Mục lục:
- 1. Cho những người bạn sống cùng biết bạn làm gì
- 2. Chuẩn bị sẵn sàng để khắc phục sự cố Wifi
- 3. Thiết lập không gian làm việc thoải mái
- 4. Hãy chuẩn bị cho những điều sẽ sai
- Đời sống nhân viên từ xa
Một trong những lợi ích của việc làm việc từ xa là tự do trở thành một người du mục kỹ thuật số có thể hoàn thành công việc ở bất cứ đâu có kết nối wifi ổn định và phích cắm điện. Tính linh hoạt này làm cho việc lập kế hoạch cuộc sống bớt căng thẳng hơn một chút trong những tình huống mà bạn có thể cần phải chọn và đi — như cơ hội xây dựng sự nghiệp mà hôn phu của tôi đã được cung cấp ở một thành phố hoàn toàn khác.
Là một nhân viên ở xa, tôi vừa làm việc vừa đi công tác trong thời gian ngắn, từ vài ngày đến một tuần. Với công việc du lịch, tôi đi theo dòng chảy của mỗi ngày, không lo lắng khi wifi hoặc các loại sán khác bật lên vì đó là tình trạng tạm thời. Với việc chuyển đến một thành phố mới, tôi biết rằng tôi đang thay đổi tính nhất quán và thói quen của mình cho một không gian làm việc sẽ tạo ra một quy trình và thói quen mới. Một tháng sau khi chuyển nhà và tôi đã xác định được một số mẹo đáng chia sẻ với những người làm việc từ xa khác, những người có thể đang bước vào không gian mới để thực hiện công việc của họ.
Trước khi chuyển đổi - làm việc từ việc thiết lập văn phòng tại nhà ban đầu và đơn giản của tôi.
1. Cho những người bạn sống cùng biết bạn làm gì
Trước khi tôi và chồng sắp cưới chuyển nhà, môi trường làm việc của tôi khá yên tĩnh và được kiểm soát vì chúng tôi sống trong một ngôi nhà chỉ có hai chúng tôi. Hầu hết các ngày tôi có nhà cho riêng mình trong giờ làm việc. Thông qua việc chuyển nhà và chuyển tiếp gần đây, chúng tôi tạm thời ở với gia đình, 2 con chó và một con mèo; hoàn toàn thay đổi so với những gì tôi đã quen. Là một nhân viên làm việc từ xa, điều quan trọng là phải cung cấp bối cảnh cho bất kỳ ai bạn sống cùng về những gì bạn làm và những gì bạn sẽ làm hàng tuần hoặc hàng ngày. Trước khi làm việc từ xa, không quan trọng nếu tôi nói với người khác những gì tôi sẽ làm ở nơi làm việc ngày hôm đó vì nó không ảnh hưởng đến họ.
Khi làm việc trong nhà với những người khác, mọi người đều tuân theo một ngày và thói quen của riêng họ, một số trong số đó có thể làm gián đoạn bạn nếu bạn không lập kế hoạch phù hợp. Ví dụ: khoảnh khắc ai đó gọi cho tôi từ một phòng khác để hỏi điều gì đó và tiến tới mở cửa phòng mà tôi đang tiến hành cuộc họp video để cố gắng nói chuyện. Công bằng mà nói, họ không biết khi nào tôi có mặt hay không tham gia cuộc gọi điện video vì họ không biết lịch trình của tôi.
Để khắc phục điều này, tôi đã trở nên chủ động hơn trong việc cho những người tôi sống cùng biết khi nào tôi sẽ tham gia các cuộc họp video quan trọng mà tôi không thể bị quấy rầy và khi nào tôi có thể trò chuyện nếu chúng tôi ở nhà cùng nhau. Ngoài ra, việc đặt cách hiểu đơn giản như “khi cánh cửa đóng lại, tôi đang làm việc và không rảnh” sẽ đi một chặng đường dài. Việc kết hợp công việc và gia đình trông khác với quan điểm của những người bạn sống cùng, vì vậy bất kỳ sự làm rõ và thông tin nào để cung cấp cho họ hiểu biết cơ bản sẽ giúp ích.
2. Chuẩn bị sẵn sàng để khắc phục sự cố Wifi
Điều không thể tránh khỏi khi công việc của bạn phụ thuộc hoàn toàn vào kết nối wifi của nơi ở, đến một lúc nào đó nó sẽ tắt. Đối với tôi, điều đó gần đây đã xảy ra vào buổi sáng đầu tiên tôi thực hiện một bài thuyết trình trên Zoom với hơn 100 người tham dự. Tôi không biết rằng căn phòng tôi đang làm việc có kết nối không nhất quán vì vị trí của nó trong nhà. Không ai khác trong nhà từng cần thực hiện một buổi thuyết trình video với quá nhiều người tham dự nên họ không biết việc kết nối có thể khó khăn đến vậy. Nghe thì đơn giản thôi, sau bài thuyết trình đó, tôi nhận ra rằng tôi cần phải tạo thói quen thử nghiệm wifi ở những không gian mới trước thay vì tin tưởng một cách mù quáng rằng nó sẽ hoạt động trơn tru.
