Mục lục:
- Họ muốn một nhà trị liệu, tâm sự hay ngày hội buôn chuyện?
- Lựa chọn của bộ não ngụy trang
- Mẹo để Bỏ qua Yêu cầu Mạng lưới Cà phê Không mong muốn
- Đưa ra giải pháp thay thế tiết kiệm thời gian
- Đặt mục đích và kế hoạch
Heidi Thorne (tác giả) qua Canva
Một nhà văn rất sâu sắc mà tôi theo dõi trên Instagram đã trút bầu tâm sự và hỏi ý kiến về cách xử lý một số yêu cầu từ mọi người đi uống cà phê để nói về công việc. Cô ấy không muốn tỏ ra thô lỗ, nhưng nói rằng cô ấy không có thời gian để chấp nhận tất cả chúng. Để làm gì?
Tôi hoàn toàn có thể thông cảm cho người viết! Mỗi lần “cà phê” có thể mất đến 3 giờ hoặc hơn khi tính cả thời gian di chuyển. (Đã đến quá nhiều trong số đó!) Nhưng thời gian không phải là vấn đề duy nhất.
Trong các bài viết khác, tôi đã nói về những nguy hiểm của việc chọn trí óc mà các huấn luyện viên và chuyên gia tư vấn phải đối mặt khi nhận lời mời tham gia mạng lưới qua cà phê, bữa trưa hoặc đồ uống. Mặc dù tôi đã đưa ra một số suy nghĩ về cách tránh sự thay đổi không thể tránh khỏi từ trò chuyện sang tư vấn không công trong các cuộc họp này, bạn có thể làm gì để tránh hoàn toàn các cuộc họp này?
Tuy nhiên, trước tiên, chúng ta nên làm rõ những lời mời cà phê mạng này thực sự có thể là gì.
Họ muốn một nhà trị liệu, tâm sự hay ngày hội buôn chuyện?
Bởi vì tôi không biết người viết trên Instagram cá nhân, tôi không biết chính xác ý nghĩa của việc thảo luận về công việc. Nhưng nếu những lời mời này là từ những người bạn làm việc với bạn theo một cách nào đó, những lời mời họp này có thể khá rắc rối. Thông thường, họ đang tìm cách thảo luận các vấn đề (cá nhân hoặc nghề nghiệp) hoặc buôn chuyện. Họ chỉ không muốn thảo luận về nó trong giới hạn vật lý của tổ chức.
Điều này đặt bạn vào một tình thế rất khó khăn. Đầu tiên, bạn không muốn trở thành nhà trị liệu của họ. Ngay cả khi bạn được đào tạo về trị liệu, đây không phải là nơi dành cho việc này. Giống như nhặt não, đó là tư vấn không công. Và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cho họ những lời khuyên sai lầm và tình hình trở nên tồi tệ hơn?
Những người khác có thể chỉ đang tìm cách truyền bá "tin tức" mới nhất của nội bộ hoặc trút giận về một người hoặc tình huống. Điều này cũng đặt bạn vào tình thế khó khăn vì bạn có thể không muốn biết thông tin này, hoặc cái nhìn mờ ám của họ về nó. Họ cũng có thể đang tìm kiếm đồng minh và kéo bạn vào màn kịch. Bạn cũng có thể không đồng ý với đánh giá của họ về tình hình, điều này càng trở nên khó khăn hơn.
“Mạng lưới” nội bộ có thể gây bất ổn, mất thời gian và chuyển hướng nghề nghiệp. Hãy cẩn thận.
Lựa chọn của bộ não ngụy trang
Các cuộc họp 1-1 thường được khuyến khích bởi các nhóm mạng với lý do chính đáng. Giao lưu có thể thiết lập và củng cố các mối quan hệ dẫn đến tình bạn sâu sắc hơn và giới thiệu tốt hơn.
