Mục lục:
- Khai thác trí tuệ cảm xúc của bạn
- Có trái tim của một người thầy
- Đầu tư vào các mối quan hệ mạng của bạn
- Phát triển thương hiệu chuyên nghiệp của bạn
- Nắm bắt vai trò lãnh đạo, bất kể chức danh
- Thiết lập sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Biết giá trị của bạn
- Cuộc thăm dò phát triển chuyên nghiệp
Cho dù bạn đang làm việc từ xa tại nhà trong khi con cái của bạn đang học từ xa, hay bạn làm việc trong văn phòng toàn thời gian, chúng ta đã chính thức bước vào kỷ nguyên ảo! Khả năng tương tác với nhóm của bạn từ xa là rất quan trọng và là phụ nữ, có nhiều cách bạn có thể khai thác các kỹ năng chuyên môn và giao tiếp cá nhân của mình để đảm bảo bạn không chỉ thành công mà còn phát triển mạnh mẽ trong thời đại kỹ thuật số. Từ việc khai thác trí tuệ cảm xúc của bạn và bồi dưỡng trí tuệ tập thể, đến việc xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn và tìm hiểu các cơ hội phát triển nghề nghiệp; các khả năng cho lộ trình thành công đến thành công nghề nghiệp của bạn cũng năng động như chính bạn. Sau đây không phải là hướng dẫn từng bước về cách phát triển thành phụ nữ trong thời đại ảo, vì bộ kỹ năng, ngành, văn hóa công ty, cấu trúc văn phòng và hoàn cảnh chung là duy nhất đối với mỗi chúng ta.Tôi cung cấp những điều sau đây như một khuôn khổ, có thể tùy chỉnh theo tình huống của bạn, điều mà tôi nhận thấy là rất có giá trị trong cuộc sống nghề nghiệp của riêng tôi.
- Khai thác trí tuệ cảm xúc của bạn
- Có trái tim của một người thầy
- Đầu tư vào các mối quan hệ mạng của bạn
- Phát triển thương hiệu chuyên nghiệp của bạn
- Nắm bắt vai trò lãnh đạo, bất kể chức danh
- Thiết lập sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Biết giá trị của bạn
Khai thác trí tuệ cảm xúc của bạn
- Nhận thức về bản thân là chìa khóa cho tất cả các mối quan hệ, cả cá nhân và nghề nghiệp. Về mặt chuyên môn, điều quan trọng là xác định cảm xúc của bạn, để quản lý tốt hơn và sử dụng cảm xúc của bạn một cách xây dựng. Một khi bạn có thể xây dựng vốn từ vựng về cảm xúc và xác định trạng thái cảm xúc của mình tốt hơn, bạn càng có thể xác định các rào cản đối với hiệu suất một cách hiệu quả hơn. Bạn có tức giận với hiện trạng hiện tại hay thất vọng với sự thiếu hợp tác và giao tiếp cởi mở trong việc cải thiện tình hình không? Bạn có lo lắng về một dự án hoặc thay đổi sắp tới, hay bạn sợ rằng mình không truyền đạt hiệu quả những ý tưởng của mình để làm thế nào để tiến trình diễn ra suôn sẻ?
- Hãy trả lời một cách chu đáo, thay vì phản ứng một cách bốc đồng. Tránh các câu “bạn…” và sử dụng các câu “Tôi…”. “Tôi đã gửi email bản thảo đề xuất của chúng tôi để bạn xem xét, tôi thực sự đánh giá cao ý kiến đóng góp của bạn về vấn đề này trước khi tôi tiếp tục” sẽ đưa bạn đi xa hơn nhiều so với “Bạn chưa trả lời email của tôi với bản nháp đề xuất, bạn cần phản hồi để tôi có thể tiếp tục. ”
- Hãy nhận biết trạng thái cảm xúc của bạn, trước khi bước vào một cuộc họp / tụ họp. Nếu bạn đang cảm thấy lo lắng, hãy xem nhanh dữ liệu hoặc một chuyến đi đến nhà vệ sinh có thể hữu ích. Nếu bạn đang cảm thấy mệt mỏi, đi bộ nhanh hoặc nhấp vài ngụm nước lạnh có thể giúp bạn tiếp thêm sinh lực và phục hồi. Cho dù cuộc họp của bạn là trực tiếp, qua hội nghị điện thoại hay hội nghị trên web, thái độ của bạn sẽ được phản ánh qua giọng điệu của bạn. Trong một cuộc họp ảo, ngôn ngữ cơ thể và biểu cảm của bạn khó nhìn hơn, và tầm quan trọng của giọng điệu và lời nói của bạn được nâng cao. Câu thần chú cá nhân của tôi để phục hồi cảm xúc trong những tình huống căng thẳng, là "Đừng để sự tiêu cực của một người, ngăn cản bạn chào người tiếp theo bằng một nụ cười." Trong thời gian học đại học, tôi đã làm việc trong một trung tâm cuộc gọi, trong đó giao thức là trả lời mọi cuộc gọi với một nụ cười để thể hiện dịch vụ khách hàng xuất sắc trong mọi tương tác;đó là một trong những mẹo chuyên nghiệp hay nhất mà tôi đã học được!
- Nhận biết trạng thái cảm xúc của người khác. Đừng để bị kích hoạt bởi những hành vi thúc đẩy cảm xúc của người khác. Đặc biệt là trong các cuộc họp mà tại đó cổ phần cao và các bên đặc biệt đầu tư vào một mặt nhất định của một vấn đề, có thể cần phải tạm dừng một thời gian ngắn để điều chỉnh và thiết lập lại. Tôi nhận thấy rằng dành vài giây để làm một bài toán trong đầu là vô cùng có lợi. “14x17 là…. 238. ” Thu hút phần lý trí của bộ não của bạn và ngắt phản ứng chiến đấu hoặc bỏ chạy, để tiếp tục cuộc trò chuyện của bạn một cách chu đáo nhất. Ưu tiên chỉ đạo cuộc trò chuyện hướng tới một kết quả tôn trọng và mang tính xây dựng, đừng “nhử mồi” và lôi kéo ai đó đang sao nhãng khỏi mục đích của cuộc họp và nhiệm vụ dự định của nhóm bạn.Nếu ai đó đang sao lãng khỏi mục đích của cuộc họp bằng cách thảo luận về một dự án hoặc quy trình khác làm ảnh hưởng đến năng suất của cuộc họp, hãy đề xuất một cuộc họp riêng biệt để thảo luận về mục khác, tại thời điểm có sẵn dữ liệu / người tham gia có liên quan khác.