Ngoài ra, việc hỏi ai đó về mức độ hoạt động đáng tin cậy của wifi là hoàn toàn chủ quan đối với kinh nghiệm và việc sử dụng của họ. Câu hỏi khách quan hơn là hỏi chi tiết gói wifi hoặc megabit / giây (MBPS). Nếu quỹ cho phép, hãy sẵn sàng trả tiền cho gói wifi được nâng cấp hoặc bộ tăng cường nếu cần.
3. Thiết lập không gian làm việc thoải mái
Trong tất cả các khía cạnh mà tôi đã phải điều chỉnh trong vài tuần qua, khó khăn nhất là không có văn phòng làm việc tại nhà chuyên dụng của tôi, với bàn làm việc, đồ trang trí và một chiếc ghế êm ái, tất cả đều được sắp xếp theo cách có ý nghĩa đối với tôi. Mọi người có một chút khác biệt với sở thích của họ về không gian làm việc. Tôi có xu hướng là người thích sự nhất quán của một vị trí cụ thể mà tôi có thể để máy tính xách tay và máy tính xách tay của mình ở đó. Một điểm đó báo hiệu "công việc" đối với tôi, giúp tôi ngắt kết nối khi tôi đã hoàn thành trong ngày để bước đi.
Làm việc ở một nơi mới có nghĩa là thử nghiệm rất nhiều địa điểm mới, đặc biệt là khi không có một khu vực rộng mở mà bạn có thể khẳng định là "văn phòng" của mình. Đối với những người bạn thuyết trình qua video, việc tìm kiếm một khu vực cung cấp phông nền đơn giản không làm mất tập trung thị giác có thể là một cuộc đấu tranh tùy thuộc vào cách trang trí nhà cửa. Khi nói đến không gian làm việc của bạn, đừng ngại sáng tạo và phụ thuộc vào một số bản sửa lỗi tạm thời như…
- Bàn pop-up với khăn trải bàn trơn: Cách thiết lập đơn giản này có thể mang lại hiệu quả lâu dài nếu bạn cần thiết lập cửa hàng ở một khu vực cụ thể hoạt động tốt hơn cho kết nối hoặc video.
- Bàn ăn TV là lựa chọn thay thế bàn có thể di chuyển tiện dụng, giá cả phải chăng phù hợp với nhiều nơi xung quanh nhà.
- Cửa hàng tiết kiệm cho bất kỳ nhu cầu đồ đạc lớn hơn. Bạn thậm chí có thể kiếm được vàng và tìm thấy các mặt hàng chất lượng mà bạn có thể sử dụng lâu dài.
Bất cứ điều gì bạn cần, hãy ghi lại những gì khiến bạn cảm thấy như bạn có một không gian làm việc chính thức và hiệu quả. Tạo không gian đáp ứng nhu cầu của bạn.
Phần thưởng: Thêm một chút trang trí nếu nó hữu ích: Tôi luôn thấy rằng có một cây nhỏ trong không gian của mình sẽ cải thiện không khí.
Bảng bật lên và khăn trải bàn giúp khắc phục nhanh chóng khi tạo không gian làm việc ở bất kỳ đâu trong nhà
Cây yêu thích của tôi đã chuyển cùng tôi từ văn phòng ban đầu của tôi
4. Hãy chuẩn bị cho những điều sẽ sai
Câu ngạn ngữ đó, "Bất cứ điều gì có thể sai, sẽ xảy ra sai lầm" nắm giữ một số chân lý. Điều này chủ yếu đúng bởi vì bạn sẽ không thể giải thích tất cả các tình huống có thể phát sinh trong khi bạn chuẩn bị thiết lập trong một không gian mới. Đối với những khoảnh khắc khi mọi thứ trở nên sai trái, hãy kiên nhẫn với bản thân và những người khác.
Khi có thể, hãy lập kế hoạch trước và nghĩ về những gì bạn cần, cả về môi trường và tinh thần, để hoàn thành công việc của mình. Hãy minh bạch với đồng nghiệp mà bạn giao tiếp nhất quán với việc bạn đang tìm ra một không gian và quy trình mới. Nhiều người trong số họ có thể thông cảm với tình huống này và họ có thể ban cho bạn một số ân huệ khi những thứ xuất hiện cản trở công việc của bạn. Bạn thậm chí có thể thấy rằng họ có một số mẹo của riêng họ có thể hỗ trợ bạn.
Đời sống nhân viên từ xa
Làm việc tại nhà cho đến nay là “thiết lập” yêu thích của tôi với tư cách là một nhân viên vì tất cả sự linh hoạt và lợi ích mà nó mang lại cho tôi để tạo ra một lối sống theo cách phù hợp nhất với tôi. Mọi công việc và không gian làm việc đều có những điểm rơi của nó, tất cả chỉ là vấn đề tìm ra giải pháp khi bạn thực hiện. Có bất kỳ mẹo hoặc thủ thuật nào liên quan đến làm việc từ xa không? Bình luận bên dưới vì tôi muốn nghe chúng!