Mục lục:
- A. Người dẫn đầu. Phân đoạn quan trọng nhất của định dạng kim tự tháp ngược
- Cách viết này có quá công thức là một cách tiếp cận không?
- B. Cơ thể
- C. Mẹo dưới cùng
- D. Các lợi ích khác của kiểu viết kim tự tháp ngược
- Tại sao sự ngắn gọn lại là điều bắt buộc trong bài viết kinh doanh hiệu quả?
- Ứng dụng trong thiết kế đồ họa
Phong cách viết Kim tự tháp ngược: Một công thức đáng tin cậy để viết kinh doanh hiệu quả.
Scribbling Geek
Không. Kim tự tháp ngược không phải là một số điểm du lịch khảo cổ mới. Thay vào đó, đây là phong cách viết được các nhà báo và nhiều nhà văn khác sử dụng để trình bày thông tin ngắn gọn, hiệu quả và hấp dẫn.
Bởi vì nó nhấn mạnh vào sự ngắn gọn và giao tiếp nhanh chóng, nó cũng là một mẫu hữu ích để viết kinh doanh hiệu quả.
Về bản chất, phong cách viết Kim tự tháp ngược thừa nhận khả năng lớn là bất kỳ khán giả nào không đọc đầy đủ thông tin liên lạc bằng văn bản. Do đó, nó đặt những thông tin quan trọng nhất vào đầu và dần dần ít đi.
Phong cách trình bày này cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp, bởi vì trong một thế giới mà vô số tài sản tiếp thị cạnh tranh để được chú ý, khả năng khách hàng của bạn không có hứng thú duy trì để đọc mọi thứ là rất cao.
Do đó, bạn cần nhấn mạnh thông điệp của mình ngay lập tức. Bạn cũng cần phải theo đuổi và khóa sự chú ý của khách hàng ngay lập tức. Định dạng Kim tự tháp ngược là cách để hoàn thành những mục tiêu này một cách hiệu quả. Ngoài ra, nếu bạn gặp khó khăn khi sắp xếp nội dung, cấu trúc giảm dần là một hướng dẫn cho nhiệm vụ.
A. Người dẫn đầu. Phân đoạn quan trọng nhất của định dạng kim tự tháp ngược
Kim tự tháp ngược mở ra với vị trí dẫn đầu. Đây không phải là tiêu đề (headline) hay dòng byline. Thay vào đó, phần dẫn đầu là đoạn văn hoặc câu đầu tiên. Trong báo chí, người dẫn đầu là vị trí của 5W và 1H, những người này là ai, cái gì, ở đâu, khi nào, tại sao và như thế nào .
Ngược lại, trong giao tiếp kinh doanh, việc định hình khách hàng tiềm năng là vấn đề kết hợp giữa 5W và 1H, dựa trên tầm quan trọng tương ứng của chúng.
Nếu bạn đang viết hồ sơ công ty, thì ai , cái gì và tại sao nên là trọng tâm chính của bạn.
- WHO bạn?
- GÌ dịch vụ hoặc sản phẩm bạn cung cấp?
- Ngắn gọn: TẠI SAO sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đáng được quan tâm.
Nếu bạn đang quảng cáo bán hàng, tại sao , khi nào và ở đâu nên là điểm nhấn của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, thông tin liên lạc như vậy giả khán giả đã tự giác của người bạn đang có.
- TẠI SAO đợt giảm giá này đáng được quan tâm?
- KHI NÀO là bán?
- Ở ĐÂU là bán?
Cho dù là kịch bản nào, điểm mấu chốt của nó là bạn phải truyền đạt ngay lập tức các nền tảng của thông điệp của bạn. Bạn phải giải quyết các truy vấn cơ bản ngay lập tức. Ngoài ra, cách tiếp cận này cũng đặt nền tảng để phát triển thông điệp của bạn. Nó hỗ trợ điều kiện khách hàng của bạn ủng hộ bạn.
Cách viết này có quá công thức là một cách tiếp cận không?
Không cần phải nói, tiếp cận thông tin liên lạc theo cách có cấu trúc như vậy có thể dẫn đến những câu mở đầu thực sự khô khan. Hoặc bạn có thể nhồi nhét quá nhiều thông tin đến nỗi bạn vô tình bỏ sót một trong các W.
Để tránh điều này, hãy thử nghiệm các kiểu khách hàng tiềm năng khác nhau: ví dụ: giai thoại thu hút sự chú ý.
Cũng cần lưu ý rằng bất kỳ cách tiếp cận nào bạn sử dụng, mục tiêu vẫn giữ nguyên. Truyền đạt thông tin quan trọng nhất của bạn ngay lập tức. Luôn cho rằng khán giả cũng sẽ không đọc xong. Đảm bảo rằng ngay cả khi điều đó xảy ra, ít nhất họ cũng bỏ qua phần nội dung thông điệp của bạn.
B. Cơ thể
Phần thân, hay đoạn giữa của kim tự tháp, là nơi trình bày các chi tiết. Trong trường hợp viết thư kinh doanh, đây thường sẽ là những thông tin chi tiết về sản phẩm / dịch vụ được cung cấp và lý do để mua.
Một lần nữa, điều cần nhấn mạnh ở đây là thực tế phũ phàng rằng khách hàng có thể đột ngột ngừng đọc, điều này có nghĩa là điều quan trọng nhất là phải ngắn gọn. Fluff, hyperboles, ẩn dụ, "những thứ thích": làm ơn xuống cống. Hãy tôn trọng khách hàng của bạn như một người chuyên nghiệp cực kỳ bận rộn và giao thịt ngay lập tức.
