Mục lục:
- Năm cân nhắc để có một bài thuyết trình chiến thắng
- 1. Người thuyết trình là tất cả
- 2. Các bài thuyết trình và tóm tắt không phải về diễn xuất
- 3. Sự hoàn hảo không phải là mục tiêu của bạn — Giao tiếp thành công là
- 4. Bỏ lại kịch bản không có nghĩa là bỏ lại thực hành
- 5. Just Take the Leap
- Bạn có thể trình bày như một chuyên gia!
Tìm đôi cánh của bạn bằng cách bay mà không cần kịch bản.
j van cise ảnh qua Flickr (CC BY 2.0)
Điều gì làm cho các bài thuyết trình và bản tóm tắt tốt nhất ngoài những bài tầm thường? Đó là người thuyết trình, tất nhiên. Không có số lượng trang trình bày và không có kịch bản nào có thể làm được những gì mà bản thân người thuyết trình có thể làm cho khán giả: Truyền đạt một cách mạnh mẽ và thuyết phục. Kỹ năng thuyết trình thực sự là cho khán giả của bạn thấy một thứ gì đó không có trên trang trình bày và không có trên kịch bản.
Năm cân nhắc để có một bài thuyết trình chiến thắng
Hãy tuân theo một số quy tắc đơn giản mà tất cả những người thuyết trình giỏi sử dụng để tách mình ra khỏi những người khác.
- Người thuyết trình là tất cả
- Các bài thuyết trình và tóm tắt không phải về diễn xuất
- Sự hoàn hảo không phải là mục tiêu của bạn — Giao tiếp thành công là
- Bỏ lại kịch bản không có nghĩa là bỏ lại thực hành
- Just Take the Leap
1. Người thuyết trình là tất cả
Không có hai bài thuyết trình nào (thậm chí sử dụng cùng một tài liệu hoặc thông điệp) sẽ hoàn toàn giống nhau và đó không bao giờ nên là mục tiêu. Bản trình bày của bạn phải được xây dựng dựa trên công cụ mạnh mẽ nhất của bạn: chính bạn. Đó là bởi vì tính xác thực sẽ là chìa khóa để cung cấp thông tin và đặc biệt là thuyết phục khán giả về điều gì đó.
Nếu bạn làm theo một kịch bản quá theo nghĩa đen, bạn sẽ giới hạn công cụ đó trong những từ bạn đã luyện tập thay vì ở lại trong thời điểm này và cho phép niềm đam mê của riêng bạn thể hiện. Bạn phải đủ tự tin để cho mọi khán giả thấy bạn thực sự là ai, và họ không bao giờ có thể hiểu được điều đó từ kịch bản. Đây là giao tiếp bằng miệng, vì vậy khi bạn trình bày, bạn chỉ cần trình bày một cách chân thực để khán giả thấy được sự tự tin và niềm tin của bạn vào những gì bạn đang nói.
Điều đó đơn giản không thể đến từ một kịch bản được ghi nhớ, và trên thực tế, đó thường là lý do tại sao các bài thuyết trình và bài phát biểu chính thức không thành công - thiếu tính xác thực. Để tăng cao, bạn cần tiết lộ sự thật thực sự cho khán giả về những gì bạn đang thấy, lý do bạn tin vào điều đó và họ phải làm gì với thông tin này.
2. Các bài thuyết trình và tóm tắt không phải về diễn xuất
Nhiều khi khách hàng muốn biết một bài thuyết trình thành công “trông như thế nào”, vì vậy họ có thể sao chép bất cứ thứ gì họ cho là hiệu quả. Sự thật là, tính xác thực không thể bị sao chép. Bạn sẽ phải rất rõ ràng về những gì bạn tin tưởng trước khi bạn đứng dậy để trình bày hoặc tóm tắt cho người khác. Khán giả của bạn sẽ không bị thuyết phục về bất cứ điều gì nếu họ nghĩ rằng bạn thậm chí không tin những gì bạn đang nói.
Đừng ngại sử dụng “Tôi” trong các bài thuyết trình của bạn. Điều gì về kinh nghiệm của riêng bạn hoặc nền tảng liên quan ở đây? Chúng ta thường thoải mái nhất, có bản thân chân thực nhất khi nói về trải nghiệm của chính mình. Nếu bạn không tin - và hoàn toàn tin tưởng - vào những gì bạn đang nói, hãy tìm một cách khác để truyền đạt thông tin. Lưu các bài thuyết trình bằng bất kỳ hình thức nào cho những lĩnh vực bạn đam mê. Bạn SẼ bị đánh giá khi đứng trước những người khác trình bày thông tin, vì vậy đây là thời điểm để đảm bảo rằng họ thấy bạn tốt nhất.
