Mục lục:
- Hỗn loạn khối
- Chào mừng đến với Môi trường sống khối
- Những bức tường ngăn cách
- Thu hẹp không gian làm việc: Cảm thấy bị thu hẹp
- Một ý tưởng tốt đã qua đi
- Này, bạn Prairie Dogger!
- Ode to My Cubicle Neighbor
- Thường xuyên được theo dõi
- Hậu quả không mong muốn đối với năng suất và căng thẳng của nhân viên
- Thật khó để nghe chính bạn suy nghĩ trong một khối
- Im đi và để tôi suy nghĩ
- Ngăn chặn những khoảnh khắc "Ồ, không, bạn đã không" với lịch sự khối
- Mùi, Mùi vinh quang ...
- Mùi: Những điều cần biết về mũi
- Không ăn thức ăn có mùi tại bàn làm việc.
- Xịt nước hoa / nước hoa có chừng mực hoặc không dùng chút nào.
- Nhận biết mùi cơ thể của bạn.
- Được tôi để mắt đến bạn
- Cuộc thăm dò ý kiến độc giả: Xu hướng tồi tệ nhất của bạn
- Kiss Riêng tư Tạm biệt
- Sự xâm nhập vật lý
- Đừng "con chó thảo nguyên" trên bức tường hình khối.
- Hãy quan tâm đến không gian giữa các cá nhân.
- Lên lịch thời gian thay vì xuất hiện.
- Có một trong mỗi văn phòng
- Điểm tham quan: Tôi theo dõi
- Cá nhân hóa không gian làm việc của bạn một cách trang nhã.
- Dọn dẹp đống lộn xộn của bạn, đặc biệt nếu bạn ăn tại bàn làm việc.
- Tránh nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính của người khác.
- Cất giữ các vật dụng cá nhân khuất tầm nhìn.
- Tôn trọng tài sản và không gian của những người vắng mặt tại văn phòng.
- Âm thanh: Bạn có nghe thấy gì tôi nghe không?
- Sử dụng "giọng nói bên trong" của bạn.
- Giả vờ như bạn không nghe trộm.
- Sử dụng tai nghe hoặc tai nghe nếu nghe hội thảo trên web hoặc âm nhạc.
- Giữ các cuộc gọi cá nhân ngắn gọn.
- Mang theo các thiết bị công nghệ gây ồn khi rời khỏi hoặc tắt chúng đi.
- Xem ngôn ngữ của bạn.
- Đứng dậy khỏi chỗ ngồi của bạn thay vì gọi đồng nghiệp qua bức tường hình khối.
- Lưu ý đến những tiếng ồn lặp đi lặp lại mà bạn đang tạo ra.
- Tận dụng hết khả năng của bạn
- My Cubicle - James Blunt Parody
Hỗn loạn khối
Nhiều công nhân trưng bày các bộ sưu tập và đồ trang sức trong tủ của họ với nỗ lực làm cho không gian văn phòng của họ giống như một "ngôi nhà xa nhà".
(C) FlourishAnyway
Chào mừng đến với Môi trường sống khối
Nếu bạn đã từng bị nhồi nhét trong một căn phòng 6'x6 'và được kỳ vọng là có năng suất và vui vẻ, thì bạn sẽ nhanh chóng hiểu tại sao những bức tường đó được đệm!
Bạn có thể nghe lén một đồng nghiệp nói chuyện với luật sư ly hôn, mẹ, người điều chỉnh bảo hiểm ô tô hoặc văn phòng bác sĩ. Bạn có thể ngửi thấy mùi chân bẩn hoặc bữa ăn trưa của ai đó bị lung lay.
Bạn có thể bị nhìn từ phía trên cùng của bức tường ngăn tủ (được gọi là " dogging thảo nguyên ") hoặc có thể phải căng thẳng để nghe cuộc trò chuyện điện thoại của bạn qua máy hủy giấy hoặc máy nói lớn gần đó.
Chào mừng bạn đến với môi trường sống trong phòng, ở góc của Tiết kiệm công ty và Chia sẻ quá trình đồng nghiệp! Tất cả những điều này, và bạn sẽ vẫn cần đáp ứng thời hạn ngắn, duy trì sự hài hòa của văn phòng và làm hài lòng khách hàng. Bây giờ, hãy xỏ giày trở lại và tiếp tục đọc!
