Mục lục:
- Obamacare
- Những thách thức chung để duy trì cập nhật về các vấn đề nhân sự
- Hãy nghĩ thoáng hơn nữa
- Duy trì hiện tại là chìa khóa cho một môi trường làm việc hiệu quả
- Sau những thay đổi trong nhân sự?
Lĩnh vực Nguồn nhân lực thường xuyên bị ảnh hưởng bởi những thay đổi đối với luật lệ về nơi làm việc.
Tác giả
Các chuyên gia về Nguồn nhân lực (HR) phải cố gắng cập nhật những thay đổi trong luật việc làm ảnh hưởng đến nơi làm việc. Những thay đổi ở Washington, DC và các cấp tiểu bang trên toàn quốc ảnh hưởng đến cách thức kinh doanh; đặc biệt là, vì nó liên quan đến nhân viên và các điều khoản và điều kiện làm việc của họ.
Một ví dụ điển hình về sự thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến người sử dụng lao động là cải cách chăm sóc sức khỏe, Đạo luật Bảo vệ Bệnh nhân và Chăm sóc Giá cả phải chăng (PPACA). Các quy định của liên bang về việc ai sẽ nhận được quyền lợi chăm sóc sức khỏe, mức độ bảo hiểm y tế mà người sử dụng lao động cung cấp, v.v., người sử dụng lao động phải xem xét cách họ tiến hành kinh doanh. Những thay đổi này gắn liền với các ngày có hiệu lực khác nhau, đòi hỏi sự theo dõi của các chuyên gia nhân sự trên toàn quốc để giám sát việc diễn giải và làm rõ ngôn ngữ. Người sử dụng lao động muốn thực hiện các thay đổi một cách chính xác đang bận rộn theo dõi các hoạt động ở Washington, DC Việc không thực hiện các thay đổi một cách thích hợp sẽ dẫn đến các vấn đề cho người sử dụng lao động.
Obamacare
- Luật Chăm sóc Sức khỏe & Bạn - HealthCare.gov
Những thách thức chung để duy trì cập nhật về các vấn đề nhân sự
Điều quan trọng là phải cập nhật những vấn đề ảnh hưởng đến nơi làm việc. Trong khi hầu hết các chuyên gia nhân sự cố gắng hết sức để giám sát luật pháp liên quan và cập nhật các xu hướng ảnh hưởng đến nơi làm việc, thực tế của hoàn cảnh nơi làm việc hiện tại thường ngăn cản họ làm tốt công việc như mong muốn. Một số thách thức phổ biến mà nhân viên nhân sự gặp phải trong quá trình thực hiện công việc của họ là:
- Thiếu kinh phí để tham dự các cơ hội đào tạo chuyên nghiệp: Một trong những thách thức mà các chuyên gia nhân sự phải đối mặt là có đủ kinh phí để tham dự các hội thảo và hội thảo đào tạo bao gồm các vấn đề thích hợp. Thông thường, một trong những ngân sách đầu tiên bị cắt giảm trong thời gian khó khăn là ngân sách đào tạo. Trong khi đào tạo nên được coi là một khoản đầu tư và do đó, là ưu tiên của người sử dụng lao động, thì kinh phí cho đào tạo và giáo dục thường xuyên thường là một trong những điều đầu tiên bị cắt giảm hoặc loại bỏ.
- Không có thời gian để tham gia đào tạo : Nhiều chuyên gia nhân sự không chọn bỏ thời gian của một ngày làm việc bình thường để tham gia đào tạo bên ngoài nơi làm việc. Tham dự các nhu cầu của nhân viên có thể lấy hết thời gian của nhân viên. Vì phục vụ nhân viên tại nơi làm việc là ưu tiên số một, hầu hết các chuyên gia nhân sự không thể dành nhiều thời gian trong ngày để đào tạo hoặc nghiên cứu về các thay đổi và luật pháp về Nhân sự.
