Mục lục:
- Chợ trời và tiêu điểm
- Sử dụng màu sắc để tiết kiệm tiền mặt trên gian hàng triển lãm thương mại
- 3D Thêm thứ nguyên và sự chú ý: Thực hiện các mẹo từ bán lẻ
- Đi lớn
- Trò chơi triển lãm thương mại
- Tìm hiểu tại sao Bánh xe và Trò chơi Giải thưởng Trade Show hoạt động!
- Giảm thiểu, tái sử dụng, thu hồi
Một chiếc khăn trải bàn màu đậm có in logo, màn hình 3D lớn cho sản phẩm và điểm nhấn bằng hoa đã giúp đạt được tác động cao với chi phí thấp cho gian hàng triển lãm thương mại nhỏ này.
Heidi Thorne (tác giả)
Trưng bày tại triển lãm có thể là một khoản chi phí rất lớn! Nhưng có một số ý tưởng và chiến lược gian hàng triển lãm thương mại giúp hạn chế những chi phí này, ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Chợ trời và tiêu điểm
Đã bao giờ đến chợ trời hoặc nhà để xe bán hàng chưa? Có gì ở đó? Thường có rất nhiều bàn với một dãy các vật dụng không liên quan. Thật khó để mắt nhìn vào bất kỳ một vật cụ thể nào. Đối với những tay săn đồ cổ và ham mặc cả, đây là thiên đường.
Nhưng đối với những người mua bận rộn tại các hội chợ triển lãm kinh doanh, họ thường lướt qua bất kỳ gian hàng nào có vẻ như sẽ mất quá nhiều thời gian để tìm ra thứ gì đang được cung cấp trong số vô số mặt hàng được trưng bày. Trong Gian hàng Triển lãm Thương mại: Của Bạn Nói Gì Về Bạn? , những mớ hỗn độn ngổn ngang này được xếp vào loại Chậu rửa trong bếp (mọi thứ đâu vào đấy). Điều này có thể làm cạn kiệt ngân sách triển lãm thương mại một cách vội vàng.
- Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về những sai lầm trong gian hàng triển lãm thương mại cần tránh.
Tại sao các nhà triển lãm lại xếp các gian hàng của họ theo cách này? Thiếu tập trung! Vì họ có thể không chắc chắn chính xác thị trường họ muốn, họ mang theo mọi thứ với hy vọng sẽ không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào. Họ thậm chí có thể đến sai buổi triển lãm thương mại để tiếp cận khách hàng họ muốn (và thậm chí còn lãng phí kinh phí hơn).
Mang MỌI THỨ đến buổi biểu diễn có thể tốn rất nhiều tiền. Chi phí vận chuyển (cho dù bằng đường hàng không, đường sắt, xe tải, hoặc phương tiện cá nhân), cũng như thời gian để sắp xếp và kéo tất cả các mặt hàng vào phòng triển lãm, có thể tốn kém. Sẽ tồi tệ hơn nếu phòng triển lãm thu phí xếp nếp để chuyển hàng đến các gian hàng.
Vì vậy, ngay cả khi ngân sách triển lãm thương mại rẻ như chợ trời, đừng làm cho gian hàng trông giống như một chợ trời. Chỉ tập trung vào các sản phẩm và dịch vụ phù hợp nhất — và các triển lãm thương mại! —Cho các phân khúc thị trường được nhắm mục tiêu. Tiết kiệm cước phí, nhân công, thời gian và tiền bạc.
Sử dụng màu sắc để tiết kiệm tiền mặt trên gian hàng triển lãm thương mại
Nếu ngân sách tiếp thị triển lãm thương mại eo hẹp, một trong những cách dễ nhất để giúp tạo ra một cái nhìn thống nhất là sử dụng màu sắc. Mua những phần quan trọng này để có trong tay ngay lập tức có thể giúp một công ty tận dụng các cơ hội trưng bày ngoài kế hoạch.