- Hãy biết rằng thời gian của bạn cũng có giá trị như bất kỳ ai khác. Sử dụng thời gian một cách hiệu quả, để dành thời gian nghỉ ngơi cần thiết giữa các cuộc họp và dự án, để thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu quả trong các hành động của bạn suốt cả ngày. Nếu bạn luôn hoạt động trong chế độ khủng hoảng, bạn sẽ nhanh chóng đạt đến điểm kiệt quệ. Nếu bạn sắp xếp thời gian hiệu quả hơn để cho phép đánh giá dự án, các phiên động não (một mình hoặc với một nhóm có liên quan), phân tích ngân sách, v.v., bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn trong vai trò của mình. Nhận ra giá trị của việc trở thành người chạy marathon và làm việc một cách nhất quán / hiệu quả; chứ không phải là một vận động viên chạy nước rút và làm việc liên tục nhưng không hiệu quả / đáng tin cậy.
- Trong môi trường ảo hiện nay, các ứng dụng như Tiger Text và Zoom giúp các phiên động não dễ tiếp cận hơn bao giờ hết. Trong khi cuộc trò chuyện hàng ngày với nhóm điều hành của bạn có thể được tạo điều kiện tốt nhất khi gặp trực tiếp hoặc thông qua hội nghị trên web, thì những thứ như phiên động não kéo dài 15 phút của nhóm quản trị về các biến động ngân sách sắp tới có thể dễ dàng được xử lý thông qua Tiger Text, Jabber, v.v.
Có trái tim của một người thầy
- Điều quan trọng là phải nắm lấy trái tim của một giáo viên trong các mối quan hệ nghề nghiệp của chúng ta, bất kể vai trò của chúng ta là gì. Hiểu rằng những người khác không chia sẻ chính xác kiến thức hoặc bộ kỹ năng như bạn và phát triển cách trình bày thông tin của bạn cho phù hợp. Giá trị của bạn với tư cách là một thành viên của nhóm chủ yếu dựa vào khả năng truyền đạt công việc một cách ngắn gọn và hiệu quả cho nhóm của bạn. Ví dụ: với tư cách là người quản lý dự án có một bộ dữ liệu lớn cần xem xét với nhóm điều hành, thay vì trình bày các bảng dữ liệu lớn với lời giải thích dài dòng về dữ liệu, sẽ hiệu quả hơn nếu đưa dữ liệu đó vào một vài biểu đồ hoặc biểu đồ ở dạng tóm tắt, với mô tả ngắn gọn về dữ liệu và khả năng kéo lên ngân hàng dữ liệu lớn hơn để tham khảo khi cần thiết.Thay vì cung cấp nhiều dữ liệu trong một phiên quá tải thông tin để gây ấn tượng với nhóm của bạn, tốt hơn nên cung cấp một cách chiến lược dữ liệu có ý nghĩa cho mục đích nhiệm vụ của nhóm, theo một định dạng mà nhóm có thể nhanh chóng nắm bắt, với dự đoán về nơi cần tìm dữ liệu hoặc câu trả lời liên quan đến các câu hỏi khả thi có thể được nêu ra. Khả năng cung cấp thông tin chính xác và có ý nghĩa của bạn, ấn tượng hơn so với các bảng dữ liệu không thể giải mã.
- Trong thời đại kỹ thuật số phần lớn trong đó chia sẻ màn hình và email có thể tạo điều kiện cho việc chia sẻ dữ liệu nhanh chóng, khả năng truyền đạt tầm quan trọng của dữ liệu và khả năng chia sẻ kiến thức của bạn một cách ngắn gọn là vô giá.
- Nắm lấy cơ hội cố vấn. Một trong những cách tốt nhất để cải thiện bất kỳ quy trình nào là hướng dẫn người khác cách thực hiện. Tôi đã tìm thấy ở hầu hết mọi vị trí mà tôi từng đảm nhiệm, rằng trong việc dạy ai đó làm một công việc cho dù đó là khi giao một nhiệm vụ bây giờ bạn đã giao cho người khác, đào tạo nhân viên mới hay tạm thời nghỉ việc trước khi mang thai. rời đi, v.v., bạn thấy không hiệu quả trong quá trình này. Mặc dù điều quan trọng là phải thường xuyên đánh giá lại trách nhiệm của mình, nhưng bạn có thể không nhận ra phạm vi rộng của các hạng mục có thể được thay đổi hoặc loại bỏ hoàn toàn, để phục vụ nhóm của bạn tốt hơn, cho đến khi bạn cố gắng dạy công việc đó cho người khác. Nếu bạn đã từng có kinh nghiệm với một đứa trẻ mới biết đi hỏi "tại sao?" lặp đi lặp lại, bạn đã phải tập luyện tinh thần (hoặc cuộc khủng hoảng hiện sinh) để đi đến tận cùng chủ đề mà họ quan tâm.
- Luôn luôn cởi mở để học hỏi! Những người bạn đang dạy, có nhiều điều để dạy bạn, trong quá trình này. Khi đào tạo một ai đó cho một vai trò nhất định, bạn sẽ học được rất nhiều điều ngoài phong cách giao tiếp và phong cách học tập của họ. Tận dụng cơ hội cố vấn trong tổ chức của bạn hoặc bạn có thể tìm thấy những cơ hội như vậy trong mạng lưới chuyên nghiệp hoặc các tổ chức trong ngành. Xây dựng mối quan hệ với những người khác trong ngành của bạn trong khi chia sẻ kỹ năng của bạn là một cách tuyệt vời để học những hiểu biết sâu sắc mới về ngành và các phương pháp hay nhất cũng như thử nghiệm các công nghệ mới.
