Mục lục:
- Truy vấn là gì?
- Trước khi bạn viết truy vấn
- Tiếp theo: Viết truy vấn
- Tiêu đề
- Nội dung truy vấn của bạn
Phần khó nhất của bất kỳ hợp đồng viết lách nào là hiếm khi chính là phần viết. Nói chung, những người bị cuốn hút vào nghề này cảm thấy rằng việc viết lách đến một cách tự nhiên. Không, điều mà hầu hết các nhà văn đấu tranh nhiều nhất là trở thành nhà văn tự do được xuất bản. Có rất nhiều bước cần thiết, chẳng hạn như học cách viết một bức thư truy vấn, một bức thư truy vấn cần nói gì, hoặc thậm chí có thể là một bức thư truy vấn trên thế giới, và tại sao nó lại quan trọng như vậy?
Chìa khóa để được xuất bản không phải là một bài báo / truyện / thơ nó tuyệt vời như thế nào, mà là làm thế nào để một biên tập viên chú ý đến nó! Hãy đối mặt với nó; không phải tất cả các tác phẩm đã xuất bản đều tuyệt vời. Tại sao một nhà xuất bản lại chú ý đến bài báo đó mà không phải là một tác phẩm được viết rất tốt? Sự khác biệt giữa người viết chưa được xuất bản và người đã xuất bản là một người biết cách làm cho tác phẩm của họ được chú ý thông qua cách viết truy vấn, còn người kia vẫn đang học hỏi!
Wendy Burt-Thomas, tác giả của "Hướng dẫn về Thư truy vấn", nói rằng cô ấy dành 1/3 thời gian để viết, 1/3 tiếp thị bản thân — bao gồm viết thư truy vấn — và 1/3 quản lý lối sống của mình như một người làm việc tự do thành công nhà văn.
Quảng cáo công việc của bạn trong một bức thư truy vấn cũng quan trọng như chính văn bản. Bạn sẽ phải gửi nhiều thư truy vấn trước khi bán được một bức. Bạn có thể muốn xem xét việc bán tác phẩm của mình miễn phí, vì vậy, bằng cách đó, bạn sẽ có một tờ giấy xé (một mẫu tác phẩm của bạn) mà bạn có thể sử dụng trong các truy vấn trong tương lai.
Truy vấn là gì?
Nếu bạn không chắc chắn truy vấn là gì, đó là một lá thư cho một nhà xuất bản hoặc biên tập viên tiềm năng biết lý do tại sao họ nên đăng bài viết của bạn trên tạp chí hoặc cuốn sách của họ và tại sao bạn là người nên viết nó. Có những điều quan trọng mà bạn cần ghi nhớ. Đầu tiên, điều cần thiết là bạn phải tự làm quen với Hướng dẫn sử dụng thị trường của Người viết. Bạn có thể tìm thấy cuốn sách này trong bất kỳ thư viện nào. Nó sẽ cung cấp cho bạn địa chỉ của các biên tập viên tiềm năng nơi bạn có thể bán tác phẩm của mình. Nó cũng sẽ cho bạn biết người biên tập thích tác phẩm được trình bày như thế nào.
Rất ít người muốn nhận toàn bộ bản thảo của bạn. Hầu hết yêu cầu bạn gửi thư truy vấn trước khi họ quyết định xem họ có đọc tác phẩm dài hơn của bạn hay không. Nếu bạn nhận được một lời từ chối, đừng nhận nó một cách cá nhân, bạn sẽ nhận được rất nhiều trong số họ. Họ có thể đã từ chối bạn vì họ không xuất bản loại bài viết mà bạn đang truy vấn, hoặc gần đây họ đã xuất bản một mục tương tự hoặc một loạt các lý do khác. Dưới đây là một số mẹo về cách tối đa hóa khả năng họ muốn xem tác phẩm của bạn!
Trước khi bạn viết truy vấn
Điều cần thiết là tìm một tạp chí, nhà xuất bản, v.v. phù hợp với công việc của bạn. Điều đó có nghĩa là bạn cần phải thực hiện một nghiên cứu nhỏ. Các thị trường của Writer là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Nếu bạn đang viết về eohippus, được cho là con ngựa đầu tiên trước khi quá trình tiến hóa xảy ra, thì bạn có thể muốn xem trong phần khoa học, phần động vật hoặc có thể là phần khảo cổ. Sau đó đọc các tạp chí khác nhau mà họ cung cấp. Đọc mô tả cho đến khi bạn tìm thấy một kết hợp tốt.
Một khi bạn tìm thấy một sự phù hợp tốt, bạn cần đảm bảo rằng giọng nói của tác phẩm của bạn phù hợp với tạp chí. Kiểm tra ba số cuối cùng của tạp chí. Một lần nữa, bạn có thể tìm thấy những thứ này tại thư viện địa phương của mình hoặc liên hệ với nhà xuất bản để biết các vấn đề liên quan. Trước tiên, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng gần đây họ không xuất bản một bài báo tương tự như bài báo bạn đã viết. Thứ hai, bạn muốn đảm bảo rằng bài viết của mình sẽ phù hợp với tạp chí này, không chỉ về nội dung mà còn về giọng điệu, độ dài và chiều sâu. Các tạp chí dành cho trẻ em sẽ yêu cầu ít cường độ hơn một chút, trong khi National Geographic lại muốn một bài báo sâu sắc và dài hơn đáng kể.