Với sự dẫn đầu, bạn đã đặt nền tảng cho thông điệp của mình. Ở đây, bạn điền vào các bức tường và cột, một cách cô đọng.
C. Mẹo dưới cùng
Trong các bài báo, đây là nơi ít thông tin quan trọng nhất. Những thứ như câu chuyện nền liên quan, thông tin chung, trích dẫn có tầm quan trọng thứ yếu, v.v.
Trong trường hợp giao tiếp thương mại, đây sẽ là nội thất cho “ngôi nhà” được xây dựng theo hai bước trên. Nói cách khác, mẹo dưới cùng chứa thông tin bổ trợ giúp thuyết phục thêm khách hàng (tiềm năng) hợp tác kinh doanh với bạn. Ví dụ: nghiên cứu điển hình, lời chứng thực từ khách hàng hiện tại hoặc một số câu chuyện nền tảng của công ty với sự quan tâm mạnh mẽ của con người.
Trong phần thấp nhất này của kim tự tháp, bạn cũng có thể coi mình đang ở trên vùng đất an toàn hơn. Nếu một khách hàng “kéo dài” đến đây, rất có thể, họ sẽ đọc xong.
Tóm lại, bạn có thể đủ khả năng để trở thành một bóng râm nhiều màu sắc hơn vào thời điểm này. Mặc dù đầy màu sắc, nhưng không dài dòng. Sự hấp dẫn phải luôn là cốt lõi và mục tiêu của truyền thông thương mại.
D. Các lợi ích khác của kiểu viết kim tự tháp ngược
Không gian là tốn kém trong báo chí. Trong thế giới thương mại, nó đắt gấp đôi.
Các nhà báo nắm bắt phong cách Kim tự tháp ngược không chỉ vì mục đích ngắn gọn mà còn để tạo điều kiện dễ dàng cắt tỉa.
Không gian xuất bản là vô cùng quý giá trong các phương tiện in ấn - thường không có không gian cho các bài báo hàng nghìn từ. Do đó, các biên tập viên cần một cách nhanh chóng và an toàn để cắt các bài báo. Khi được trình bày với một định dạng đặt thông tin ít quan trọng nhất ở cuối, họ có thể đơn giản bắt đầu cắt từ dưới cùng.
Cách tiếp cận từ dưới lên này cũng hữu ích tương tự để viết kinh doanh hiệu quả vì rất có thể, "không gian" cũng bị giới hạn cho bạn. Nếu bạn đang thực hiện một tập tài liệu quảng cáo và có nhiều thông tin sản phẩm hoặc hình ảnh để hiển thị, bạn sẽ cần một cách hiệu quả và an toàn để cô đọng các từ của bạn để bạn không bị hết không gian bố cục.
Tương tự như vậy, nếu bạn đang chuẩn bị một trang web hoặc viết blog cho công ty của mình, bạn sẽ yêu cầu một chiến lược có hệ thống để giữ cho thông tin của bạn dễ tiêu hóa đối với khán giả Internet. Tóm lại, phong cách Kim tự tháp ngược là một công cụ thiết thực để cung cấp thông tin hữu ích và hữu ích. Theo cách nhanh nhất có thể.
Tại sao sự ngắn gọn lại là điều bắt buộc trong bài viết kinh doanh hiệu quả?
Tôi không biết bạn thế nào nhưng thật khó cho tôi để hiểu một thông điệp thương mại khi ít nhất tôi không nắm được trước về 5Ws liên quan.
Khi bạn kể cho tôi nghe những câu chuyện về mức độ hài lòng của khách hàng hoặc hát những lời khen ngợi cho chính mình, nhưng vẫn chưa cho tôi biết rõ ràng bạn là ai hoặc thiết lập của bạn là gì, điều duy nhất bạn đạt được là khiến tôi bối rối.
Với sự nhầm lẫn cũng đi kèm với sự hoài nghi. Rất nhanh thôi, tôi nghi ngờ bạn có thể đang che giấu điều gì đó; chỉ là tại sao bạn không nói cho tôi biết thêm về bạn? Tại sao bạn không biết chính xác những gì bạn bán?
Sẽ không lâu nữa trước khi tôi chuyển thư của bạn.
Hoặc, bạn không làm cho tôi nghi ngờ, nhưng bạn làm cho tôi buồn. Đó là một thế giới đầy màu sắc ngoài kia. Có rất nhiều thứ để tận hưởng chỉ trên Internet. Nếu tôi cần phải mệt mỏi với việc phỏng đoán về bạn, bạn không đáng để dành thời gian, tôi sẽ coi nội dung của bạn chỉ đáng là thùng rác.
Trong tiếp thị, buồn chán và sao nhãng là kẻ thù tồi tệ nhất của bạn.
Pixabay
Ứng dụng trong thiết kế đồ họa
Định dạng Kim tự tháp ngược cũng có thể được áp dụng cho các hình thức liên lạc khác. Ví dụ, thiết kế đồ họa. Dù là ấn phẩm in hay tài liệu trực tuyến, các nguyên tắc này cũng được áp dụng.
Trang "mở đầu" của bạn đặt nền tảng, đề cập đến 5W và 1H. Các trang hoặc phần web tiếp theo của bạn sau đó sẽ tạo ra thông điệp. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi khách hàng của bạn ngừng đọc sau trang mở đầu, họ vẫn sẽ nhận được điểm mấu chốt của thông điệp của bạn.
Khi được thực thi đúng cách, phương pháp này cũng hỗ trợ việc lưu giữ thư. Đến lượt nó, điều này đặt nền tảng để bạn bắt đầu tiếp xúc lần thứ hai.
Một mẫu kim tự tháp ngược cho thiết kế đồ họa.
© 2016 Scribbling Geek