- Hãy hiểu rằng phản hồi là lời phê bình mang tính xây dựng, ngay cả khi được đưa ra theo cách ít mang tính xây dựng. Phản hồi là phản hồi và điều quan trọng là phải hiểu hoàn cảnh xung quanh phản hồi, lý do đằng sau phản hồi, cách phản hồi đó có thể giúp bạn phát triển một cách chuyên nghiệp và cách phản hồi của bạn đối với phản hồi đó phải được xây dựng cẩn thận và có chiến lược. Hiểu các hành động và hành vi của bạn có thể đã ảnh hưởng như thế nào đến việc gửi phản hồi; bạn có cởi mở với phản hồi hay người điều hành của bạn cảm thấy họ cần phải nhón gót xung quanh bạn? Bạn có phải là người giao tiếp cởi mở, người liên tục cải thiện dựa trên phản hồi thường xuyên hay bạn tránh phản hồi và giám đốc điều hành của bạn cảm thấy họ cần thỉnh thoảng ngồi xuống để thảo luận về những cải tiến mà họ muốn thấy? Hiểu cách nhận thức của bạn đang ảnh hưởng đến phản ứng của bạn với phản hồi;bạn đang đẩy lùi vì bạn bị xúc phạm bởi đầu vào của họ? Bạn có phòng thủ vì sợ phải giải quyết những phản hồi tiêu cực không? Bạn có đang biến một cơ hội tiềm năng để phát triển và cải tiến thành một “cuộc trò chuyện khó khăn” một cách không cần thiết không?
Đầu tư vào các mối quan hệ mạng của bạn
- Tương tác có ý nghĩa với các kết nối mạng của bạn. Đảm bảo rằng tất cả các bài đăng, bài báo đã xuất bản và nhận xét của bạn trên các nền tảng mạng xã hội, củng cố thương hiệu cá nhân của bạn, giá trị gia tăng mà bạn mang lại và khắc họa các giá trị / sứ mệnh / tầm nhìn mà bạn chia sẻ với các mối quan hệ của mình.
- Tiếp cận LinkedIn như một Sơ yếu lý lịch sống. Mặc dù bạn có thể không tích cực tìm kiếm việc làm, nhưng sẽ rất hữu ích nếu duy trì một hồ sơ cập nhật, để đồng nghiệp của bạn tham khảo chính xác, kết nối mạng và các nhà tuyển dụng tiềm năng trong tương lai. Đây cũng là một nơi tuyệt vời để tìm kiếm các nguồn lực / cơ hội phát triển nghề nghiệp. LinkedIn là một nơi tuyệt vời để tiếp thị kỹ năng của bạn (và khả năng sẵn có nếu đang tìm việc). Nó cũng là một nền tảng dễ dàng để thiết lập và duy trì các kết nối nghề nghiệp lâu dài. Thay vì ngồi bên cạnh ai đó một lần trong cuộc họp hội đồng quản trị và không tình cờ gặp lại nhau, bạn có thể kết nối trên LinkedIn, tiếp tục cuộc trò chuyện theo cách chuyên nghiệp, chia sẻ tài nguyên và các kết nối khác cũng như chia sẻ cơ hội có thể có với nhau. Tôi sử dụng ví dụ này vì đó là một tình huống xảy ra với cá nhân tôi,trong đó tôi ngồi bên cạnh một diễn giả khách mời tại cuộc họp hội đồng quản trị hàng quý, và mặc dù cô ấy không phải là người tham dự thường xuyên các cuộc họp của chúng tôi và không có bất kỳ sự kiện / tiếp cận nào sắp tới với tổ chức cụ thể của chúng tôi vào thời điểm đó, tôi biết rằng chuyên môn và mối cô ấy sẽ là vô giá đối với bản thân tôi và nhóm của tôi, và muốn thúc đẩy mối quan hệ chuyên nghiệp để duy trì kết nối với cô ấy sau cuộc họp hội đồng quản trị đó. Kể từ đó, chúng tôi đã trao đổi ý tưởng / nguồn lực, gặp gỡ các kết nối mạng khác thông qua nhau và cả hai chúng tôi giờ đây đã trở thành nguồn cung cấp các cam kết nói thêm cho nhau trong suốt nhiều năm.Tôi biết rằng chuyên môn và mối quan hệ mà cô ấy có sẽ là vô giá đối với bản thân tôi và nhóm của tôi, và tôi muốn thúc đẩy mối quan hệ chuyên nghiệp để duy trì kết nối với cô ấy sau cuộc họp hội đồng quản trị đó. Kể từ đó, chúng tôi đã trao đổi ý tưởng / nguồn lực, gặp gỡ các kết nối mạng khác thông qua nhau và cả hai chúng tôi giờ đây đã trở thành nguồn cung cấp các cam kết nói thêm cho nhau trong suốt nhiều năm.Tôi biết rằng chuyên môn và mối quan hệ mà cô ấy có sẽ là vô giá đối với bản thân tôi và nhóm của tôi, và tôi muốn thúc đẩy mối quan hệ chuyên nghiệp để duy trì kết nối với cô ấy sau cuộc họp hội đồng quản trị đó. Kể từ đó, chúng tôi đã trao đổi ý tưởng / nguồn lực, gặp gỡ các kết nối mạng khác thông qua nhau và cả hai chúng tôi giờ đây đã trở thành nguồn cung cấp các cam kết nói thêm cho nhau trong suốt nhiều năm.
