Mục lục:
- Thực ra làm việc theo nhóm là gì và chủ nghĩa tối giản là gì?
- Sức mạnh của người hướng nội
- Mọi người, không có một quy tắc nào để cai trị tất cả
- Lời khuyên thiết thực cho các nhà lãnh đạo
- Kích thước nhóm
- Những người lãnh đạo đội
- Thời gian một mình
- Niềm vui cưỡng bức
- Về cơ bản…
Thực ra làm việc theo nhóm là gì và chủ nghĩa tối giản là gì?
Đó là một khó khăn. Minimalism, với ý nghĩa là giữ nguyên, sẽ được mỗi người hiểu theo cách khác nhau. Đối với một số người, cách tiếp cận tối giản theo hướng làm việc nhóm sẽ có nghĩa là làm việc theo nhóm nhiều hơn. Nó sẽ có nghĩa là bữa trưa làm việc và động não nhiều hơn, không gian bàn làm việc mở tại văn phòng và các bài tập xây dựng nhóm. Đối với những người này, sự tương tác giữa con người với nhau cho phép năng suất của họ tăng đột biến và giúp thúc đẩy tất cả sự sáng tạo quan trọng.
Tuy nhiên, điều này không dành cho tất cả mọi người.
Có những người giải thích chủ nghĩa tối giản là giữ cho xã hội hóa ở mức tối thiểu nhất. Nói chuyện thang máy và cà phê tán gẫu. Đó là nó. Đây không phải là một quyết định có ý thức rằng họ không thích bạn bè, mà thực sự là cách một số người say mê say sưa với căn phòng trống. Họ phát triển mạnh mẽ trong thời gian cô độc và một mình và thành tích của họ xảy ra trong những khoảnh khắc tĩnh lặng để chiêm nghiệm, chứ không phải ở những bữa ăn trưa cùng nhóm.
Sức mạnh của người hướng nội
Susan Cain, bộ não đằng sau cuộc Cách mạng Tĩnh lặng, đã có một bài nói chuyện hấp dẫn trên TED vào năm 2012 với tựa đề "Sức mạnh của những người hướng nội". Sau 18 triệu lượt xem, công bằng mà nói nó đã được phủ sóng nhất định.
Trong đó, cô ấy đưa ra trường hợp của mình cho người hướng nội và hỏi làm thế nào mà chúng tôi đã xoay sở để thay đổi văn hóa làm việc để trở thành một không gian tập trung vào hướng ngoại. Cô ấy hỏi liệu những chiếc hộp cabin của chủ nghĩa tư bản những năm 90 có phải chỉ là một giai đoạn ngớ ngẩn mà chủ nghĩa tư bản đã trải qua hay không.
Tất cả những gì được biết rằng vô số người thành công như Elon Musk (theo cha ông), Warren Buffett và Rosa Parks đều dựa vào không gian yên tĩnh.
Người hướng ngoại đã có thể quyết định rằng giao tiếp nhiều hơn là cách tốt nhất để tăng năng suất, hạnh phúc và hiệu quả.
Không phải vì đó là kết quả tốt nhất cho tất cả mọi người, mà vì đó là con đường tốt nhất cho một số người.
Mọi người, không có một quy tắc nào để cai trị tất cả
Phát hiện sự khác biệt giai điệu.
"Họ rất hướng nội, wow." "Chà, họ rất hướng ngoại."
Từ thời thơ ấu, xã hội dạy chúng ta coi trọng tinh thần đồng đội và coi trọng mạng lưới để thành công. Nhưng thành công thường đến từ quá trình suy nghĩ của chính chúng ta, do chính chúng ta thực hiện trong những khoảnh khắc trầm ngâm suy ngẫm hơn là ở các sự kiện kết nối. Vì vậy, câu hỏi vẫn còn, liệu chúng ta có coi trọng sự hướng nội không?
Nhưng liệu chúng ta có biết ý nghĩa thực sự của hai thuật ngữ này, hay chúng, giống như nhiều từ, bị cuốn vào văn hóa đại chúng đến nỗi chúng đã mất đi ý nghĩa thực sự của chúng? Nền tảng Myers & Briggs (có, từ bài kiểm tra MBTI) giải thích sự khác biệt giữa hướng ngoại và hướng nội là thái độ mà mọi người sử dụng để định hướng năng lượng của họ. Nó không phải là một đặc điểm là tuyệt đối, không ai hoàn toàn là cái này hay cái khác, chúng ta đều dành thời gian để làm cả hai. Một người hướng năng lượng của họ từ sự tham gia tích cực, trong khi thời gian yên tĩnh không phải là điều họ yêu thích để làm, trong khi những người còn lại nạp năng lượng từ việc suy nghĩ tích cực và hiểu thế giới cho chính họ.
Nhưng từ quan điểm tâm lý, thật hữu ích khi hiểu rằng những lựa chọn của chúng ta đối với các chỉ số được sử dụng trong các nhóm tính cách đều là những sở thích mà chúng ta có với tư cách là con người. Chúng có thể thay đổi theo kinh nghiệm sống và sự quyết đoán khi chúng ta già đi.
