói vào một lỗ đen. Thay đổi tổ chức thực sự hiếm khi đến từ quy trình nhân sự không hiệu quả này, và bạn vừa lãng phí thời gian và năng lượng cảm xúc của mình. Bên cạnh đó, nếu bạn giống như nhiều nhân viên sắp xuất cảnh, bạn có thể đã chia sẻ quá mức những ý kiến thẳng thắn về nhiều chủ đề và làm như vậy đã đốt cháy ít nhất một cầu nối.
Động lực chính để thực hiện một cuộc phỏng vấn xin xuất cảnh là xác định xem bạn có định kiện công ty hay không. Tất cả những thứ khác là suy nghĩ ngây thơ và mơ mộng.
World Relief Spokane qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
Mặt trái của các cuộc phỏng vấn rời khỏi
Các cuộc phỏng vấn rời khỏi công ty thường biến thành ít nhất là các phiên giải tỏa nhẹ nhàng ngay cả đối với những nhân viên không có ý định cho phiên họp diễn ra theo cách đó. Hãy nhớ rằng tài liệu nhân sự và chia sẻ tiêu chảy bằng lời nói của bạn. Điều này không phụ thuộc vào bất kỳ đảm bảo có thiện chí nào về tính bảo mật hoặc chỉ chia sẻ thông tin trên cơ sở "cần biết". (Bạn càng "món", thì càng có nhiều nhu cầu để người khác biết!)
Kết quả của việc bạn chia sẻ quá nhiều, bạn có nguy cơ làm hoen ố danh tiếng nghề nghiệp của mình trên đường đi ra ngoài vì những người khác chắc chắn biết được những lời chỉ trích của bạn về họ và công ty. Chắc chắn, bây giờ bạn có thể không cần người giám sát hoặc đồng nghiệp làm tài liệu tham khảo cho công việc mới của mình, nhưng công việc sau đó thì sao? Bạn sẽ gặp lại họ trong cuộc đời nghề nghiệp của mình, có lẽ là trong một năng lực mới? (Chúc may mắn hàn gắn những mối quan hệ đó!)
Ngoài ra, hãy xem xét rằng một bản sao của cuộc phỏng vấn xuất cảnh của bạn sẽ được lưu trong hồ sơ nhân sự của bạn và được lưu giữ trong nhiều năm sau khi bạn rời đi. Mặc dù trong môi trường tranh chấp ngày nay, các công ty thường xác minh việc làm bằng cách chỉ kiểm tra ngày làm việc, chức danh công việc và mức lương, đôi khi họ đặt những câu hỏi như " Bạn sẽ trả lời? " như bằng chứng về vấn đề thái độ hoặc khó hòa hợp với người khác.
Cuối cùng, đừng quên rằng nhà tuyển dụng của bạn đã có rất nhiều cơ hội để hỏi bạn về phản hồi của bạn trước khi bạn quyết định rời đi. Tại sao bây giờ lại phải đối mặt với những rủi ro này, đặc biệt là không có lợi ích rõ ràng? Bạn không nợ bất kỳ ai cuộc phỏng vấn xuất cảnh này. Nếu tổ chức thực sự quan tâm đến những gì nhân viên nghĩ và cảm thấy, nó sẽ thu hút phản hồi từ những người ở lại , sau đó đưa ra hành động quyết định dựa trên kết quả.
Hãy tỏ ra chuyên nghiệp khi bạn từ chối cuộc phỏng vấn xuất cảnh, sau đó nhảy vui vẻ ra khỏi cửa.
Robert S. Donovan qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
Cách từ chối một cuộc phỏng vấn thoát
Đừng để bất cứ ai nói với bạn rằng cuộc phỏng vấn xuất cảnh là bắt buộc. Trừ khi bạn có một thỏa thuận hợp đồng cụ thể yêu cầu tham gia, bạn có thể từ chối. (Yêu cầu xem một bản sao.) Tuy nhiên, bạn cần phải từ chối một cách chuyên nghiệp và khéo léo.
Trường hợp tốt nhất là tránh hoàn toàn cuộc phỏng vấn xin việc. Hãy lịch sự và chọn một phương án phù hợp nhất với bạn và hoàn cảnh của bạn. Đây là một số ý tưởng:
- Giả sử rằng bạn bị dồn dập khi nói lời tạm biệt, hoàn thành nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ quan trọng có thể giao, chuyển đổi công việc cho đồng nghiệp, đào tạo người thay thế và thu dọn không gian làm việc của bạn. Bạn không biết tất cả những điều này sẽ hoàn thành như thế nào và bạn rất tiếc nhưng bạn không thể thực hiện điều này ngay bây giờ.