Khi bạn tìm thấy nhà xuất bản phù hợp, bạn muốn đảm bảo rằng trình chỉnh sửa được liệt kê là trình chỉnh sửa hiện tại. Cho dù là thị trường năm nay, người ta chuyển nghề. Tôi đã nhận được những lá thư từ chối chỉ nói rằng, "Trình chỉnh sửa này không còn làm việc cho chúng tôi nữa." Họ thậm chí không xem xét công việc của tôi. Mặc dù tôi có thể hiểu tại sao họ có thể nghĩ nếu tôi không thực hiện nghiên cứu của mình để đảm bảo rằng người biên tập là người hiện tại, thì làm sao họ biết phần còn lại của nghiên cứu của tôi sẽ chính xác. Một số cách để kiểm tra kỹ điều này là xem số mới nhất của tạp chí. Ở phía trước, sẽ có một danh sách các biên tập viên. Cố gắng tìm trình soạn thảo phù hợp nhất với loại bài báo bạn đang viết. Nếu điều đó không hiệu quả, hãy gọi tạp chí và hỏi ai đó. Rất có thể bạn sẽ tiếp cận được ai đó. Nhưng nếu bạn gọi,đảm bảo bạn viết đúng chính tả!
Một điều quan trọng khác cần ghi nhớ là cách người biên tập muốn nó được gửi. Nếu nó không liệt kê nó trong Thị trường của Người viết, cách ưu tiên, sau đó gọi. Nếu bạn không chắc chắn, hầu hết ngày nay thích e-mail hơn. Nhưng chỉ vì nó là email không có nghĩa là nó cần phải đơn giản hơn chút nào. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng email rất chuyên nghiệp.
Tiếp theo: Viết truy vấn
Ba điều quan trọng nhất của một truy vấn là chỉnh sửa nó, chỉnh sửa nó, chỉnh sửa nó. Nói cách khác, nếu nó không được viết tốt, họ sẽ không muốn xem tác phẩm của bạn. Bạn muốn điều này thể hiện tác phẩm bạn muốn gửi được viết tốt như thế nào. Nếu không, họ thậm chí có thể không nhìn lại lần thứ hai. Vì vậy, hãy đọc kỹ nó; cũng có thể có người khác đọc qua nó trước khi bạn gửi nó.
Một mẹo quan trọng khác là đảm bảo rằng nó trông chuyên nghiệp. Các thị trường của Writer có ví dụ tuyệt vời về cách bạn nên có một bộ truy vấn lên. Nó cũng cung cấp cho bạn những ví dụ tuyệt vời về không chỉ những gì chúng nên trông và âm thanh như thế nào, mà còn những gì chúng không nên trông và âm thanh giống, điều này cũng quan trọng không kém.
Tiêu đề
Ở trên cùng, hãy đảm bảo rằng bạn có tiêu đề rõ ràng. Nó phải bao gồm tên của người biên tập mà bạn đang gửi nó cùng với chức danh chính thức của anh ta. Tiêu đề của anh ấy đứng trước tên anh ấy ở mặt trước của tạp chí, ví dụ, Tommy Bruin, chủ biên. Bên dưới tên của họ, hãy nhập tên của tạp chí hoặc nhà xuất bản. Hãy chắc chắn rằng nó được viết đúng chính tả! Nếu không, họ sẽ cho rằng bạn không cẩn thận và không kiểm tra lại các dữ kiện của bạn. Sau đó, bên dưới đó, bạn nên viết địa chỉ của họ, cho dù đó là địa chỉ email hay địa chỉ của họ.
Một khoảng trắng mọi thứ trong tiêu đề. Toàn bộ nội dung cũng nên có khoảng trắng đơn, với khoảng trắng kép giữa các đoạn văn.
Sau tiêu đề, hãy đảm bảo có ít nhất một khoảng trắng trước khi bạn viết, "Kính gửi… Như vậy và như vậy." Đảm bảo rằng bạn sử dụng tên của người biên tập và là người chuyên nghiệp. Ví dụ: "Kính gửi ông Tommy Bruin", "Xin chào, Tommy" hoặc thậm chí bắt đầu bằng "Tommy Bruin" là không chuyên nghiệp. Cố gắng duy trì tính chuyên nghiệp cho đến khi bạn làm quen với họ. Sau đó làm theo sự dẫn dắt của họ.