Những bức tường ngăn cách
Vâng, cô ấy đi rồi, nhìn qua bức tường đó. Cô ấy chỉ là hàng xóm bằng cách dừng lại trò chuyện trong vài phút, nhưng cô ấy có thể làm gián đoạn công việc thực sự.
Seer Snively qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
Thu hẹp không gian làm việc: Cảm thấy bị thu hẹp
Bị thúc ép về không gian, các công ty có ý thức về chi phí đang dồn nhân viên vào các khu vực làm việc văn phòng ngày càng nhỏ hơn để trong vài năm tới, tổng diện tích làm việc trung bình cho nhân viên ở các công ty Bắc Mỹ sẽ dưới 100 feet vuông. 1 Âm thanh nhỏ? Đó là giảm từ 500-700 feet vuông của không gian làm việc trung bình vào những năm 1970, khi căn phòng cũ kỹ. 2
Bạn có làm việc trong hàng tủ?
Katy Warner qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
Một ý tưởng tốt đã qua đi
Tuy nhiên, Corporate America đã sớm nhận ra rằng Văn phòng Hành động của Propst có thể được sử dụng để tối đa hóa hiệu quả chi phí của diện tích văn phòng cho thuê cao bằng cách đặt nhân viên gần nhau hơn. Thiết kế nhằm tạo điều kiện cho sự tương tác phản tác dụng ở chỗ nó có xu hướng cô lập nhân viên trong các "hộp" bất động sản của công ty ngày càng nhỏ hơn.
Các quy định mới về thuế đối với việc khấu hao tài sản tiếp tục được ưu ái hơn đối với tủ lạnh. Nội thất và đồ đạc văn phòng mất giá nhanh hơn so với không gian xây dựng, do đó cho phép các công ty thu hồi vốn đầu tư nhanh hơn. 6 Không có quay đầu lại.
Các trang trại hình khối có thể giống như mê cung chuột. Bạn có thể cần trợ giúp để tìm đường.
Robert S. Donovan qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
Khi nhà thiết kế Robert Propst đi tiên phong trong khái niệm hình khối vào năm 1964, ý định của ông đã đủ lành tính. Propst đã tìm cách phá bỏ cách bài trí theo kiểu bullpen khó chịu vốn thường thấy trong các văn phòng trong những năm 1960 trở về trước. Vào thời điểm đó, những công nhân cấp dưới ngồi trong những dãy bàn đơn điệu với sự riêng tư tối thiểu và không gian di chuyển, và vào cuối ngày, tất cả họ đều dọn sạch bàn làm việc của mình, để lại một biển trống trơn vô trùng. 3
Làm việc cho nhà sản xuất đồ nội thất văn phòng Herman Miller, Propst đã hình dung ra một căn phòng nhỏ (hay "Văn phòng Hành động") khác xa với thực tế hiện đại của nó. Ý tưởng ban đầu của anh ấy bao gồm các bề mặt làm việc có độ cao linh hoạt, thậm chí cho phép thỉnh thoảng đứng, cũng như các bề mặt hiển thị mời người dùng tô điểm không gian làm việc với bản sắc riêng của họ.
Ngoài ra, khái niệm của Propst cũng bao gồm các vách ngăn, bàn làm việc và kệ có thể được lắp ráp và lắp ráp lại một cách linh hoạt. Những không gian như vậy nhằm loại bỏ tình trạng tổ chức và hệ thống phân cấp trong không gian làm việc.
Chúng cũng nhằm tạo điều kiện tương tác giữa các nhân viên thông qua các khu vực chung và không gian nửa kín sử dụng góc 120 độ (thay vì các hộp, hàng và hành lang ngày nay) 4,5. Đó là kế hoạch, ít nhất.
Này, bạn Prairie Dogger!
"Thao túng thảo nguyên" là khi một nhân viên phụ đứng lên để quan sát xung quanh phòng, thường là qua các bức tường của hàng xóm.
veverkolog qua Pixabay, Miền miễn phí
Ode to My Cubicle Neighbor
Người hàng xóm khối trên bức tường chung của chúng ta, Tôi biết bạn rất rõ, nhưng hầu như không có chút nào.
