Mục lục:
Nhiều công ty và cơ quan chính phủ đã kết hợp làm việc từ xa như một phần của văn hóa làm việc. Teleworking, còn được gọi là telecommuting, về cơ bản cho phép nhân viên làm việc tại nhà và có thể truy cập từ xa vào mạng văn phòng. Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn sẽ xuất hiện như khi làm việc. Một số nhà tuyển dụng cũng cung cấp cho nhân viên máy tính xách tay, điện thoại di động và máy tính bảng để tạo điều kiện cho môi trường làm việc thân thiện với thiết bị di động hơn. Nhân viên cũng giao tiếp thông qua email và hội nghị từ xa.
Làm việc từ xa được coi là làn sóng của tương lai cho các công ty muốn tăng sản lượng và giảm chi phí. Công việc của tôi gần đây đã bắt đầu cho phép làm việc từ xa hai ngày một tuần. Tôi phải nói rằng, nó đã làm cho một số khía cạnh khó khăn hơn của công việc dễ chịu hơn một chút. Làm việc từ xa cung cấp rất nhiều lợi ích mà ngay cả các công ty có chính sách truyền thống cũng đang nắm lấy khái niệm này.
Làm việc từ xa có thể giúp giảm bớt tình trạng tắc đường như thế này.
Ưu điểm
Gas / Giao thông- Làm việc tại nhà tiết kiệm tiền xăng. Làm việc từ xa hai ngày mỗi tuần có thể tiết kiệm cho nhân viên hàng trăm đô la mỗi năm cũng như hao mòn xe cộ.
Làm việc từ xa có thể làm giảm bớt một số giao thông phức tạp ít nhất một vài ngày mỗi tuần. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những nhân viên sống xa văn phòng trung tâm nhất.
Tính linh hoạt- Teleworking cung cấp thêm tính linh hoạt. Làm việc tại nhà cung cấp một lịch trình linh hoạt hơn so với môi trường làm việc truyền thống. Đây là một lợi thế thêm cho nhân viên có trẻ em. Tùy thuộc vào chính sách của nhà tuyển dụng, nhân viên có thể truy cập từ xa vào mạng văn phòng từ bất cứ đâu. Làm việc từ xa có thể được thực hiện ở bất kỳ đâu từ ghế trong phòng khách hoặc từ buổi tập bóng đá của con bạn tùy thuộc vào lịch trình của bạn.
Ít phiền nhiễu hơn - Làm việc qua điện thoại “nên” giảm bớt những phiền nhiễu điển hình phát sinh trong môi trường văn phòng. Nếu bạn giống tôi, chuyến đi buổi sáng đến máy làm mát nước hoặc máy pha cà phê thường biến thành một hoặc hai cuộc trò chuyện về cuối tuần, con cái, v.v. Nó cũng biến thành 15 đến 20 phút lãng phí.
Hiệu quả về Chi phí- Làm việc qua điện thoại có thể là một biện pháp tiết kiệm chi phí đáng kể cho cả chủ nhân và nhân viên. Làm việc từ xa có thể giảm chi phí theo những cách sau:
* Làm việc từ xa có khả năng hạn chế số lượng không gian văn phòng cần thiết cho nhân viên.
* Nhiều nhân viên làm việc tại nhà hơn sẽ làm giảm lượng năng lượng và nguồn lực trong văn phòng trong thời gian dài. Thường ít sử dụng giấy, mực, điện và nước hơn khi nhân viên được phép làm việc tại nhà.
* Như đã thảo luận trước đó, việc làm từ xa tiết kiệm tiền cho nhân viên với việc sử dụng ít xăng hơn và ít hao mòn xe hơn.
Office Space- Teleworking làm giảm nhu cầu về không gian văn phòng. Nhiều không gian văn phòng có thể được chia sẻ khi nhân viên có thể làm việc tại nhà.