Một lần nữa tạo một dấu cách kép trước phần thân, sau đó tạo một dấu cách kép khác trước phần cuối. Chọn cách đóng cửa chuyên nghiệp. "Trân trọng," là một lựa chọn rất an toàn. Sau đó, thực hiện một dấu cách kép khác, và viết tên và thông tin của bạn. Ví dụ, nó sẽ trông giống như sau:
Có nhiều biến thể, nhưng một nguyên tắc chung, cách bạn điền địa chỉ của họ ở trên cùng, là một cách tuyệt vời để điền địa chỉ của bạn ở dưới cùng, cùng với số điện thoại của bạn. Tốt hơn hết là bạn nên cung cấp cho họ nhiều hơn một cách để liên hệ với bạn, và đưa cho họ cả ba cách đều tốt.
Nếu bạn đang gửi kèm theo bất cứ thứ gì như bản thảo đó (ms) hoặc phong bì dán tem ghi địa chỉ (SASE), hãy bao gồm cái này bên dưới phần đóng của bạn. Tạo một khoảng trắng kép khác sau đó nhập: "Kèm theo: Bản thảo và SASE" hoặc bất cứ điều gì áp dụng.
Nội dung truy vấn của bạn
Nội dung truy vấn của bạn là phần quan trọng nhất của truy vấn. Đó là điều cho người biên tập biết tại sao họ nên thuê bạn, tại sao họ nên xem bản thảo của bạn, và thậm chí tại sao họ nên đọc xong truy vấn này.
Các truy vấn chỉ nên dài một trang. Điều đó bao gồm tiêu đề, kết thúc, mọi thứ. Còn lâu hơn thế nữa, có lẽ editor sẽ gác lại để đọc sau, hoặc hoàn toàn không. Lời khuyên tốt nhất là bạn giữ nó càng ngắn thì càng tốt. Điều đó không có nghĩa là bỏ qua các chi tiết, cũng không có nghĩa là đóng gói càng nhiều thông tin càng tốt trong một câu tại một thời điểm. Hãy nhớ rằng, nó cần thu hút sự chú ý của họ và nó cần được viết tốt.
Cũng như trong chính câu chuyện, đoạn đầu tiên nên thu hút sự chú ý của họ. Nó cũng nên bao gồm các chi tiết như nội dung câu chuyện, độ phù hợp với lứa tuổi (nếu trẻ em hoặc thanh thiếu niên làm việc) số từ và lý do tại sao nó phù hợp với tạp chí của họ. Một cách tuyệt vời để chứng tỏ rằng nó sẽ phù hợp với công ty xuất bản hoặc tạp chí của họ là tham khảo một tác phẩm mà họ đã xuất bản trước đây mà bạn yêu thích. Trong một cuốn sách dành cho trẻ em, tôi đã từng viết đoạn này như là đoạn mở đầu của mình:
Đoạn tiếp theo nên giải thích lý do tại sao bạn đáng tin cậy để viết về câu chuyện. Hãy nhớ nói một chút về bản thân bạn càng tốt, nhưng hãy cho người biên tập biết rằng bạn không chỉ là một nhà văn giỏi mà còn là một nhân vật có thẩm quyền về chủ đề này. Vì vậy, nếu bạn muốn nói, tôi đã xuất bản nhiều tác phẩm này trên các tạp chí này, hãy tiếp tục. Nhưng đừng tiếp tục với thành tích của mình. Hãy viết ngắn gọn để không có vẻ như bạn là người kiêu căng hay tự phụ: hai điều họ không muốn đề cập ở một nhà văn.
Khi viết về thẩm quyền của bạn về chủ đề này, hãy cẩn thận để lộ quá nhiều thông tin; tốt nhất là giữ nó càng ngắn càng tốt. Ví dụ: nếu bạn đang viết về vấn đề tự tử, hãy thoải mái nói rằng việc ai đó tự tử ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn, nhưng đừng đi sâu vào những chi tiết có thể khiến người biên tập cảm thấy khó chịu. Một đoạn tôi giải thích kinh nghiệm của mình trong cùng cuốn sách này là:
Sau đó kết thúc bài viết bằng cách cảm ơn họ đã dành thời gian và cân nhắc.
Được, nó có thể dài hơn hoặc ngắn hơn ba đoạn, nhưng các yếu tố cần phải có ở đó. Các tác phẩm dài hơn có thể có các truy vấn dài hơn nhưng vẫn tuân theo quy tắc một trang. Ngắn hơn không có nghĩa là bỏ ít công sức hơn vào truy vấn. Thật khó để đưa tất cả thông tin đó vào một lượng nhỏ diện tích, vì vậy nếu bạn thấy mình viết nhiều trong một truy vấn. Đặt nó sang một bên, nhìn lại nó sau một vài ngày hoặc một tuần. Bạn có thể thấy nơi bạn có thể đã đi quá sâu ở đây, hoặc muốn thêm một chút ở đây.
Chúc may mắn với những nỗ lực viết lách của bạn. Bây giờ bạn có các công cụ để viết một truy vấn; bạn đã có phương tiện để viết một bài báo / câu chuyện / tiểu thuyết, vì vậy bây giờ hãy lấy can đảm và gửi tác phẩm của bạn!
© 2010 Angela Michelle Schultz