Mục lục:
- Đơn xin việc làm
- Trước khi đặt một quảng cáo việc làm, hãy xem lại vai trò
- Ví dụ về quy trình lựa chọn
- Cách tạo công việc trực tuyến
- 1. Vị Trí: Vị Trí Tuyển Dụng Nên Đặt Ở Đâu?
- Nơi để Quảng cáo Vị trí Tuyển dụng Trực tuyến
- Bạn sẽ tìm thấy ứng viên của mình ở đâu?
- 2. Thời gian: Thời điểm tốt nhất để đặt là gì?
- 3. Copywriting: Bạn nên đưa gì vào văn bản?
- Ôm lấy không gian trắng
- 4. Có thương hiệu
- Các bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng
- Bước đầu tiên: Lựa chọn ngắn các ứng cử viên từ các ứng dụng đã viết
Bạn đang tuyển dụng?
geralt trên Pixabay CC0
Trong thế giới việc làm, thị trường việc làm cạnh tranh khiến người tìm việc chống lại người tìm việc. Nó cũng đặt các nhà tuyển dụng chống lại nhau khi họ chiến đấu để giành được sự chú ý của những ứng viên có năng lực và chất lượng nhất.
Một công việc được chế tạo tốt:
- Bán vị trí và nhà tuyển dụng cho các ứng viên tiềm năng.
- Đặt nhà tuyển dụng lên trên các đối thủ cạnh tranh.
- Sử dụng các tiêu chí lựa chọn để làm nản lòng những độc giả không phải là ứng viên lý tưởng.
Bài viết này đặt câu hỏi về nghệ thuật viết và đặt một quảng cáo tuyển dụng sẽ giúp thu hút người nộp đơn tốt nhất cho vai trò của bạn. Nó nhắm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ quảng cáo vị trí tuyển dụng trực tuyến và trên các ấn phẩm in.
Với tư cách là một nhà tuyển dụng cũ, tôi đã quảng cáo và tuyển dụng thành công cho các vị trí bán hàng, văn thư, hành chính, quản lý, kỹ thuật và chuyên gia trong các tổ chức dịch vụ, ngành y tế, thể dục và các ngành công nghiệp phần mềm. Trong bài viết này, tôi sẽ cung cấp cho bạn lời khuyên tuyển dụng về cách:
- Viết một công việc hấp dẫn, nhưng có chọn lọc.
- Đánh giá ứng dụng dựa trên các tiêu chí của.
- Các ứng viên chọn lọc ngắn từ các ứng dụng đã viết của họ.
Nếu bạn là một người đang tìm việc, bài viết này có thể cung cấp cho bạn cái nhìn của người trong cuộc về quá trình lựa chọn và các mẹo về cách cải thiện lựa chọn ứng dụng của bạn.
Đơn xin việc làm
Nhận biết vị trí tuyển dụng
Sau đó, xem lại vai trò và quy trình tuyển dụng trước đó.
Trước khi đặt một quảng cáo việc làm, hãy xem lại vai trò
Một nhân viên đã từ chức hoặc có lẽ công việc cứ chồng chất và bạn cần một người trợ giúp mới. Nếu bạn có một cơ hội việc làm, trước khi bắt đầu quảng cáo, hãy xem lại vị trí đó. Đặt những câu hỏi như:
- Vai trò hiện tại có thay đổi kể từ lần cuối cùng được quảng cáo không?
- Các nhu cầu kinh doanh có thay đổi không?
- Nếu một vai trò mới xuất hiện, nó sẽ đòi hỏi những nhiệm vụ gì?
- Có thể dành bao nhiêu thời gian để đào tạo những người đương nhiệm?
Ngay trước khi đặt một vị trí tuyển dụng, cơ hội hoàn hảo để xem xét vai trò và các yêu cầu của nó xuất hiện. Mỗi vai trò đều yêu cầu bản mô tả công việc và vị trí. Những tài liệu hữu ích này giúp:
- Quảng cáo vị trí
- Quá trình lựa chọn
- Đào tạo
- Quy trình kinh doanh và
- Hiệu suất.
Đặc tả công việc và mô tả vị trí là các tài liệu động phát triển cùng với vai trò. Khi một người rời khỏi một vị trí, nó tạo cơ hội tuyệt vời để điều tra nhu cầu và những thay đổi của vị trí của họ.
Bạn có thể muốn phỏng vấn hoặc khảo sát nhân viên sắp nghỉ việc, người quản lý trực tiếp của họ hoặc những nhân viên khác mà họ tương tác như một phần nhiệm vụ của họ. Bản mô tả vị trí và vai trò cập nhật cung cấp thông tin hữu ích để tạo vị trí tuyển dụng.
