Mục lục:
- Thay đổi quy trình làm việc của bạn
- Tránh các thói quen không hiệu quả
- Lưu ý đến sức khỏe thể chất của bạn
- Chăm sóc sức khỏe tâm thần của bạn
Mẹo đối phó với sự mệt mỏi khi làm việc từ xa
Vadim Sherbakov
Công việc từ xa đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết trong những tháng gần đây, do đại dịch COVID-19. Và nó có khả năng tồn tại trong một thời gian khá dài, đặc biệt là khi các công ty lớn như Google, Capital One và Salesforce mở rộng đáng kể các lựa chọn làm việc từ xa của họ. làm nản lòng. Chắc chắn, thật tuyệt khi bạn có thể làm việc an toàn. Nhưng có lẽ bạn đang bị nhồi nhét trong một căn hộ quá chật và hầu như không thể hoàn thành công việc trên bàn bếp với thú cưng và trẻ em dưới chân. Hoặc có thể bạn có không gian để làm việc, nhưng bạn là người của mọi người và Zoom đại diện cho đồng nghiệp của bạn sẽ không cắt giảm nó. Có thể sếp của bạn đã lợi dụng bằng cách gọi điện cho bạn cả giờ với mong muốn bạn đi làm.Và trong khi bạn biết ơn sâu sắc vì đã làm việc một cách an toàn, ý tưởng làm điều này mãi mãi không phải là lý tưởng.
Tôi đã làm việc từ xa khoảng ba trong số năm ngày một tuần với công việc toàn thời gian của mình trong vài năm, và thậm chí điều đó đôi khi có thể khó khăn. Chuyển sang năm ngày một tuần khiến tôi khao khát được đến văn phòng vào một số ngày. Nhưng khi làm việc từ xa, tôi có một vài thói quen và thực hành có sẵn cho mình khi tổ chức của tôi hoàn toàn từ xa khiến mọi thứ dễ dàng hơn một chút. Dưới đây là một số mẹo để giảm bớt sự mệt mỏi khi làm việc từ xa và giúp bạn làm việc từ xa hiệu quả và năng suất hơn trong những ngày tới.
Flickr
Thay đổi quy trình làm việc của bạn
- Thực hiện các dự án mới với những người mới. Tình nguyện nhận các nhiệm vụ mới mà bạn chưa làm trước đây, đặc biệt nếu chúng liên quan đến những người trong tổ chức mà bạn không biết. Làm như vậy không chỉ phá vỡ sự đơn điệu của thói quen hàng ngày của bạn mà còn giúp bạn phát triển mạng lưới chuyên nghiệp của mình, đồng thời phát triển các kỹ năng và kinh nghiệm mới có thể giúp bạn có được cơ hội thăng tiến trong tương lai.
- Tận dụng các cơ hội đào tạo. Ok, rất có thể điều này sẽ được thực hiện trước màn hình. Tuy nhiên, việc tham gia các cơ quan tâm thần khác nhau có thể giúp một ngày bớt tẻ nhạt hơn. Chọn các tùy chọn học tập và các môn học tương tác và khác với những gì bạn hiện đang làm. Nếu bạn viết mã, hãy tham gia một lớp học nói trước đám đông. Nếu bạn cân đối số sách, hãy tham gia một lớp học viết. Bằng cách thử một cái gì đó mới, lớp đào tạo của bạn có thể đóng vai trò vừa là người xây dựng kỹ năng vừa là sự chuyển hướng rất cần thiết.
- Thay đổi giờ giấc của bạn. Nếu vị trí hoặc người giám sát của bạn có một số tính linh hoạt, hãy xem liệu bạn có thể làm việc ngoài giờ làm việc chính tiêu chuẩn của mình trong một khoảng thời gian hay không. Nếu bạn có tương đối ít trách nhiệm tài chính, hãy chọn các ca khác nhau nếu chúng có sẵn. Việc làm ca đêm có thể mang lại sự chênh lệch về tiền lương theo ca (không có gì đáng ngại trong thời điểm kinh tế bất ổn này), cũng như cần thiết phải thay đổi nhịp độ.
