Mục lục:
- Tôi có một giấc mơ
- Làm thế nào, ở đâu, khi nào: Tất cả đều tham gia? Làm thế nào để bạn tiếp cận công chúng?
- Nhớ, Nhớ ngày 5 tháng 11
- Địa điểm cho buổi biểu diễn nghệ thuật của tôi là Xưởng võ thuật của Alicea.
- Địa điểm: "Ở đâu?"
- Dám thách thức: Một tiếng nói và một hành trình
- Tên triển lãm
- Lập ngân sách cho chương trình nghệ thuật của bạn.
- Chuẩn bị tác phẩm nghệ thuật của bạn cho buổi trình diễn
- Hướng dẫn về các mặt hàng để trưng bày và sử dụng có thể
- Chúng tôi tổ chức buổi biểu diễn trong khoảng ba giờ, với bảy người giúp đỡ
- Thông cáo báo chí cho chương trình gần đây
- Thông cáo và Thông cáo Báo chí
- Tài trợ
- Tài trợ và Cảm ơn của bạn
- Trang trọng
- Nhạc sĩ, Onyx Brown
- Ẩm thực và Giải trí
- Thực phẩm ngón tay
- Mẹo ăn uống
- Mẹo bán hàng
- 6 tuần trước khi chương trình mở cửa
- Những điều không nên làm
- 4 tuần trước khi chương trình mở cửa
- 3 tuần trước khi chương trình mở cửa
- 2 tuần trước khi chương trình mở cửa
- 1 tuần trước khi chương trình mở cửa
- 2 ngày trước khi chương trình mở cửa
- Treo triển lãm
- Quy trình cài đặt
- Ngày khai mạc chương trình
Khai sáng bởi Gina Welds Hulse
Gina Hulse
Tôi có một giấc mơ
Chỉ vài tháng trước, tôi đã phát biểu với Sư phụ Alicea, tại Trường Võ thuật Alicea, về mong muốn của tôi được thực hiện một cuộc triển lãm / bán nghệ thuật. Những gì anh ấy nói tiếp theo đã thiết lập các kế hoạch trong chuyển động cho tất cả các kế hoạch và thực hiện chương trình nghệ thuật gần đây của tôi.
"Chà, nếu và khi bạn quyết định, hãy cho tôi biết, và bạn có thể sử dụng tòa nhà của trường", Master Alicea nói.
Điều đó bắt đầu một hiệu ứng quả cầu tuyết.
- Trong vòng vài ngày, tôi đã chọn được một ngày.
- Một vài ngày sau đó, tôi đã nghĩ ra một cái tên cho sự kiện, với một chút trợ giúp.
- Áp phích cho sự kiện này được thiết kế bởi một người bạn thân khác, đã trả tiền và sau đó cuối cùng nó đã được đăng trên trang nghệ thuật của tôi.
- Sau khi đăng bài, một số người khác đã đến với mong muốn được giúp đỡ bằng cách nào đó cho sự thành công của chương trình.
Tôi đã nghĩ rất nhiều về bộ phim Cánh đồng của những giấc mơ mà tôi đã xem vài năm trước. Có những ngày tôi tự hỏi liệu mình có thể chuẩn bị đủ công việc cho sự kiện này không. Đó là một hành trình trong năm qua, với bệnh tật và những thất bại khác, nhưng tôi đã đặt ra cho mình một lộ trình để hoàn thành mục tiêu.
Đây là một số mẹo mà tôi có thể truyền lại cho bạn mà tôi đã rút ra được kinh nghiệm.
Làm thế nào, ở đâu, khi nào: Tất cả đều tham gia? Làm thế nào để bạn tiếp cận công chúng?
Khi bạn là một nghệ sĩ, luôn có các chương trình nghệ thuật để bạn đưa vào, tham gia hoặc tham dự. Họ là một phần của việc tồn tại như một nghệ sĩ chuyên nghiệp. Thực hiện các chương trình nghệ thuật là một phần của các nghệ sĩ cam kết với nghệ thuật của họ. Tác phẩm nghệ thuật phải đến được với công chúng.
