Mục lục:
- Cơ sở của sự thăng tiến nghề nghiệp
- Giúp công việc của sếp trở nên dễ dàng
- 1. Chạy can thiệp vào những điều nhỏ
- 2. Đừng cố gắng quá sức
- 3. Trao quyền cho bản thân hành động độc lập
- 4. Tránh giới hạn bản thân dựa trên xếp hạng
- 5. Đừng giới hạn sự hữu ích của bạn đối với "Sếp"
- Tóm lược
Cơ sở của sự thăng tiến nghề nghiệp
Được thăng chức hiếm khi là một quá trình rõ ràng. Bạn có thể sẽ không nhận được một danh sách kiểm tra để hoàn thành với lợi nhuận được đảm bảo cho những nỗ lực của bạn. Sự thật là có rất nhiều yếu tố liên quan đến quyết định nên không thể đưa ra danh sách như vậy.
Để thành công, bạn phải xóa bỏ những rào cản không chỉ về hiệu suất công việc mà còn cả những hành động quan trọng giữa các cá nhân mà có thể rất khó đo lường. Nếu bạn muốn gây ấn tượng với người quản lý của mình, bạn phải giỏi những gì bạn làm, và mọi người cũng phải có khả năng đứng xung quanh bạn, đặc biệt nếu bạn mong đợi ở vị trí lãnh đạo.
Đi trước ở nơi làm việc thường gắn liền với những giao dịch mờ ám, đâm sau lưng đồng nghiệp hoặc thiên vị cá nhân. Trên thực tế, trong khi những phương pháp đó có thể thành công trong thời gian ngắn, những hành vi kém cỏi này cuối cùng sẽ được đưa ra ánh sáng và cuối cùng khiến bạn sa lầy với quá nhiều hành trang khiến bạn bị đình trệ, vì mọi người sẽ sợ rằng những phương pháp bạn đã sử dụng không đạt được nơi bạn cũng có thể dễ dàng được sử dụng để chống lại chúng. Một khi bạn mất lòng tin, quỹ đạo sự nghiệp của bạn ngay lập tức trở nên thấp hơn nhiều.
Giúp công việc của sếp trở nên dễ dàng
Khi cuộc trò chuyện xảy ra về việc chọn ai cho lần khai mạc tiếp theo, sự hỗ trợ mạnh mẽ nhất của bạn sẽ đến từ người quản lý của bạn đề xuất cá nhân bạn. Bằng cách làm cho ngày làm việc của họ trở nên dễ dàng hơn, bạn giúp đẩy mình vào trí nhớ của họ trong trường hợp một trong những cuộc trò chuyện này nảy sinh ngoài vòng pháp luật. Thời gian để chuẩn bị cho việc thăng chức không phải là sau khi thông báo khai trương, bạn phỏng vấn cho nó mỗi ngày bạn đến làm việc, dù bạn có biết hay không.
Điều này không có nghĩa gì đối với sếp của bạn. Việc sử dụng các kỹ năng liên quan của bạn theo cách không chỉ giúp ích cho sếp mà còn giúp ích cho toàn bộ doanh nghiệp nếu bạn muốn tạo ấn tượng lâu dài. Dưới đây là 5 cách để gây ấn tượng với sếp và phát triển các kỹ năng giúp cuộc sống của người quản lý trở nên dễ dàng hơn.
Các hậu vệ có thể không nhận được sự chú ý và vinh quang, nhưng họ đã để bộ tứ vệ tỏa sáng!
1. Chạy can thiệp vào những điều nhỏ
Mỗi nhiệm vụ, dù nhỏ đến đâu, đều liên quan đến sự cống hiến tài nguyên. Thời gian là điều mà một nhà quản lý luôn luôn thiếu. Nếu có việc gì phải làm mà bạn có thể lấy đĩa của sếp, thì bạn nên chớp lấy thời cơ.
Trong môi trường văn phòng, bạn có thể đề nghị lấy chồng giấy từ máy in, tình nguyện ghi chú tại một cuộc họp hoặc tạo một trang tính đăng nhập nhanh. Đối với những người không ở trong văn phòng, các nguyên tắc tương tự cũng được áp dụng, chỉ cần nghĩ đến các nhiệm vụ liên quan đến nhiệm vụ của bạn. Nếu bạn làm công việc bảo trì, bạn có thể chuẩn bị dụng cụ hoặc giấy tờ cho các dự án, hoặc trong nhà máy, bạn có thể bổ sung nguyên vật liệu trước khi rời ca làm việc. Lời khuyên này là phổ quát!
2. Đừng cố gắng quá sức
Hãy cẩn thận đừng để bản thân quá tải với những lời hứa dài hạn mà bạn không thể giữ và cố gắng loại bỏ những điều nhỏ nhặt để tạo dựng tín dụng lớn chỉ với một chút đầu tư cá nhân. Trên thực tế, những việc nhỏ này có xu hướng mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho bạn bởi vì chúng không liên quan đến khó khăn mà là về việc bạn có đủ quan tâm để giúp đỡ hay không.
Nếu bạn làm quá nhiều, bạn sẽ khó thực hiện công việc thường xuyên của mình và có thể khiến bạn trông xấu đi. Bám sát vào các nhiệm vụ "một lần" thay vì cam kết làm điều gì đó một cách thường xuyên, ít nhất là cho đến khi bạn biết mình có thể xử lý công việc đó tốt như thế nào.
Mục đích không phải là dồn thêm công việc vào bản mô tả công việc của bạn, chỉ để giảm tải cho những người khác ở chỗ này và chỗ khác.