3. Sự hoàn hảo không phải là mục tiêu của bạn — Giao tiếp thành công là
Người thuyết trình lo lắng rằng nếu họ không làm theo (hoặc tệ hơn, ghi nhớ) kịch bản đã chuẩn bị của họ, họ sẽ trống rỗng hoặc vấp ngã. Khán giả của bạn không mong đợi sự hoàn hảo; họ đang mong đợi điều gì đó thú vị, đáng giá và phù hợp với họ. Tập trung vào nội dung của những gì bạn muốn nói và đảm bảo rằng nội dung đó được xây dựng dựa trên những gì bạn biết là đúng. Nếu bạn xây dựng bài thuyết trình của mình chỉ đơn giản xung quanh điều đó, thì tính xác thực và niềm đam mê của bạn sẽ vượt xa mọi sai sót nhỏ. Bạn muốn khán giả ở bên bạn ngay lúc này và tập trung vào một số thông tin cần thiết chứ không phải vào khả năng đọc hoàn hảo của bạn.
Tuy nhiên bạn trình bày, hãy nhớ rằng tài liệu là thứ yếu đối với bạn, người thuyết trình. Đừng ngại thử một số cách khác nhau để truyền đạt những ý tưởng đó và đừng bao giờ lùi bước trong bài thuyết trình của chính bạn!
4. Bỏ lại kịch bản không có nghĩa là bỏ lại thực hành
Bạn không muốn ghi nhớ kịch bản của mình bởi vì việc ghi nhớ các từ sẽ là tất cả những gì bạn sẽ tập trung vào. Bạn muốn luyện tập cho đến khi bản chất của bài thuyết trình cảm thấy phù hợp, thậm chí là bản chất thứ hai, trước khi đặt kịch bản sang một bên. Những từ chính xác mà bạn sử dụng không quan trọng hơn nhiều so với việc cung cấp thông tin phù hợp phù hợp với khán giả của bạn và những gì bạn biết họ cần nghe từ bạn.
Nếu bạn nghi ngờ điều này, hãy thử đưa thông tin chi tiết hơn của bạn vào tài liệu phát tay hoặc tài liệu in và xem điều gì sẽ xảy ra khi khán giả của bạn chỉ đơn giản là nghe thấy “bản chất” của những gì bạn đến để cung cấp cho bạn. Họ sẽ tham gia và khao khát biết thêm thông tin, đó là chính xác những gì bạn muốn. Bạn có thể thêm nhiều chi tiết hơn trong phần Hỏi và Đáp khi họ đã tương tác và bạn biết họ muốn nghe những gì khác từ bạn.
5. Just Take the Leap
Bắt đầu bằng cách nâng phần tóm tắt hoặc bản trình bày của bạn lên mức cao nhất. Khi bạn quyết định các ý tưởng chính của mình (không quá ba ý tưởng), hãy cho phép bản thân giải thích ngắn gọn từng ý tưởng. Nghe những gì bạn sử dụng một cách tự nhiên như là điểm mạnh nhất của bạn đằng sau mỗi ý tưởng. Hãy để những ý tưởng 'lớn hơn' đó hướng dẫn bạn khi bạn trau dồi bài thuyết trình. Nhiều (nếu không phải hầu hết) người thuyết trình chỉ đơn giản là ngồi và viết kịch bản của họ và sau đó cố gắng luyện tập và ghi nhớ, gây ra vấn đề “không xác thực” của rất nhiều cuộc họp giao ban bằng miệng.
Hãy thử đảo ngược quy trình (không cần ghi nhớ). Bạn cần phải nghe chính mình lặp đi lặp lại thông qua bài thuyết trình mà không cần kịch bản để đến gần hơn với những gì khán giả thực sự đang nghe và nhìn. Khi bạn đã nắm được những ý tưởng cốt lõi của mình, bạn có thể dần dần bổ sung thêm một chút cho đến khi bạn hài lòng bản trình bày của mình chỉ chứa những gì bạn muốn truyền đạt nhất. Sau tất cả, đó là những gì khán giả của bạn thực sự muốn nghe.
Bạn có thể trình bày như một chuyên gia!
Bạn thực sự có thể trình bày và cung cấp các cuộc họp như một chuyên gia! Hãy để lại kịch bản và để khán giả nhìn thấy bạn ở con người chân chính, tốt nhất của bạn.