Mục lục:
- 1. Số tiền được viết không khớp với số tiền.
- 2. Nó không có ngày tháng, hoặc ngày tháng không chính xác.
- 3. Séc không được ký.
- 4. Chữ ký không khớp với chữ ký trong hồ sơ.
- 5. Séc được sửa đổi hoặc thay đổi.
Là một giao dịch viên ngân hàng, tôi tiếp xúc với khá nhiều lỗi của khách hàng liên quan đến séc của họ. Những lỗi này có thể gây ra tất cả các loại rắc rối cho tất cả mọi người liên quan. Mặc dù một số giao dịch viên có quyền tự do sửa chữa một số sai lầm, về mặt chính thức, họ không được phép sửa đổi séc.
Hãy dành một chút thời gian để kiểm tra cẩn thận tất cả các tài liệu ngân hàng — tổ chức tài chính sẽ đánh giá cao điều đó.
Dưới đây là danh sách các lỗi thường gặp nhất (không theo thứ tự cụ thể):
1. Số tiền được viết không khớp với số tiền.
Ví dụ, một người có thể hoàn thành séc với số tiền được viết là một trăm đô la, nhưng số tiền chỉ là 10 đô la. Hầu như hàng ngày, chúng tôi trả lại séc vì lý do này. Trong những trường hợp như thế này, ngân hàng có lựa chọn chỉ chấp nhận séc đối với số tiền đã được viết sẵn, liên hệ với khách hàng để ủy quyền đổi hoặc trả lại séc.
2. Nó không có ngày tháng, hoặc ngày tháng không chính xác.
Một số khách hàng chỉ đơn giản là bỏ qua ngày kiểm tra của họ. Những người khác cung cấp sai ngày (sau hoặc cũ) cả cố ý và vô ý. Khi gửi sau séc của bạn, hãy cố gắng thông báo cho người nhận thanh toán về nó. Séc không có ngày tháng, ngày tháng trong tương lai, hoặc những tờ séc có số ngày nhất định trong quá khứ sẽ được trả lại.
3. Séc không được ký.
Đáng ngạc nhiên là nhiều người sẽ hoàn thành mọi phần khác của séc và sau đó quên ký tên. Chúng được trả lại ngay lập tức.
4. Chữ ký không khớp với chữ ký trong hồ sơ.
Khi chúng ta già đi, chữ ký của chúng ta thay đổi. Các sự kiện khác cũng có thể thay đổi cách một người ký tài liệu. Nếu chữ ký trên séc khác biệt đáng kể so với mẫu ban đầu được cung cấp, nó sẽ được trả lại. Cách tốt nhất để khắc phục điều này là cung cấp một mẫu chữ ký mới hơn.
5. Séc được sửa đổi hoặc thay đổi.
Các séc có vẻ như đã bị thay đổi bằng cách viết tay, viết thô, mực có màu khác hoặc nhiều kiểu chữ viết tay được coi là đã bị thay đổi. Ngay cả khi nguyên nhân là một sai lầm đơn giản, những thay đổi này trông đáng ngờ và có thể khiến séc bị trả lại.
Nếu một sai lầm tuyệt đối phải được sửa chữa, hãy sử dụng một dòng để gạch bỏ lỗi và viết tắt các thay đổi. Điều này có thể không đảm bảo rằng séc vẫn còn giá trị, nhưng nó sẽ làm giảm mức độ nghi ngờ. Không bao giờ sử dụng giấy trắng hoặc sao chụp bất kỳ tài liệu kiểm tra nào.
Nhắc lại, kiểm tra chặt chẽ séc và các tài liệu ngân hàng khác trước khi nộp. Các mục có nhiều khả năng được xử lý nhanh hơn nếu chúng đã được hoàn thành một cách chính xác.