Lời khuyên thiết thực cho các nhà lãnh đạo
Ở vị trí lãnh đạo, bạn có quyền lựa chọn tạo ra một kiệt tác của nhóm hoặc một mớ hỗn độn thông qua cách tiếp cận làm việc theo nhóm của bạn. Có tính đến việc người hướng nội và hướng ngoại cần một loại kích thích khác nhau, đây là một lớp khác để tìm ra cách tận dụng tối đa nhóm của bạn.
Kích thước nhóm
Thông thường, bạn không thực sự có thể làm gì nhiều về quy mô nhóm của mình, và những người hướng ngoại cũng như hướng nội sẽ phải giải quyết bất cứ điều gì họ đã đăng ký. Tuy nhiên, việc tính đến quy mô nhóm của bạn có thể cho phép bạn lập kế hoạch tốt hơn khi ở vị trí lãnh đạo.
Nếu bạn có một nhóm lớn, hãy cân nhắc lập kế hoạch luân phiên các bài tập xây dựng nhóm cho người hướng ngoại và hướng nội. Ví dụ: nếu buổi xây dựng nhóm cuối cùng của công ty là một trung tâm hoạt động ngoài trời, hãy thử coi sự kiện tiếp theo là một hoạt động ít ngoài trời hơn, chẳng hạn như đọc thơ hoặc chiếu phim.
Bằng cách phục vụ đến mức độ thoải mái của cả người hướng nội và hướng ngoại, bạn sẽ có thể thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm theo cách hiệu quả hơn.
Những người lãnh đạo đội
Phong cách lãnh đạo tất nhiên là phụ thuộc vào từng cá nhân. Và tùy thuộc vào việc bản thân bạn là người hướng nội hay hướng ngoại sẽ phụ thuộc vào cách bạn liên hệ với nhóm của mình. Nhưng bạn có thể hiểu rõ hơn về nhóm của mình bằng cách hoàn thành các bài kiểm tra như MBTI và đọc xem họ sẽ phản ứng tốt nhất với những hành động nào.
Hãy cho một ví dụ.
Giả sử người quản lý của bộ phận tiếp thị xác định là một ENFP (trong MBTI), điều này có nghĩa là họ xác định hầu hết bằng hướng ngoại, trực giác, cảm giác và nhận thức. Họ sẽ có khả năng xử lý thông tin theo cách thấu cảm và tìm kiếm lý do đằng sau cảm xúc và hành động của con người.
Trong khi đó, một nhân viên cộng hưởng với việc trở thành INTJ — hướng nội, trực giác, suy nghĩ và phán đoán — sẽ là lăng kính chính mà họ nhìn thế giới. Một nhân viên thuộc loại này sẽ có nhiều khả năng giải quyết vấn đề bằng cách tìm kiếm những con đường hợp lý nhất, không quan tâm đến tư duy trừu tượng nhiều như những người khác, nhưng tìm ra giải pháp thực sự hợp lý nhất.
Thời gian một mình
Trong môi trường làm việc, văn phòng không gian mở và tường kính chiếm ưu thế trong kiến trúc, và rất khó để tìm thấy thời gian ở một mình. Thời gian làm việc một mình có thể khiến một số người mất tập trung, nhưng lại vô giá đối với những người khác, tùy thuộc vào cách họ tập trung tốt nhất.
Một số người (như nhà văn này) sẽ thấy rằng ánh mắt người lạ và tiếng ồn ào tấp nập của một quán cà phê sẽ tạo ra sự sáng tạo và cho phép họ suy nghĩ sáng tạo hơn là một không gian văn phòng yên tĩnh. Hãy nhớ tính đến những yếu tố này và nếu bạn thấy rằng năng suất cao hơn khi một số thành viên trong nhóm có ý thức dành thời gian cho bản thân, hãy cố gắng cùng nhau nghĩ ra giải pháp để khai thác khả năng sáng tạo đó mà không cần có các buổi động não nhóm.
Niềm vui cưỡng bức
Niềm vui cưỡng bức không mang lại niềm vui cho tất cả mọi người. Một số cần một chút phấn khích để có thể thực sự tận hưởng bản thân, trong khi một số sợ hãi sự kiện facebook mời. Một lần nữa, điều này có thể giảm rất nhiều thành hướng nội hoặc hướng ngoại và phải là lý do chính tại sao các sự kiện không tùy chọn nên được thu nhỏ lại ở mức tối thiểu.
Về cơ bản…
Đúng vậy, tinh thần đồng đội và chủ nghĩa tối giản có thể đi đôi với nhau, vì chủ nghĩa tối giản có nghĩa là bạn nâng cao những thứ mang lại giá trị nhất cho bạn, trong khi bỏ đi những thứ vô dụng.
Đối với những người hướng nội hơn, điều đó có nghĩa là bỏ một số công việc của nhóm và đối với những người hướng ngoại thì ngược lại. Không có một quy tắc nào để thống trị tất cả. Hãy nghĩ về những yếu tố ảnh hưởng đến thành công của người hướng nội, cũng giống như thành công của người hướng ngoại. Bạn cần cả hai để thực sự thành công.