Mục lục:
- 3: Hiểu cách báo cáo hiệu suất so với ngân sách
- 3.1 Giải thích mục đích và lợi ích của việc báo cáo thông tin về hiệu suất so với ngân sách
- 3.3 Giải thích mục đích và lợi ích của việc ghi lại thông tin sẽ giúp ích cho việc chuẩn bị ngân sách trong tương lai
Quản lý tiền là một phần rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp và cuộc sống cá nhân và nó giúp kiểm soát tiền một cách hiệu quả và hiệu quả hơn. Ngân sách là công cụ tài chính cho một doanh nghiệp và báo cáo hiệu suất là đánh giá cho các nhiệm vụ hoặc dự án trong môi trường kinh doanh. Báo cáo hiệu suất giúp xác định hoặc theo dõi các chênh lệch trong ngân sách; chẳng hạn như tiền đã được chi tiêu ở đâu và thu nhập được tạo ra từ đâu. Báo cáo hiệu suất cũng có thể bao gồm thông tin khác ngoài tài chính; ví dụ như yêu cầu về thiết bị mới, hàng tồn kho, nhân viên, v.v.
3: Hiểu cách báo cáo hiệu suất so với ngân sách
Bài viết này phản hồi đơn vị NVQ Cấp 4, "Quản lý Ngân sách" và có giá trị tín dụng là "5".
Để hiểu rõ hơn về mục đích của ngân sách là phần đầu tiên đến đơn vị này, xin vui lòng theo dõi liên kết bên dưới
Quản lý Ngân sách - Hiểu Mục đích của Ngân sách
Để hiểu chi tiết về cách quản lý ngân sách, là phần thứ hai của đơn vị này, vui lòng theo liên kết bên dưới
Quản lý ngân sách - Hiểu cách quản lý ngân sách
3.1 Giải thích mục đích và lợi ích của việc báo cáo thông tin về hiệu suất so với ngân sách
Để báo cáo thông tin về hiệu quả hoạt động so với ngân sách, người ta cần theo dõi xem ngân sách ước tính có đi đúng với kết quả thực tế đạt được hay không. Chủ ngân sách hoặc người quản lý ngân sách có trách nhiệm giám sát chặt chẽ tất cả các dữ kiện và dữ liệu này. Các nhân viên khác có liên quan cũng có nhiệm vụ cung cấp thông tin chính xác cho người quản lý tùy thuộc vào mức độ trách nhiệm của họ. Đổi lại, các nhà quản lý cần cung cấp phản hồi về hiệu suất và cũng đưa ra các đề xuất và tư vấn về bất kỳ hành động hoặc biến thể đã lên kế hoạch nào.
Báo cáo thông tin về hiệu suất là một quá trình trong đó tất cả dữ liệu ngay từ những điều cơ bản được thu thập và thông tin về hiệu suất được phát triển để làm rõ chi tiết về cách các nguồn lực được sử dụng và các mục tiêu đạt được.
Mục đích và lợi ích của việc báo cáo thông tin về hiệu quả hoạt động so với ngân sách là:
- Nó cải thiện hiệu quả của báo cáo tài chính
- Nó giúp kiểm tra mọi rủi ro hoặc ước tính rủi ro và triển vọng trong tương lai
- Nó giúp xác định và so sánh hiệu quả hoạt động giữa năm tài chính hiện tại và năm trước và đưa ra ước tính cho các thủ tục lập ngân sách trong tương lai.
- Nó giúp xác định sự khác biệt trong ngân sách và kết quả đạt được. Nó giúp lập kế hoạch và đặt mục tiêu cho các buổi biểu diễn trong tương lai. Các phương sai nếu thuận lợi cho thấy hiệu suất tốt, trong khi các phương sai không thuận lợi cho thấy hiệu suất kém.
- Nó giúp cắt giảm chi phí và tăng lợi nhuận - về cơ bản là kiểm soát chi tiêu.
