Mục lục:
- "Cám ơn sự làm việc chăm chỉ của bạn!"
- Cách cấu trúc Ghi chú, Thư hoặc Email của bạn
- Thư khen ngợi cho thành tích xuất sắc
- Email khen ngợi bổ sung cho các thành viên trong nhóm
- Thư cảm ơn dài hơn cho nhân viên
- Ví dụ đầu tiên
- Ví dụ thứ hai
Tạo động lực cho những nhân viên giỏi nhất của bạn tiếp tục làm việc chăm chỉ bằng cách ghi nhận những đóng góp của họ bằng email và lời cảm ơn.
kate.sade qua Unsplash; Canva
"Cám ơn sự làm việc chăm chỉ của bạn!"
Nói lời cảm ơn với một nhân viên vì họ đã nỗ lực, làm việc chăm chỉ, cống hiến hoặc hiệu suất đặc biệt không chỉ là nghi thức văn phòng tốt — đó là điều mà tất cả các nhà quản lý và CEO nên làm thường xuyên để nâng cao tinh thần, khuyến khích sự chăm chỉ và cải thiện khả năng giữ chân nhân viên. Hãy nhớ rằng sự thành công liên tục của bất kỳ tổ chức nào phụ thuộc vào nỗ lực không ngừng của nhân viên. Những nhân viên hiệu quả, những người chấp nhận trách nhiệm thực hiện các hoạt động hàng ngày, đồng thời luôn vượt lên trên và hơn thế nữa để giúp một công ty đạt và vượt mục tiêu xứng đáng được ghi nhận và khen thưởng.
Một lá thư đánh giá đơn giản gửi đến nhân viên của bạn vì những nỗ lực của họ sẽ giúp họ cảm thấy được khuyến khích và thúc đẩy họ tiếp tục làm việc chăm chỉ. Bạn càng trao đổi với nhân viên về cách công việc của họ đóng góp vào thành công của công ty, thì họ càng có nhiều khả năng gắn bó và tiếp tục cống hiến cho bạn!
Để bắt đầu, hãy đọc qua các mẹo và thông báo mẫu trong hướng dẫn này. Bạn có thể sửa đổi các ý tưởng bên dưới với các chi tiết cụ thể hoặc chỉ cần lược qua các thông điệp mẫu được cung cấp để lấy cảm hứng trước khi tạo ra lời cảm ơn độc đáo của riêng bạn.
Cách cấu trúc Ghi chú, Thư hoặc Email của bạn
Nếu bạn muốn cảm ơn một thành viên trong nhóm đã vượt lên trên và hơn thế nữa nhưng bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, hãy cố gắng làm theo cấu trúc chung này khi bạn soạn ghi chú.
- Chào hỏi nhân viên và cảm ơn họ vì họ đã làm việc chăm chỉ.
- Đề cập cụ thể những gì họ đã làm tốt. Giúp họ hiểu chính xác những gì bạn đang thực sự cảm ơn họ. Họ đã hoàn thành một dự án quan trọng? Họ có bắt đầu chểnh mảng khi một nhân viên khác nghỉ việc hoặc ốm không? Họ có vượt quá hạn ngạch bán hàng không?
- Mô tả tác động của những nỗ lực của họ đối với sức khỏe, sự phát triển hoặc thành công của doanh nghiệp bạn. Giải thích cụ thể hiệu suất xuất sắc hoặc nỗ lực vượt trội của họ đã giúp công ty thành công như thế nào.
- Cảm ơn họ một lần nữa và cho họ biết bạn đánh giá họ như thế nào với tư cách là một thành viên trong nhóm trước khi đóng ghi chú hoặc lá thư.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì tất cả những giờ bạn đã bỏ ra để đảm bảo rằng các đề xuất của chúng tôi đã gây ấn tượng tuyệt vời.
Jose Losada qua Unsplash
Thư khen ngợi cho thành tích xuất sắc
- Cảm ơn bạn cho tất cả công việc khó khăn và cam kết của bạn. Những đóng góp gần đây của bạn cho việc sáp nhập Sawyer là vô giá đối với công ty chúng tôi. Cách bạn động viên và lãnh đạo các thành viên trong nhóm bằng cách giao nhiệm vụ rất ấn tượng và đã được chứng minh là rất có giá trị trong việc duy trì hoạt động của chúng tôi. Tôi vui mừng thông báo với bạn rằng chúng tôi hiện đã có vị trí hoàn hảo để cạnh tranh với các ông lớn khác trên thị trường của chúng tôi như Merreck và UniVest. Một lần nữa, cảm ơn bạn vì đã là một cầu thủ đáng tin cậy trong đội và làm việc để giúp biến ước mơ của tập thể chúng ta thành hiện thực. Làm tốt!