Trong vài năm qua, tôi đã từ chối nhiều lời mời uống cà phê trên mạng. Tôi vừa gặp phải quá nhiều tình huống thỏa hiệp và cân não khi doanh nghiệp của tôi chuyển sang một dịch vụ dựa trên nhiều dịch vụ hơn. Radar của tôi khá ổn vào thời điểm này, tôi có thể phát hiện ra chương trình làm việc khi ai đó tiếp cận tôi. Nếu tôi thậm chí nghi ngờ đó là một sự lựa chọn cân não hoặc không có lợi cho tôi theo một cách nào đó, tôi bắt đầu chất vấn người đó về mục đích và kế hoạch cho cuộc họp.
Mẹo để Bỏ qua Yêu cầu Mạng lưới Cà phê Không mong muốn
Đưa ra giải pháp thay thế tiết kiệm thời gian
Một trong những cách tốt nhất mà tôi có thể bỏ qua các yêu cầu kết nối mạng cà phê là cung cấp một giải pháp thay thế tiết kiệm thời gian. Điều đó thường có nghĩa là một cuộc họp qua điện thoại. Tôi gửi cho họ lịch đặt phòng trực tuyến của tôi và để họ chọn một khoảng thời gian — trong một giới hạn thời gian cụ thể — phù hợp với họ.
Họ có một số lựa chọn trong vấn đề này. Và tôi nhận thấy rằng những người không nghiêm túc, hoặc muốn nhiều hơn từ cuộc gặp gỡ hơn là chỉ trò chuyện thân thiện, thường không bận tâm đến việc đặt trước thời gian.
Tôi đã sử dụng kỹ thuật này để đáp ứng các yêu cầu mà tôi nhận được trực tuyến hoặc trực tiếp. Điều này chứng tỏ rằng tôi có giới hạn thời gian và tôn trọng thời gian của họ. Ngoài ra, nó cung cấp cho chúng tôi cơ hội thiết lập nếu tiến tới một mối quan hệ — có thể bao gồm các cuộc gặp trực tiếp trong tương lai — có ý nghĩa.
Đặt mục đích và kế hoạch
Khi tôi tiếp cận ai đó, tôi nói với họ lý do tại sao tôi muốn gặp. Chúng tôi có mục đích và kế hoạch cụ thể cho chuyến thăm của mình, cho dù đó là trực tiếp hay ảo. Điều này có thể được thiết lập với một số câu hỏi, tương tự như sau, để tạo tiền đề.
Đối với các kết nối mới, đặc biệt là những kết nối dường như không phù hợp:
Câu hỏi này có thể khiến người đối diện khó chịu. Nếu thực sự không có mục đích, cô ấy có thể cố gắng giữ thể diện bằng cách trả lời rằng cô ấy chỉ muốn làm quen với bạn, muốn trở thành đối tác giới thiệu (mặc dù bạn biết đó là một cơ hội từ xa), v.v. Vậy thì bạn có thể nói gì nếu không có thô lỗ?
Đối với các kết nối đã thiết lập hoặc thân thiện có thể gây lãng phí thời gian:
Lưu ý cách cả hai tình huống này hướng mọi người đến lịch trực tuyến của bạn. Điều này tôn trọng thời gian của bạn và thúc đẩy người khác tiếp tục quá trình. Tôi thấy rằng mọi người thường không thực hiện bước tiếp theo đó, thường là vì tôi đã khiến họ suy nghĩ lại tại sao họ thậm chí muốn kết nối với tôi. Những người thực sự làm, hãy nỗ lực.
Cũng lưu ý rằng nó không xin phép người khác bằng cách hỏi, "Chúng ta có thể nói chuyện điện thoại không?" Điều đó mở ra cánh cửa cho, "Tôi thực sự muốn gặp trực tiếp." Kiểm soát! Đừng để những người muốn được bạn ưu ái trong cuộc gặp gỡ hơn nữa.
© 2019 Heidi Thorne