Ahh… bạn đã cởi giày một lần nữa, và tôi có linh cảm này
Bạn đang thưởng thức món salad cá ngừ với hành tây cho bữa trưa.
Bạn bật dậy, di chuyển theo ngay bây giờ… chỉ cần đi!
Chúng tôi rình mò bàn của bạn khi bạn đi, bạn có biết không?
Và cuộc họp qua loa mà bạn đã lên lịch cho ba người?
Tôi sẽ lắng nghe ngay. Đừng lo lắng về tôi.
Trong khi tôi đang nghe điện thoại, bạn đợi tôi và ẩn nấp
Với tất cả những gì đang diễn ra, làm thế nào tôi có thể làm việc?
Đồng nghiệp của chúng tôi đã gọi cho bác sĩ, nói rằng cô ấy cần được khám
Đối với một tình huống quan trọng, nếu bạn hiểu ý tôi.
Tôi ngồi lắng nghe những âm thanh lách cách, lách cách, gõ mõ, trò chuyện, ca hát.
Và với những chuyến thăm bất ngờ và nhìn chằm chằm
Chia sẻ quá mức ngoài ý muốn
Tất cả đều hơi nhiều.
Ồ, căn phòng với bức tường đệm
Lớn hơn một gian hàng trong phòng vệ sinh.
Người hàng xóm khối, bên kia ranh giới mềm
Không có bí mật nào giữa chúng ta, không có nơi nào để che giấu.
Người hàng xóm khối trên bức tường chung của chúng ta, Tôi biết bạn rất rõ, nhưng hầu như không có chút nào.
Thường xuyên được theo dõi
Làm việc trong một buồng nhỏ có thể cảm thấy như bạn bị giám sát liên tục.
Bart qua Flickr, CC-BY-2.0, được sửa đổi bởi FlourishAnyway
Hậu quả không mong muốn đối với năng suất và căng thẳng của nhân viên
Đặt công nhân trong những môi trường ngăn cách gần nhau như vậy có thể dẫn đến một số hậu quả không mong muốn:
- giảm hiệu suất công việc
- chất lượng tương tác kém hơn với đồng nghiệp
- căng thẳng tâm lý do cảm giác bị giám sát liên tục và bị gián đoạn lặp đi lặp lại
Mọi người có xu hướng cảm nhận mức độ căng thẳng lớn hơn khi họ phải đối mặt với những tác nhân gây căng thẳng không thể đoán trước và không thể kiểm soát được. Môi trường tủ cung cấp cả hai. Nó hạn chế quyền riêng tư trong khi giới thiệu nhiều yếu tố gây xao nhãng về môi trường, bao gồm các điểm tham quan, mùi, âm thanh và sự xâm nhập vật lý từ bạn bè văn phòng, người qua đường và những người khác.
Trong khi nhân viên khó tập trung vào các nhiệm vụ công việc hơn sau khi bị phân tâm thị giác, thì việc phân tâm thính giác lại phổ biến hơn trong môi trường ngăn cách. 7 Tiếng ồn là một trong những nguồn căng thẳng dai dẳng và khó chịu nhất ở nơi làm việc văn phòng ngày nay. Các nghiên cứu đã phát hiện ra rằng tiếng ồn ảnh hưởng tiêu cực đến một số khía cạnh của hiệu suất công việc, bao gồm:
- giảm độ chính xác
- trí nhớ ngắn hạn kém hơn
- mức độ mệt mỏi được báo cáo nhiều hơn. số 8
Trong điều kiện ồn ào, nhân viên khó tập trung hơn và họ cần phải nỗ lực nhiều hơn để hoàn thành nhiệm vụ công việc.
Thật khó để nghe chính bạn suy nghĩ trong một khối
Có thể tiết kiệm chi phí khi đóng gói công nhân vào những căn phòng ngày càng thu hẹp, nhưng đó có phải là cách làm việc lành mạnh hay hiệu quả không?