- Tôi viết thư cho bạn để cho bạn biết rằng đội ngũ quản lý rất ấn tượng với công việc gần đây của bạn trong dự án UpLevel. Bạn đã cống hiến nhiều năm phục vụ cho công ty này và công việc của bạn thể hiện các giá trị và nguyên tắc cốt lõi của chúng tôi hơn bao giờ hết. Cảm ơn bạn vì tất cả những gì bạn đã làm để giúp công ty này thành công trong những năm qua. Hãy tiếp tục công việc mẫu mực!
- Nếu có ai trong tổ chức này thực sự xứng đáng được khen ngợi, thì đó chính là bạn. Cảm ơn bạn đã thực sự hối hả trong hai quý vừa qua để giúp chúng tôi đạt được những dự đoán của mình. Hiệu suất của bạn rất xuất sắc và sự chuyên nghiệp của bạn đã làm nên điều kỳ diệu cho nhận thức của khách hàng mới hơn về thương hiệu của chúng tôi. Chúng tôi thực sự đánh giá cao sự chăm chỉ của bạn và cam kết giao dự án kịp thời.
- Chúng tôi muốn cảm ơn bạn vì những đóng góp gần đây của bạn cho sự phát triển của doanh nghiệp chúng tôi. Bạn thực sự xứng đáng nhận được sự đánh giá cao này vì tất cả công việc khó khăn của bạn và số giờ làm thêm mà bạn đã bỏ ra để giúp chúng tôi đạt và vượt mục tiêu doanh thu của quý này. Một lần nữa, chúng tôi thực sự đánh giá cao dịch vụ của bạn và tiếp tục cam kết với tầm nhìn của chúng tôi. Giữ nó lên!
- Tôi muốn cảm ơn bạn vì đã gây ấn tượng mạnh với những vị khách quý của chúng tôi trong hội chợ thương mại vừa qua tại trung tâm hội nghị. Bạn đã để lại ấn tượng tích cực cho đội từ Newark đến nỗi họ đã ký hợp đồng hai năm. Họ hiện là khách hàng lớn thứ ba của chúng tôi! Một lần nữa, xin cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã tham gia sự kiện và làm việc chăm chỉ để thể hiện tầm nhìn của công ty chúng tôi.
- Tôi chỉ muốn cảm ơn các bạn vì đã mang đến những gì tốt nhất trong đội và luôn phấn đấu vì sự xuất sắc. Tôi khen bạn là người rất đáng tin cậy và khéo léo khi xử lý các xung đột của nhân viên. Công việc bạn làm ở đây giúp nhóm của chúng tôi cảm thấy an toàn, được hỗ trợ và có động lực. Một lần nữa, cảm ơn bạn vì đã vượt lên trên và hơn thế nữa để thúc đẩy một môi trường mà tất cả chúng ta có thể làm việc vui vẻ và thoải mái.
- Nếu không nhờ những ý tưởng đổi mới và niềm đam mê công việc của bạn, chúng tôi đã không đáp ứng và vượt quá mong đợi của tập đoàn Johnson. Cảm ơn bạn một lần nữa vì tất cả những giờ bạn đã bỏ ra để đảm bảo rằng các đề xuất của chúng tôi đã gây ấn tượng tuyệt vời. Chúng tôi tự hào gọi một nhân viên tài năng và tận tâm như bạn là chính mình. Cảm ơn một lần nữa vì đã làm việc với chúng tôi.
- Mỗi năm trong số năm năm phục vụ mà bạn đã cung cấp cho tổ chức này đều rất đặc biệt. Thật tuyệt vời khi có một người cam kết như bạn trong nhóm của chúng tôi. Bạn thể hiện tầm nhìn và nguyên tắc của chúng tôi thông qua công việc xuất sắc của bạn. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ tiếp tục làm việc với chúng tôi, vì bạn là tài sản vô giá của tổ chức này. Một lần nữa, cảm ơn bạn vì tất cả những gì bạn làm và đây là năm năm nữa!
- Cảm ơn bạn vì tất cả công việc khó khăn của bạn! Ban giám đốc vô cùng ấn tượng với công việc của bạn trong quá trình chuyển đổi phần mềm trong năm tuần qua. Việc di chuyển hệ thống luôn khó khăn, nhưng bạn đã quản lý dự án một cách cẩn thận và hiệu quả, và chúng tôi hiện đã có đủ vị trí để tiến tới với chiến lược tiếp cận khách hàng của mình trong vài tháng tới. Cảm ơn một lần nữa và tiếp tục công việc tuyệt vời!