Nhưng bằng cách nào, cái gì, ở đâu, khi nào… tất cả những gì liên quan đến đều có xu hướng thoát khỏi khả năng của chúng ta với tư cách là nghệ sĩ. Sau tất cả, chúng tôi chỉ muốn sản xuất tác phẩm của mình, phải không? Chúng tôi không thực sự muốn có nhiệm vụ đưa tác phẩm ra mắt khán giả của mình. Chà, ai khác sẽ làm điều đó cho chúng ta…. nếu không phải chúng ta? Đúng vậy, bạn có thể thuê một nhân viên công nghệ nào đó đứng sau một trang web, nhưng điều đó tốn rất nhiều tiền, và với tư cách là nghệ sĩ, chúng ta có thể không nhất thiết phải có loại bột như vậy. Vâng, có thể bạn làm. Tôi đã không.
Trong trung tâm này, tôi sẽ cố gắng đề cập đến nhiều thứ khác nhau cần xem xét khi bạn muốn tổ chức chương trình nghệ thuật và bán hàng của riêng mình. Bạn có thể cũng sẽ có những ý tưởng của riêng bạn. Nó có thể được thực hiện.
Làm việc trên một đoạn dẫn đến buổi biểu diễn.
Gina Hulse
Nhớ, Nhớ ngày 5 tháng 11
Điều đầu tiên cần làm là thiết lập ngày tháng, cho phép thời gian để in một số tài liệu quảng cáo.
Cố gắng tạo hoặc tổ chức một chương trình nghệ thuật có thể rất khó khăn nếu bạn không biết mình đang làm gì. Đó là một thách thức đối với tôi. Tuy nhiên, tôi đã có rất nhiều sự trợ giúp và bằng cách làm theo các mẹo và bước sau, bạn sẽ sớm có mặt trong một buổi biểu diễn nghệ thuật!
Đây là danh sách những điều bạn cần suy nghĩ khi tổ chức chương trình nghệ thuật của riêng mình.
Nếu bạn dành thời gian để chuẩn bị trước, chương trình của bạn sẽ trở nên bóng bẩy, được tổ chức tốt và chuyên nghiệp, do đó mang lại cho những người mua tiềm năng sự tự tin về nghệ thuật của bạn.
Địa điểm cho buổi biểu diễn nghệ thuật của tôi là Xưởng võ thuật của Alicea.
Địa điểm: "Ở đâu?"
Quán cà phê là nơi tuyệt vời để tổ chức các buổi biểu diễn nghệ thuật. Hãy thử nói chuyện với chủ sở hữu. Nếu họ không có nghệ thuật trên tường của họ, hãy thử giới thiệu với họ ý tưởng. Không chỉ làm cho chúng trông đẹp mắt (bằng cách hỗ trợ nghệ thuật địa phương), bạn sẽ có một nơi để triển lãm nghệ thuật của mình.
Hãy thử bất kỳ nơi nào:
- cửa hàng địa phương
- thư viện
- nhà hàng
- phòng trưng bày
Những điều cần nhớ khi bạn cố gắng hoàn thành công việc của mình trong một bối cảnh:
- Gọi điện trước và đặt lịch hẹn.
- Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ mỉm cười và mặc quần áo đẹp.
- Nếu bạn có danh thiếp (dễ dàng thực hiện trên máy tính) thì họ có thể gọi cho bạn trong tương lai.
- Bạn cũng có thể muốn có thông tin Social Media trên danh thiếp, vì nhiều người được kết nối qua Facebook hoặc Twitter hoặc nhiều trang mạng xã hội khác.
Dám thách thức: Một tiếng nói và một hành trình
Bưu thiếp được tạo cho mục đích tiếp thị cho buổi biểu diễn Nghệ thuật và bán hàng
Gina Hulse
Tên triển lãm
Tôi mất một lúc để nghĩ ra cái tên hoàn hảo, nhưng với một số trợ giúp, tôi đã tìm được cái tên phù hợp: “Một tiếng nói và một hành trình: Dám thách thức”.
Chọn một tiêu đề tốt cho nghệ thuật của bạn là quan trọng. Nó nói lên điều gì đó về ý nghĩa của bức vẽ hoặc bức tranh đối với bạn với tư cách là một nghệ sĩ và cung cấp cho người xem một số manh mối về việc tiếp cận tác phẩm. Điều tương tự cũng có thể nói về toàn bộ cuộc triển lãm.