Nếu trước đây bạn đã quảng cáo vai trò, bạn cũng có thể muốn xem lại quy trình lựa chọn trước đó. Các câu hỏi bạn có thể hỏi bao gồm:
- Cuối cùng có thu hút được những ứng viên tốt nhất cho vị trí không?
- Nó đã thu hút được bao nhiêu ứng viên?
- Kỹ năng và thuộc tính của ứng viên so với yêu cầu của vai trò như thế nào?
- Những nguồn nào đã thu hút những ứng viên tốt nhất?
Ngoài việc phê bình cách diễn đạt của, cũng hãy xem xét vị trí được đặt. Vị trí có cung cấp khả năng hiển thị tốt nhất cho các ứng viên có thể lấp đầy vị trí của bạn không?
Trước khi bạn quảng cáo, hãy xem lại quy trình tuyển dụng của bạn cho vai trò này. Dưới đây là bốn loại quy trình tuyển chọn khác nhau thu thập thông tin hữu ích để giúp lựa chọn ngắn hạn các ứng viên.
Ví dụ về quy trình lựa chọn
Quy trình tuyển dụng nhân viên lễ tân hoặc trợ lý quầy bán lẻ.
1/4Cách tạo công việc trực tuyến
Có bốn khía cạnh bạn cần xem xét khi đặt việc làm trực tuyến:
- Vị trí
- Thời gian
- Copywriting
- Nhãn hiệu
1. Vị Trí: Vị Trí Tuyển Dụng Nên Đặt Ở Đâu?
Nghiên cứu gần đây của Pew cho thấy 79% người ở Mỹ sử dụng các nguồn trực tuyến để tìm việc làm.
Ngoài quảng cáo trực tuyến, bạn nên cân nhắc xem quảng cáo in có phù hợp với vị trí tuyển dụng của bạn không. Có lẽ các ứng viên tiềm năng của bạn vẫn đọc các trang rao vặt thứ Bảy? Đặt một tờ báo địa phương có thể phù hợp với một số vai trò.
Các hình thức quảng cáo khác như truyền miệng thông qua các nhân viên hiện tại hoặc đặt thông báo trong cửa hàng có thể mang lại kết quả tích cực.
Người tìm việc tìm kiếm các vị trí tuyển dụng trên bảng việc làm, quảng cáo rao vặt, trang web công ty và phương tiện truyền thông xã hội.
Đặt một bảng công việc có thể tốn kém, đặc biệt nếu bạn muốn nó nổi bật. Nếu bạn có mức tăng trưởng hoặc doanh thu nhân viên cao, bạn có thể cân nhắc mua các gói với mức chiết khấu.
Những nơi khác mà bạn có thể muốn xem xét quảng cáo vị trí tuyển dụng của mình bao gồm:
- Hiệp hội nghề nghiệp
- Diễn đàn và nhóm ngành
- Tạp chí nghề nghiệp hoặc ngành cụ thể
Nơi để Quảng cáo Vị trí Tuyển dụng Trực tuyến
Bảng công việc | Rao vặt trực tuyến | Các cơ hội kỹ thuật số khác |
---|---|---|
Thật |
Craigslist |
Trang web doanh nghiệp |
Quái vật |
GumTree |
Truyền thông xã hội |
Seek.com.au |
Austree.com.au |
Mạng nội bộ của công ty |
|
Loot |
Tạp chí Chuyên gia |
Cửa kính |
Các trang web liên kết |
|
Làm việc |
Bạn sẽ tìm thấy ứng viên của mình ở đâu?
Bạn muốn thu hút ai? Họ đi chơi trực tuyến ở đâu?
OpenClipArt-Vectors trên Pixabay
Nhắm mục tiêu quảng cáo của bạn đến nơi sẽ tìm thấy ứng viên thành công nhất của bạn.
- Họ là ai?
- Họ làm gì?
- Thói quen trực tuyến của họ là gì?
Bạn có thể hiểu rõ hơn về ứng viên lý tưởng của mình bằng cách xem xét đặc tả công việc và mô tả công việc.
Ngoài ra, hãy xem xét các giá trị của doanh nghiệp khi tuyển dụng vì bạn muốn tìm kiếm những nhân viên mô phỏng những giá trị này.