- Giả sử rằng bạn đã chia sẻ tất cả các phản hồi và ý tưởng mà bạn có cho tổ chức và không thể nghĩ thêm được điều gì bạn phải cung cấp. Nhưng dù sao cũng cảm ơn vì lời mời!
- Nói rằng bạn đánh giá cao việc họ liên hệ với bạn, nhưng trong khoảng thời gian bạn đã rời đi, bạn thích tập trung vào việc nhìn về phía trước hơn là lùi lại phía sau. Bạn chắc chắn hy vọng họ hiểu.
Hãy ngắn gọn. Đừng biện hộ hay giải thích thêm. Sử dụng sự im lặng khó chịu nếu bạn cần. Lặp lại cụm từ khóa của bạn nếu bạn không được nghe thấy. Và hãy chắc chắn nói những điều này với sự chân thành ngọt ngào đến mức bạn gần như tin vào điều đó.
Nếu bạn vẫn cảm thấy buộc phải thực hiện một cuộc phỏng vấn rời khỏi
Tôi ghét đưa ra những lựa chọn này vì bạn thực sự nên từ chối. Tuy nhiên, nếu mong muốn trở nên "tốt đẹp" đã khiến bạn choáng ngợp và bạn cảm thấy buộc phải tham gia vào bài tập vô bổ và có khả năng gây hại này, hãy giảm thiểu rủi ro của bạn bằng các lựa chọn sau:
- Yêu cầu người phỏng vấn của bạn gửi email cho bạn biểu mẫu phỏng vấn xin nghỉ việc của họ bởi vì bạn quá bận rộn với những kết thúc lỏng lẻo. Nói rằng bạn sẽ trả lại cho họ với câu trả lời bằng văn bản của bạn. (Ít nhất điều này cho bạn cơ hội để suy nghĩ kỹ về tác động của các câu trả lời của bạn.)
- Yêu cầu đặt lịch phỏng vấn xuất cảnh qua điện thoại vào một ngày sau khi bạn rời đi. Tuy nhiên, bạn có thể có hoặc không thể quay lại cuộc gọi đó, vì công việc mới của bạn sẽ khiến bạn rất bận. Sau đó, bạn cũng sẽ có một góc nhìn cân bằng và tách biệt hơn.
- Hãy nhượng bộ và tham dự cuộc phỏng vấn xuất cảnh, nhưng đưa ra những lời lẽ mơ hồ.
Hãy bình tĩnh và chuyên nghiệp trong cách cư xử của bạn và từ chối để bị cuốn vào tiêu cực. Hãy tưởng tượng những người bạn đang nói đến — giám đốc điều hành, đồng nghiệp và giám sát — đang ngồi đó lắng nghe phản hồi của bạn. Đốt cầu hoặc thậm chí nói dối trắng không giúp ích cho ai.
Cuối cùng, quyết định có tham gia một cuộc phỏng vấn xuất cảnh hay không là do bạn tự quyết định, vì vậy hãy cân nhắc cẩn thận xem bạn có muốn đầu tư thời gian, sức lực và rủi ro hay không. Khi bạn bước tới cửa, hãy cố gắng giữ phẩm giá và danh tiếng của bạn một cách tế nhị. Chương mới của bạn đang chờ!
Cuộc thăm dò ý kiến của người đọc
Bạn đã bao giờ từ chối thực hiện một cuộc phỏng vấn xin việc chưa?
Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Hỏi và Đáp
Câu hỏi: Người sử dụng lao động cũ của tôi đã gửi cho tôi 4 email yêu cầu tôi hoàn thành một cuộc phỏng vấn xin xuất cảnh. Tôi đã rời công việc cách đây 2 tháng. Anh ấy không nhận được sự từ chức của tôi tốt. Anh ta lớn tiếng và cúp máy với tôi vào một dịp khác. Làm cách nào để thoát khỏi gã này?
