Mục lục:
- Khi nào Chi phí Quy trình là Hữu ích?
- Khi đầu ra nguồn cấp dữ liệu đầu vào
- Khi bạn cần đo lường các sản phẩm không đếm được
- Khi có sản phẩm phụ
- Khi chi phí chính xác là cần thiết (Luôn luôn)
- Đo lường chất thải
- Các khoản lỗ và lãi bất thường
- Đơn vị tương đương
- Chi phí là một phương tiện để kết thúc
- Phương pháp tiếp cận với chi phí quy trình
- Phương pháp FIFO và LIFO
- Xử lý tài khoản
- Bạn nên sử dụng phương pháp tính phí nào?
- Sử dụng chi phí quy trình
- Câu trả lời chính
Chi phí quy trình rất hữu ích cho nhiều quy trình công nghiệp.
Khi nào Chi phí Quy trình là Hữu ích?
Một số sản phẩm công nghiệp có thể đếm được. Chúng xuất phát từ dây chuyền sản xuất theo từng đơn vị riêng biệt và kế toán có thể cộng lại số lượng đã được sản xuất. Một loại sản phẩm khác không đếm được. Những chất này không ở dạng gói rời rạc gồm một, hai hoặc ba mà ở dạng chất lỏng, hạt hoặc hạt. Chi phí quy trình rất hữu ích để tạo ra dữ liệu có ý nghĩa cho tất cả các loại quy trình công nghiệp, cho dù chúng dẫn đến sản xuất vật dụng chất lượng hay sản xuất khối lượng chất lỏng hoặc bùn.
Khi đầu ra nguồn cấp dữ liệu đầu vào
Chi phí quy trình rất hữu ích khi quy trình công nghiệp trải qua một số giai đoạn và đầu ra của một giai đoạn của quy trình trở thành đầu vào cho giai đoạn tiếp theo. Nó xem xét các yếu tố đầu vào, quá trình và sự lãng phí trong quá trình đó, đo lường số lượng và đặt một giá trị trên mỗi đơn vị đầu ra.
Khi bạn cần đo lường các sản phẩm không đếm được
Chi phí quy trình có thể đo lường một sản phẩm mà bạn không thể đếm trên đầu ngón tay của mình. Nó có thể được áp dụng cho bất kỳ quy trình công nghiệp nào có sản xuất hàng loạt với sản lượng đồng nhất. Có thể không nhất thiết phải có bất kỳ vật dụng nào được xếp trong hộp, thùng hoặc pallet của chúng. Những gì bạn có thể có là một khối lượng vô định hình - bùn, bùn hoặc bùn có thể đang được thực hiện cho giai đoạn tiếp theo của quy trình hoặc một sản phẩm cuối cùng được đưa vào đường ống, vận chuyển hoặc vận chuyển đến một khách hàng háo hức hoặc sợ hãi.
Bùn này có thể là dầu, sơn, hồ dán, xà phòng hoặc mật đường, nhưng điều quan trọng là nhà sản xuất phải định giá nó một cách chính xác giống như cách mà nhà sản xuất phụ tùng đưa ra với giá cho mỗi đơn vị sản phẩm. Chi phí quá trình có thể đạt đến một giá trị cho đầu ra không thể đếm được, bằng cách tính đến chi phí đầu vào và tổn thất do lãng phí. Do quá trình sản xuất thường diễn ra liên tục trong năm nên quá trình tính phí sẽ tính đến những thay đổi của giá đầu vào, lượng hao hụt và sản lượng đầu ra theo thời gian. Chi phí được tích lũy trong một khoảng thời gian nhất định, được tính toán bằng cách sử dụng bài tập tính chi phí quá trình và được phân bổ cho các đơn vị đầu ra.
Khi có sản phẩm phụ
Có thể có các sản phẩm phụ trên đường đi. Một số chất sẽ bị loại bỏ trong quá trình sản xuất và được bán như một sản phẩm riêng biệt, trong khi các chất đầu vào khác có thể được thêm vào chất còn lại. Trong quá trình tinh luyện đường, mía được nghiền thành chất lỏng trộn với vôi, sau đó sau khi chất rắn được lắng ra, nước ép được cô đặc thành xi-rô. Sau khi đường kết tinh từ xi-rô, mật đường được tách ra bằng cách ly tâm và sau đó có thể được bán như một sản phẩm riêng biệt.
Màu được tẩy trắng của đường tinh luyện sau đó đạt được bằng một quá trình liên quan đến đầu vào là sulfur dioxide. Có những sản phẩm phụ rắn của quá trình được gọi là “bã mía” có thể được sử dụng làm nhiên liệu, bán làm thức ăn gia súc hoặc sử dụng trong sản xuất giấy. Thông qua quá trình tính giá thành, kế toán đạt được giá trị cho giá thành của từng sản phẩm phụ và cho sản phẩm dở dang còn lại.