3. Trao quyền cho bản thân hành động độc lập
Khi tìm hiểu thói quen và tính cách của người quản lý, bạn có thể bắt đầu hiểu khi nào bạn cần xin phép và khi nào bạn có thể hành động mà không cần hướng dẫn.
Nếu bạn không chắc chắn, chỉ cần hỏi! Dành hai phút cho một cuộc trò chuyện nhanh có thể giúp sếp của bạn tiết kiệm được vài phút mỗi tuần luôn là điều tích cực. Một phần của việc trở thành một thành viên trong nhóm đáng tin cậy là được tin tưởng để thực hiện công việc của bạn mà không phải lúc nào cũng phải "kiểm tra với sếp". Quyết tâm tốt là điều bắt buộc, bạn sẽ biết đâu là giới hạn của mình, và việc mua một hộp bút cho văn phòng khác nhiều so với việc mua một chiếc máy tính mới - hãy đảm bảo rằng các hành động độc lập của bạn vẫn nằm trong phạm vi vai trò và quyền hạn của bạn trong phạm vi kinh doanh.
4. Tránh giới hạn bản thân dựa trên xếp hạng
Khi ai đó nói "Tôi không được trả tiền để làm điều đó", họ ngay lập tức làm hỏng nhận thức của người khác về đạo đức làm việc của họ. Điều này áp dụng cho cả hai nhiệm vụ trên cấp của bạn VÀ dưới chúng.
Đặt bản thân lên trên một số nhiệm vụ vì vị trí của bạn sẽ khiến bạn có cái nhìn xấu với đồng nghiệp và người quản lý. Đôi khi hành động ngay lập tức tốt hơn là chờ người thích hợp xuất hiện. Thắt chặt một bộ phận bảo vệ máy bị lỏng là một ví dụ dễ thấy. Khi không có ai từ bảo trì xung quanh mà thường sẽ chăm sóc nó và bạn có một cờ lê ngay trong hộp công cụ của mình, tại sao không xử lý nó? Nếu sếp của bạn phải dành cả buổi sáng để điền vào bản báo cáo tai nạn vì ai đó bị thương tại nơi làm việc mà bạn có thể đã ngăn chặn nó, thì cả công ty sẽ đau khổ vì bạn cảm thấy điều gì đó không phải "công việc của mình". Bây giờ bạn có các chi phí y tế, các khoản phải trả của OSHA, và chi phí lao động mà tất cả đều nằm ở điểm mấu chốt của công ty.
Mặt khác, khi mọi thứ ở mức và dưới mức của bạn dường như đang diễn ra suôn sẻ, có lẽ bạn muốn bắt đầu nhìn lên. Nếu bạn cảm thấy mình làm khá tốt công việc của mình, bạn nên bắt đầu xem xét nhiệm vụ công việc hơn bạn một bậc. Có cách nào bạn có thể làm, hoặc muốn học không? Đây là thời điểm hoàn hảo để trò chuyện nghề nghiệp với cấp trên của bạn. Đầu tư vào thời điểm này sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian trong tương lai, cũng như mang lại lợi ích cho cả nhóm. Nếu người quản lý của bạn vắng mặt vì lý do nào đó, bạn có thể bước vào và ít nhất là giảm bớt khối lượng công việc mà họ có khi họ trở lại.
Khi cuộc thảo luận nảy sinh về việc ai có thể là người quản lý tiếp theo, lựa chọn hiển nhiên là người đã bắt đầu học một số điều đó.
5. Đừng giới hạn sự hữu ích của bạn đối với "Sếp"
Một sai lầm chính là nghĩ rằng người bạn cần gây ấn tượng chỉ là người quản lý trực tiếp của bạn. Cũng mở rộng những hành động này cho đồng nghiệp. Những nhận xét tốt của họ về bạn sẽ có sức nặng với người quản lý của bạn. Làm sếp có thể rất căng thẳng vì có thể dành nhiều thời gian để giải quyết xung đột giữa các cá nhân. Bằng cách tránh bộ phim và nói chung là hữu ích, bạn không chỉ có một ngày làm việc dễ chịu hơn mà còn tạo dựng được uy tín của mình ngay từ đầu.
Tương tự như vậy, bạn muốn đảm bảo rằng bạn thường xuyên khen ngợi đồng nghiệp khi họ cũng làm tốt. Nâng cao người khác là một cách tuyệt vời để xây dựng nhóm và bất kỳ ai đang đầu tư vào cả nhóm đều thể hiện tiềm năng lãnh đạo.
Vào cuối ngày, bạn thành công hay thất bại cùng nhau.
Tóm lược
Chịu trách nhiệm về sự nghiệp của bạn và bắt đầu nghĩ về bản thân như một người điều khiển trong nhóm của bạn nhiều hơn là một cá nhân.
Những người quản lý dành nhiều thời gian để khuếch tán những màn kịch vụn vặt hoặc sửa chữa những sai lầm bạn mắc phải sẽ nghĩ rằng bạn không thể quản lý được bản thân, càng không thể xoay xở để thực hiện một vị trí cao hơn. Không có "nhân viên hoàn hảo" trong thế giới thực, nhưng những khái niệm này giúp bạn trở thành một nhân viên tuyệt vời, mà không cần phải dẫm lên chân người khác và đốt cháy bất kỳ cây cầu nào. Việc phát triển thành một nhà lãnh đạo hoặc một vị trí cao cấp đòi hỏi sự tự nhận thức và nỗ lực, cả hai điều này đều được đánh dấu bằng cách thể hiện tốt để ngày làm việc của sếp trở nên dễ dàng hơn.