David Castillo Dominici qua Ảnh kỹ thuật số miễn phí, CC-BY-SA 3.0
Im đi và để tôi suy nghĩ
Bài phát biểu ngắn gọn trong nền, chẳng hạn như các đoạn hội thoại ngắn, ngắt quãng trong văn phòng, được cho là gây rối nhất - trái ngược với giọng nói liên tục hoặc không có âm thanh (ví dụ: máy văn phòng ồn ào). Hơn nữa, sự phân tâm bằng tiếng ồn có những tác động tiêu cực lớn hơn khi một người đang làm một công việc được viết / giao tiếp bằng miệng hoặc đòi hỏi mức độ tập trung cao. 9
Các nghiên cứu đã chứng minh rằng chỉ nghe một phía trong cuộc trò chuyện — như người ta thường làm khi một người hàng xóm trong phòng nghe điện thoại — dễ gây mất tập trung hơn là nghe lén một cuộc trò chuyện hai phía. 10,11 Do đó, một số loại phân tâm trong công việc thường gây gián đoạn hơn các loại khác, và một số loại công việc có thể đặc biệt kém phù hợp với môi trường buồng làm việc.
Các tác dụng phụ có thể xảy ra khi làm việc trong văn phòng dễ bị mất tập trung bao gồm:
- hệ thống miễn dịch yếu hơn
- vắng mặt liên quan đến bệnh tật nhiều hơn
- tăng huyết áp 12,13
Một thí nghiệm cho thấy rằng người lao động ít có động lực để thực hiện các điều chỉnh công thái học đối với nơi làm việc của họ trong điều kiện ồn ào, điều này về lâu dài có thể khiến họ có nguy cơ mắc các bệnh rối loạn cơ xương hơn. 14 Ngoài ra, nhân viên có khả năng cảm thấy khó chịu trước nguồn gốc của sự sao nhãng thường xuyên - cụ thể là đồng nghiệp của họ.
Nó đủ để khiến bạn muốn làm việc cho chính mình.
brownpau, CC-BY-SA 2.0, được sửa đổi bởi FlourishAnyway
Ngăn chặn những khoảnh khắc "Ồ, không, bạn đã không" với lịch sự khối
Vì vậy, làm thế nào để một người phát triển giữa sự hỗn loạn của tủ? Câu trả lời có thể nằm ở việc làm cho môi trường trở nên dễ kiểm soát và dễ dự đoán hơn thông qua phép lịch sự trong phòng. Những lời khuyên sau đây có thể giúp giảm bớt căng thẳng khi làm việc trong tủ và duy trì các mối quan hệ và năng suất làm việc tích cực.
Mùi, Mùi vinh quang…
Suy nghĩ lại về việc ăn hành tây và các loại thực phẩm nặng mùi khác trong khối của bạn và giảm bớt âm thanh lớn bạn phát ra trong khi ăn.
(C) FlourishAnyway
Mùi: Những điều cần biết về mũi
Không ăn thức ăn có mùi tại bàn làm việc.
Những gì ngon đối với bạn chỉ đơn giản là ghê tởm đối với người khác. 15 Ví dụ: hành, cá, dưa chua, và bất cứ thứ gì được phục vụ ấm.
Thay vào đó, hãy cố gắng ăn thức ăn ít có mùi xâm nhập hơn. Tốt hơn hết: hãy dành một vài phút để ăn trưa ngay từ bàn làm việc. Sử dụng thời gian để giải nén khỏi công việc của bạn. Ăn uống tại bàn làm việc cũng có thể vô tình làm đổ và nhỏ giọt lên tài liệu và thiết bị làm việc. (Tôi đã làm đổ một cốc nước ngọt màu cam lên bàn phím máy tính xách tay của mình một lần và nó không bao giờ giống như vậy!)
Xịt nước hoa / nước hoa có chừng mực hoặc không dùng chút nào.
Mùi hương của một người là sự nhạy cảm với hương thơm gây đau nửa đầu của người khác. Đồng nghiệp có thể không thích mùi thơm của bạn, hoặc bạn có thể đã quen với mùi hương và mất hết quan điểm về lượng cần thiết để được chú ý.
Nhận biết mùi cơ thể của bạn.
