Mục lục:
Vì bạn sẽ không có thời gian để phỏng vấn tất cả họ nên bạn phải chọn lọc khi xem xét các ứng viên.
Nhân viên Amtec
Là một người quản lý hoặc người giám sát mới tham gia vào việc tuyển dụng nhân viên, tại một số điểm, bạn có thể được giao cho một đống hồ sơ xin việc hoặc đơn xin việc.
Thông thường, khi một vị trí được mở, hầu như không thể quản lý được số lượng ứng viên nộp đơn hoặc tồn tại trong hồ sơ của Phòng Nhân sự. Là một nhà quản lý bận rộn, bạn chắc chắn không thể trực tiếp phỏng vấn tất cả các ứng viên; đặc biệt nếu không phải tất cả họ đều thực sự đủ tiêu chuẩn hoặc phù hợp với vị trí mà bạn đang cố gắng lấp đầy.
Chắc chắn, có thể nhanh chóng lọc ra những ứng viên không thực sự đủ tiêu chuẩn cho công việc hoặc có các thuộc tính loại bỏ khác sẽ mang lại lợi ích to lớn.
Các nhà tuyển dụng luôn giải quyết vấn đề này. Bạn có thể rút ra một vài bài học từ sách hướng dẫn của họ để giúp bạn sắp xếp các lựa chọn và tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian. Tôi sẽ thảo luận một vài chiến thuật để giúp bạn bắt đầu.
Một số suy nghĩ chung
Trước tiên, điều quan trọng là phải nhận ra rằng việc sàng lọc ban đầu các ứng dụng hoặc sơ yếu lý lịch chỉ là bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng. Mục đích của bạn là thu hẹp các lựa chọn của mình để bạn tập trung phần lớn thời gian vào những ứng viên tốt nhất. Bạn chỉ nên thực hiện các cuộc phỏng vấn qua điện thoại và trực tiếp với những ứng viên có khả năng phù hợp nhất với vị trí đang mở của bạn. Việc sàng lọc này là một bước đơn giản để sắp xếp mọi người vào nhóm "từ chối" hoặc "lên lịch phỏng vấn".
Thứ hai, bạn nên tổ chức tốt trước khi bắt đầu quá trình sàng lọc. Tốt nhất, bạn nên phát triển một danh sách kiểm tra các yêu cầu mà bạn muốn thấy ở bất kỳ ứng viên nào mà bạn xem xét.
Nếu có những cá nhân khác sẽ tham gia vào quá trình lựa chọn, bạn sẽ muốn nhận được ý kiến đóng góp của họ (hoặc ít nhất là sự chấp thuận của họ) vào việc phát triển (các) danh sách kiểm tra sàng lọc. Loại vị trí mà bạn đang tuyển dụng sẽ ảnh hưởng đến mức độ chi tiết của danh sách kiểm tra sàng lọc của bạn, nhưng nó có thể bao gồm:
- kỹ năng đặc biệt
- kinh nghiệm làm việc
- giáo dục, giấy phép hoặc đăng ký
- hiểu biết
- Tính cách con người
- năng lực
- thành tích
- yêu cầu độ tuổi cụ thể nếu công việc yêu cầu
Danh sách kiểm tra này nên được sử dụng một cách nhất quán và khách quan.
Bạn có thể sẽ phát triển một danh sách kiểm tra toàn diện hơn để sử dụng trong quá trình phỏng vấn. Nó có thể sẽ dựa trên mô tả công việc, các nhiệm vụ và trách nhiệm thiết yếu, và có thể là các đặc điểm hành vi và cá nhân được xác định là quan trọng đối với công việc. Trong một số tổ chức, đánh giá công việc toàn diện được thực hiện để đảm bảo tất cả các chức năng quan trọng được xác định và phản ánh trong bản mô tả công việc. Có mức độ xác định này làm cho quá trình sàng lọc, phỏng vấn và lựa chọn dễ dàng hơn và có nhiều khả năng thành công hơn.
