Mục lục:
- Thực tập sinh hiệu quả
- Hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên
- 1. Giới thiệu bản thân và công ty
- 2. Tìm hiểu về chúng
- 3. Tìm hiểu về Kỹ năng và Mục tiêu của Họ
- Cách nói chuyện với sinh viên thực tập
- "Có thể bạn đã biết điều này, nhưng ..."
- Giải thích như thể tôi là năm
- Khi có câu hỏi
- Các dự án thực tập chất lượng
- 1. Dự án đang thực hiện
- 2. Dự án đáng giá
- 3. Dự án Get-out-There
- Vào cuối kỳ thực tập
- Giấy giới thiệu
- Tương lai của họ tại công ty của bạn
Bắt đầu ngày nghỉ đầu tiên của thực tập sinh ngay bằng cách giới thiệu bản thân
MSecond.net
Thực tập sinh hiệu quả
Một chương trình thực tập ở bất kỳ quy mô nào cũng có khả năng trở thành một tài sản khổng lồ cho một công ty. Bạn nhận được lao động rẻ hoặc miễn phí, và người mới thuê của bạn bước vào cửa của bạn với tư duy cởi mở và mong muốn chứng tỏ bản thân. Vậy tại sao hầu hết các thực tập sinh cảm thấy không được tận dụng, và tại sao nhiều nhà quản lý cho biết họ không nhận được nhiều giá trị từ các thực tập sinh làm việc cho họ? Hầu hết điều này bắt nguồn từ việc thực hành không hiệu quả bởi ban quản lý không trao quyền cho sinh viên thực tập làm việc tốt.
Hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên
Bạn có nhớ ngày đầu tiên của bạn là một thực tập sinh? Nếu bạn có một kỳ thực tập, có lẽ bạn đã rất lo lắng vào ngày đầu tiên và không biết mình sẽ ra sao. Với tư cách là người cố vấn hoặc quản lý của một sinh viên thực tập, bạn cần phải chuẩn bị rất lâu trước ngày đầu tiên của họ, bởi vì bạn biết mình phải chờ đợi điều gì. Bạn biết bạn cần thực tập sinh của mình làm gì và bạn biết văn hóa và thái độ mà bạn muốn họ tuân thủ để thành công. Các bước sau đây sẽ giúp bạn có thể biến điều đó thành hiện thực.
1. Giới thiệu bản thân và công ty
Điều này là hiển nhiên nhưng bạn cần dành thời gian vào buổi sáng mà người thực tập của bạn đến gặp họ. Không có gì bắt đầu một kỳ thực tập tồi tệ hơn việc ngồi vào bàn (hoặc tệ hơn, không biết ngồi ở đâu hoặc thậm chí là chưa có bàn!) Chờ ai đó chỉ cho bạn phải làm gì.
Tìm họ ngay lập tức và cho họ biết bạn là ai. Cung cấp cho họ một bản tóm tắt về công ty và đội ngũ mà họ sẽ làm việc. Họ có thể đã biết một số điều này nhưng nó mang lại cho bạn cả một nơi để bắt đầu với những thứ dễ dàng.
2. Tìm hiểu về chúng
Trong suốt ngày đầu tiên của họ và có thể là vài tuần đầu tiên, thực tập sinh của bạn sẽ chủ yếu lắng nghe. Hãy dành thời gian sớm cho kỳ thực tập của họ để họ có thời gian nói về điều gì đó không liên quan đến công việc. Họ đi học ở đâu? Kỳ thực tập này là dành cho họ, hay họ đang ở nhà? Người này có một thời gian giới hạn để thực hiện các nhiệm vụ cho bạn trước khi họ trở lại trường học; bạn sẽ phải nỗ lực đẩy nhanh quá trình xây dựng mối quan hệ.
3. Tìm hiểu về Kỹ năng và Mục tiêu của Họ
Trước khi bạn có thể giải quyết vấn đề, hãy dành một chút thời gian với họ để hiểu những kỹ năng bạn có thể sử dụng bên ngoài sơ yếu lý lịch của họ. Xem qua các kỹ năng được liệt kê trong sơ yếu lý lịch của họ và mở rộng thêm về chúng. Cả hai bạn có thể bắt đầu nói chuyện.