Tránh cởi giày, cho dù chân bạn có đau đến đâu. (Đừng giả vờ rằng những con chó đó không sủa!) Và nếu bạn tập thể dục vào bữa trưa, bằng mọi cách, hãy tắm trước khi trở lại làm việc.
Được tôi để mắt đến bạn
Ai đang xem bạn làm việc?
(C) FlourishAnyway
Cuộc thăm dò ý kiến độc giả: Xu hướng tồi tệ nhất của bạn
Kiss Riêng tư Tạm biệt
Không có cách nào bạn có thể tiếp tục một cuộc trò chuyện riêng khi bạn có đồng nghiệp ngồi cách đó vài bước chân. Hãy làm quen với nó. Đồng nghiệp lịch sự giả vờ như họ không lắng nghe.
Moresheth qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
Sự xâm nhập vật lý
Đừng "con chó thảo nguyên" trên bức tường hình khối.
Prairie dogging đề cập đến khi một nhân viên trong môi trường tủ đứng bật lên để nhìn qua bức tường hình khối. Anh ấy hoặc cô ấy kính thiên văn xung quanh và thường hướng xuống bàn của hàng xóm. Hành động giám sát này đang gây mất tập trung cho các đồng nghiệp văn phòng. Nếu bạn cần giãn cơ hoặc nghỉ ngơi, thay vào đó hãy đi bộ một chút và rời khỏi không gian làm việc.
Hãy quan tâm đến không gian giữa các cá nhân.
Tránh di chuột lên phía trên đồng nghiệp khi họ đang nghe điện thoại; trở lại sau hoặc để lại cho anh ấy / cô ấy một ghi chú ngắn gọn. Trước khi bước vào buồng hàng xóm, hãy giả vờ có cửa và gõ cửa trước. Không bao giờ lẻn sau lưng người khác.
Lên lịch thời gian thay vì xuất hiện.
Thay vì yêu cầu trợ giúp, hãy đặt trước một chút thời gian trên lịch của người hàng xóm của bạn. Tôn trọng bất kỳ thời gian nào mà người đó đã chặn các dự án hoặc bữa trưa. Thay vì bắt đầu ngay cuộc trò chuyện, hãy hỏi xem bây giờ có phải là thời điểm thích hợp không. Nếu bạn sẽ thực hiện một cuộc gọi điện thoại dài, hãy ngăn chặn sự gián đoạn bằng cách nói trước với đồng nghiệp hoặc bằng cách đăng một ghi chú ( ví dụ: " Trong hội thảo trên web đến 2 giờ chiều, vui lòng không làm phiền ").
Có một trong mỗi văn phòng
Bạn có phải là người không im lặng, người ném đồ đạc qua các bức tường ngăn tủ, người đặt bàn chân (nặng mùi) của mình lên bàn, đánh rắm trong khối lập phương, nghe nhạc lớn, v.v.? Thôi đi.
slworking2 qua Flickr2, CC-BY-SA 2.0
Suỵt! Bớt ồn ào đi.
(C) FlourishAnyway
Điểm tham quan: Tôi theo dõi
Cá nhân hóa không gian làm việc của bạn một cách trang nhã.
Các mục tôn giáo, mạo hiểm, chính trị và hài hước có thể dễ gây phản cảm.
Dọn dẹp đống lộn xộn của bạn, đặc biệt nếu bạn ăn tại bàn làm việc.
Ngoài việc khó coi, thức ăn thừa và rác không được sử dụng có thể thu hút các loài côn trùng như chuột và kiến.
Tránh nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính của người khác.
Nhận màn hình riêng tư của máy tính để ngăn những cặp mắt lang thang nhìn vào nội dung của bạn trên màn hình máy tính.
Cất giữ các vật dụng cá nhân khuất tầm nhìn.
Các nhân viên đã được biết đến để lưu trữ chất khử mùi, vitamin, chỉ nha khoa, đồ sưu tầm và thậm chí cả thuốc kê đơn trên bề mặt bàn làm việc. Hãy nhớ rằng bạn đang ở trong một môi trường kinh doanh chứ không phải là "ngôi nhà xa nhà" của bạn.
