Mục lục:
- 8 Lợi ích của Hộp thư Doanh nghiệp Tư nhân hoặc Hộp thư Bưu điện
- Hộp thư bưu điện chính thức của Bưu điện Hoa Kỳ
- Hộp thư riêng của UPS Store
- Thư PAK, Hộp thư Plus và các kho lưu trữ thư khác
- Các câu hỏi cần hỏi khi chọn cửa hàng hộp thư
- Dịch vụ thư ảo trực tuyến
- Chắc chắn rằng bạn có thể xử lý chi phí của một hộp thư bưu điện
Hướng dẫn này sẽ cung cấp thông tin về các tùy chọn khác nhau của bạn khi nói đến việc lấy địa chỉ kinh doanh cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Hình ảnh của Amanda Rose, ảnh từ StockUnlimited
Mọi doanh nghiệp đều cần địa chỉ doanh nghiệp, ngay cả khi địa chỉ kinh doanh được điều hành từ nhà. Hầu hết các doanh nghiệp tại nhà chỉ mới bắt đầu có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng của họ làm địa chỉ gửi thư kinh doanh để giúp giữ cho chi phí thấp. Đây chắc chắn là một giải pháp khả thi cho nhiều doanh nhân trong dài hạn, nhưng bạn có thể muốn xem xét liệu một địa chỉ gửi thư bổ sung của doanh nghiệp có mang lại lợi ích cho bạn hay không.
Nếu bạn đang thành lập một LLC hoặc công ty và muốn bảo vệ địa chỉ nhà của mình, thì bạn có thể thuê một "đại lý đã đăng ký" để thay mặt bạn chấp nhận tất cả các tài liệu pháp lý. Nếu không, bạn sẽ phải tiếp tục và sử dụng địa chỉ thực của mình trên các tài liệu pháp lý và đăng ký nhất định.
Có rất nhiều lần bạn phải nhập địa chỉ doanh nghiệp, thậm chí đăng ký tên miền trang web cũng yêu cầu địa chỉ gửi thư. Và trừ khi bạn trả thêm tiền cho một tính năng bảo mật, địa chỉ đã đăng ký đó sẽ hiển thị trên cơ sở dữ liệu tên miền là Ai. Vì vậy, nếu bạn đặc biệt thận trọng về quyền riêng tư, thì đây là lúc để có được một địa chỉ riêng tư hơn cho công việc kinh doanh tại nhà hoặc trực tuyến của bạn.
8 Lợi ích của Hộp thư Doanh nghiệp Tư nhân hoặc Hộp thư Bưu điện
- Nó truyền tải một hình ảnh chuyên nghiệp hơn.
- Nó có thể dẫn đến sự yên tâm khi biết rằng địa chỉ nhà riêng của bạn không dễ dàng truy cập được đối với khách hàng doanh nghiệp của bạn.
- Nhận thư công việc của bạn ở một vị trí an toàn cũng có thể ngăn ngừa việc vô tình làm thất lạc thư công việc quan trọng của những người khác trong hộ gia đình bạn, những người có thể mang thư đến.
- Các tài liệu hoặc séc quan trọng được nhận một cách an toàn và không thể bị đánh cắp khỏi hộp thư gia đình của bạn.
- Không cần phải ở nhà khi các gói yêu cầu chữ ký được giao.
- Địa chỉ doanh nghiệp của bạn vẫn giữ nguyên ngay cả khi bạn chuyển đi.
- Người bán trên eBay có thể sử dụng Hộp thư bưu điện hoặc địa chỉ hộp thư riêng làm địa chỉ trả hàng khi họ gửi các gói hàng, giữ bí mật thông tin nhà của bạn.
- Bạn có thể gây ấn tượng với bạn bè bằng cách nói với họ, "Chỉ cần gửi nó đến địa chỉ doanh nghiệp của tôi."
Địa chỉ Doanh nghiệp Giúp Lưu giữ Hồ sơ Công cộng Riêng tư hơn
Để có thêm sự riêng tư, hãy lấy địa chỉ doanh nghiệp trước khi bạn kết hợp hoặc nộp các tài liệu khác sẽ trở thành hồ sơ công khai.
Hộp thư bưu điện chính thức của Bưu điện Hoa Kỳ
Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ có thể là lựa chọn chi phí thấp nhất của bạn. Giá bắt đầu từ $ 14 và tăng lên từ đó, tùy thuộc vào vị trí địa lý và kích thước của hộp. Các lợi ích và dịch vụ bao gồm:
- Đặt trước Hộp thư bưu điện và thanh toán trực tuyến tại trang web của Bưu điện Hoa Kỳ
- Chọn từ các địa điểm văn phòng chi nhánh gần đó
- Năm kích thước của hộp PO có sẵn
- Tất cả các loại Thư Hoa Kỳ có thể được gửi đến Hộp thư bưu điện, bao gồm cả những loại thư yêu cầu chữ ký để được gửi
- Không thể nhận thư / gói hàng từ các hãng vận chuyển khác, chẳng hạn như UPS và FedEx
- Nếu một gói hàng quá lớn đối với Hộp thư bưu điện của bạn, gói hàng đó sẽ được để trong Hộp thư bưu điện lớn hơn và một khóa để truy cập gói hàng đó sẽ được để trong hộp của bạn.