- Làm việc bên ngoài. Một số trường học và cao đẳng đang tổ chức các lớp học ngoài trời. Bạn có thể làm điều đó với công việc của bạn? Bạn có hiên và ghế không? Mang máy tính xách tay của bạn ra ngoài và làm việc. Sự thay đổi của phong cảnh có thể giúp bạn một số điều tốt.
Flickr
Tránh các thói quen không hiệu quả
- Đừng tập trung vào danh sách lớn "Việc cần làm"; thay vào đó, hãy tập trung vào những gì bạn có thể hoàn thành. Nhiều khi chúng tôi thực hiện các dự án liên quan đến nhiều đồng nghiệp mà chúng tôi không thể tự mình hoàn thành. Khi chúng ta dành cả ngày để làm việc trên từng mảnh của những dự án mà chúng ta chịu trách nhiệm và không có gì được hoàn thành, chúng ta không cảm thấy như mình đã hoàn thành bất cứ điều gì. Và cảm giác như vậy có thể khiến mọi người rời bỏ công việc. Những người làm việc tại nhà có thể đặc biệt khó chịu đựng cảm giác như họ không hoàn thành được việc gì trong thời gian dài.
Bắt đầu mỗi ngày bằng cách kiểm kê những gì bạn dự kiến sẽ làm mỗi ngày. Lập danh sách bao gồm những việc bạn cần làm hôm nay, cùng với hai hoặc ba nhiệm vụ bạn có thể hoàn thành và loại bỏ danh sách "Việc cần làm" dài hạn. Những công việc này có thể đơn giản như hoàn thành bảng chấm công của tuần trước hoặc trả lời từng email. Nhưng khi có cảm giác hầu hết các ngày đều là những màn hình và lời kêu gọi vô tận, bạn có thể có được cảm giác hoàn thành xuất sắc và năng lượng được tái tạo bằng cách chỉ ra những thứ bạn đã hoàn thành vào cuối mỗi ngày.
- Tránh lùi… để quay lại các cuộc họp. Rất nhiều công nhân và nhà quản lý đang điều hành với niềm tin sai lầm rằng vì mọi người đều làm việc tại nhà và sử dụng công nghệ hội nghị truyền hình, nên nhiều cuộc họp hơn có thể được nhồi nhét trong ngày. Nhưng nhiều cuộc họp trong thời gian ngắn sẽ làm trầm trọng thêm tình trạng quá tải thông tin và giảm khả năng hoàn thành công việc của bạn. Cho bản thân đủ thời gian giữa các cuộc họp để tiếp thu thông tin từ cuộc họp trước, bằng cách từ chối các lời mời trên lịch mà nhồi nhét các cuộc họp liên tiếp vào ngày làm việc của bạn.
- Dừng đa nhiệm. Đôi khi, đa nhiệm có thể là cần thiết, nhưng nó cũng có thể góp phần đáng kể vào sự mệt mỏi, căng thẳng và kiệt sức. Ngoài ra, nghiên cứu đã chỉ ra rằng làm như vậy có thể làm giảm năng suất tổng thể. Tập trung vào một vài điều bạn có thể hoàn thành và hoàn thành tốt mỗi ngày. Bắt đầu một và làm nó độc quyền cho đến khi hoàn thành. Sau đó, bắt đầu vào cái tiếp theo.
Flickr
Lưu ý đến sức khỏe thể chất của bạn
- Tập thể dục. Nếu bạn đã làm, tuyệt vời. Nếu bạn không, tôi khuyên bạn nên bắt đầu. Cá nhân tôi thấy rất hữu ích khi phá bỏ sự đơn điệu hàng ngày để tập tạ và chạy. Nó giúp tôi tỉnh táo và nhạy bén hơn trước, đồng thời giữ cho lượng caffeine của tôi ở mức thấp và huyết áp ở mức bình thường.
- Hãy tích cực giải lao. Nếu bạn đang thực hiện một cuộc gọi công việc, hãy đứng lên và bắt nhịp với từng cuộc điện thoại. Hãy nghỉ giải lao 5 phút trong đó bạn dành toàn bộ 5 phút để thực hiện một bài tập cụ thể gần không gian làm việc của mình, chẳng hạn như lung, squat, chống đẩy hoặc ợ. Hoặc nghỉ giải lao nhiều hơn. Nếu bạn là kiểu người không bao giờ dành cả giờ để nghỉ trưa, hãy sử dụng thời gian còn lại để làm công việc sân vườn, bắt đầu lắp ráp một món đồ nội thất mới mua hoặc thực hiện một số công việc vật lý khác hoàn toàn không liên quan đến công việc.