- Khăn trải bàn và khăn trải bàn Triển lãm Thương mại. Thông thường, một cuộc triển lãm sẽ cung cấp một chiếc bàn có mái che và có váy cho một cuộc triển lãm, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Ngay cả khi có, vải có thể không có màu thương hiệu của công ty hoặc có thể là màu trắng trơn. Che bàn tiêu chuẩn được cung cấp bằng những mảng màu đậm bằng cách sử dụng khăn chạy hoặc khăn trải bàn có logo. Mặc dù khoản đầu tư này có thể lên tới hàng trăm đô la, nhưng những tấm vải chất lượng có thể được sử dụng trong nhiều năm. Mua một túi hoặc hộp đựng đồ cho những vật dụng này giúp giữ chúng sạch sẽ và bảo vệ chúng khỏi bị hư hại — điều đó đáng giá thêm vài đô la (một số túi lưu trữ có thể thấp hơn $ 20 hoặc ít hơn). Bàn được cung cấp tại hội chợ triển lãm kinh doanh thường là 6 hoặc 8 foot, mặc dù kích thước được sử dụng có thể rất khác nhau. Kiểm tra để xem kích thước phổ biến nhất được sử dụng tại các cuộc triển lãm quan tâm và mua vải để phù hợp. Một số khổ vải có thể được sử dụng trên nhiều loại bàn, điều chỉnh cách chúng 'được đặt lại để làm cho chúng trông đẹp đẽ. Để tiết kiệm tiền, bạn cũng nên tìm các thiết kế vải có thể chuyển đổi từ kích thước này sang kích thước khác (chẳng hạn như kích thước 8 feet chuyển đổi thành 6 feet) bằng cách sử dụng Velcro hoặc các dây buộc khác. Để tiết kiệm, điểm mấu chốt là bạn nên mua càng ít vải càng tốt, hướng đến độ bền và tính linh hoạt.
- Bóng bay. Bóng bay có thể tạo cho gian hàng một bầu không khí ăn mừng hoặc tiệc tùng một cách dễ dàng. THẬN TRỌNG! Một số địa điểm hội chợ cấm sử dụng bóng bay, vì vậy hãy luôn kiểm tra trước khi mang chúng vào.
- Áo sơ mi phù hợp. Việc toàn bộ nhóm gian hàng mặc áo sơ mi màu phù hợp sẽ củng cố hình ảnh màu sắc. Nếu mua áo sơ mi in chìm hoặc thêu cho nhân viên gian hàng không có trong ngân sách, hãy đảm bảo rằng mọi người sẽ mặc cùng một màu áo, thậm chí có thể mặc quần cộc. Việc cung cấp áo sơ mi không có nhãn hiệu nhưng có màu sắc phù hợp giúp đảm bảo rằng mọi người sẽ tuân thủ. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng tất cả mọi người trong gian hàng đều đeo huy hiệu tên công ty hoặc dây buộc của công ty (không có huy hiệu nhãn dính — làm ơn!). Huy hiệu tên công ty chính thức là một cách rẻ tiền để nhận diện thương hiệu ngay cả khi áo sơ mi có logo không được sử dụng. (Bạn muốn mua áo phông quảng cáo tùy chỉnh? Hãy nhấp vào đây để tìm một số mẹo hữu ích.)
- Hoa cỏ. Bổ sung cho bảng màu với phối các điểm nhấn hoa. Tươi là một sự liên lạc tốt đẹp (nhưng đắt hơn) nếu được chương trình hoặc cơ sở cho phép. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng một số sự kiện và cơ sở có thể yêu cầu mua hoa từ công ty bán hoa theo hợp đồng của họ. Cũng nên xem xét đầu tư vào một dàn lụa đẹp làm nổi bật màu sắc của công ty có thể được sử dụng tại nhiều sự kiện, do đó giảm chi phí cho mỗi buổi biểu diễn.