Tôn trọng tài sản và không gian của những người vắng mặt tại văn phòng.
Khu vực làm việc đủ nhỏ để họ có thể nhận thấy. Đừng đột kích ngăn kéo bàn của họ để lấy đồ dùng văn phòng hoặc cho phép "người ngồi xổm" trong phòng của họ mà không được phép.
Âm thanh: Bạn có nghe thấy gì tôi nghe không?
Sử dụng "giọng nói bên trong" của bạn.
Nếu bạn là người nói to, hãy giảm hai lần nỗ lực tiết chế âm lượng giọng nói của mình, đặc biệt nếu bạn cũng có khiếu về kịch tính. Những người hàng xóm khối lập phương của bạn sẽ thực sự đánh giá cao nó.
Giả vờ như bạn không nghe trộm.
Trong một môi trường gần gũi như vậy, bạn nhất định phải nghe lén các cuộc điện thoại bí mật và cá nhân, cho dù bạn có muốn hay không. Cố gắng không thừa nhận nội dung của những gì bạn đang nghe. Ngoài ra, tránh làm phiền khi hàng xóm gọi điện và không bao giờ lặp lại những gì bạn đã nghe.
Sử dụng tai nghe hoặc tai nghe nếu nghe hội thảo trên web hoặc âm nhạc.
Sở thích âm nhạc của bạn cũng độc đáo như chính con người bạn. Lưu lại tiếng vo ve hoặc ca hát của bạn khi lái xe về nhà.
Giữ các cuộc gọi cá nhân ngắn gọn.
Với các cuộc gọi cá nhân thường xuyên hoặc kéo dài, hãy rời khỏi bàn làm việc của bạn đến một nơi nào đó riêng tư (hoặc sử dụng tin nhắn văn bản khi có thể). Đồng nghiệp có thể không đánh giá cao việc bạn nộp đơn xin thế chấp hoặc sắp xếp cho kỳ nghỉ sắp tới trong khi họ có thời hạn khẩn cấp để đáp ứng.
Mang theo các thiết bị công nghệ gây ồn khi rời khỏi hoặc tắt chúng đi.
Nếu bạn đang trong một cuộc họp dài hoặc đang ăn trưa, hãy vặn nhỏ chuông cho điện thoại văn phòng và mang theo những thiết bị ồn ào bên mình.
Xem ngôn ngữ của bạn.
Hạn chế những câu chuyện phiếm trên mạng xã hội và sử dụng ngôn ngữ phù hợp với kinh doanh.
Đi họp ở một nơi khác. Tham gia các cuộc họp, các buổi đào tạo trực tiếp và bất kỳ nhu cầu nào yêu cầu sử dụng loa ngoài trong phòng họp riêng.
Đứng dậy khỏi chỗ ngồi của bạn thay vì gọi đồng nghiệp qua bức tường hình khối.
Không chỉ có hai người trong phòng. Xem xét tất cả những người khác mà bạn đang làm gián đoạn công việc.
Lưu ý đến những tiếng ồn lặp đi lặp lại mà bạn đang tạo ra.
Điều đó bao gồm hắng giọng quá mức, gõ móng tay dài, nghẹn ngào, ngáp và thở dài, chảy kẹo cao su và nứt đốt ngón tay.
Bằng cách làm theo những lời khuyên này, bạn có thể mang lại nhiều khả năng kiểm soát và khả năng dự đoán hơn đối với môi trường làm việc trong phòng làm việc dễ bị phân tâm. Điều này sẽ làm giảm căng thẳng tổng thể, tăng cường năng suất và giúp bạn duy trì các mối quan hệ công việc tích cực. Ai biết? Có thể bạn sẽ rất thành công, bạn sẽ làm việc theo cách của bạn vào một văn phòng vào một ngày nào đó!
Tận dụng hết khả năng của bạn
Làm cho căn nhà của bạn xa nhà của bạn. Tùy chỉnh nó tốt nhất bạn có thể. Bạn phải sống ở đây ít nhất 40 giờ một tuần, vì vậy bạn cũng có thể yêu thích nó.
Nicholas Wang qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
My Cubicle - James Blunt Parody
© 2013 FlourishAnyway