- Đi bộ khi nghỉ giải lao. Luôn ở bên ngoài là điều quan trọng, đặc biệt là khi bạn được khuyến khích dành hầu hết thời gian thức ở trong nhà trong nhiều tháng. Ở bên ngoài có thể tăng cường hệ thống miễn dịch của bạn, giảm bớt mức độ căng thẳng của bạn, cải thiện tâm trạng và cải thiện chất lượng giấc ngủ của bạn, cùng những lợi ích khác. Một số nghiên cứu đã liên hệ sự thiếu hụt vitamin D với tỷ lệ tử vong cao hơn do nhiễm COVID-19; những câu chuyện tin tức về vitamin D và COVID-19 đã dẫn đến sự tăng vọt đáng kể trong doanh số bán sản phẩm bổ sung vitamin D. Tuy nhiên, cũng có nghiên cứu chỉ ra rằng ánh sáng mặt trời là nguồn cung cấp vitamin D tốt hơn nhiều so với các chất bổ sung.
- Giữ vệ sinh giấc ngủ tốt. Giờ đây, việc lăn từ máy tính xách tay sang bữa ăn trong lò vi sóng hoặc giao hàng trước tivi để xem một cách say sưa cho đến khi bạn chìm vào giấc ngủ không còn là chuyện hiếm. Nhưng thói quen ngủ kém có thể khiến bạn khó thực hiện hơn mỗi ngày. Giữ một giờ đi ngủ tương đối quy định và tắt màn hình trước một giờ. Uống tách cà phê cuối cùng của bạn trước buổi trưa và tránh ăn vặt vào đêm khuya, đặc biệt là thức ăn có đường, có thể khiến bạn tỉnh táo. Tập thể dục buổi sáng sớm cũng có thể giúp cải thiện chất lượng giấc ngủ.
- Ăn uống lành mạnh. Nhiều người trong chúng ta đã sử dụng đại dịch COVID-19 như một cái cớ để ăn quá nhiều, ăn đồ ăn vặt hoặc cả hai. Không chỉ béo phì là một yếu tố nguy cơ gây ra các biến chứng COVID-19, mà ăn quá nhiều có thể dẫn đến tình trạng uể oải, mệt mỏi và ảnh hưởng đến năng suất làm việc chung của bạn. Chiếc bánh mì kẹp thịt sang trọng đó sẽ không giúp bạn giải quyết được khối lượng công việc buổi chiều của bạn chút nào. Và việc sử dụng caffeine thường xuyên như một thức uống bổ sung sẽ đi kèm với các vấn đề sức khỏe của chính nó. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đang ăn một chế độ ăn uống cân bằng để giúp bạn duy trì sức khỏe khi làm việc tại nhà.
Flickr
Chăm sóc sức khỏe tâm thần của bạn
- Thực hiện các ngày sức khỏe tâm thần thường xuyên. Nếu một ngày sức khỏe tâm thần điển hình của bạn bao gồm việc ở nhà, hãy khiến bản thân không rảnh rỗi. Làm điều gì đó thật khác biệt - tốt nhất là không liên quan đến màn hình. Vườn. Đi lang thang. Ngay cả khi lái xe một quãng đường dài mà không có điểm đến cũng có thể giúp bạn tránh khỏi tình trạng bất ổn mà bạn có thể cảm thấy. Nhìn chung, bạn càng năng động thì càng tốt.
- Bày tỏ cảm xúc của bạn. Đây là khoảng thời gian đầy thử thách đối với tất cả mọi người, với phần lớn người Mỹ hiện đang cảm thấy căng thẳng ở mức độ nào đó về virus. Điều quan trọng là phải thường xuyên nói chuyện với người khác về điều này hoặc thể hiện cảm xúc của bạn, cho dù bằng văn bản, thông qua nghệ thuật hay theo những cách xây dựng khác. Căng thẳng và lo lắng dồn nén có thể biểu hiện theo một số cách, bao gồm cả việc tiếp tục rời bỏ công việc.
© 2020 Christopher Hundley