Mục lục:
- 1. Sử dụng Lịch hoặc Công cụ lập kế hoạch
- 2. Đặt báo thức
- 3. Tạo Ghi chú dính ảo với Google Keep
- 4. Tạo Google Drive
- 5. Sử dụng Thư mục và Nhãn của Chúng
- 6. Sử dụng một chất kết dính với nhiều tab chất kết dính
- Thực hiện thay đổi
Monica từ chương trình FRIENDS
Đồng nghiệp và bạn bè của tôi nói rằng tôi là người có tổ chức và có cấu trúc nhất mà họ biết. Tôi không phải lúc nào cũng sống như vậy. Trên thực tế, lý do chính khiến tôi có tổ chức và cấu trúc ngày hôm nay là vì tôi có thể đãng trí đến mức nào.
Tôi luôn có rất nhiều thứ trong đầu và tôi nghĩ đó là một trong những lý do chính khiến tôi quên mọi thứ quá nhanh. Khi lần đầu tiên tôi bắt đầu sống xa bố mẹ, tôi đã quyết định ngừng bào chữa và thay đổi bản thân. Sự thay đổi này trong cuộc sống không chỉ khiến tôi bớt đãng trí mà còn giúp tôi có được thành công trong sự nghiệp ngày hôm nay.
1. Sử dụng Lịch hoặc Công cụ lập kế hoạch
Tôi sống nhờ iCalendar của mình. Đây là một tính năng dành cho Macbook và iPhone; tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Lịch Google nếu bạn không có các thiết bị này. Tôi thích lịch của mình vì nó không chỉ đồng bộ với máy tính xách tay mà còn với điện thoại thông minh của tôi. Tôi có thể nhập thời gian bắt đầu sự kiện và một thông báo sẽ bật lên trên điện thoại thông minh của tôi vài ngày trước khi dẫn đến sự kiện đó. Tôi cũng có thể mô tả những gì tôi cần mang đến sự kiện đó và vị trí ở đâu. Phần yêu thích của tôi trên lịch kỹ thuật số là tôi có thể tổ chức các sự kiện của mình bằng cách có các màu sắc khác nhau cho các sự kiện cụ thể.
Hãy nhớ rằng nếu bạn sử dụng sổ kế hoạch, bạn phải có thói quen kiểm tra nó mỗi ngày. Tôi biết rằng tôi sẽ không làm điều này, đó là lý do tại sao tôi đã lựa chọn cách lập kế hoạch kỹ thuật số. Có một cách lập kế hoạch kỹ thuật số cho phép tôi có thể tăng khả năng sẵn sàng của mình bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào.
2. Đặt báo thức
Đặt báo thức trên điện thoại của bạn có thể dễ dàng và hữu ích đối với những việc nhỏ. Đôi khi tôi có thể có một cuộc họp ngắn để đi làm vào sáng sớm. Một khi cuộc họp đã được thông báo trước, tôi biết tôi sẽ quên nó nếu tôi không có cách để tôi nhớ lại. Tôi sẽ ngay lập tức đặt báo thức trên điện thoại của mình trong 5 phút trước khi cuộc họp bắt đầu cho ngày cụ thể đó và tôi sẽ gắn nhãn đó là "cuộc họp".
Tôi thấy điều này rất hữu ích vì đôi khi một thông báo là không đủ. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn có một công việc bận rộn mà bạn không có thời gian để kiểm tra điện thoại của mình suốt cả ngày. Tôi thích cách báo thức của tôi sẽ tiếp tục kêu trong ví cho đến khi tôi tắt nó. Nó buộc tôi phải dừng công việc đang làm, xem lời nhắc và đến buổi họp đúng giờ.