Lập ngân sách cho chương trình nghệ thuật của bạn.
Viết ngân sách cho dự án của bạn.
Bao gồm trong ngân sách của bạn: phí nghệ sĩ, phí dự án, chi phí, quảng cáo, in danh mục và thư mời, vận chuyển và xử lý, thuế hải quan, đóng khung, lắp đặt, chiếu sáng và chi phí khai trương.
Đưa vào một cuộc triển lãm có thể nhanh chóng tăng lên.
Lập kế hoạch cho bất kỳ công việc mới nào cần được thực hiện.
Đảm bảo rằng danh sách gửi thư của bạn được cập nhật và sẵn sàng hoạt động. Ngân sách cho chi phí bưu điện.
Gina Hulse
Các móc treo đã sẵn sàng được lắp vào mặt sau của tác phẩm nghệ thuật
Gina Hulse
Chuẩn bị tác phẩm nghệ thuật của bạn cho buổi trình diễn
Nếu bạn đang đóng khung công việc, thì bạn phải cân nhắc rằng việc đóng khung sẽ mất nhiều giờ để hoàn thành và hàng tuần lên kế hoạch - cộng với thời gian vận chuyển chúng và ghép chúng lại với nhau.
Cá nhân tôi làm việc với các bức tranh vải bọc thư viện, vì vậy không có liên quan đến việc đóng khung, nhưng tôi vẫn phải lên kế hoạch chuẩn bị tất cả các công việc của mình vào một thời điểm nhất định, cộng với việc lắp đặt tất cả các vật liệu treo ở phía sau.
- Hãy nhớ rằng việc tạo tiêu đề và nhãn với giá cả có thể mất cả ngày.
- Cân nhắc bố trí một buổi biểu diễn với sơ đồ nếu bạn biết trước kích thước của các bức tường.
- Chụp ảnh tác phẩm nghệ thuật của bạn. Một khi nó được mua thì bạn có thể không bao giờ nhìn thấy nó nữa!
- Đóng khung tác phẩm nghệ thuật của bạn nếu cần. Hãy dành nhiều thời gian để thợ đóng khung ảnh của bạn thực hiện công việc chất lượng.
- Đảm bảo rằng tất cả các tác phẩm nghệ thuật của bạn phù hợp để treo hoặc trưng bày với dây và vòng chữ O được đính kèm.
- Gói các tác phẩm nghệ thuật của bạn sẵn sàng để vận chuyển. Mua gói bong bóng với số lượng lớn từ nhà bán buôn hoặc nhà cung cấp bao bì. Đừng mua cuộn nhỏ từ nhà cung cấp văn phòng của bạn. hoặc bạn sẽ phải trả quá nhiều.
- Sắp xếp một chiếc xe tải, xe hatchback hoặc toa xe ga để vận chuyển công trình của bạn.
- Tạo Chứng nhận Xác thực cho mỗi tác phẩm nghệ thuật.
- Có một con dấu cao su đặc biệt được tạo ra để sử dụng với chứng chỉ. Nó trông tuyệt vời và người mua yêu thích chúng.
Hướng dẫn về các mặt hàng để trưng bày và sử dụng có thể
- Plinths: là viết tắt của những tác phẩm cần trưng bày cách xa tường. Thường dành cho các tác phẩm điêu khắc, rất hữu ích nếu bạn đang cộng tác với các nhà điêu khắc.
- Móc: phần đính kèm được tìm thấy ở phía sau khung, để cho phép treo. Cách phổ biến nhất để hiển thị tác phẩm.
- Băng: băng không chứa axit dùng cho các tác phẩm không có khung. Bạn có thể mua loại băng dính này ở bất kỳ cửa hàng nghệ thuật tốt nào, và chúng thường có hai mặt.
- Móc trần: nếu bạn cần treo các tác phẩm từ trần nhà. Có thể có hiệu quả đối với một loạt ảnh nhỏ.
Một số tác phẩm nghệ thuật đã sẵn sàng cho buổi biểu diễn.
Gina Hulse
Chúng tôi tổ chức buổi biểu diễn trong khoảng ba giờ, với bảy người giúp đỡ
Triển lãm đang được cài đặt. Bàn cho các tác phẩm điêu khắc.