- Cảm ơn bạn đã làm việc với nhóm thiết kế để tạo ra một sản phẩm nổi bật so với mọi thứ khác hiện có trên thị trường. Chúng tôi rất ấn tượng với kết quả của dự án này và chúng tôi không thể chờ đợi để tung ra thiết kế mới. Cảm ơn sự sáng tạo của bạn và đã đi xa hơn nữa để giúp công ty nhỏ của chúng tôi thành công trong một thế giới rộng lớn như vậy.
- Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến bạn vì những nỗ lực của bạn đã truyền cảm hứng cho nhóm làm việc siêng năng và hiệu quả trong sáu tháng qua để đưa chúng tôi thoát khỏi tình trạng đỏ đen. Bạn đáng giá hơn nhiều so với số tiền đánh giá cao này, nhưng chúng tôi nghĩ sẽ rất vui nếu bạn có được một chút gì đó để nói lời cảm ơn vì tất cả sự làm việc chăm chỉ và cống hiến của bạn. Một lần nữa, cảm ơn bạn vì đã làm gương cho các thành viên khác trong nhóm và là tài sản của tổ chức này.
Chúng tôi sẽ rất khó để tìm được một trưởng nhóm khác với sự kiên trì của bạn, vì vậy tốt hơn hết bạn nên cố gắng tiếp tục! Cảm ơn bạn một lần nữa vì tất cả những gì bạn làm để giúp công ty thành công.
Benjamin Child thông qua Unsplash; Canva
- Những đóng góp của bạn cho dự án FRD rất hữu ích. Đánh giá hiệu suất của chúng tôi cho thấy rằng sự thành công của dự án một phần không nhỏ nhờ vào sự chăm chỉ và cống hiến của bạn. Nhờ sự chuyên nghiệp, kỹ năng tổ chức và nhiều năm kinh nghiệm của bạn, chúng tôi đã vượt xa các đối thủ cạnh tranh trên mặt trận phân phối. Cảm ơn bạn vì tất cả những gì bạn làm.
- Cảm ơn bạn đã tham gia hội nghị HVAC tại Burgundy Ballroom. Phần trình bày của bạn rất xuất sắc và tôi nghĩ rằng nó chắc chắn đã giúp củng cố vị trí của chúng tôi là người đầu tiên và tốt nhất khi nói đến các sản phẩm, dịch vụ và giao hàng hàng đầu. Chúng tôi đánh giá cao những nỗ lực và cống hiến của bạn cho sự nghiệp của chúng tôi. Bạn là một nhân viên vô giá tại công ty này. Hãy tiếp tục phát huy!
- Bạn là một người tài năng tuyệt vời. Đội ngũ quản lý muốn tặng bạn phần thưởng này để ghi nhận những năm tháng phục vụ tận tụy của bạn. Cảm ơn bạn vì những nỗ lực của bạn và cam kết tiếp tục của bạn để xuất sắc. Sự chăm chỉ và khả năng lãnh đạo của bạn đã đóng góp một phần lớn vào thành công của đội ngũ này trong những năm qua. Làm tốt!
- Chúng tôi thật may mắn khi có đội ngũ nhân viên tài năng như vậy. Các con số của chi nhánh chúng tôi trong quý trước thật đáng kinh ngạc và chúng tôi không thể đạt được chúng nếu không có những đóng góp tuyệt vời của bạn. Cảm ơn bạn!
- Chúng tôi thật may mắn khi có một nhân viên giàu kinh nghiệm như bạn, người luôn sẵn sàng khắc phục sự cố khi chúng tôi gặp trở ngại và làm thêm giờ khi chúng tôi có thời hạn dự án chặt chẽ. Tấm gương của bạn đã truyền cảm hứng cho các thành viên khác trong nhóm làm việc không mệt mỏi để đạt được mục tiêu của chúng tôi. Cảm ơn bạn một lần nữa vì tất cả công việc khó khăn của bạn và tấm gương tuyệt vời mà bạn đã nêu ra cho các đồng nghiệp của mình.
- Chúng tôi muốn bạn biết rằng thời gian hoàn thành dự án Coors là hoàn hảo và kết quả thậm chí còn tốt hơn chúng tôi mong đợi. Dấu hiệu đánh giá cao này là một cách nhỏ của chúng tôi để nói lời cảm ơn vì bạn đã làm một công việc xuất sắc. Đây là một dự án thành công khác!