3. Tạo Ghi chú dính ảo với Google Keep
Dán một tờ giấy nhớ vào đầu màn hình máy tính của tôi tại nơi làm việc là một cách khác để tôi nhắc nhở bản thân về các sự kiện sắp tới. Mặc dù vậy, có một công việc bận rộn và phải đi lại nhiều, không phải lúc nào tôi cũng có thời gian để viết vào một tờ giấy nhớ khi cần. Tôi sử dụng các ghi chú kỹ thuật số, được gọi là Google Keep, khi tôi có một danh sách dài những việc cần làm. Bạn có thể đánh dấu chúng và đặt lời nhắc cho chúng. Bạn có thể chia sẻ các ghi chú kỹ thuật số với bất kỳ ai bạn muốn, để họ có thể chỉnh sửa và xóa mọi thứ với bạn. Điều này thật tuyệt khi bạn đang thực hiện một dự án nhóm với đồng nghiệp. Nó là một nguồn thông tin liên lạc tuyệt vời.
Bạn không chỉ có thể truy cập nó trên máy tính mà còn có thể truy cập nó trên một ứng dụng trên điện thoại thông minh của mình. Tính năng tốt nhất là tính năng vị trí. Bạn có thể đặt lời nhắc vào ghi chú cố định trong Google Keep và đặt vị trí cho địa chỉ cơ quan của bạn. Ngay sau khi kéo đến địa chỉ, một lời nhắc sẽ xuất hiện trên điện thoại thông minh của bạn.
4. Tạo Google Drive
Đây là một hệ thống nộp hồ sơ mà tôi yêu thích cho các bản sao kỹ thuật số. Google Drive cho phép bạn truy cập tệp của mình ở mọi nơi trên bất kỳ máy tính nào. Bạn thậm chí có thể truy cập các tệp của mình từ điện thoại thông minh thông qua ứng dụng Google Drive. Sự tiện lợi của công cụ này đã giúp tôi rất nhiều, đặc biệt là khi tôi đang di chuyển và tôi không có máy tính bên mình.
5. Sử dụng Thư mục và Nhãn của Chúng
Sắp xếp các giấy tờ của bạn vào các thư mục là một cách tuyệt vời khác để giữ cho ngăn nắp. Tùy thuộc vào loại công việc của bạn, công việc của bạn có thể yêu cầu nhiều giấy tờ hoặc bản sao mà bạn cần phải lưu giữ. Nếu bạn dồn tất cả chúng vào một đống ở một nơi, chúng sẽ rất dễ bị thất lạc. Lấy một số thư mục tiêu chuẩn, thư mục manilla hoặc cả hai và dán nhãn chúng theo cách sẽ giúp bạn theo dõi công việc giấy tờ của mình. Có giấy tờ và bản sao cụ thể ở những nơi cụ thể sẽ giúp bạn bớt đau đầu hơn về lâu dài.
6. Sử dụng một chất kết dính với nhiều tab chất kết dính
Đây là một cách khác để sắp xếp tất cả các thủ tục giấy tờ của chúng tôi nếu bạn không muốn các thư mục ở khắp mọi nơi. Tuy nhiên, bạn có thể không đưa các thủ tục giấy tờ quan trọng vào đó vì bạn sẽ phải đục lỗ. Tôi khuyên bạn nên nhận các tab cho từng danh mục mà giấy tờ của bạn thuộc. Nếu bạn không muốn ra ngoài và mua các tab, bạn luôn có thể tạo tab của riêng mình. Tôi đã tự mình làm, nhưng mất rất nhiều thời gian để làm, và chúng rất mỏng manh như được làm từ giấy xây dựng.
Thực hiện thay đổi
Đừng để sự đãng trí hay sự bừa bộn của bạn làm giảm hiệu suất của bạn trong công việc. Nếu bạn thấy đó là một vấn đề, bạn phải thực hiện thay đổi đó. Đặt mục tiêu cho bản thân và từ từ kết hợp tổ chức vào cuộc sống công việc của bạn cho đến khi nó trở thành bản chất thứ hai. Mọi người sẽ chú ý và bạn sẽ thành công hơn trong sự nghiệp của mình.
© 2019 Jackie Zelko