Gina Hulse
Gina Hulse
Thông cáo báo chí cho chương trình gần đây
Văn hóa Brevard
Thông cáo và Thông cáo Báo chí
- Lập kế hoạch bạn sẽ quảng cáo như thế nào.
- Đảm bảo rằng bạn gửi thông báo tới địa phương trước tuần báo giấy để đáp ứng thời hạn của họ.
- Đăng thường xuyên trên Social Media, giúp mọi người biết được mọi thứ đang diễn ra như thế nào, kèm theo hình ảnh về sự chuẩn bị và tác phẩm nghệ thuật của bạn. Tôi thích Bài báo này được viết về chương trình của tôi gần đây.
- Dán áp phích xung quanh thị trấn.
- Làm cho các tờ rơi có kích thước chữ cái và nhỏ hơn để phát trực tiếp cho bạn bè
- Gửi bưu thiếp qua bưu điện, nếu ngân sách của bạn cho phép.
- Nếu bạn có danh sách email, hãy gửi email đó bằng email “lưu ngày tháng”, v.v.
Nội dung thông báo Danh sách kiểm tra
- Tiêu đề của chương trình.
- Ngày chiếu.
- Giờ chương trình sẽ mở cửa cho công chúng.
- Ngày và giờ mở lễ tân.
- Địa điểm và địa chỉ, số điện thoại, email và thông tin trang web.
- Chỉ đường, nếu cần.
- Thông tin bãi đậu xe. Điều này đặc biệt quan trọng ở các vị trí đô thị / giao thông cao.
- Sự nhìn nhận.
- Nếu chỗ trống dành cho xe lăn, hãy ghi điều này vào thư mời.
- Danh sách các nghệ sĩ trong chương trình, hoặc tên của bạn.
Tài trợ
- Xem xét mời các doanh nghiệp khác tài trợ cho triển lãm của bạn.
- Làm nổi bật chúng trên danh mục triển lãm của bạn.
- Đề nghị các doanh nghiệp tài trợ giải thưởng cửa may mắn.
- Hãy chắc chắn rằng bạn đề cập đến các nhà tài trợ rõ ràng cho mỗi lần rút thưởng mà họ tài trợ.
- Bạn thậm chí có thể nhận được tài trợ để phục vụ ăn uống.
- Sắp xếp các túi tốt cho mỗi người tham dự triển lãm có chứa tờ rơi của nhà tài trợ, bất kỳ phần mềm miễn phí nào và danh thiếp của bạn.
Tài trợ và Cảm ơn của bạn
Bạn có thể muốn có một áp phích Tài trợ cho sự kiện này.
Đừng quên gửi lời "Cảm ơn" đến tất cả những người đã góp phần làm nên thành công cho sự kiện của bạn.
Tôi có rất nhiều người để cảm ơn. Những thứ này không theo thứ tự ưu tiên hoặc liên quan. Sự giúp đỡ của mọi người đã góp phần tạo nên thành công cho chương trình.
Vì vậy, đây là:
1. Trường Võ thuật của Alicea để sử dụng xây dựng, hỗ trợ, in ấn và nhiều hơn nữa.
2. Christa Farrar Light cho tài liệu cho hội thảo cho đội võ thuật AMAS, và hỗ trợ tinh thần.
3. Susan Skaggs Hopkins cho đồ ăn
4. Fabiola Steinbach-Fuentes cho đồ trang trí và đồ ăn
5. Shelia Raines Mobley để được hỗ trợ vận chuyển
6. Janice Morrow Hutson của Jan's U-Frame Nó dùng để đóng khung, treo vật liệu và là một người bạn. Tôi cũng phải đề cập đến chồng của cô ấy, Bill, người đã đốn gỗ để làm nền cho xưởng, cộng với việc giao công việc qua lại cho nhà tôi.
7. Hal Catman Campbell, người đã thiết kế và trả tiền cho áp phích / bưu thiếp và các tài liệu tiếp thị. Cảm ơn, cũng vì rượu cho sự kiện.
8. Cảm ơn phụ huynh và các thành viên của cuộc thi AMAS vì một buổi workshop thành công và TẤT CẢ những điều tốt đẹp nhất vào ngày mai.