Cách nói chuyện với sinh viên thực tập
Về cơ bản, hãy nói chuyện với sinh viên thực tập giống như bạn làm với các đồng nghiệp của mình, với một vài cân nhắc thêm. Hầu hết các sinh viên thực tập là sự kết hợp giữa tự tin và không an toàn. Họ háo hức chứng tỏ bản thân nhưng không biết làm thế nào. Thực hiện một số chiến lược và cụm từ dưới đây khi bạn đang giúp thực tập sinh của công ty mình vượt qua công việc mùa hè của họ.
"Có thể bạn đã biết điều này, nhưng…"
Đây là một cách tuyệt vời để bắt đầu bất kỳ câu nào đối với thực tập sinh nếu bạn không chắc chắn về cách xử lý tình huống. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang nghĩ: "Chắc chắn ai đó đã nói với anh ấy điều này nên tôi sẽ bỏ qua." hoặc "Tôi có xúc phạm cô ấy khi cho rằng cô ấy không biết điều này không?" hoặc "Điều này nên rõ ràng như vậy không cần ai phải nói, phải không?" Bạn giảm bớt áp lực cho học sinh bằng cách bắt đầu thể hiện rằng bạn tin tưởng vào chúng nhưng bạn vẫn có thể truyền đạt những thông tin quan trọng để giúp chúng đi đúng hướng.
Giải thích như thể tôi là năm
Được rồi, có lẽ không phải năm. Nhưng hãy chắc chắn rằng bạn đang giải thích nó giống như họ 18–22. Họ có thể có ít kinh nghiệm trong văn phòng, trong một dự án lớn, trước khách hàng và nói bằng các từ viết tắt. Đó không phải là lỗi của họ, đó là lý do tại sao họ đang học ở đó bây giờ. Nhiệm vụ của bạn là giảm bớt quá trình chuyển tiếp đại học vào công ty của bạn để sinh viên thực tập có thể tập trung vào việc tạo ra kết quả tuyệt vời.
Khi có câu hỏi
Không đủ để kết thúc những hướng dẫn dài dòng về cách hoàn thành nhiệm vụ bằng câu "Có câu hỏi nào không? Không? Được rồi, hẹn gặp lại bạn tại cuộc họp hàng tuần với việc hoàn thành nhiệm vụ" Tất nhiên lúc đó họ sẽ không có những câu hỏi thông minh; họ vẫn chưa thực sự hiểu được tác phẩm. Những gì họ cần biết là những việc cần làm sau này khi gặp sự cố. Họ có nên làm nổi bật nó và tiếp tục không? Hỏi Google? Hỏi người quản lý? Bạn? Một kỹ năng quan trọng để mọi nhân viên phát triển là giải quyết vấn đề một cách tự chủ, nhưng bạn cần phải vạch ra những phác thảo có thể chấp nhận được trong công ty của bạn.
Các dự án thực tập chất lượng
Đến với công việc dành cho sinh viên thực tập có thể khó khăn. Chúng ta có xu hướng ném những công việc nhỏ nhặt vào họ để tránh dành thời gian cần thiết để giải thích cách thực hiện những công việc phức tạp hơn. Đôi khi bạn có thể làm điều đó khi công việc cần phải hoàn thành nhưng hãy cố gắng kết hợp ba loại nhiệm vụ sau vào khối lượng công việc của họ.
1. Dự án đang thực hiện
Mỗi thực tập viên của bạn nên có một dự án dài hạn có mức độ ưu tiên thấp đang diễn ra trên nền khối lượng công việc của họ. Đây là một dự án có thể mất một chút thời gian để tìm hiểu cách thực hiện và nó không nhất thiết phải đẩy giới hạn những gì họ có thể làm hoặc phát triển một kỹ năng. Trên thực tế, mục tiêu là để dự án này trở thành thứ mà họ chủ yếu có thể tự chủ. Dự án này rất cần thiết cho mọi sinh viên thực tập vì họ luôn có thời gian chết giữa các dự án ưu tiên cao hơn. Hoặc họ sẽ bị mắc kẹt trong một dự án có mức độ ưu tiên cao khi không có ai để giúp họ.