- Số tiền dư thừa trong ngân sách có thể được sử dụng để mở rộng hoặc phát triển kinh doanh. Báo cáo hiệu suất đóng một vai trò tốt ở đây.
- Nó giúp lập kế hoạch các bước tiếp theo cần được thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
- Giúp hoàn thành dự báo cho bất kỳ dự án tiềm năng nào trong tương lai, nhu cầu hành động quản lý hoặc thay đổi chính sách và thủ tục
- Giúp xác định lỗi tại bất kỳ thời điểm nào của nhiệm vụ hoặc dự án thực tế hoặc bất kỳ thứ gì liên quan đến doanh nghiệp
- Giúp quyết định xem ngân sách và chi phí có hợp lý hay không.
- Nó giúp xác định ai chịu trách nhiệm cho ai và cho cái gì và nó cũng phản ánh các kế hoạch tài chính
- Giúp khắc phục các vấn đề cần hành động và điều này có thể được thực hiện trước khi vấn đề vượt quá tầm kiểm soát.
3.2 Giải thích cách kiểm tra tính chính xác của việc tính toán ngân sách.
Tính chính xác trong lập ngân sách là một kỹ năng rất quan trọng khi nói đến quản lý một công ty hoặc tổ chức. Sự khác biệt trong ngân sách so với ngân sách được dự báo có thể dẫn đến thiếu hụt và khiến công ty gặp rủi ro. Nếu một người thấu đáo trong toàn bộ quá trình lập ngân sách thì họ có khả năng phát triển một ngân sách chính xác hơn.
Làm cách nào để kiểm tra tính chính xác của các phép tính ngân sách? Hãy để chúng tôi xem xét một số phương pháp làm như vậy!
- Luôn đảm bảo rằng mọi khoản chi tiêu và thu nhập liên quan đến hoạt động kinh doanh đều được đưa vào ngân sách; ví dụ ngay cả những khoản nhỏ như hóa đơn nhỏ, chi phí nhỏ hàng ngày, v.v.
- Kiểm tra xem bạn đã thêm tất cả các thông tin liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp trong quá trình lập ngân sách chưa; ngay cả những nhiệm vụ nhỏ và chi phí của chúng
- Khi ước tính chi phí, hãy luôn đưa ra các giả định thực tế; điều này có thể đạt được bằng cách nghiên cứu kỹ lưỡng về mục cụ thể đó trong ngân sách. Bạn sẽ có thể giải thích giả định của mình cùng với suy luận logic.
- Đừng tự mình quyết định các ước tính; thay vì lấy thông tin và ý tưởng từ tất cả các thành viên có liên quan của tổ chức. Bằng cách đó, rất khó có khả năng độ chính xác bị sai lệch.
- Luôn có thêm một số tiền để trang trải các khoản chênh lệch, điều này sẽ giúp hoạt động kinh doanh trong phạm vi ngân sách được phân bổ, do đó tránh sai lệch so với độ chính xác
- Xem xét từng dòng trên mục ngân sách như chi phí đào tạo, quyên góp, sự kiện gây quỹ, văn phòng phẩm, v.v. và ước tính hết sức cẩn thận. Tóm lại, hãy liệt kê TẤT CẢ thu nhập và chi tiêu.
- Phân loại các mục để dễ dàng kiểm tra từng nhiệm vụ hoặc mục tiêu để biết chi tiết ngân sách của chúng. Ví dụ như chi phí đào tạo, chi phí trả lương cho nhân viên, chi phí tân trang, vận chuyển, pháp lý, bảo hiểm,… Làm điều này để có cả thu nhập và chi tiêu.
- Thêm càng nhiều chi tiết càng tốt để bạn có một con số chính xác.
- Thực hiện ước tính tổng số, ước tính các mục riêng lẻ và cộng chúng lại với nhau để có tổng số; cả hai điều này nên kiểm đếm; ví dụ, tìm tổng phụ của các loại và tính tổng phụ; tìm tổng thể của tất cả các mục. Tổng tổng thể phải bằng tổng tổng phụ.