9. Cảm ơn Enneke của Mrs. Mango and Co. đã tặng giỏ quà cho giải thưởng cửa.
10. Cảm ơn Marcus Hhtv Gray đã tiếp tục ủng hộ.
11. Cảm ơn Alexis Fedon và Quincy Hulse vì sự hỗ trợ của họ vào ngày mai.
12. Cảm ơn Siobhan Hulse, vì đã giúp tạo kiểu tóc hoang dã, vui nhộn và thú vị mà tôi muốn.
13. Cảm ơn Terrie Stone, người đã là một tảng đá theo những cách mà cô ấy có thể không bao giờ nhận ra đầy đủ.
14. Cảm ơn Joanna Collazo, vì đã giúp tôi thấy được tầm nhìn, cũng như lập kế hoạch, tiếp thị và nhiều hơn thế nữa.
15. Xin cảm ơn Pam Harbaugh tại Brevard Culture, đã giúp tôi quảng bá sự kiện, và vì bài báo hay được viết.
Có rất nhiều người trong số các bạn đã động viên tôi trong suốt chặng đường, những người đã chia sẻ sự kiện, và tôi rất cảm kích vì điều đó.
Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, tôi muốn gửi lời cảm ơn đến các Nhân viên của Trường Võ thuật Alicea, những người đã, đang và sẽ là công cụ trong việc chuyển đổi ngôi trường và góp phần vào thành công của sự kiện!
Trang trọng
- Tạo 'lệnh chạy' cho chương trình, trong đó nêu chi tiết thời gian của các sự kiện trong đêm khai mạc. Phân phối nó cho tất cả mọi người tham gia vào chương trình.
- Mời một người VIP để mở màn cho bạn.
- Tóm tắt VIP của bạn với những điều họ có thể muốn đề cập.
- Hãy chỉ định một MC sẽ giới thiệu cả VIP, bản thân bạn và bất kỳ bài phát biểu hoặc sự kiện triển lãm nào khác.
- Chuẩn bị một bài phát biểu. Mọi người sẽ muốn nghe từ bạn nghệ sĩ tuyệt vời!
- Thông báo bất kỳ giải thưởng nào quay thưởng ít nhất hai lần trong đêm.
Thời gian mở và kết thúc chương trình của bạn là gì?
Quyết định trước xem chương trình sẽ diễn ra hay chạy như thế nào.
Nhạc sĩ, Onyx Brown
Mọi người đều thích âm thanh của Onyx Brown.
Onyx Brown thiết lập thiết bị của mình ngay trước buổi biểu diễn.
Gina Hulse
Ẩm thực và Giải trí
- Bạn sẽ cung cấp nibblies nào?
- Bạn sẽ cung cấp đồ uống gì? Nhớ cung cấp cả đồ uống có cồn và nước ngọt. Tôi đã từng có một chiếc máy slushie và thêm tinh thần vào hỗn hợp. Cocktail tự phục vụ ngay lập tức!
- Hãy thuê những nhà cung cấp dịch vụ ăn uống chuyên nghiệp nếu bạn không có thời gian để tự làm.
- Thuê nhân viên phục vụ chuyên nghiệp hoặc nhờ một số bạn bè hỗ trợ phục vụ.
- Bạn có cần nhạc sĩ, DJ hoặc ít nhất là ai đó thỉnh thoảng thay đổi một đĩa CD được chọn cẩn thận không?
Âm nhạc là một cách tốt để thêm không khí vào sự kiện. Cách đơn giản nhất là phát nhạc trong nền. Bạn cũng có thể mời một số nhạc sĩ chơi nhạc sống, nhưng tốt nhất là nhạc acoustic. Bạn muốn âm nhạc khen ngợi sự kiện của bạn, không làm lu mờ nó. Ngoài ra, hãy nhớ cho các nhạc sĩ của bạn ăn và tưới nước để giúp họ vui vẻ.
Thực phẩm ngón tay
Phô mai platter
Đĩa trái cây
Đĩa gà bỏng ngô
Mẹo ăn uống
Đối với thức ăn, tốt nhất hãy chọn thức ăn thừa không lộn xộn.