Khi chi phí chính xác là cần thiết (Luôn luôn)
Chi phí chính xác là điều kiện tiên quyết cần thiết cho các quyết định quản lý hợp lý. Chi phí quy trình giải quyết sự phức tạp này và cho phép nhà sản xuất định giá đầu ra theo cách hữu ích cho doanh nghiệp. Nếu ban quản lý hiểu được các chi phí liên quan, điều này có thể giúp họ định giá và ngân sách một cách thực tế. Kết quả là hiệu quả cao hơn.
Chi phí quá trình có thể giúp bạn duy trì sự lãng phí và thất thoát trong quá trình.
Đo lường chất thải
Chi phí chính xác đầu ra phụ thuộc vào việc duy trì sự lãng phí và các tổn thất khác và hiểu được những tổn thất diễn ra trong quá trình này. Trong một quá trình công nghiệp có những tổn thất do chất thải, hư hỏng và bay hơi của chất lỏng. Một số sản phẩm có thể được mang ra để thử nghiệm để đảm bảo nó đạt tiêu chuẩn chất lượng được yêu cầu, và một số sản phẩm có thể bị loại bỏ dưới mức mệnh giá.
Một doanh nghiệp sẽ có được một số ý tưởng, dựa trên kinh nghiệm và sự đo lường, về sự lãng phí thông thường liên quan đến quá trình sản xuất. Điều này có thể được tính đến trong quá trình thực hiện chi phí.
Các khoản lỗ và lãi bất thường
Ngoài tổn thất thông thường này có thể có tổn thất bất thường do các điều kiện bất lợi, lỗi hoặc sai sót gây ra. Sự mất mát bất thường này cũng cần được đo lường. Trong một số trường hợp, tổn thất do hao hụt có thể được bù đắp một phần bằng việc bán một sản phẩm bị lỗi, ví dụ như giá trị phế liệu. Cũng có thể có mức tăng bất thường do giảm hao phí thông thường, có thể là do sự ra đời của công nghệ mới. Theo thời gian, những thay đổi công nghệ như vậy có thể dẫn đến ước tính thấp hơn cho mức hao phí thông thường có thể được đưa vào tính toán.
Điều quan trọng là phải đo lường số lượng đầu vào của quy trình và đơn vị đầu ra.
Đơn vị tương đương
Bất kể bản chất của sản phẩm, vật dụng hay bùn thải là gì, phải có một cách đo lường các đại lượng đầu vào trong quá trình và đơn vị đầu ra. Điều này cho phép tính toán chi phí đầu vào và cho phép chi phí này được phân bổ trên các đơn vị đầu ra. Nếu ở mỗi giai đoạn của quá trình, một số sản phẩm đầu ra được lấy ra để sử dụng hoặc bán riêng, trong khi phần còn lại tạo thành đầu vào cho một quá trình khác, thì mỗi phần đầu ra có thể được định giá chính xác.
Tùy thuộc vào tính chất của sản phẩm, sản phẩm dở dang sẽ bao gồm các đơn vị chưa hoàn thành không phải tất cả đều ở trạng thái giống nhau. Do đó, quá trình định giá đòi hỏi một khái niệm về các đơn vị tương đương. Nói cách khác, hai mươi đơn vị đã hoàn thành 50% tương đương với mười đơn vị hoàn chỉnh, v.v. Trong trường hợp công việc đang thực hiện bao gồm các đơn vị chưa hoàn thành ở các trạng thái sẵn sàng khác nhau, việc tính toán này sẽ trở nên phức tạp hơn và thường sẽ cần đến sự phán đoán khi ấn định số lượng hoặc tỷ lệ phần trăm cho từng loại công việc đang thực hiện.
Chi phí là một phương tiện để kết thúc
Điểm quan trọng cần ghi nhớ là chi phí là một phương tiện để kết thúc; mục đích đó là cung cấp thông tin hữu ích cho ban quản lý. Do đó, việc thực hành phán đoán quan trọng hơn là tuân theo các số liệu và tính toán một cách mù quáng. Việc tính toán các đơn vị tương đương nói riêng phải dựa trên các giả định thực tế và phải được cập nhật để thay đổi quy trình và công nghệ.
Phương pháp tiếp cận với chi phí quy trình
Việc sử dụng chi phí bình quân gia quyền sau đó được gán cho các đơn vị sản lượng là cách đơn giản nhất để tiếp cận chi phí quá trình. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hệ thống chi phí tiêu chuẩn, hệ thống này có thể được sử dụng cho chi phí quá trình. Chi phí tiêu chuẩn ấn định giá trị dự kiến cho chi phí sản xuất trong kỳ và sau đó liên quan đến tính toán riêng biệt các phương sai giữa chi phí thực tế và chi phí dự kiến.