- Cho cũng quan trọng như nhận. Lòng biết ơn là điểm khởi đầu để yêu cầu bất cứ điều gì, cho dù trong cuộc sống cá nhân hay nghề nghiệp. Bạn cần hiểu những gì bạn có, để cảm thấy biết ơn đối với các nguồn lực theo ý của bạn, để ảnh hưởng / thay đổi bất kỳ tình huống nào. Thay vì tìm kiếm các đề xuất và khen ngợi vô hạn, bạn cần chủ động trước các đề xuất của người khác. Cá nhân tôi muốn giới thiệu một trong những kết nối của mình hàng tuần. Tôi dành thời gian để suy ngẫm về giá trị mà họ mang lại, những đặc điểm độc đáo của họ đã khai thác để đạt được thành công và những kỹ năng nào của họ mà tôi ngưỡng mộ nhất. Tôi phản ánh những thành tích của họ, các bước phát triển nghề nghiệp và kỹ năng của họ với tư cách là một nhà lãnh đạo, người cố vấn hoặc giáo viên. Đối với tôi, cá nhân tôi thấy việc nâng cao nhóm của mình theo cách này rất hoàn hảo,và mở rộng tầm nhìn tiềm năng của các đồng nghiệp của tôi. Tận dụng vốn tri thức, vốn tình cảm và vốn xã hội của bạn, với những cơ hội tiềm năng đang chờ đợi bạn nếu bạn cởi mở chấp nhận phản hồi, đáp lại bằng lòng biết ơn và sự duyên dáng, tiếp cận với cơ hội, giới thiệu / giới thiệu người khác và thực hiện các bước để liên tục cải thiện trò chơi của mình. Đừng bao giờ đánh giá thấp sức mạnh và tiềm năng của sự có đi có lại!
- Điều quan trọng là phải tìm kiếm các đề xuất trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi yêu cầu ai đó làm tài liệu tham khảo trong các đơn xin việc hoặc trong việc duy trì hồ sơ LinkedIn cập nhật. Khi làm như vậy, tôi yêu cầu hai điều, cả tài liệu tham khảo chuyên môn ở định dạng mong muốn, cũng như phản hồi cá nhân, về một số thứ tôi có thể thay đổi. Tôi bày tỏ lòng biết ơn đối với thời gian và năng lượng tham gia vào quá trình này, đồng thời bày tỏ giá trị mà tôi đặt ra đối với phản hồi của họ và mong muốn phát triển chuyên nghiệp dựa trên ý kiến chuyên môn của họ. Khi tìm kiếm các đề xuất trên LinkedIn, ĐỪNG BAO GIỜ làm như vậy vì lợi ích của bạn và xây dựng trang của bạn. Điều cần thiết là không chỉ tìm kiếm phản hồi tích cực một cách công khai mà còn tìm kiếm phản hồi mang tính xây dựng một cách riêng tư và đáp lại phản hồi tích cực khi có thể.
- Tối ưu hóa hồ sơ mạng xã hội của bạn cho các tìm kiếm, có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau cho các nền tảng khác nhau. Một tìm kiếm đơn giản trên google có thể giúp bạn xác định những cách tốt nhất để tối ưu hóa tìm kiếm hồ sơ cho nền tảng bạn sử dụng. Điều này có thể có nghĩa là thay đổi cài đặt bảo mật của bạn cho những gì người xem công khai có thể truy cập, cập nhật tiêu đề của tệp / ảnh đã tải lên của bạn để làm cho trang của bạn dễ tìm kiếm hơn, v.v.
- Ngừng xin lỗi / giảm thiểu! Trong tất cả các khía cạnh của cuộc sống nghề nghiệp, và tôi thấy đặc biệt phổ biến trong các sự kiện mạng, mọi người (đặc biệt là phụ nữ) liên tục xin lỗi. “Xin lỗi, tôi đến muộn…” rơi vào tai người điếc, nhưng “Cảm ơn sự kiên nhẫn của bạn…” giúp bạn thể hiện được tình cảm tương tự, đồng thời tập trung vào việc đánh giá thời gian của người khác. “Tôi không có ý phàn nàn, nhưng…” tập trung vào vấn đề tiêu cực, trong khi “Tôi có một giải pháp khả thi để…” tập trung vào giải pháp, quyết đoán, tự tin. Ngừng sử dụng “just” và “but” trong từ vựng của bạn. Bạn không bao giờ là “chỉ” bất cứ thứ gì, trừ khi bạn giới hạn bản thân trong chiếc hộp đó. Bạn không “chỉ là trợ lý điều hành”, bạn còn là người quản lý dự án, giám đốc của các nhóm người, người điều hành các nhóm và cuộc họp, người tích hợp mạng lưới và trung tâm ảnh hưởng cho nhóm điều hành của bạn.Bạn không bao giờ “chỉ là một trợ lý hành chính”, bạn là một người giải quyết vấn đề theo hướng giải pháp, một nhà phân tích ngân sách, một điều phối viên dữ liệu và một chuyên gia cải tiến quy trình. “Nhưng” giới hạn mức độ sẵn sàng đối đầu với các rào cản tiềm ẩn của bạn, thay vì chuyển hướng các giải pháp sáng tạo để vượt qua chúng hoặc đánh giá lại sứ mệnh / giá trị của bạn để xác định xem những rào cản đó có đáng để thử thách tại một thời điểm nhất định hay không.
Phát triển thương hiệu chuyên nghiệp của bạn
- Hãy tự nhận thức và cởi mở với phản hồi. Điều quan trọng là phải đặt ra tiền lệ về tính chính trực, trách nhiệm giải trình và độ tin cậy. Điều này đến từ việc chấp nhận phản hồi một cách ân cần và thực hiện các cải tiến / điều chỉnh cần thiết cho phù hợp.
- Thường xuyên tự hỏi bản thân rằng bạn đã thể hiện sứ mệnh của công ty như thế nào, bạn đã ngăn chặn khủng hoảng nào, bạn đã cải thiện quá trình nào và bạn đã phát triển một cách chuyên nghiệp như thế nào. Nếu bạn không thể nghĩ ra bất cứ điều gì, bạn đã đến mức đình trệ sự nghiệp và cần phải sạc lại / thiết lập lại! Ghi nhận và ăn mừng khi bạn làm tốt, đồng thời nhận ra nơi nào bạn cần giúp đỡ để có thể ưu tiên cải thiện. Nhận ra điểm yếu là chất xúc tác cho sự phát triển cá nhân; thay vì tránh một lĩnh vực mà bạn không nổi trội, hãy tìm kiếm cơ hội để cải thiện.