Nhưng hiện tại, danh sách kiểm tra sàng lọc sơ bộ này sẽ cơ bản hơn một chút để cho phép bạn làm việc nhanh chóng.
Tiêu chí sàng lọc của bạn nên là gì?
Chính xác những gì bạn sàng lọc trong quá trình này phụ thuộc vào yêu cầu công việc mà bạn có cho vị trí đang mở.
1. Thông thường, tài liệu bạn đang sàng lọc có thể được sử dụng để đánh giá mọi người xem xét thêm hay không chỉ dựa trên cách trình bày. Ví dụ:
- Sơ yếu lý lịch có được sắp xếp, dễ đọc và không mắc lỗi về chính tả và ngữ pháp không?
- Thư xin việc có được viết tốt, ngắn gọn nhưng chứa đầy thông tin hữu ích không?
- Đơn có được điền đầy đủ không, có rõ ràng không và người nộp đơn có làm theo hướng dẫn không?
Trong một số công việc, những việc này có thể không quan trọng. Trong tình huống đó, chỉ cần không đưa chúng vào đánh giá nhanh của bạn.
2. Các tiêu chí tiếp theo để xem xét sẽ là các yêu cầu tối thiểu cho công việc. Đó có thể là những thứ như phải có giấy phép hoặc đăng ký, yêu cầu giáo dục tối thiểu, đủ điều kiện hợp pháp để làm việc trong nước, ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc trong một loại môi trường làm việc cụ thể hoặc một số yêu cầu khác sẽ tự động loại trừ ai đó nếu họ không sở hữu nó.
Khi xem sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc, bạn nên kiểm tra những yêu cầu tối thiểu này trước để những ứng viên không có những điều này sẽ bị loại và không mất thêm thời gian xem xét tài liệu của họ. Nhưng đối với những người vượt qua, bạn có thể tiến hành sàng lọc ở cấp độ cao hơn.
3. Các tiêu chí bổ sung sẽ dựa trên các bằng cấp được ưa thích hoặc mong muốn cao. Nếu một ứng viên sở hữu những bằng cấp này, họ sẽ là một ứng cử viên sáng giá xứng đáng cho một cuộc phỏng vấn cá nhân.
Các kỹ năng cụ thể, năng lực, thành tích, kinh nghiệm làm việc, v.v. có thể phát huy tác dụng vào thời điểm này. Có lẽ bạn cần một người thông thạo một phương pháp điều trị cụ thể, một phương pháp phân tích, sử dụng một số thiết bị nhất định hoặc thông thạo phần mềm cụ thể. Bây giờ là lúc để tìm kiếm điều này. Một số sàng lọc này có thể được thực hiện đơn giản bằng cách quét từ khóa nhưng đôi khi bạn phải suy luận dựa trên chức danh công việc, mô tả nhiệm vụ công việc hoặc thành tích.
Nếu nó quan trọng đối với công việc, thì cũng có thể sàng lọc những kỹ năng mềm hoặc những thứ mang tính định tính hơn. Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng lãnh đạo, giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo hoặc tính linh hoạt có thể được săn đón. Điều này thường đòi hỏi một cuộc kiểm tra kỹ hơn, nhưng chắc chắn có thể giúp thu hẹp số lượng ứng viên được cho là thích hợp cho một cuộc phỏng vấn.
Việc sàng lọc các kỹ năng mềm cũng quan trọng như kinh nghiệm làm việc.
Nhân viên Amtec
Một vài điều cần nhớ
Sơ yếu lý lịch và thậm chí đơn xin việc có thể hơi lừa đảo.
- một số ứng viên vô tình để lại thông tin quan trọng.
- một số giỏi viết thư xin việc và sơ yếu lý lịch hơn là ở các kỹ năng cần thiết cho công việc.
- một số người hoàn thành xuất sắc công việc còn kém trong việc viết sơ yếu lý lịch và thư xin việc.