- sushi
- Gà bắp rang
- Bánh quy giòn với lớp trên nhiều màu sắc đẹp mắt
- Đĩa trái cây
- Samosas
- Bánh ngọt
- Viên thịt trên tăm và nước chấm
- Viên pho mát
- Rượu
- Đồ uống không cồn
Thức ăn cầm tay sẽ giúp mọi người gắn bó lâu hơn để trò chuyện và chiêm ngưỡng các tác phẩm nghệ thuật. Nó chỉ là một điều trị nhỏ mà làm cho mọi người cảm thấy một chút đặc biệt.
Vì vậy, tôi muốn nói rằng đừng tiết kiệm thời gian.
Bàn được sắp xếp để đựng thức ăn
Gina Hulse
Bàn đặt đồ uống
Gina Hulse
Mẹo bán hàng
- Tạo nhãn cho mọi tác phẩm nghệ thuật có chứa tiêu đề, giá cả, trung bình và kích thước.
- Hãy thử và có các tác phẩm nghệ thuật có giá ở nhiều mức khác nhau để mọi người đều có cơ hội mua thứ gì đó.
- Nhận một số nhãn dán màu đỏ cho các tác phẩm nghệ thuật được bán vào đêm.
- Hãy thử và có một số tác phẩm nghệ thuật đang được treo nhưng đã được bán trước đêm khai mạc với những chấm đỏ trên chúng. Nó mang lại cho mọi người niềm tin và khuyến khích họ mua hàng.
- Bổ nhiệm trợ lý bán hàng và cho họ biết cách xử lý hoạt động bán hàng
- Thiết lập một hệ thống để nhận. Điều này có thể đơn giản như một cuốn sổ biên nhận bản sao.
- Giữ thông tin chi tiết của tất cả các mức giá cho trợ lý bán hàng của bạn.
- Có hộp đựng tiền hoặc hộp đựng tiền và giữ nó an toàn
- Cung cấp các phương tiện xử lý thẻ tín dụng nếu bạn có thể. Mọi người có nhiều khả năng sẽ mua hàng hơn nếu họ có thể tích vào thẻ tín dụng của mình. Nếu bạn thực sự nghiêm túc về công việc kinh doanh này thì bạn nên sắp xếp tài khoản người bán với ngân hàng để có thể xử lý thẻ tín dụng.
- Hãy chuẩn bị để cung cấp chi phí vận chuyển và đóng gói. Một số người sẽ không mua trừ khi họ biết trước những điều này. Công ty vận chuyển hàng hóa của bạn sẽ có thể cung cấp một bảng. Ước tính trọng lượng và kích thước bao bì cho mỗi tác phẩm nghệ thuật trước khi triển lãm để bạn có thể báo giá nhanh chóng.
- Khi ai đó có vẻ muốn mua, đừng ngại hỏi mua. “Bạn có muốn mang tác phẩm nghệ thuật này về nhà tối nay không?”
- Nếu một người muốn thương lượng, hãy tự tin nói rõ giá của bạn và sau đó im lặng! Hãy để người mua thực hiện động thái tiếp theo và sau đó dẫn đến kết luận bán hàng. "Bạn muốn trả tiền cho điều đó như thế nào?"
Nghệ thuật được treo và trưng bày cho sự kiện.
Gina Hulse
Mọi người đều tham gia vào việc sắp đặt cuộc triển lãm, kể cả con trai út của tôi, Nicholas.
Gina Hulse
Một góc nhìn khác về khu trưng bày
Gina Hulse
6 tuần trước khi chương trình mở cửa
- Thiết kế email của bạn và thông báo qua thư hoặc làm việc với một nhà thiết kế đồ họa.
- Kiểm tra tất cả chính tả và sử dụng danh sách kiểm tra thông báo để đảm bảo rằng bạn đã bao gồm tất cả các thông tin cần thiết.
Hãy chắc chắn rằng người đọc sẽ hiểu sự khác biệt giữa thời gian diễn ra triển lãm và ngày giờ tổ chức lễ khai mạc. Điều này đặc biệt quan trọng nếu lễ tân được tổ chức vào một ngày khác với ngày hoạt động đầu tiên của triển lãm.
- Nhận giá thầu từ máy in, nếu cần. Điều này cho phép bạn có đủ thời gian để mua sắm với mức giá tốt nhất.
- In thông báo.
- Gửi email thông báo Lưu ngày.
Tác giả và bạn của cô, Moyaha, người đang làm mẫu cho một trong những tác phẩm nghệ thuật có thể đeo của Tác giả, một chiếc khăn quàng cổ.