- Giảm Nhân viên Nhân sự : Do tinh giản các quy trình thông qua việc cắt giảm nhân viên, nhiều phòng Nhân sự có số lượng nhân viên hạn chế để thực hiện công việc vẫn phải hoàn thành trong tổ chức của họ. Việc bố trí nhân viên văn phòng một cách thích hợp để thực hiện công việc và tiếp nhận những nhân viên cần hỗ trợ về các vấn đề nhân sự có nghĩa là có ít nhân viên tham gia bất kỳ loại đào tạo nào hơn.
- Tiếp cận Đào tạo Hạn chế : Khả năng được đào tạo có thể bị hạn chế đối với những nhà tuyển dụng không ở gần Thành phố nơi đào tạo đang được cung cấp. Việc đi lại cần thiết để đến các hội thảo đào tạo có chi phí khiêm tốn có thể đủ đắt để ngăn chuyên gia nhân sự có thể tham dự sự kiện.
Mặc dù danh sách trên không phải là danh sách chính xác về những điều ngăn cản nhân viên nhân sự nhận được các khóa đào tạo quan trọng, nhưng nó vẽ ra bức tranh về cách dễ dàng đào tạo sang một bên cho các vấn đề khác cần chú ý.
Tác giả
Hãy nghĩ thoáng hơn nữa
Mặc dù có những thách thức ngăn cản các chuyên gia nhân sự được đào tạo có lợi, nhưng thực tế đối với một chuyên gia nhân sự là công việc vẫn phải được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo một tổ chức đang hoạt động theo quy định của pháp luật. Người sử dụng lao động phải tuân theo các luật đó để bảo vệ quyền của người lao động trong phạm vi và chức năng công việc của họ. Thông thường, cách tốt nhất để giải quyết các vấn đề phổ biến là suy nghĩ "bên ngoài" để đạt được kết quả cần thiết. Trong trường hợp các vấn đề và xu hướng hiện tại ảnh hưởng đến nơi làm việc, có nhiều cách để theo dõi các diễn biến trong thế giới của HR. Hãy xem xét các tùy chọn sau:
- Mạng lưới với các Chuyên gia Nhân sự Địa phương. Sẽ có lợi khi kết nối với những người khác có cùng nhiệm vụ với các trách nhiệm nhân sự. Vì những người này sẽ phải trải qua những cuộc đấu tranh giống nhau để bắt kịp với những thay đổi ảnh hưởng đến nơi làm việc, nên các chuyên gia nhân sự sẽ giao tiếp với họ vì mục đích chia sẻ những vấn đề có giá trị trong việc giải quyết các ý tưởng và thực tiễn tại nơi làm việc. Thiết lập các cuộc họp hàng tháng hoặc hàng quý với các chuyên gia nhân sự khác để thảo luận về các vấn đề đang được giải quyết tại nơi làm việc sẽ xây dựng mối quan hệ làm việc vững chắc. Loại mạng này có thể dẫn đến tăng cường giao tiếp ngoài các cuộc họp thông qua các cuộc gọi điện thoại và email trao đổi giữa các chuyên gia khi cần thiết.
- Tham dự các khóa đào tạo và hội thảo tại địa phương. Vì phần lớn chi phí đào tạo liên quan đến việc đi lại để đến khóa đào tạo, nên việc tham dự các hội thảo và hội thảo đào tạo tại địa phương luôn là một ý kiến hay. Các công ty luật thường tổ chức các cuộc hội thảo kéo dài nửa ngày và cả ngày với chi phí thấp, nơi họ trình bày các phiên tòa và những thay đổi trong luật ảnh hưởng đến việc làm của người lao động. Các tổ chức đào tạo nghiệp vụ khác tổ chức đào tạo tại các khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện ở thị xã, thành phố để thuận tiện cho người sử dụng lao động. Có thể tham gia các buổi đào tạo này có thể rất có lợi cho việc đào tạo nhân viên.