- Trả trước 3, 6 hoặc 12 tháng
- Địa chỉ của bạn sẽ giống như sau:
Có nhiều lựa chọn cho dịch vụ hộp thư doanh nghiệp.
Được tác giả chuyển thể từ ảnh StockUnlimited
Hộp thư riêng của UPS Store
Truy cập trang web của UPS để xem liệu một vị trí gần bạn có cung cấp chuỗi hộp thư hay không. Các dịch vụ Hộp thư UPS bao gồm:
- Kiểm tra thư khi gọi — chỉ cần gọi điện để xem bạn có thư không
- Chấp nhận thư và gói từ tất cả các nhà cung cấp dịch vụ, không chỉ Bưu điện Hoa Kỳ
- Văn bản / email tùy chọn cho bạn khi thư hoặc gói hàng đến nơi (điều đó khá tuyệt, huh !?)
- Giữ và chuyển tiếp thư đến địa chỉ bạn chọn (phí bổ sung)
- Truy cập 24 giờ tại một số địa điểm
- Địa chỉ của bạn sẽ giống như sau:
Thư PAK, Hộp thư Plus và các kho lưu trữ thư khác
Kiểm tra các cửa hàng thư địa phương gần bạn, chẳng hạn như PAK Mail, Mail Box Plus, Kết nối Bưu điện, hoặc các tùy chọn khu vực hoặc địa phương khác. Phí và quyền lợi khác nhau.
Các câu hỏi cần hỏi khi chọn cửa hàng hộp thư
- Những giờ nào sẽ có quyền truy cập hộp thư?
- Bạn cung cấp kích thước hộp thư nào?
- Giá mỗi tháng là bao nhiêu?
- Hợp đồng thuê nhà có thời hạn bao lâu và có phải trả trước không?
- Bạn có cung cấp bất kỳ dịch vụ bổ sung nào không?
- Bạn có chấp nhận thư từ tất cả các nhà cung cấp dịch vụ không?
- Bạn có chấp nhận các gói yêu cầu chữ ký không?
- Bạn sẽ làm gì nếu một gói hàng quá khổ được giao?
Nhận thư ảo doanh nghiệp của bạn bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào.
freeimages.com/PhillpGregory
Dịch vụ thư ảo trực tuyến
Bạn thực sự có thể đọc thư trên mạng không? Vâng, bạn chắc chắn có thể nhờ công nghệ thư ảo! Có những công ty sẽ nhận tất cả thư giấy của bạn cho bạn, quét mặt trước của mỗi mảnh và gửi hình ảnh đã quét qua email cho bạn. Sau khi xem xét trực tuyến, bạn sẽ hướng dẫn công ty cắt nhỏ nó, mở và quét nội dung cho bạn hoặc chuyển tiếp cho bạn chưa mở.
Mặt hạn chế của sự tiện lợi này là nó có thể thêm một khoản chi phí không cần thiết hoặc tạo ra sự chậm trễ trong việc nhận thư giấy thực tế nếu bạn yêu cầu công ty xử lý thư chuyển tiếp cho bạn. Nó cũng sẽ không phải là một giải pháp địa chỉ gửi thư cho các doanh nghiệp xử lý việc gửi hoặc nhận các sản phẩm hữu hình, chẳng hạn như các doanh nghiệp thương mại điện tử.
Hộp thư ảo có thể là một lựa chọn tuyệt vời nếu:
- Tùy chọn hộp thư bưu điện địa phương của bạn bị hạn chế.
- Bạn mong muốn nhiều quyền riêng tư hơn một hộp thư bưu điện sẽ cung cấp.
- Bạn thường xuyên đi du lịch.
- Bạn muốn sự tiện lợi của việc kiểm tra thư của bạn bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào.
- Bạn muốn nhấn nút "xóa" để xử lý thư rác.
Chắc chắn rằng bạn có thể xử lý chi phí của một hộp thư bưu điện
Trước khi bạn cam kết chi trả cho PO Box hoặc dịch vụ thư thay thế, hãy xem xét liệu doanh nghiệp của bạn có hỗ trợ chi phí bổ sung khi bạn bắt đầu hay không. Đôi khi những chi phí nhỏ có thể tăng lên khi bạn là một doanh nghiệp nhỏ mới. Nếu tiền khởi nghiệp rất eo hẹp, thì bạn không muốn kết thúc bằng tất cả những điều nhỏ nhặt. Bạn luôn có thể cập nhật địa chỉ của mình sau này khi doanh nghiệp được thành lập và lợi nhuận đang chảy.
Hãy nhớ rằng bạn có thể không sử dụng được Hộp thư bưu điện của mình cho mọi thứ. Kiểm tra các điều khoản của trang web hoặc dịch vụ mà bạn đăng ký và kiểm tra các điều khoản của USPS.
Hãy suy nghĩ về lý do bạn muốn có một địa chỉ doanh nghiệp, nghiên cứu các lựa chọn địa phương của bạn, nhớ thực hiện các con số và xin chúc mừng cho dự án kinh doanh mới của bạn!
© 2012 Amanda Rose