Mục lục:
- Giới thiệu về Văn bằng cấp 3
- Cấu trúc trình độ
- Cơ hội thăng tiến
- Chọn đơn vị
- Ghi điểm
- Phát triển bản trình bày
Tìm hiểu về kinh nghiệm của tôi để đạt được Chứng chỉ NVQ Cấp độ 3, và biết những gì sẽ xảy ra nếu bạn theo đuổi văn bằng này.
Canva
Giới thiệu về Văn bằng cấp 3
Bài viết này chia sẻ kinh nghiệm và công việc của tôi trong suốt quá trình hoàn thành Văn bằng cấp 3 về Quản trị và Kinh doanh. Để theo đuổi khóa học này, người ta phải có kinh nghiệm trong môi trường văn phòng và thành thạo các kỹ năng văn phòng.
Các ứng viên muốn chuyển sang vai trò quản lý hoặc đã đảm nhận vai trò quản lý, có thể tham gia khóa học này, nơi họ có thể thể hiện khả năng thương lượng với khách hàng, nhà cung cấp và đồng nghiệp, giám sát công việc và con người, đồng thời quản lý và đóng góp hiệu quả vào sự vận hành trơn tru của văn phòng. Có nhiều đơn vị để lựa chọn tùy thuộc vào vai trò của ứng viên trong văn phòng của họ, vì mỗi văn phòng có chức năng khác nhau và mỗi tổ chức và bộ phận có những vai trò khác nhau đối với quản trị viên của họ. Sau khi hoàn thành, người ta có thể bắt đầu chuẩn bị cho vai trò quản lý dây chuyền.
Bất kỳ câu hỏi hoặc lĩnh vực nào có thông tin bí mật sẽ bị bỏ trống, vì chúng không thể được công bố cho công chúng xem. Vui lòng thông cảm với tôi, nhưng nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ với tôi, và tôi sẵn sàng trợ giúp sớm nhất có thể. Ngoài ra, có những lĩnh vực mà tôi sẽ không làm công việc bằng văn bản, mà đề cập đến chúng thông qua các phiên quan sát và chất vấn hoặc lời khai cá nhân hoặc lời khai của nhân chứng, v.v. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào trong những phần đó, vui lòng liên hệ với tôi. Cảm ơn bạn đa hiểu.
Cấu trúc trình độ
Trong Văn bằng OCR cấp 3, ứng viên phải hoàn thành tối thiểu 40 tín chỉ. Các đơn vị cho chứng chỉ này được phân loại là
- Nhóm A đơn vị bắt buộc
- Nhóm B đơn vị tùy chọn
- Nhóm C đơn vị tùy chọn
Trong số 40 tín chỉ, 13 tín chỉ phải từ các đơn vị bắt buộc của Nhóm A, tối thiểu 14 tín chỉ từ các đơn vị tùy chọn Nhóm B và tối thiểu 12 tín chỉ từ các đơn vị Nhóm B hoặc Nhóm C. Một vài tổ hợp các đơn vị bị cấm. Ngoài ra, trong số 40 tín chỉ, ít nhất 27 tín chỉ phải là từ các đơn vị ở Cấp 3 và những tín chỉ khác có thể là các đơn vị từ Cấp 2.
Cơ hội thăng tiến
Các ứng viên hoàn thành chứng chỉ này sẽ được công nhận để học lên các chứng chỉ Cấp độ 4 trong Kinh doanh và quản trị. Những bằng cấp này là bằng chứng về công việc được thực hiện bởi cá nhân ứng viên và do đó giúp thăng tiến trong sự nghiệp.
Chọn đơn vị
Các đơn vị được các ứng viên khác nhau lựa chọn sẽ khác nhau vì mọi người đều thực hiện các vai trò khác nhau trong môi trường văn phòng hoặc doanh nghiệp. Các đơn vị mà tôi đã chọn như sau.
- Làm việc với những người khác trong môi trường kinh doanh (đơn vị tùy chọn Nhóm B, đơn vị cấp 3, tín chỉ - 4). Một tuyên bố cá nhân về việc cung cấp và nhận phản hồi liên quan đến đơn vị này cũng đã được công bố. Ngoài ra có một tuyên bố cá nhân khác liên quan đến đơn vị này.
- Sản xuất tài liệu trong môi trường kinh doanh (đơn vị tùy chọn Nhóm B, đơn vị cấp 2, tín chỉ - 4)
- Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp (đơn vị tùy chọn Nhóm B, đơn vị cấp 3, tín chỉ - 5). Vui lòng tìm một tuyên bố cá nhân cho đơn vị này!
- Sử dụng hệ thống nhật ký (đơn vị tùy chọn Nhóm B, đơn vị cấp 2, tín chỉ - 3). Một tuyên bố cá nhân cũng đã được bao gồm cho đơn vị này!
- Làm theo phút (đơn vị tùy chọn Nhóm B, đơn vị cấp 2, tín chỉ - 4). Vui lòng tìm một tuyên bố cá nhân liên quan đến đơn vị này!
- Xử lý thư (đơn vị tùy chọn Nhóm B, đơn vị cấp 2, tín chỉ - 3). Vui lòng xem một tuyên bố cá nhân cho đơn vị này
- Đặt hàng sản phẩm và dịch vụ (đơn vị tùy chọn Nhóm B, đơn vị cấp 3, tín chỉ - 5). Ngoài ra, có một tuyên bố cá nhân cho đơn vị này
Ghi điểm
Mỗi đơn vị sẽ được đánh giá trên nhiều tiêu chí khác nhau. Có hồ sơ bằng chứng và hồ sơ đánh giá, và có mức tối thiểu phải được cho điểm ở mọi đơn vị trong mọi phần. Bạn sẽ hiểu điều đó rất rõ ràng nếu bạn nhìn vào cuốn sổ tay được cung cấp trong thời gian bắt đầu khóa học, cuốn sổ tay này có thể sẽ được cung cấp vào ngày / kỳ giới thiệu của bạn.