2. Thời gian: Thời điểm tốt nhất để đặt là gì?
Mặc dù thời gian cho sự nghiệp trực tuyến có những cân nhắc tương tự như quảng cáo in truyền thống, nhưng ngày phổ biến nhất để tìm kiếm một công việc mới đã thay đổi.
Hai mươi năm trước, khi quảng cáo tuyển dụng tập trung vào các ấn phẩm in, thời điểm là rất quan trọng. Rao vặt thứ bảy chứa hàng trăm vị trí tuyển dụng với thời hạn quảng cáo lên đến hai ngày trước khi xuất bản. Các giấy tờ thường cung cấp cho nhân viên mà vào cuối tuần làm việc đã sẵn sàng tìm kiếm một công việc khác.
Theo Tạp chí Time, thứ Ba bây giờ là thứ Bảy mới khi các nhân viên hiện tại sẽ tìm kiếm một công việc mới. Các trang web việc làm khác báo cáo sự gia tăng tìm kiếm việc làm vào các ngày thứ Hai, khi nhân viên trở lại làm việc và nhận ra rằng họ có cả tuần trước mắt trong vai trò không hài lòng.
Nếu trước đây bạn đã quảng cáo cho các vị trí tuyển dụng trong tổ chức của mình, hãy xem xét mọi dữ liệu lịch sử có sẵn về vị trí việc làm và việc nhận đơn đăng ký. Nếu bạn chưa thu thập dữ liệu này trước khi bắt đầu, vì nó có thể giúp cải thiện tỷ lệ ứng viên thành công của bạn.
Những điều cần cân nhắc:
- Khi nào các đối thủ trong ngành của bạn đăng tuyển dụng của họ?
- Hầu hết các công việc cho vai trò cụ thể này xuất hiện trực tuyến vào ngày nào?
- Bạn nhận được nhiều yêu cầu tuyển dụng nhất vào ngày nào?
Công việc kỹ thuật số s
Sử dụng kỹ năng viết trực tuyến để tạo quảng cáo tuyển dụng.
3. Copywriting: Bạn nên đưa gì vào văn bản?
Quảng cáo trên giấy thường giới hạn bản sao cho một số từ cụ thể. Một lệnh in có thể sử dụng các gạch đầu dòng và mô tả ngắn gọn để thu hút phản hồi thành công từ người đọc.
Nếu kỹ thuật số của bạn bao gồm một số lượng từ không bị giới hạn, hãy tránh lấp đầy không gian web bằng các đoạn văn thông tin lớn. Các đoạn văn trên bốn dòng sẽ bị mất vì hầu hết người đọc đọc lướt văn bản trực tuyến và điều này cũng áp dụng cho những người tìm việc trực tuyến.
Khi nói đến việc viết một quảng cáo tuyển dụng cho một bảng việc làm kỹ thuật số, kỹ năng viết trực tuyến rất quan trọng.
Để làm cho bản sao quảng cáo của bạn có thể đọc được:
- Cô đọng
- Giữ các đoạn văn thành ba hoặc bốn dòng và sử dụng chúng một cách tiết kiệm
- Sử dụng các câu ngắn
- Sử dụng các tiêu đề và dấu đầu dòng
- Ôm lấy không gian trắng
- Sử dụng liên kết (nếu được phép)
- Bao gồm các yếu tố tương tác như hình ảnh hoặc video để thu hút người đọc.
Cân nhắc bao gồm các khía cạnh sau trong tuyển dụng của bạn:
- Chức vụ
- Vị trí báo cáo cho ai trong tổ chức
- Loại công việc (ví dụ như toàn thời gian, bán thời gian, bình thường, tạm thời hoặc hợp đồng)
- Vị trí
- Giờ làm việc
- Thù lao và các lợi ích khác
- Tiêu chí cơ bản (Đây là những gì ứng viên phải có để bắt đầu vai trò.)
- Tiêu chí mong muốn (Đây là điều sẽ làm cho ứng viên nổi bật so với những người tìm việc khác.)
- Mô tả ngắn gọn về tầm quan trọng của vai trò
- Mô tả ngắn gọn về tổ chức (Tổ chức làm gì khác với các đối thủ cạnh tranh.)
- Mô tả ngắn gọn về quy trình tuyển chọn (Bao gồm cách đăng ký và ngày kết thúc.)
Tránh sử dụng các từ buzz như “hiện đại”, khẩu hiệu tiếp thị và biệt ngữ thương hiệu vì điều này thường có thể khiến công việc lộn xộn với văn bản không cần thiết và gây mất tập trung.