- Nghiên cứu xu hướng nguồn nhân lực và các vấn đề pháp lý trên Internet. Hầu hết nhân viên đều có thể truy cập Internet từ bàn làm việc hoặc không gian làm việc của họ. Do đó, điều quan trọng là tận dụng tối đa các nghiên cứu có thể thu được thông qua các nguồn trên Internet. Có thể thu được thông tin lên đến từng phút bằng cách sử dụng các bài báo và tin tức được đưa lên Internet để mọi người đọc. Các quyết định của Tòa án Tối cao được các trang web tin tức và các cơ quan giám sát pháp lý khác đưa lên internet ngay lập tức, những người theo dõi các trường hợp có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bộ phận nhân sự.
- Nghiên cứu xu hướng nguồn nhân lực và các vấn đề pháp lý trên các tạp chí và tạp chí chuyên nghiệp. Các chuyên gia nhân sự cũng nghiên cứu các bài báo chuyên môn trong các ấn phẩm của tạp chí và tạp chí. Phân tích hữu ích về luật và xu hướng việc làm được tìm thấy trong các bài báo này.
- Tham gia các tổ chức và hiệp hội nghề nghiệp. Trở thành thành viên của các tổ chức và hiệp hội nghề nghiệp không chỉ làm cho sơ yếu lý lịch trông đẹp mắt mà còn cung cấp thông tin thích hợp về các chủ đề trong một lĩnh vực cụ thể mà bạn quan tâm. Hiệp hội Quản lý Nguồn Nhân lực (SHRM) và các nhóm liên quan đến Nhân sự tại địa phương cung cấp cơ hội tuyệt vời để thảo luận và tìm hiểu về Nhân sự.
- Tham gia các lớp học tại Trường Cao đẳng hoặc Đại học Địa phương. Một số người sử dụng lao động sẽ hoàn trả học phí và chi phí sách vở cho nhân viên. Thay vì gửi nhân viên đến các hội thảo đào tạo trong ngày, một số tổ chức khuyến khích nhân viên tham gia các lớp học họp sau giờ làm việc. Những lớp học này có lợi cho sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên. Hơn nữa, người sử dụng lao động có được một nhân viên có trình độ học vấn cao hơn, người có thể chia sẻ kỹ năng của họ với những người còn lại tại nơi làm việc. Các khóa học đại học sẽ có thể đưa ra những diễn biến hiện tại khi chúng ảnh hưởng đến nhân sự.
- SHRM Online - Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực
- Tạp chí Nhân sự
Duy trì hiện tại là chìa khóa cho một môi trường làm việc hiệu quả
Cho dù người sử dụng lao động có đủ kinh phí để đào tạo nhân viên đúng cách hay họ tự cập nhật thông tin, các chuyên gia nhân sự phải làm phần việc của mình để duy trì một môi trường làm việc lành mạnh cho nhân viên trong tổ chức của họ. Nhân sự phải biết những luật lệ nào và những thay đổi đối với chúng sẽ ảnh hưởng đến sự công bằng và bình đẳng mà tất cả nhân viên tại nơi làm việc phải có. Mặc dù có những phương pháp truyền thống mang lại cho nhân viên cơ hội tiếp xúc và được đào tạo cần thiết, nhưng nhiều chuyên gia nhân sự không có đủ kinh phí cần thiết hoặc nhân sự cần thiết để tham gia các hội thảo và hội thảo giáo dục.
Thay vào đó, các chuyên gia được yêu cầu luôn cập nhật đang sử dụng các phương tiện khác để lấy thông tin sẽ ảnh hưởng đến nhân viên. Nhờ kết nối kiểu cũ với các chuyên gia khác, Internet và sử dụng sự sáng tạo để có được các cập nhật cần thiết về luật việc làm, các chuyên gia nhân sự đang khai thác nhiều nguồn lực có sẵn cho họ. Việc chia sẻ thông tin này là một phương pháp hữu ích để tôn trọng luật lệ quản lý nơi làm việc.
Sau những thay đổi trong nhân sự?
© 2013 Christine McDade