Tinh thần của nhân viên- Cung cấp tùy chọn làm việc từ xa kết quả điển hình trong việc nâng cao tinh thần của nhân viên nói chung. Khi các công ty cung cấp các lựa chọn bổ sung, nhân viên có xu hướng sẵn sàng làm việc chăm chỉ hơn một chút để hoàn thành công việc.
Tăng năng suất- Khả năng hoàn thành mọi lúc mọi nơi sẽ tăng năng suất một cách tự nhiên. Các lý do hạn chế cho việc kẹt xe và truy cập mạng tức thì cũng sẽ làm tăng năng suất.
Khuyến khích Môi trường An toàn hơn - Làm việc từ xa cũng có thể giảm số lượng người bệnh đến văn phòng. Người lao động có thể có tùy chọn làm việc tại nhà nếu họ đang ở trong điều kiện thời tiết. Điều này có thể ngăn ngừa sự lây lan của bệnh tật trong văn phòng. Họ cũng có thể làm việc hiệu quả mà không cần sử dụng giờ nghỉ ốm.
Nhược điểm
Ít tiếp xúc với đồng nghiệp- Tôi coi đây là một bất lợi. Tuy nhiên, tôi đoán nó thực sự phụ thuộc vào cảm nhận của bạn về đồng nghiệp của mình. Hầu hết thời gian, chúng ta tận hưởng sự bầu bạn của đồng nghiệp và việc làm từ xa lấy đi một số liên hệ cá nhân mà chúng ta có với đồng nghiệp.
Ít tiếp cận với thiết bị văn phòng- Nhân viên không có quyền truy cập vào tất cả các thiết bị tại văn phòng trung tâm. Tùy thuộc vào tính chất công việc, không nên fax hoặc sao chép thông tin nhạy cảm trên thiết bị văn phòng tại nhà.
Kỷ luật - Nhân viên làm việc từ xa phải thể hiện rất nhiều kỷ luật bản thân. Làm việc từ xa không có nghĩa là ngồi ở nhà trong bộ đồ ngủ, xem tivi,… Để thành công, nhân viên nên chuẩn bị như thể họ đang đến văn phòng.
Kỷ luật tự giác cũng cần thiết để duy trì sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Mặc dù có thể bạn muốn thức dậy muộn vào ban đêm và hoàn thành bản báo cáo cuối cùng đó, nhưng tôi sẽ cho qua nếu ngày mai chưa đến hạn. (Bản thân tôi cũng tội cái này).
Chi phí ban đầu - Làm việc từ xa yêu cầu một số chi phí khởi động ban đầu. Chi phí cho máy tính xách tay, điện thoại di động và các thiết bị khác cần thiết để truy cập từ xa có thể thực sự đắt đỏ.
Các vấn đề về niềm tin- Chúng ta đều biết luôn có một quả táo có thể làm hỏng cả nhóm. Các công ty phải tin tưởng rằng nhân viên của họ có đủ sự tôn trọng đối với bản thân và đồng nghiệp để hoàn thành công việc được giao. Không nên nhầm ngày làm việc từ xa với ngày nghỉ tự do hoặc ngày mua sắm. Họ KHÔNG BAO GIỜ bị nhầm với những ngày nghỉ làm công việc bán thời gian của bạn. Mặc dù người sử dụng lao động có thể sử dụng GPS và các cơ chế theo dõi khác, nhưng thực sự không có cách nào để theo dõi hoàn toàn mọi hành động của nhân viên.
Máy tính xách tay, điện thoại di động và các công nghệ khác là cần thiết để nhân viên có thể truy cập từ xa vào văn phòng trung tâm.
Như bạn có thể thấy làm việc từ xa có rất ít khía cạnh tiêu cực. Nó có thể làm cho cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều cho những nhân viên sống xa văn phòng. Tuy nhiên, người sử dụng lao động phải rất tin tưởng vào nhân viên của mình. Nhiều công ty sẽ chuyển sang làm việc từ xa để tăng tính linh hoạt và năng suất. Ngoài ra, làm việc từ xa đã được chứng minh là làm tăng tinh thần của nhân viên và sự hài lòng trong công việc.
© 2013 Martin D Gardner