Đánh giá dựa trên kiến thức về lĩnh vực chủ đề, quan sát và đặt câu hỏi, tuyên bố cá nhân bạn viết về nhiệm vụ của mình, những gì bạn làm, v.v., chứng kiến lời khai từ quản lý hoặc đồng nghiệp của bạn, những người đã quan sát các nhiệm vụ khác nhau của bạn và cũng thông qua các bằng chứng thu thập được trong suốt khóa học bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ của bạn. Tôi đã bao gồm một vài tuyên bố cá nhân nếu có thể. Vui lòng đi qua các liên kết để kiểm tra, và bạn sẽ hiểu rõ về những gì tôi đang nói!
Tôi sẽ liên kết từng đơn vị với các bài viết có liên quan khi tôi đăng chúng. Tôi đánh giá cao bất kỳ đề xuất hoặc thông tin bổ sung nào mà bạn nghĩ sẽ có lợi nếu được thêm vào. Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng hỏi. Tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời. Thông tin chi tiết bao gồm các đơn vị và thủ tục giấy tờ có sẵn trên trang web. Tôi viết những bài báo này hoàn toàn là để giúp những người sẽ và những người đang làm việc trên bằng NVQ của họ. Chúc may mắn!
Phát triển bản trình bày
Giải thích những người cần được tư vấn về việc phát triển một bài thuyết trình:
Thuyết trình là một phương tiện giao tiếp được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Nó có thể dành cho một nhóm nhỏ người, cho một cuộc họp, cho một lượng lớn khán giả hoặc chỉ để giới thiệu một nhóm. Ngoài ra, các bài thuyết trình có thể là chính thức hoặc không chính thức. Để một người nào đó trình bày thông tin một cách hiệu quả, người thuyết trình nên tính đến khán giả, mức độ hiểu biết của họ về chủ đề mà người đó sẽ trình bày và sở thích của họ, vì một bài thuyết trình hiệu quả cần tập trung vào những điều này và người thuyết trình cần phải chuẩn bị để đáp lại khán giả. Để đạt được điều này, việc lập kế hoạch cẩn thận là điều cần thiết mà người thuyết trình sẽ không giữ được khán giả tham gia, gắn bó và quan tâm.
Thậm chí trước khi chuẩn bị cho buổi thuyết trình, người ta cần liên lạc hoặc tham khảo ý kiến của điều phối viên hoặc người phụ trách sự kiện, có thể là một cuộc họp hoặc một hội nghị hoặc một cuộc thảo luận. Sẽ tốt hơn nếu có thể liên hệ với một vài thành viên từ khán giả để biết kiến thức của họ liên quan đến những gì sẽ được trình bày, những gì họ muốn đạt được hoặc hiểu được từ bài thuyết trình này, những gì họ muốn được hưởng lợi từ phần trình bày này và họ sẽ làm gì (về mặt áp dụng thông tin được trình bày) sau phần trình bày. Để đạt được kết quả tích cực thông qua bài thuyết trình, việc tham khảo ý kiến cẩn thận với điều phối viên hoặc người phụ trách hoặc khán giả hoặc tất cả nếu có thể là rất quan trọng.Điều này sẽ giúp lập kế hoạch hiệu quả cho bài thuyết trình và đưa ra các quyết định liên quan đến thiết kế và bài thuyết trình.
Ngoài ra, điều quan trọng là phải tham khảo địa điểm trước khi thuyết trình và thậm chí có thể đến thăm địa điểm thực tế một hoặc hai ngày trước khi thuyết trình để xem cơ sở vật chất có sẵn và nếu cần phải mang theo bất cứ điều gì để tạo điều kiện thuận lợi cho bài thuyết trình. Bạn sẽ có thể lập kế hoạch nếu cần thay đổi bất kỳ sự sắp xếp hoặc cài đặt nào trong phòng hoặc khán phòng bao gồm sắp xếp chỗ ngồi, hệ thống nghe nhìn, liên quan đến CNTT, v.v.
Cũng cần tham khảo ý kiến của người chủ trì cuộc họp để xem bạn sẽ phân bổ bao nhiêu thời gian và trình bày phải được thực hiện như thế nào. Ví dụ: nếu bạn cần tuân theo một phong cách hoặc định dạng nhất định và nếu bản trình bày có bất kỳ nguyên tắc nào mà bạn cần tuân thủ, bất kỳ điều gì cần bắt buộc như một phần của bản trình bày, v.v. Điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch cẩn thận cho bản trình bày của mình về số lượng có thể được đáp ứng một cách hiệu quả và hiệu quả trong khoảng thời gian nhất định và cũng giúp bạn quyết định phương pháp trình bày của mình.
Khi bạn đã chuẩn bị tài liệu cho bài thuyết trình của mình, bạn có thể tham khảo ý kiến của người quản lý để đảm bảo rằng bài thuyết trình của bạn đáp ứng nhu cầu của khán giả và tuân thủ tất cả các nguyên tắc. Luôn luôn tốt khi có ý kiến thứ hai và nhận các bài thuyết trình được xem xét bởi một người có kinh nghiệm và tính đến quan điểm của họ.