- Tận dụng sức mạnh của truyền thông xã hội! Khi sử dụng các nền tảng như LinkedIn, điều quan trọng là phải nhất quán về tính xác thực / danh tính của bạn, không bị lạc trong môi trường nội dung hối hả của thế giới trực tuyến ngày nay. Mặc dù bạn có thể cảm thấy bị áp lực phải đăng / xuất bản trong các ứng dụng như vậy thường xuyên nhất có thể để xây dựng khả năng hiển thị mạng, hãy thận trọng với giá trị mà bạn đang thêm vào trải nghiệm mạng trực tuyến của các kết nối của bạn hoặc các nhà tuyển dụng tiềm năng trong tương lai. Đừng pha loãng hồ sơ của bạn với những bài đăng / lượt chia sẻ / lượt thích không phản ánh thương hiệu cá nhân mà bạn đã phát triển. Khi đăng bài, hãy thận trọng và đảm bảo rằng các bài đăng / bài viết của bạn có nội dung phản ánh thương hiệu chuyên nghiệp mà bạn đang xây dựng, đồng thời kết nối với khán giả dự định của bạn một cách có tính toán.
- Tận dụng mọi cơ hội để kết nối với nhóm và khách hàng của bạn. Ví dụ: khi đặt thư trả lời email hoặc thư thoại vắng mặt tại văn phòng, điều quan trọng là phải phản ánh tính chuyên nghiệp của bạn trong ngay cả những hình thức giao tiếp có vẻ tầm thường đó. Thay vì nhấn mạnh: “Tôi ra khỏi văn phòng từ 08 Tháng Sáu thứ để ngày 12 tháng 6 ngày, và sẽ trả lời tất cả thư cùng thời điểm đó,” Tôi thích nhà nước: “Tôi sẽ ra khỏi văn phòng vào thời điểm này, để tham dự
và đánh lên . Tôi mong muốn được theo dõi với bạn khi trở về tôi trên 13 Tháng sáu thứ. Cảm ơn sự kiên nhẫn của bạn! ” Tôi thấy rằng thường xuyên, những người đã gửi email ban đầu, sau đó cũng theo dõi để hỏi về sự kiện tôi đã tham dự, các tài nguyên mới mà tôi đã tìm thấy, các kết nối mới mà tôi đã tạo, v.v. - Sử dụng ảnh chụp đầu chuyên nghiệp là rất quan trọng, trong bất kỳ nền tảng truyền thông xã hội nào mà các kết nối chuyên nghiệp hoặc khách hàng của bạn có thể có quyền truy cập. Cho dù đó là hồ sơ LinkedIn, Facebook, Instagram, v.v., bạn không muốn mất niềm tin hoặc hạ thấp kỳ vọng vào khả năng và giá trị tiềm năng của mình đối với nhóm / tổ chức, bằng cách sử dụng một bức ảnh chuyên nghiệp cho ấn tượng đầu tiên đó. Tôi không đánh giá bức ảnh của bạn không thể phản ánh tính cách của bạn, tuy nhiên nó phải là một bức ảnh khiêm tốn mà bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi các nhà tuyển dụng tiềm năng trong tương lai xem.
- Tôi muốn giữ một trang Facebook nhỏ dành cho gia đình và bạn bè thân thiết, trang này bị đóng không cho công chúng xem và giữ LinkedIn của tôi làm nền tảng mạng xã hội cho đồng nghiệp và kết nối mạng. Tôi giữ một bức ảnh chuyên nghiệp cho cả hai, vì bất kể bạn đặt hồ sơ của mình ở chế độ “riêng tư” như thế nào, một người nào đó mà bạn không định kết nối trên nền tảng đó nhất định sẽ phát hiện ra nó. Khi nhận được yêu cầu kết nối qua Facebook với người mà tôi muốn được giữ trong phạm vi chuyên môn của mình, tôi gửi một tin nhắn (thay vì từ chối lời mời hoàn toàn, đừng bao giờ bỏ qua cơ hội kết nối có thể có!) Nói rằng mặc dù tôi giữ Facebook của mình bị giới hạn đối tượng gia đình nhỏ, tôi muốn kết nối trên LinkedIn
và mong được kết nối với bạn!
Nắm bắt vai trò lãnh đạo, bất kể chức danh
- Bạn có thể đã nghe nói về thuật ngữ “lãnh đạo” hoặc “quản lý”, đề cập đến việc nắm bắt các phẩm chất lãnh đạo bất kể chức danh công việc thực tế của bạn. Nếu bạn không muốn mãi mãi ở mức mới vào nghề và trong vùng an toàn của mình, bạn cần liên tục và nhất quán thử thách bản thân để bước ra khỏi vùng an toàn, phát triển các kỹ năng mới và trau dồi mối quan hệ giữa các cá nhân.
- Một nhà lãnh đạo thực sự là người truyền cảm hứng để người khác thử thách cách suy nghĩ của họ, bất kể chức danh của họ là gì. Điều quan trọng là phải nhận ra nhận thức của bạn về bản thân, để bạn có thể điều chỉnh và tiến lên. Bạn có đang làm gương và thực hiện những hành vi mà bạn muốn truyền cảm hứng cho người khác không? Khi bạn cung cấp hỗ trợ, bạn có chủ động dự đoán nhu cầu của nhóm của mình không hay bạn có phản ứng cung cấp hỗ trợ sau khi một tình huống bắt đầu vượt quá tầm kiểm soát? Bạn có đang tích cực lắng nghe nhu cầu của nhóm của mình, để bạn có thể xác định chính xác các bước tiếp theo về phía trước? Bạn đang tìm cách để cải thiện hiện trạng hay bạn tiếp tục thực hiện “công việc bận rộn” mà không nghĩ đến giá trị (hoặc giá trị giảm dần) mà hoạt động đó thêm vào nhóm / tổ chức của bạn? Bạn có tìm ra giải pháp và truyền đạt ý tưởng cho nhóm của mình một cách quyết đoán mà không quá khích không? Bạn có tìm kiếm các cơ hội tình nguyện trong cả cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân của mình, để tài năng của bạn tỏa sáng, xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn và thúc đẩy ý thức hoàn thành cá nhân của bạn không?