Dấu đầu dòng chỉ ra các tiêu chí cần thiết và mong muốn của bạn để giúp người đọc đánh giá liệu kỹ năng và kinh nghiệm của họ có phù hợp với vai trò hay không. Thêm thông tin này một cách rõ ràng có thể giúp giảm số lượng đơn xin việc bạn nhận được từ những người tìm việc không đủ tiêu chuẩn.
Ôm lấy không gian trắng
Giúp người đọc của bạn dễ dàng hiểu được mong đợi của công việc.
geralt trên Pixabay CC0
4. Có thương hiệu
Mặc dù thương hiệu doanh nghiệp của bạn là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc đối với bất kỳ công việc đã xuất bản nào, hãy tránh sử dụng biệt ngữ tiếp thị trong tuyển dụng của bạn, trừ khi nó làm tăng thêm giá trị cho quy trình tuyển dụng và vị trí được quảng cáo.
Mục đích chính của bạn là thu hút những ứng viên phù hợp và đủ tiêu chuẩn. Đánh giá cao sự hấp dẫn của tổ chức bằng các cụm từ tiếp thị có thể có tác dụng ngược lại. Thay vào đó, hãy bán thương hiệu của tổ chức thông qua thiết kế chuyên nghiệp của bố cục sao chép.
Sử dụng công ty của bạn đã được phê duyệt:
- Logo
- Màu sắc (sử dụng ít)
- Kiểu và kiểu phông chữ
- Tiếng nói
Hãy lưu ý những phông chữ nào hoạt động tốt cho người đăng ký trực tuyến của bạn. Một số phông chữ và màu sắc khiến việc đọc kỹ thuật số khó khăn hơn những phông chữ khác, đặc biệt là trên ô hoặc thiết bị di động. Xem trước của bạn trên các thiết bị khác nhau.
Nếu bạn có ý định thực hiện một số lượng lớn tuyển dụng trực tuyến với bảng việc làm trực tuyến, hãy cân nhắc tạo một mẫu quảng cáo tuyển dụng. Một số bảng việc làm sẽ làm việc với bạn trong việc thiết kế một mẫu chuyên nghiệp, có thương hiệu với một khoản phí bổ sung.
Bạn cũng có thể cân nhắc thêm một đoạn video ngắn của công ty nêu bật lợi ích việc làm của tổ chức của bạn. Nếu bạn không có video, hãy cân nhắc thêm một bức ảnh chuyên nghiệp cho thấy nhân viên của bạn làm việc chăm chỉ nhưng cũng vui vẻ.
Các bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng
Sáu bước đầu tiên trong quá trình lựa chọn và tuyển dụng cho một công việc mới.
Tina Dubinsky
Bước đầu tiên: Lựa chọn ngắn các ứng cử viên từ các ứng dụng đã viết
Sau khi bạn xuất bản, hãy nhớ thu thập thống kê về số lượt truy cập và số lượng đơn đăng ký bạn nhận được. Thu thập dữ liệu về công việc của bạn và xem xét nó thường xuyên sẽ giúp cải thiện sự thành công của quá trình tuyển dụng và lựa chọn của bạn.
Để bắt đầu quá trình lựa chọn, hãy thường xuyên sắp xếp các ứng dụng vào các thư mục email dựa trên cách chúng đáp ứng các tiêu chí cần thiết và mong muốn. Sắp xếp các ứng dụng thành ba hoặc bốn thư mục cho:
- Phản hồi kém
- Phản ứng công bằng
- Cần giải quyết
- Cần thiết và mong muốn được giải quyết
Tạo danh sách ngắn các ứng viên của bạn từ những ứng viên đã giải quyết và những người phù hợp với tiêu chí lựa chọn.
Trả lời tất cả các ứng viên nộp đơn. Chương trình email của bạn có thể cho phép bạn định cấu hình các email theo kịch bản tư vấn cho người nộp đơn về quy trình lựa chọn, cũng như các mẫu email để gửi thông báo không thành công hoặc thông báo xác nhận cho các cuộc phỏng vấn.
Hợp lý hóa và hiểu các quy trình và thủ tục tuyển dụng của bạn. Việc tìm kiếm một nhân viên mới có thể gia tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn bắt đầu khi bạn nhận ra vị trí tuyển dụng và khi bạn hiểu kỹ năng và khả năng của ứng viên có thể phát triển vai trò đó như thế nào.
Bạn có mẹo đặc biệt nào muốn chia sẻ trong phần bình luận về quá trình tuyển dụng việc làm trực tuyến của mình không?
© 2016 Tina Dubinsky