Mục lục:
- 3 cách duy trì nhiệm vụ khi làm việc từ xa
- 1. Đầu tư vào một cặp tai nghe tốt
- 2. Xác định khi nào Internet là bạn của bạn và khi nào nó là kẻ thù của bạn
- 3. Đặt hẹn giờ cho mỗi đợt công việc
- Cách duy trì sự tập trung khi làm việc tại nhà
- Cách làm việc tại nhà hiệu quả
Duy trì công việc khi làm việc ngoài công trường có thể là một thách thức. Những lời khuyên này có thể hữu ích.
Lee Campbell qua Unsplash
3 cách duy trì nhiệm vụ khi làm việc từ xa
Hãy đối mặt với nó, làm việc tại nhà không phải lúc nào cũng lãng mạn như internet làm. Làm việc tại nhà có thể gây căng thẳng, đặc biệt nếu bạn có một hoàn cảnh sống đầy những phiền nhiễu. Đối với những bạn có thể liên quan đến loại tình huống này, điều quan trọng là bạn phải học các kỹ năng cần thiết để có thể ngăn chặn những tình huống này. Những kỹ năng này sẽ giúp bạn thực hiện điều này là gì? Đó chính xác là những gì tôi muốn nói với bạn ngày hôm nay! Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của tôi sẽ giúp bạn luôn tập trung cho dù bạn đang ở đâu và bất kể điều gì đang diễn ra xung quanh bạn.
1. Đầu tư vào một cặp tai nghe tốt
Tai nghe sẽ là người bạn tốt nhất của bạn nếu bạn làm việc tại nhà. Đối với tôi, chúng là một trong những công cụ lớn nhất trong kho vũ khí của tôi. Họ giữ cho tôi tập trung, họ chặn tiếng ồn bên ngoài và quan trọng nhất, họ giữ cho tôi cảm thấy hứng thú nếu tôi đang nghe nhạc phù hợp. Nếu bạn có thể, hãy đầu tư vào một cặp tai nghe tốt, có thể sử dụng lâu dài và loại bỏ tiếng ồn. Bạn thậm chí có thể cân nhắc mua một cặp tai nghe chống ồn nếu bạn đặc biệt nhạy cảm với tiếng ồn bên ngoài.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không hoạt động tốt khi nghe nhạc? Đó là một câu hỏi tuyệt vời khác! Tôi tin rằng ngay cả khi bạn không hoạt động tốt khi đang phát nhạc, bạn vẫn nên mua một cặp tai nghe tốt. Tại sao? Chà, ngay cả khi âm nhạc làm bạn phân tâm, tai nghe của bạn vẫn sẽ rất tốt để chặn tiếng ồn mặc dù không phát bất kỳ bản nhạc nào. Hãy nghĩ về tai nghe của bạn như một cặp bịt tai lọc hầu hết tiếng ồn lớn làm mất tập trung của bạn. Bạn cũng sẽ có một cặp tai nghe tuyệt vời khi bạn muốn nghe nhạc!
2. Xác định khi nào Internet là bạn của bạn và khi nào nó là kẻ thù của bạn
Internet là một con dao hai lưỡi. Mặc dù nó giúp tôi thực hiện nghiên cứu trong khi viết và giao tiếp với khách hàng của mình, nhưng luôn có những lúc tôi thấy mình đang xem những video kỳ lạ hàng giờ liền. Nếu bạn thường xuyên bị phân tâm khi đang cố gắng làm việc trực tuyến, bạn chắc chắn nên tải xuống các ứng dụng đặc biệt sẽ chặn các trang web này. Với các ứng dụng này, bạn sẽ có thể ngăn mình truy cập các trang web truyền thông xã hội, trang phát trực tuyến video và hầu hết mọi thứ khác ngăn bạn thực hiện công việc của mình. Có rất nhiều ứng dụng này có sẵn, vì vậy hãy đảm bảo nghiên cứu trước khi mua hàng.
3. Đặt hẹn giờ cho mỗi đợt công việc
Khi mới bắt đầu làm việc tại nhà, tôi không biết mình đang làm gì. Tôi bị lạc không có giờ làm việc bình thường và tôi thấy mình ngồi loanh quanh hơn là hoàn thành công việc. Việc thiếu thời gian biểu và nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính trong thời gian dài chỉ giúp tôi mất tập trung.
Những gì đã thay đổi? Tôi không chỉ đặt giờ làm việc của riêng mình, tôi còn bắt đầu vạch ra và lên lịch cho công việc mà tôi phải hoàn thành trong ngày. Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy thiết lập giờ làm việc cá nhân của riêng bạn. Đối với tôi, tôi thích làm việc nhiều nhất có thể vì vậy tôi dành 8 giờ mỗi ngày để làm công việc tự do. Tuy nhiên, điều này không hiệu quả với tất cả mọi người. Hãy xem xét nhu cầu và lối sống của chính bạn. Bạn thích làm việc nhiều hơn hay ít hơn? Bạn hiện có đủ thời gian trong ngày để hoàn thành mọi thứ bạn muốn hay bạn đang vật lộn để thực hiện những công việc cơ bản nhất? Khi bạn đã trả lời những câu hỏi này, bạn sẽ có thể thiết lập giờ làm việc cụ thể.
Tiếp theo, bạn cần bắt đầu hoàn thành công việc của mình. Ví dụ, tôi thường làm việc trong một giờ 30 phút và sau đó nghỉ 20 phút. Trong khoảng thời gian một giờ 30 phút đó, tôi thường sẽ lên kế hoạch sử dụng đoạn này để hoàn thành công việc của một khách hàng nào đó. Nếu tôi không thể hoàn thành phần đó, tôi sẽ chuyển phần công việc còn lại vào phần tiếp theo và sau đó bắt đầu làm việc với khách hàng tiếp theo. Tuy nhiên, điều này không thường xuyên xảy ra. Tôi cũng sẽ hẹn giờ để nhắc tôi rằng tôi cần hoàn thành công việc này càng sớm càng tốt.
Làm thế nào để điều này giúp bạn không bị phân tâm? Khi bạn không có thời gian hoặc thời hạn đã định, bạn sẽ dễ bị phân tâm. Không vội vàng để hoàn thành bất kỳ công việc nào và bạn coi công việc của mình như một thứ gì đó không được ưu tiên. Khi bạn đã thiết lập thời gian và thời hạn, bạn tập trung vào mục tiêu của mình và bạn dành thời gian cẩn thận. Với bộ hẹn giờ, bạn cũng trở nên tập trung hơn để hoàn thành công việc của mình trong khoảng thời gian đó thay vì thực hiện tất cả các công việc trong ngày một cách ngẫu nhiên, phân tán. Tập trung là chìa khóa nếu bạn muốn tránh bị phân tâm và phương pháp này chắc chắn sẽ giúp bạn tập trung.
Bạn nghĩ sao?
Những phương pháp này có hiệu quả với bạn không? Tôi đã quên đề cập đến bất cứ điều gì giúp bạn tập trung? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận và cho tôi biết về kinh nghiệm của bạn với những phương pháp này!