- Hãy nghĩ về những người bạn coi là một nhà lãnh đạo tuyệt vời. Bạn cân nhắc kỹ năng lãnh đạo nào đầu tiên, khi lập danh sách này… chức danh của họ đã đi vào tâm trí bạn đầu tiên hay hành vi của họ? Mặc dù ai đó có thể được coi là nhà lãnh đạo do vị trí mà họ nắm giữ, nhưng những nhà lãnh đạo vĩ đại có ảnh hưởng lãnh đạo vì đặc tính mà họ sở hữu trong việc truyền cảm hứng cho người khác.
- Đặt một ví dụ: cho nhóm / tổ chức của bạn thấy rằng bạn thêm giá trị cho nhóm. Tương tác với đồng nghiệp trong các cuộc họp ảo, thay vì chỉ tham dự.
- Cung cấp hỗ trợ: vượt lên trên và hơn thế nữa để tích hợp và hỗ trợ nhóm của bạn. Thường xuyên liên hệ để xác định cách bạn có thể hỗ trợ nhóm của mình tốt nhất, điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhóm đang cố gắng kết nối từ xa.
- Tích cực lắng nghe: thực sự hỗ trợ nhóm của bạn, nhận ra đồng nghiệp khi đến hạn được công nhận. Nuôi dưỡng một môi trường tôn trọng.
- Sử dụng trí tuệ cảm xúc và sự hiện diện của người điều hành, để bán các giải pháp của bạn trong khi vẫn chuyên nghiệp
Thiết lập sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Ưu tiên cuộc sống gia đình và cuộc sống công việc của bạn, để tìm các hoạt động (và các mối quan hệ) lãng phí thời gian và không hoàn thành mà bạn sẽ hạnh phúc hơn nếu không có. Cá nhân tôi đã lên danh sách những trách nhiệm mà tôi phải có khi ở nhà, và những trách nhiệm tôi phải làm trong công việc. Ở nhà, tôi có thể giao một số khoản cho chồng, giúp cuộc sống của cả hai dễ dàng hơn. Tôi sẽ bớt căng thẳng hơn khi cố gắng giải quyết các công việc tạp hóa / việc nhà / chuẩn bị bữa ăn / chăm sóc trẻ và sắp xếp trường học / vv một mình, sau một ngày dài làm việc. Bằng cách gửi cho chồng tôi danh sách hàng tạp hóa hàng tuần và yêu cầu anh ấy chuẩn bị các bữa ăn không thường xuyên trong khả năng nấu nướng hạn chế của anh ấy, tôi luôn có cảm giác “HÃY NHANH LÊN!” mờ dần đi. Tại nơi làm việc, tôi có thể ủy thác một số hạng mục khi thích hợp, để cho phép tôi làm việc hiệu quả hơn với thời gian của mình. Ví dụ,nhóm phân tích kinh doanh của chúng tôi đã có thể phát triển một số báo cáo tự động để lấy dữ liệu tôi cần, thay vì tôi phải chạy những báo cáo này theo cách thủ công hàng ngày / hàng tuần. Điều này làm giảm đáng kể thời gian mà ngân sách và quy trình trả lương khiến tôi phải mất bây giờ, tôi rất vui vì tôi đã dành thời gian bổ sung ban đầu đó để thiết lập những thay đổi đó!
- Tôi đã xóa các ứng dụng trên điện thoại của mình mà sau khi suy ngẫm sâu hơn, tôi cho là không cần thiết và không hiệu quả. Tương tự, tôi xem xét các mối quan hệ nghề nghiệp mà tôi đã nuôi dưỡng trong nhiều năm. Vào thời điểm đó, tôi có một buổi hẹn ăn trưa hàng tháng với một đồng nghiệp cũ, kể từ khi họ thay đổi bộ phận vài năm trước đó. Chúng tôi không còn làm việc trong cùng một nhóm nữa mà thỉnh thoảng cộng tác trong các dự án chung với vai trò mới. Tôi thấy mình kiệt sức sau những buổi hẹn hò ăn trưa này, và nhận ra rằng tôi đang đối xử với họ giống như một cuộc hẹn cần thiết hơn là ăn trưa với đồng nghiệp. Mặc dù tôi rất vui khi viết cho họ một lời giới thiệu thú vị trên LinkedIn dựa trên mối quan hệ nghề nghiệp của chúng tôi và kinh nghiệm của tôi với các kỹ năng / tài năng chuyên môn của họ, nhưng tôi sẽ không tiếp tục để họ sử dụng thời gian ăn trưa chung của chúng tôi hàng tháng,như một buổi trị liệu miễn phí để trút bỏ và phàn nàn trong 45 phút không bị gián đoạn. Thời gian và năng lượng của tôi cũng có giá trị, và tôi từ chối để sự tiêu cực của người khác làm tiêu hao năng lượng của chính mình. Tôi đánh giá cao sự tin tưởng của họ đối với sự bảo mật của tôi đối với chủ đề được thảo luận và họ đánh giá cao sự sẵn sàng lắng nghe của tôi trong những năm ăn trưa hàng tháng đó. Tôi cũng tôn trọng quyền loại mình khỏi các buổi gặp mặt hàng tháng và thay thế chúng bằng các cơ hội kết nối chuyên nghiệp không thường xuyên. Bây giờ khi tôi gặp họ trong một cuộc họp hoặc xung quanh tòa nhà, cảm giác thắt chặt trong bụng và lo lắng về việc họ yêu cầu thiết lập một ngày ăn trưa khác đã tan biến, thay vào đó tôi quan tâm đến việc hỏi về hội nghị mà họ tham dự, hoặc dự án mà họ đang quản lý.và tôi từ chối để sự tiêu cực của người khác tiêu hao năng lượng của chính mình. Tôi đánh giá cao sự tin tưởng của họ đối với sự bảo mật của tôi đối với chủ đề được thảo luận và họ đánh giá cao sự sẵn sàng lắng nghe của tôi trong những năm ăn trưa hàng tháng đó. Tôi cũng tôn trọng quyền loại mình khỏi các buổi gặp mặt hàng