- Có một định dạng tiêu chuẩn, nơi bạn sẽ liệt kê các mục ngân sách của mình và thực hiện các phép tính. Tính tổng bằng công thức và cả thủ công. Luôn tính toán kiểm tra gấp đôi / ba lần.
- Do danh sách kiểm tra và có sự giúp đỡ của người khác để kiểm tra độ chính xác về mặt hàng, ước tính và tính toán.
- Viết ra số tiền / chi phí cho từng mục riêng lẻ
- Hãy sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc nghi ngờ nào có thể nảy sinh từ thủ tục giấy tờ ngân sách. Thêm ghi chú và nhận xét bất cứ khi nào cần thiết, vì điều này sẽ tiết kiệm thời gian trả lời câu hỏi, làm cho ngân sách rõ ràng và minh bạch hơn. Tham khảo ngân sách và báo cáo tài chính trong quá khứ và thực hiện so sánh.
- Lấy ý kiến phản hồi trước khi hoàn thiện, không chỉ từ một người mà phải có đủ số lượng người có kỹ năng và kinh nghiệm tham gia. Ví dụ, những người từ bộ phận tài chính, kế toán, nhóm dự án, giám đốc, hội đồng quản trị, v.v.
3.3 Giải thích mục đích và lợi ích của việc ghi lại thông tin sẽ giúp ích cho việc chuẩn bị ngân sách trong tương lai
Khi bạn chuẩn bị ngân sách cho một năm cụ thể, hãy ghi lại tất cả thông tin bạn đã sử dụng để phát triển ngân sách, bao gồm ghi chú, nhận xét, tuyên bố và tài liệu sẽ giúp lập ngân sách trong tương lai cho tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Mục đích và lợi ích của việc làm như vậy là:
- Nó giúp điều phối quá trình lập ngân sách trên các lĩnh vực chức năng khác nhau và tích hợp chúng cho mục đích của tổ chức. Bạn biết rằng bạn đã có sẵn kế hoạch và tài liệu cho năm tài chính tiếp theo, thay vì bắt đầu mọi thứ lại từ đầu.
- Nó giúp bạn học hỏi và tránh những sai lầm từ những gì bạn đã học và trải nghiệm trong năm qua.
- Bạn có động lực và quá trình này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn không coi việc lập ngân sách như một nhiệm vụ bận rộn, mà hãy thực hiện nó với động lực. Nó cải thiện sự hài lòng trong công việc.
- Nó giúp cải thiện liên tục, giúp bạn tránh những sai lầm trong quá khứ và thực hiện các biện pháp thay thế để đạt được kết quả tốt hơn.
- Giúp cải thiện hiệu suất của các phòng ban và toàn tổ chức. Bạn có kiến thức cơ bản trong tay và bạn biết nơi tìm kiếm các nguồn lực và cách chi tiêu chúng một cách khôn ngoan.
- Bạn đã hiểu rõ hơn về việc theo dõi, kiểm soát và xem xét ngân sách. Bạn cũng có thể cải thiện báo cáo hiệu suất và chắc chắn có thể thấy sự khác biệt rất lớn trong việc lập ngân sách và báo cáo hiệu suất.
- Giảm sự không chắc chắn trong hầu hết các lĩnh vực, giảm bất kỳ xung đột nào có thể phát sinh và cải thiện việc ra quyết định.
- Giúp bạn luôn tập trung và theo dõi hướng đi của doanh nghiệp. Bạn có thể ngồi lại và xem xét kết quả hoạt động và các yếu tố đóng góp hoặc ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp
- Giúp bạn tập trung vào tương lai của doanh nghiệp hơn là chỉ vào các tình huống và hoạt động hiện tại.
Tôi hy vọng bạn tìm thấy thông tin ở đây hữu ích và thú vị. Vui lòng phản hồi và chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn.
Cảm ơn đã ghé qua. Tất cả những gì tốt nhất.
Livingsta.