- không gian có hạn nên không thực sự có thể mô tả đầy đủ về thành tích và trách nhiệm công việc.
- một số cá nhân sẽ cố gắng thổi phồng kinh nghiệm, thành tích hoặc bằng cấp của họ.
- đôi khi thông tin được cung cấp có thể gây nhầm lẫn hoặc dường như không nhất quán.
- Chức danh công việc không được áp dụng nhất quán giữa các tổ chức / công ty nên bản thân chúng có thể không có nhiều ý nghĩa.
Vì những lý do này và hơn thế nữa, có thể đánh giá sai sự phù hợp của một ứng viên nhất định. Đôi khi, có thể đáng để khám phá thêm thông qua một cuộc phỏng vấn qua điện thoại trước khi sàng lọc một ứng viên miễn là họ đã vượt qua cuộc sàng lọc sơ bộ về những thứ "phải có". Việc sắp xếp các ứng dụng hoặc sơ yếu lý lịch của bạn có thể có ba loại:
- Từ chối
- làm rõ thêm qua phỏng vấn qua điện thoại
- lên lịch phỏng vấn cá nhân
Một số điều phổ biến có thể cần được làm rõ trong khi phỏng vấn qua điện thoại hoặc phỏng vấn cá nhân có thể bao gồm:
- thông tin bị bỏ sót
- khoảng cách trong việc làm (tìm hiểu hoàn cảnh)
- lý do thay đổi công việc thường xuyên
- lý do rời bỏ công việc trước đây
- nhiệm vụ và trách nhiệm theo một số chức danh công việc nếu không được nêu cụ thể bằng văn bản
- "bằng chứng" định lượng về thành tích nếu không được nêu bằng văn bản
- bằng chứng về bất kỳ kỹ năng nào bạn chỉ có thể suy ra họ sở hữu dựa trên việc bạn sàng lọc sơ yếu lý lịch hoặc đơn đăng ký của họ
Bước tiếp theo
Vì vậy, bạn đã sàng lọc tất cả các hồ sơ hoặc đơn xin việc có sẵn, bây giờ đã đến lúc lên lịch phỏng vấn qua điện thoại nếu bạn có một số ứng viên giới hạn hoặc ứng viên mà bạn cảm thấy cần thêm thông tin để xác định mức độ phù hợp của họ cho cuộc phỏng vấn. Tất nhiên, trước khi gọi điện, bạn nên có các mục tiêu / câu hỏi cụ thể để cho phép bạn đưa họ vào hoặc loại họ dựa trên thông tin họ cung cấp.
Khi tất cả các ứng viên tốt nhất của bạn đã được xác định, bạn sẽ cần lên lịch phỏng vấn cá nhân. Tất nhiên, điều này cần được phối hợp với bất kỳ cá nhân nào khác được đưa vào quá trình tuyển chọn.
Như đã đề cập ở trên, các cuộc phỏng vấn cá nhân được thực hiện tốt nhất bằng cách sử dụng một danh sách kiểm tra khác bao gồm các mục trong mô tả công việc là quan trọng. Nó có thể bao gồm thang điểm đánh giá cho từng mục để so sánh các ứng viên công việc. Các kỹ năng kỹ thuật hoặc lâm sàng, kinh nghiệm làm việc, khả năng hành vi hoặc khả năng giao tiếp giữa các cá nhân, v.v. thường được đưa vào danh sách kiểm tra phỏng vấn. Mỗi người phỏng vấn nên tham gia vào việc phát triển danh sách kiểm tra.
Bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra cả trong quá trình sàng lọc ban đầu và trong suốt các cuộc phỏng vấn cá nhân, nhà tuyển dụng có thể đảm bảo một cách tiếp cận công bằng và nhất quán trong việc đưa ra quyết định tuyển dụng và có khả năng sẽ phát hiện ra ứng viên phù hợp nhất cho công việc.
© 2018 Christine Mulberry