tháng và thay thế chúng bằng các cơ hội kết nối chuyên nghiệp không thường xuyên. Bây giờ khi tôi gặp họ trong một cuộc họp hoặc xung quanh tòa nhà, cảm giác thắt chặt trong bụng và lo lắng về việc họ yêu cầu thiết lập một ngày ăn trưa khác đã tan biến, thay vào đó tôi quan tâm đến việc hỏi về hội nghị mà họ tham dự, hoặc dự án mà họ đang quản lý.và tôi từ chối để sự tiêu cực của người khác tiêu hao năng lượng của chính mình. Tôi đánh giá cao sự tin tưởng của họ đối với sự bảo mật của tôi đối với chủ đề được thảo luận và họ đánh giá cao sự sẵn sàng lắng nghe của tôi trong những năm ăn trưa hàng tháng đó. Tôi cũng tôn trọng quyền loại mình khỏi các buổi gặp mặt hàng tháng và thay thế chúng bằng các cơ hội kết nối chuyên nghiệp không thường xuyên. Bây giờ khi tôi gặp họ trong một cuộc họp hoặc xung quanh tòa nhà, cảm giác thắt chặt trong bụng và lo lắng về việc họ yêu cầu thiết lập một ngày ăn trưa khác đã tan biến, thay vào đó tôi quan tâm đến việc hỏi về hội nghị mà họ tham dự, hoặc dự án mà họ đang quản lý.và họ đánh giá cao sự sẵn sàng lắng nghe của tôi trong những năm ăn trưa hàng tháng. Tôi cũng tôn trọng quyền loại mình khỏi các buổi gặp mặt hàng tháng và thay thế chúng bằng các cơ hội kết nối chuyên nghiệp không thường xuyên. Bây giờ khi tôi gặp họ trong một cuộc họp hoặc xung quanh tòa nhà, cảm giác thắt chặt trong bụng và lo lắng về việc họ yêu cầu thiết lập một ngày ăn trưa khác đã tan biến, thay vào đó tôi quan tâm đến việc hỏi về hội nghị mà họ tham dự, hoặc dự án mà họ đang quản lý.và họ đánh giá cao sự sẵn sàng lắng nghe của tôi trong những năm ăn trưa hàng tháng. Tôi cũng tôn trọng quyền loại mình khỏi các buổi gặp mặt hàng tháng và thay thế chúng bằng các cơ hội kết nối chuyên nghiệp không thường xuyên. Bây giờ khi tôi gặp họ trong một cuộc họp hoặc xung quanh tòa nhà, cảm giác thắt chặt trong bụng và lo lắng về việc họ yêu cầu thiết lập một ngày ăn trưa khác đã tan biến, thay vào đó tôi quan tâm đến việc hỏi về hội nghị mà họ tham dự, hoặc dự án mà họ đang quản lý.và thay vào đó tôi quan tâm đến việc hỏi về hội nghị mà họ đã tham dự, hoặc dự án mà họ đang quản lý.và thay vào đó tôi quan tâm đến việc hỏi về hội nghị mà họ đã tham dự, hoặc dự án mà họ đang quản lý.
- Tiếp thêm sinh lực cho bản thân! Đánh giá các hoạt động trong cuộc sống mang lại cho bạn động lực và ưu tiên những yếu tố đó trong cuộc sống của bạn. Tôi không có nghĩa là bạn phải từ bỏ cà phê / trà hoặc ngủ thêm nhiều giờ vào ban đêm so với mức bạn hiện có (đặc biệt nếu bạn có con nhỏ!). Bằng cách xác định những hoạt động nào mang lại cho bạn năng lượng để khai thác suốt cả ngày, bạn có thể có trải nghiệm tích cực hơn trong cuộc sống ở nhà và nơi làm việc. Đối với tôi, đây là đi bộ, và tình nguyện. Tôi thích đưa con đi dạo sau giờ làm việc / đi học và mong đợi được đi bộ sau giờ làm việc khiến tôi cả ngày như một phần thưởng đang chờ tôi ở nhà. Tôi đam mê hoạt động tình nguyện vì một mục đích cụ thể, mà tôi thường tham gia vào các ngày cuối tuần tại một số thời điểm nhất định trong năm khi các sự kiện gây quỹ và chiến dịch nâng cao nhận thức cộng đồng được tổ chức.Biết rằng tôi có một sự kiện sắp tới với tổ chức mà tôi tình nguyện, thực sự nuôi sống tâm hồn tôi và tiếp thêm sức mạnh cho tôi để tiếp tục bước qua ngày của mình khi nếu không, tôi có thể cảm thấy như mình đang ở trên bánh xe chuột vĩnh viễn (chẳng hạn như trong mùa lập kế hoạch ngân sách hoặc quy trình bổ nhiệm lại định kỳ 6 tháng một lần tại nơi làm việc). Tôi cũng làm những việc nhỏ khác trong ngày, để tiếp thêm năng lượng. Trong một vài tháng, tôi đã làm việc một phần ở nhà, và một phần ở văn phòng do đại dịch COVID-19, trong khi trường học của con tôi đóng cửa. Khi tôi đang làm việc tại văn phòng, tôi nghỉ giữa các cuộc họp hoặc giữa các khối làm việc cho các dự án khác nhau, để đi dạo một chút. Tôi làm việc trong một tòa nhà 5 tầng, vì vậy, điều này thường có nghĩa là tôi sẽ đi cầu thang bộ lên tầng 5thực sự nuôi sống tâm hồn tôi và tiếp thêm sức mạnh để tôi tiếp tục bước qua ngày của mình khi nếu không, tôi có thể cảm thấy như mình đang ở trong guồng quay vĩnh viễn (chẳng hạn như trong mùa lập kế hoạch ngân sách hoặc quy trình tái bổ nhiệm hai năm một lần tại nơi làm việc). Tôi cũng làm những việc nhỏ khác trong ngày, để tiếp thêm năng lượng. Trong một vài tháng, tôi đã làm việc một phần ở nhà, và một phần ở văn phòng do đại dịch COVID-19, trong khi trường học của con tôi đóng cửa. Khi tôi đang làm việc tại văn phòng, tôi