Gina Hulse
Gina Hulse
Tác giả cùng với một số khách hàng quen của cô, Susan, người cũng đã quyên góp thức ăn cho sự kiện này, và em gái của cô.
Gina Hulse
Những điều không nên làm
- Đừng đánh giá thấp thời gian treo triển lãm của bạn.
- Đừng là một diva. Nếu mọi thứ không suôn sẻ, hãy thương lượng nhẹ nhàng. Chỉ bởi vì nhiều nghệ sĩ huyền thoại khá thất thường không có nghĩa là bạn phải như vậy.
- Trong bài phát biểu của bạn, nếu bạn nhồi nhét và bỏ lỡ một số điều quan trọng bạn muốn nói, đừng để mọi người biết bằng cách nói lung tung. Không ai biết bạn sắp nói gì ngoài bạn và bất kỳ nội dung nào bạn thực hiện có thể sẽ không được chú ý.
- Đừng say. Thật dễ dàng để thực hiện vì bạn sẽ sử dụng adrenalin và mọi người sẽ tiếp tục phục vụ đồ uống cho bạn vì bạn là người quan trọng nhất ở đó.
- Đừng phớt lờ mọi người hoặc ngại ngùng. Đó là bữa tiệc của bạn. Mọi người muốn biết và gặp bạn.
- Đừng bắt chuyện với một người. Bạn cần phải lưu thông. Đặc biệt chú ý đến người mua tiềm năng và khách VIP.
- Đừng chán nản nếu mọi người không mua tác phẩm nghệ thuật của bạn vào buổi tối. Mọi người đôi khi phải nghĩ về một khoản mua đắt tiền. Theo dõi bất kỳ khách hàng tiềm năng nào sau chương trình.
- Đừng tạo ra những tác phẩm nghệ thuật chỉ có thể bán theo bộ. Mọi người thường kén chọn và thường chỉ muốn một cái.
- Đừng xuề xòa khi mọi người hỏi bạn giá của một tác phẩm nghệ thuật. Biết giá của bạn. Hãy nói rõ chúng với niềm tin. Sự tự tin của bạn sẽ cho người mua tiềm năng biết rằng tác phẩm nghệ thuật của bạn xứng đáng với những gì bạn đang yêu cầu.
- Đừng quên gửi lời cảm ơn đến tất cả những người đã tham gia đóng góp giúp đỡ bạn trong chương trình.
Tác giả cùng gia đình
Gina Hulse
4 tuần trước khi chương trình mở cửa
- Tuyển người để giúp lễ tân: nhân viên pha chế, nhân viên giữ xe, người soát vé, người trông phòng trưng bày, v.v., nếu cần.
- Phân phát công khai (thông báo, tờ rơi, v.v.) và đăng trên các trang mạng xã hội.
- Thông báo qua thư, nếu sử dụng thư số lượng lớn.
- Gửi thông cáo báo chí qua đường bưu điện đến các tờ báo, ấn phẩm hàng tuần, các nhà phê bình và đài phát thanh.
- Lập danh sách kiểm tra những việc bạn cần làm để hoàn thành công việc; ví dụ: đóng khung, lắp đặt phần cứng, sơn tường trong phòng trưng bày, v.v.
- Gửi thông báo Lưu ngày vào danh sách email của bạn.
Gina Hulse
Văn phòng tiền trạm được thiết lập để thanh toán, v.v.
Gina Hulse
3 tuần trước khi chương trình mở cửa
- Đảm bảo rằng tác phẩm nghệ thuật của bạn đã sẵn sàng để cài đặt.
- Xem qua bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào với địa điểm để đảm bảo bạn đồng ý với ban quản lý địa điểm.
- Thiết kế và đặt hàng bất kỳ bảng hiệu triển lãm nào bạn cần.
- Sắp xếp để nhiếp ảnh gia hoặc nhà quay phim ghi lại tác phẩm hoặc buổi biểu diễn tại địa điểm triển lãm.
- Thông báo qua thư, nếu sử dụng thư hạng nhất.
- Gửi thông cáo báo chí đến các phương tiện quảng bá.
- Tập hợp và gửi các gói báo chí qua thư cho các nhà văn và ấn phẩm đặc biệt.