Hãy nghĩ về nó: bạn có thể có rất nhiều công việc buồn tẻ có mức độ ưu tiên thấp hơn mà bạn phải thực hiện khi bạn đang mắc kẹt vào một việc quan trọng hơn, hoặc bạn cần một thứ gì đó khiến đầu óc căng thẳng sau một buổi sáng hấp dẫn. Một cấu trúc nhiệm vụ tương tự có thể làm cho người thực tập của bạn làm việc hiệu quả hơn.
2. Dự án đáng giá
Thực tập sinh của bạn có thể đang làm việc với mức lương nhảm nhí, đi uống cà phê cho mọi người và viết những bản ghi nhớ khập khiễng mỗi ngày, bởi vì đó là điều cô ấy muốn làm trong suốt quãng đời còn lại của mình. Nếu đúng như vậy, thì bằng mọi cách, hãy tiếp tục giao cho cô ấy những nhiệm vụ như vậy, để khi hoàn thành tất cả những gì cô ấy có thể ghi vào sơ yếu lý lịch của mình là "nhập dữ liệu" và "quản lý tệp." Nhiều khả năng, cô ấy đã thực tập này để vượt qua thử thách và tích lũy kinh nghiệm. Kinh nghiệm đó cần được chuyển thành những thành tích đen trắng mà cô ấy có thể đưa vào đơn xin việc trong tương lai.
Bạn biết ngành của mình và những gì người quản lý tuyển dụng muốn xem. Bạn đang ở một nơi tuyệt vời để giúp các sinh viên thực tập dưới quyền bạn phát triển các kỹ năng để được tuyển dụng sau này: có thể ở công ty của bạn nếu phù hợp, hoặc có thể ở một nơi khác. Tìm một dự án mà họ có các kỹ năng ban đầu để xử lý, có thể hoàn thành trước khi họ rời đi và sẽ có kết quả thực tế mà họ có thể ghi lại trong sơ yếu lý lịch và nói đến trong các cuộc phỏng vấn việc làm trong tương lai. Cung cấp cho họ một cái gì đó để sở hữu.
3. Dự án Get-out-There
Hình thức chính xác của dự án này rất khác nhau tùy theo ngành. Nhưng nếu bạn có thể cố gắng tìm một dự án giúp các thực tập sinh ngồi dậy khỏi bàn làm việc của họ và nói chuyện với mọi người hoặc nhìn thấy mọi thứ. Ít nhất, đó phải là một dự án yêu cầu họ tương tác với những người bên cạnh người cố vấn của họ, hy vọng là bên ngoài nhóm của họ. Nếu bạn thực sự không thể tìm thấy điều gì đó, có thể bạn chỉ đang tham gia các cuộc họp với khách hàng và chỉ quan sát.
Vào cuối kỳ thực tập
Giấy giới thiệu
Nộp đơn xin việc làm hoặc học cao học thường yêu cầu thư giới thiệu của nhà tuyển dụng trước đó. Điều này có thể thực sự tốt đến từ một người mà một thực tập sinh đã làm việc cùng và biết.
Tương lai của họ tại công ty của bạn
Trừ khi đó là một trải nghiệm hoàn toàn đau khổ đối với họ, hầu hết các sinh viên thực tập của bạn sẽ lo lắng muốn biết liệu bạn có muốn họ quay lại vào mùa hè năm sau hay có khả năng có một lời mời làm việc toàn thời gian sau khi tốt nghiệp hay không. Trước ngày cuối cùng của thực tập sinh, hãy mời họ thảo luận về nơi họ nhìn thấy tương lai của mình và liệu công ty có bất kỳ vai trò mở nào phù hợp hay không. Có thể không có sẵn thứ gì đó ngay lập tức, nhưng hãy giúp họ hiểu các bước tiếp theo để theo đuổi sự nghiệp tại công ty.
© 2016 Katy Medium