Trả lời: Tất nhiên, tôi giả định rằng bạn không nợ người chủ của mình bất cứ thứ gì, chẳng hạn như tài sản chưa trả hoặc hồ sơ công ty. Hành vi của anh ấy làm sáng tỏ điều gì có thể đã thúc đẩy bạn bỏ thuốc lá. Nhiều hơn ba yêu cầu cho một cuộc phỏng vấn xuất cảnh hơn là "nhắc nhở" một ai đó. Đó là sự quấy rối bằng lời nói trong cuốn sách của tôi.
Đừng để bị hạ thấp xuống cấp độ của anh ấy bằng cách lên giọng và các hành vi nặng tay khác. Anh ấy không kiểm soát bạn nữa, và điều đó khiến anh ấy phát điên.
Bạn không nợ anh ấy một lời giải thích vì đã chọn một nhà tuyển dụng khác. Bạn không còn nợ anh ấy bất kỳ thông tin liên lạc nào nữa khi bạn đã ra đi. Bạn có thể SPAM địa chỉ email và sàng lọc các cuộc gọi. Bạn có thể báo cáo anh ta với quản lý cao hơn thông qua một bức thư bằng văn bản được chứng nhận nói rằng liên hệ là không mong muốn và bằng cách này bạn yêu cầu công ty ngừng hoạt động và hủy đăng ký ngay lập tức (tức là dừng ngay bây giờ).
Nếu hành vi quấy rối vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với luật sư về một lá thư ngừng hoạt động và hủy bỏ hoặc cảnh sát về hành vi quấy rối. Giữ một bản sao của tất cả các email và nhật ký các cuộc điện thoại của anh ấy trong trường hợp bạn cần chúng. Bạn không cần phải chịu đựng hành vi của anh ta. Tôi cá là bạn rất vui vì bạn đã ra đi!
Câu hỏi: Việc lãnh đạo tham gia phỏng vấn xuất cảnh có hợp pháp không?
Trả lời: Mặc dù hợp pháp, nhưng có, nó chắc chắn không khuyến khích những lời chỉ trích lành mạnh, đặc biệt nếu chúng là một phần lý do tại sao bạn rời đi. Đây là một lý do khác tại sao bạn nên nói không với phỏng vấn xin xuất cảnh - bạn không thể kiểm soát cấu trúc của cuộc phỏng vấn xuất cảnh, các câu hỏi được hỏi, ai tham dự hoặc thực hiện cuộc phỏng vấn, hoặc họ làm gì với thông tin.
Câu hỏi: Một số cấp dưới của tôi gần đây đã từ chức và chủ nhân của tôi đang sử dụng thông tin thu được từ họ để đưa ra hình thức kỷ luật đối với tôi. Quyền của tôi là gì?
Trả lời: Nhiều nhân viên cũ rõ ràng đã đưa ra lo ngại về phong cách quản lý chung của bạn hoặc bị cáo buộc là vi phạm chính sách của công ty. Nhân sự có khả năng đã điều tra vấn đề, bao gồm nói chuyện với bạn và các bên liên quan khác và thu thập dữ liệu bổ sung như đánh giá hiệu suất của bạn, các khiếu nại trước đây chống lại bạn, lịch sử thay đổi nhân viên của bạn, v.v.
Dựa trên điều tra của bộ phận Nhân sự, công ty có thể xác định rằng hành động khắc phục là cần thiết (tức là, kỷ luật lên đến và bao gồm việc sa thải, huấn luyện hiệu suất, thay đổi công việc). Thực tế là (các) khiếu nại đến từ các nhân viên không còn làm việc với công ty không phủ nhận các cáo buộc. Các khiếu nại điều tra thường đến từ không chỉ nhân viên hiện tại mà còn từ khách hàng, nhà cung cấp, thành viên gia đình, nhân viên cũ và đôi khi là các bên ẩn danh. Nếu có nhiều người nói cùng một điều khiến các cáo buộc trở nên đáng tin hơn trừ khi họ có động cơ làm tổn thương bạn.
Về các quyền của bạn, bạn có thể hỏi liệu có / đã có cuộc điều tra hay không và những gì đã được cáo buộc cụ thể chống lại bạn, nhưng HR không phải tiết lộ điều đó. Đó không phải là một tòa án pháp luật mà là một quy trình của công ty. Do đó, cách tốt nhất là bạn nên nói với những người ra quyết định về phe của mình, lắng nghe phản hồi và thậm chí không nghĩ đến việc trả đũa vì điều đó có thể khiến sự việc trở nên tồi tệ hơn.
© 2017 FlourishAnyway