nghỉ giữa các cuộc họp hoặc giữa các khối làm việc cho các dự án khác nhau, để đi dạo một chút. Tôi làm việc trong một tòa nhà 5 tầng, vì vậy, điều này thường có nghĩa là tôi sẽ đi cầu thang bộ lên tầng 5thực sự nuôi sống tâm hồn tôi và tiếp thêm sức mạnh để tôi tiếp tục bước qua ngày của mình khi nếu không, tôi có thể cảm thấy như mình đang ở trong guồng quay vĩnh viễn (chẳng hạn như trong mùa lập kế hoạch ngân sách hoặc quy trình tái bổ nhiệm hai năm một lần tại nơi làm việc). Tôi cũng làm những việc nhỏ khác trong ngày, để tiếp thêm năng lượng. Trong một vài tháng, tôi đã làm việc một phần ở nhà, và một phần ở văn phòng do đại dịch COVID-19, trong khi trường học của con tôi đóng cửa. Khi tôi đang làm việc tại văn phòng, tôi nghỉ giữa các cuộc họp hoặc giữa các khối làm việc cho các dự án khác nhau, để đi dạo một chút. Tôi làm việc trong một tòa nhà 5 tầng, vì vậy, điều này thường có nghĩa là tôi sẽ đi cầu thang bộ lên tầng 5để tiếp thêm sinh lực. Trong một vài tháng, tôi đã làm việc một phần ở nhà, và một phần ở văn phòng do đại dịch COVID-19, trong khi trường học của con tôi đóng cửa. Khi tôi đang làm việc tại văn phòng, tôi nghỉ giữa các cuộc họp hoặc giữa các khối làm việc cho các dự án khác nhau, để đi dạo một chút. Tôi làm việc trong một tòa nhà 5 tầng, vì vậy, điều này thường có nghĩa là tôi sẽ đi cầu thang bộ lên tầng 5để tiếp thêm sinh lực. Trong một vài tháng, tôi đã làm việc một phần ở nhà, và một phần ở văn phòng do đại dịch COVID-19, trong khi trường học của con tôi đóng cửa. Khi tôi làm việc ở văn phòng, tôi nghỉ giữa các cuộc họp hoặc giữa các khối làm việc cho các dự án khác nhau, để đi dạo một chút. Tôi làm việc trong một tòa nhà 5 tầng, vì vậy, điều này thường có nghĩa là tôi sẽ đi cầu thang bộ lên tầng 5tầng thứ hơn là sử dụng nhà vệ sinh gần văn phòng của tôi nhất, hoặc tôi sẽ đi dạo bên ngoài tòa nhà vào một ngày nắng. Tự rời khỏi văn phòng là một trợ giúp tuyệt vời cho tôi khi tôi cần sạc lại. Tương tự, khi làm việc tại nhà, tôi phải đảm bảo rằng mình đứng dậy khỏi máy tính vào những khoảng thời gian nhất định. Cho dù đó là mạo hiểm bên ngoài với những đứa trẻ mới biết đi để kiểm tra hộp thư, hay đi bộ vài vòng quanh sân với lũ trẻ, tất cả chúng ta đều cảm thấy tốt hơn sau đó. Tôi có thể tập trung tốt hơn khi quay lại bàn làm việc mà không cảm thấy kiệt sức.
Tôi thích đưa con đi dạo sau giờ làm việc / đi học và mong đợi được đi bộ sau giờ làm việc khiến tôi cả ngày như một phần thưởng đang chờ tôi ở nhà.
Biết giá trị của bạn
- Hiểu giá trị bạn thêm vào tổ chức của mình. Một khi bạn hiểu được giá trị mà bạn mang lại cho bàn ăn, bạn có thể tự tin hơn vào quyền có một chỗ ngồi tại bàn ăn đó. Thực hiện nghiên cứu của bạn và hiểu giá trị gia tăng mà bạn cung cấp cho nhóm, bộ phận và tổ chức của mình. Tự tin giao tiếp về giá trị của bạn và những người khác sẽ tôn trọng bạn vì điều đó.
- Đừng nhầm lẫn giữa xứng đáng và quyền được hưởng. Là phụ nữ trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp, chúng ta thường được truyền tải thông điệp qua ngôn ngữ cơ thể, những gợi ý tế nhị hoặc những tuyên bố không quá tế nhị, rằng chúng ta đang hành động có quyền tìm kiếm sự phát triển chuyên nghiệp. Biết giá trị của bạn và tự tin vào giá trị của bạn để bạn có thể khai thác và truyền đạt giá trị xứng đáng của mình một cách đĩnh đạc. Đừng sống trong sự xấu hổ / sợ hãi về khuôn mẫu quyền lợi, nếu không bạn sẽ chỉ tạo ra sự trì trệ trong sự nghiệp của chính mình.
- Khi bạn hiểu giá trị nghề nghiệp của mình, bạn có thể thực hiện các bước để phát triển và phát triển trong sự nghiệp của mình thông qua các cơ hội giáo dục / đào tạo / chứng nhận, mối quan hệ cố vấn, khả năng kết nối và tối ưu hóa thương hiệu cá nhân của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn tăng lương trong vai trò hiện tại, tìm một vai trò nâng cao hoặc chuyển hướng sự nghiệp của bạn theo ý định của bạn.
- Trong thời đại ảo, có vô số nguồn tài nguyên trực tuyến để phát triển chuyên nghiệp, cho dù đó là thông qua hội thảo trên web, khóa học trực tuyến, hội thảo ảo hoặc các công cụ mạng tiên tiến. Nhiều tổ chức nghề nghiệp theo ngành cụ thể có tư cách thành viên miễn phí hoặc có sẵn các tài nguyên giáo dục miễn phí. Ngoài ra, hãy kiểm tra với tổ chức của bạn về các cơ hội phát triển nghề nghiệp mà họ có thể cung cấp hoặc hỗ trợ học phí tiềm năng cho các bằng cấp cao. Câu trả lời luôn là KHÔNG, nếu bạn không bao giờ hỏi!
Cuộc thăm dò phát triển chuyên nghiệp
© 2020 Jess Schatzel