Gina Hulse
2 tuần trước khi chương trình mở cửa
- Gọi cho người quản lý danh sách lịch để đảm bảo sự kiện của bạn sẽ được liệt kê.
- Gọi điện thoại cho các nhà văn nghệ thuật và mời họ tham gia chương trình hoặc sự kiện.
- Tạo lời mời sự kiện mạng xã hội và mời bạn bè của bạn.
- Lên lịch cài đặt và / hoặc diễn tập.
- Thiết kế và in bất kỳ tài liệu phát tay, danh sách kiểm tra triển lãm, bảng giá, tuyên bố của nghệ sĩ, chương trình, v.v.
- Gửi lời mời qua email đến danh sách email của bạn. (Đặt các địa chỉ email của bạn vào khu vực người nhận địa chỉ BCC để đảm bảo rằng các địa chỉ email riêng tư không được công khai.)
"Duet" Tác phẩm gốc của Gina Welds Hulse
Gina Hulse
1 tuần trước khi chương trình mở cửa
- Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu bổ sung được in hoặc đóng trong bìa.
- Đảm bảo lý lịch, tuyên bố nghệ sĩ, bảng giá, bài đánh giá, tờ đăng nhập của khách, v.v. đã sẵn sàng.
- Đảm bảo rằng địa điểm đã sẵn sàng để bạn lắp đặt công việc và nếu cần, hãy làm như vậy.
- Vá và sơn bất kỳ bức tường hoặc bề mặt nào.
- Lắp đặt bảng chỉ dẫn triển lãm.
Tác giả với Jan of Jan's U-Frame-It
Gina Hulse
2 ngày trước khi chương trình mở cửa
- Đặt hoặc điều chỉnh ánh sáng.
- In, gắn và cài đặt bất kỳ nhãn nào cần thiết.
- Làm sạch hoặc sơn bất kỳ bề mặt tường nào.
- Thiết lập sổ khách và thông tin bổ sung.
- Nhận đồ tiếp nhận không yêu cầu làm lạnh.
- Kiểm tra tất cả các thiết bị và thực hiện bất kỳ cuộc diễn tập nào cần thiết.
- Gửi lời nhắc rất ngắn gọn về việc mở danh sách email của bạn.
- Nếu cần, hãy mang bất kỳ bộ quần áo nào bạn định mặc đến tiệm giặt khô.
Treo triển lãm
- Đo lường không gian triển lãm và lên kế hoạch cho bạn sẽ treo các tác phẩm nghệ thuật như thế nào.
- Không gian có cần phải có chủ đề hoặc trang trí theo một cách nào đó để làm cho nó thêm ấn tượng không?
- Hãy chắc chắn rằng bạn có thiết bị treo phù hợp với không gian mà bạn sẽ trưng bày. Bạn có thể cần phải điều tra kỹ không gian để tìm ra cách bạn sẽ treo các tác phẩm nếu đó không phải là một phòng trưng bày với các thanh ray gắn sẵn.
- Trong một số không gian không có cơ hội treo tường rõ ràng, bạn có thể phải thuê giá đỡ từ một công ty cho thuê triển lãm.
- Khi bạn giao các tác phẩm nghệ thuật của mình đến địa điểm, hãy dựa chúng vào tường ngay bên dưới nơi bạn sẽ treo chúng, để bạn có thể cảm nhận được cách bố trí và trợ lý treo của bạn sẽ hiểu rõ hơn về những gì họ đang làm.
Gina Hulse
Quy trình cài đặt
Có những công cụ nào để cài đặt?
Có những thiết bị và hỗ trợ kỹ thuật nào?
Có vấn đề với ổ cắm điện và các tuyến dây kéo dài không?
Bạn có nhu cầu chiếu sáng đặc biệt?
Bloomin 'bởi Original Art của Gina Welds Hulse
Gina Hulse
Ngày khai mạc chương trình
- Mua bất kỳ vật tư lễ tân nào yêu cầu làm lạnh.
- Đừng quên đá.
- Kiểm tra để đảm bảo mọi thứ đã được cài đặt và hoạt động.
- Đến lễ tân đúng giờ.
- Gọi cho bất kỳ người bạn hoặc nhà văn đặc biệt nào để nhắc họ về chương trình.