- Chúng tôi vô cùng hài lòng với báo cáo bán hàng và đội ngũ quản lý không thể cảm ơn đủ vì đã suy nghĩ thấu đáo để tìm ra những cách sáng tạo để chúng tôi đạt được mục tiêu doanh thu trong thời gian thị trường tạm lắng. Chúng tôi sẽ rất khó để tìm được một trưởng nhóm khác với sự kiên trì của bạn, vì vậy tốt hơn hết bạn nên cố gắng tiếp tục! Cảm ơn bạn một lần nữa vì tất cả những gì bạn làm để giúp công ty thành công.
- Tôi viết thư này để thông báo cho bạn biết rằng công ty đã rất ngạc nhiên trước báo cáo tiến độ của bạn về dự án Jones. Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự tích cực và hiệu quả của bạn khi đạt được những thời hạn không thực tế. Bạn chỉ mới ở đây vài tháng, nhưng công việc của bạn trông giống như của một bác sĩ thú y dày dạn. Giữ nó lên!
- Tôi muốn cho bạn biết chúng tôi đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn và kỹ năng lãnh đạo mà bạn đã thể hiện trong vai trò mới của mình như thế nào. Bạn là một nhà quản lý xuất sắc và sự tiến bộ của nhóm bạn rất ấn tượng. Cảm ơn bạn một lần nữa cho tất cả những gì bạn làm.
- Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự chăm chỉ và cống hiến của bạn. Bạn đã không ngừng giám sát dự án Sandoval từ đầu đến cuối mà không có bất kỳ sự trục trặc nào. Chúng tôi đã nhận được phản hồi tuyệt vời từ khách hàng, và chúng tôi muốn gửi lời đánh giá cao của chúng tôi về một công việc được hoàn thành tốt. Chúng tôi đánh giá cao cam kết của bạn và cảm ơn bạn đã tiếp tục chú ý đến từng chi tiết. Chúc mừng bạn và nhóm của bạn!
- Tôi vui mừng thông báo với bạn rằng chúng tôi luôn nhận được những điều tốt đẹp từ công ty bất cứ khi nào bạn đại diện cho chúng tôi tại một sự kiện thương mại. Nhờ kiến thức chuyên môn, sự chuyên nghiệp và cam kết của bạn, chúng tôi đã tạo được ấn tượng tuyệt vời đối với các khách hàng tiềm năng và những người khác trong ngành tại tất cả bốn hội nghị mà chúng tôi tham dự năm nay. Một lần nữa xin cảm ơn các bạn đã có niềm đam mê với nghề.
Bạn luôn tạo được ấn tượng tuyệt vời với các bài thuyết trình của mình và không ai giỏi hơn bạn trong việc khiến khách hàng tiềm năng hào hứng với sản phẩm của chúng tôi.
unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs
Email khen ngợi bổ sung cho các thành viên trong nhóm
- Tôi chỉ muốn bạn biết chúng tôi đánh giá cao như thế nào đối với tất cả những giờ bạn đã dành thêm cho tài khoản Foreman. Chúng tôi chưa bao giờ nghĩ rằng bạn sẽ nhận được kết quả ngay sau khi bạn trở thành giám đốc dự án. Bạn thực sự đã vượt lên trên để giúp công ty này phát huy hết tiềm năng của mình. Chúng tôi tự hào có bạn trong nhóm của chúng tôi.
- Cảm ơn một lần nữa vì màn trình diễn xuất sắc của bạn tại Hội chợ Thương mại Echelon ở San Francisco. Chúng tôi rất may mắn khi có bạn đại diện cho tổ chức của chúng tôi. Bạn luôn tạo được ấn tượng tuyệt vời với các bài thuyết trình của mình và không ai giỏi hơn bạn trong việc khiến khách hàng tiềm năng hào hứng với sản phẩm của chúng tôi.
- Cảm ơn bạn rất nhiều vì phần trình bày tuyệt vời của bạn tại phiên thảo luận. Bạn đã vượt lên trên và hơn thế nữa để biến nó thành một trải nghiệm thoải mái nhưng không kém phần hấp dẫn và khách hàng của chúng tôi dường như thực sự thích thú với điều đó. Cảm ơn bạn đã làm cho mọi người cảm thấy thoải mái và dễ chịu trong suốt sự kiện.
- Sau cuộc phỏng vấn của bạn, tôi biết chắc chắn rằng bạn sẽ là một tài sản lớn cho bất kỳ công ty nào bạn chọn làm việc. Tôi rất vui vì bạn đã chọn chúng tôi. Cảm ơn bạn đã trung thành, làm việc chăm chỉ và cống hiến cho tổ chức này trong năm qua. Đây là nhiều hơn nữa!