Phương pháp FIFO và LIFO
Cũng có thể sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) nhưng điều này sẽ liên quan đến việc ấn định một tập hợp chi phí cho sản phẩm đã bắt đầu từ kỳ trước và vẫn đang trong quá trình sản xuất trong khi ấn định một tập hợp chi phí khác cho sản xuất của giai đoạn hiện tại. Không thể sử dụng cuối cùng vào trước (LIFO) vì quy trình sản xuất quy định rằng lượng đầu vào đầu tiên sẽ trực tiếp vào quá trình sản xuất. Đầu vào của nguyên vật liệu ở giai đoạn đầu của quá trình sau đó được thực hiện bởi lao động trực tiếp, những người có chi phí được cộng thêm trong quá trình sản xuất, với chi phí chung được áp dụng khi quá trình bắt đầu.
Như đã đề cập trước đây, chi phí quá trình được thực hiện cho các mục đích của doanh nghiệp chứ không phải ngược lại. Do đó, phương pháp áp dụng chi phí theo quá trình sẽ là phương pháp phù hợp nhất với tình hình và nhu cầu của doanh nghiệp.
Mỗi giai đoạn sản xuất cần có một tài khoản quy trình.
Xử lý tài khoản
Sẽ có một tài khoản quy trình cho mỗi giai đoạn sản xuất, với đầu ra từ mỗi giai đoạn trở thành sản phẩm cuối cùng, một trong những đầu vào cho giai đoạn sản xuất tiếp theo hoặc cả hai. Một khi mục tiêu của chi phí quá trình được biết, thì không có gì bí ẩn về các mục nhập trong tài khoản quá trình.
- Bên Nợ là các giá trị của sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung được sử dụng trong giai đoạn đó của quá trình. Sẽ có một giá trị cho các đơn vị cũng như chi phí, và một số đơn vị phải được nhập cho công việc mở đầu đang diễn ra.
- Về mặt tín dụng, sẽ có các giá trị cho tổn thất bình thường và bất thường, cho sản phẩm dở dang và cho thành phẩm sẽ được chuyển sang quy trình tiếp theo hoặc được bán. Nếu có một khoản lãi bất thường chứ không phải là một khoản lỗ, điều này sẽ nằm ở bên ghi nợ.
Sản phẩm dở dang hoàn thành được chuyển thành sản phẩm dở dang mở đầu cho kỳ tiếp theo cho cùng một giai đoạn sản xuất, còn sản phẩm hoàn thành trở thành chi phí đầu vào cho giai đoạn tiếp theo của quá trình hoặc được đưa ra khỏi quá trình và bán. Nếu có các quy trình khác nhau trong doanh nghiệp, có thể có một loạt tài khoản quy trình và kết quả đầu ra tất nhiên có thể được chuyển giữa các quy trình sản xuất khác nhau cũng như tiếp tục sang giai đoạn tiếp theo của cùng một quy trình. Quy trình tính phí ở mỗi giai đoạn dẫn đến chi phí cho đầu vào của giai đoạn tiếp theo và các sản phẩm cuối cùng để bán.
Bạn nên sử dụng phương pháp tính phí nào?
Như với tất cả các quá trình chi phí, không có cách duy nhất để tiếp cận chi phí quá trình. Quy trình kế toán, giống như sản phẩm cuối cùng, có vẻ như là một chút sai lầm. Hãy nhớ rằng chi phí là một phương tiện để kết thúc hơn là tự nó kết thúc. Định phí được thực hiện để giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định tốt về doanh nghiệp. Phương pháp chi phí tạo ra kết quả hữu ích nhất là phương pháp sử dụng.
Phương pháp tính giá chính xác có thể phụ thuộc vào bản chất của sản phẩm, loại hình kinh doanh và những gì được thực hiện với kết quả của chi phí khi chúng được giao cho ban giám đốc. Khi bạn biết kết quả sẽ được sử dụng như thế nào, bạn có thể có một số ý tưởng về cách tạo báo cáo chi phí.
Sử dụng chi phí quy trình
Đối với mỗi câu hỏi, hãy chọn câu trả lời đúng nhất. Câu trả lời chính là bên dưới.
- Trong những tình huống này, chi phí có thể xử lý KHÔNG được sử dụng
- Tinh chế đường
- Lọc dầu
- Chế tạo ô tô
- Tính thuế bảng lương
Câu trả lời chính
- Tính thuế bảng lương