- Báo cáo tiến độ của chúng tôi cho quý trước mạnh mẽ hơn nhiều so với bình thường và một phần không nhỏ là do bạn đi đầu trong dự án di chuyển nội dung. Vui lòng chấp nhận mã thông báo này như một cách nhỏ để nói lời cảm ơn của chúng tôi. Chúng tôi ghi nhận những nỗ lực của bạn và chúng tôi cảm ơn bạn đã làm mọi thứ có thể để đưa doanh nghiệp này thành công. Chúng tôi rất may mắn khi có bạn trong nhóm của chúng tôi.
- Cảm ơn bạn vì tất cả công việc cẩn thận của bạn trong tuần này. Niềm đam mê của bạn đối với công việc là đặc biệt và là tấm gương tuyệt vời cho các thành viên mới hơn trong nhóm của chúng tôi. Cảm ơn bạn đã luôn ở đây và giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru trong khi tôi đi du lịch. Chúng tôi thật may mắn khi có một nhân viên như bạn đặt ra tiêu chuẩn cao cho những nhân viên còn lại. Hãy tiếp tục phát huy!
- Tôi xin cảm ơn rất nhiều vì sự giúp đỡ của bạn trong bữa tiệc khách hàng vừa qua. Bạn đã làm cho mọi người cảm thấy được chào đón và thoải mái và chúng tôi đã nhận được một số nhận xét tích cực từ khách hàng về mức độ thân thiện, hữu ích và chuyên nghiệp của bạn. Làm tốt!
- Chúng tôi cực kỳ hài lòng với kết quả của dự án mở rộng của bạn và chúng tôi cảm thấy nó đáng được ghi nhận đặc biệt. Chúng tôi không thể cảm ơn đủ về tầm nhìn và động lực của bạn khi đề cập đến các sáng kiến tăng trưởng khu vực mới. Cảm ơn bạn một lần nữa vì những đóng góp của bạn cho công ty.
- Toàn bộ đội hoàn toàn tin tưởng vào bạn. Tính chuyên nghiệp, tố chất lãnh đạo và niềm đam mê công việc khiến bạn trở thành một người đáng kinh ngạc để làm việc cùng. Cảm ơn bạn đã nêu một tấm gương tuyệt vời cho nhóm và cho những người mới thuê những sợi dây chuyền. Tôi không biết chúng tôi sẽ làm gì nếu bạn quyết định đi nghỉ mát!
Thư cảm ơn dài hơn cho nhân viên
Dưới đây là hai ví dụ về những lá thư đánh giá dài hơn, trang trọng hơn một chút, sẽ phù hợp với một nhân viên có đóng góp lớn hoặc có thành tích xuất sắc.
Ví dụ đầu tiên
Kính thưa, Tôi viết thư này để cảm ơn bạn đã kiên nhẫn với chúng tôi khi chúng tôi vượt qua cuộc khủng hoảng tài chính này và đấu tranh để duy trì hoạt động kinh doanh. Bất chấp việc cắt giảm lương, bạn vẫn luôn sát cánh bên chúng tôi và bỏ thêm giờ để giúp công ty chúng tôi đạt được mục tiêu của mình. Sự tận tâm và kiên trì của bạn đã giúp chúng tôi cải thiện tốt nhất tình huống ảm đạm và sự làm việc không mệt mỏi của bạn đã giúp chúng tôi trở thành như ngày hôm nay. Một lần nữa xin cảm ơn bạn vì sự cam kết của bạn với doanh nghiệp này và những đóng góp vô giá của bạn cho công việc của chúng tôi. Hãy thúc đẩy đà này để công ty của chúng ta có thể phát huy hết tiềm năng của mình khi chúng ta thoát khỏi cuộc suy thoái này.
Trân trọng,
Ví dụ thứ hai
Kính thưa, Tôi rất vui được thông báo với bạn rằng hội đồng quản trị rất hài lòng với thành tích xuất sắc của bạn trong quý đầu tiên của năm. Bạn đã chấp nhận rủi ro và thử những điều mới, và nó rõ ràng đã được đền đáp. Các con số của bạn đã cho nhóm thấy những gì có thể và làm nên điều kỳ diệu khi nói đến việc tạo động lực cho những nhân viên bán hàng còn lại. Bạn có thể không biết điều này, nhưng chúng tôi nhận thức được những nỗ lực của bạn và chúng tôi không thể cảm ơn bạn đủ vì tất cả sự chăm chỉ và cam kết của bạn cho công việc này. Cảm ơn bạn một lần nữa vì tất cả những điều tuyệt vời mà bạn đã làm để tạo nên hiệu quả tốt nhất trong công việc kinh doanh.
Trân trọng, © 2018 Oyewole Folarin