3D Thêm thứ nguyên và sự chú ý: Thực hiện các mẹo từ bán lẻ
Không có gì đẹp hoặc phẳng phiu hơn một chiếc áo phông gấp gọn. Vì vậy, khi tôi muốn trưng bày những chiếc áo sơ mi thân thiện với môi trường, tôi đã mua một số mẫu áo sơ mi nhẹ từ một nhà cung cấp bán lẻ trực tuyến với giá khoảng $ 10 đến $ 20 mỗi chiếc để hiển thị chúng theo cách 3D sống động như thật. (Và các biểu mẫu có thể tái sử dụng.) Bạn càng hiển thị một mục trong cảnh "đang sử dụng" thực tế, người xem càng dễ dàng và nhanh chóng nắm bắt được những gì đang được hiển thị cho họ.
Các nhà cung cấp bán lẻ trực tuyến có thể là nguồn cung cấp đồ họa cổ phiếu rẻ tiền và các tác phẩm trưng bày giúp tạo tâm trạng và thu hút sự chú ý. Tìm kiếm các mặt hàng càng nhẹ càng tốt, cũng như dễ vận chuyển, cất giữ, thiết lập, chia nhỏ và đóng gói lại.
Các cửa hàng bán lẻ biết rằng họ cần nhanh chóng thu hút sự quan tâm và chú ý. Thực hiện một số mẹo từ những chuyên gia bán hàng này!
Đi lớn
Mặc dù nó có vẻ trái ngược với trực giác, nhưng việc trang trí và trưng bày gian hàng càng lớn càng tốt có thể thực sự thu hút nhiều sự chú ý hơn với chi phí thấp hơn. Đây là cách thực hiện…
Nếu tất cả những gì công ty có là danh thiếp và một vài tài liệu quảng cáo để cung cấp cho khách tham quan triển lãm thương mại, thì bạn nên có một biểu ngữ, bảng hiệu, hoặc các vật phẩm trưng bày bắt mắt, lớn và gây chú ý. Để tiết kiệm chi phí vận chuyển và vận chuyển và những rắc rối, hãy chọn bảng hiệu và giá đỡ có thể thu gọn, di động. Chúng cũng thường được thiết lập trong vài phút.
Đặc biệt là trên các bảng hiệu và biểu ngữ có diện tích lớn, hãy tránh sự cám dỗ để lấp đầy khoảng trống bằng văn bản! Tương tự như bảng quảng cáo điện tử và ngoài trời, khách chỉ có vài giây để xác định những gì đang được trưng bày trong gian hàng. Làm cho thông điệp tiếp thị chính ngắn gọn và làm cho nó lớn! Thậm chí tốt hơn là có một bức ảnh lớn giúp khách tham quan xác định nhanh những gì gian hàng cung cấp.
Trò chơi triển lãm thương mại
Biến gian hàng của bạn thành một trò chơi! Bánh xe giải thưởng, trò chơi Plinko hoặc trò tung bao đậu có thể thu hút sự chú ý hơn rất nhiều so với một chiếc lồng cá để vẽ danh thiếp. Có, những trò chơi này sẽ mất tiền, nhưng chúng có thể được sử dụng lại nhiều lần. Một số cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh các mảnh trò chơi cho mọi sự kiện, tăng thêm khả năng sử dụng theo thời gian.
Ngoài ra, hãy tìm những loại có hộp đựng tiện dụng. Tiết kiệm thời gian và sự phức tạp, cũng như bảo vệ cho những phần hiển thị giá trị này.
Tìm hiểu thêm về trò chơi triển lãm thương mại di động trong video sau:
Tìm hiểu tại sao Bánh xe và Trò chơi Giải thưởng Trade Show hoạt động!
Giảm thiểu, tái sử dụng, thu hồi
Ngoại trừ bóng bay và hoa tươi, các mặt hàng trưng bày được thảo luận ở đây thường có thể tái sử dụng, đôi khi trong nhiều năm. Không có gì lạ khi sử dụng một số trong số chúng lên đến năm năm hoặc hơn. Theo logic, càng nhiều vật phẩm được sử dụng, chi phí càng thấp.
Đây là cách tính toán khoản đầu tư theo thời gian.
Ví dụ: Giả sử rằng một tấm bìa bàn tùy chỉnh có biểu tượng có giá 300 đô la. Công ty trưng bày tại ba triển lãm thương mại hoặc sự kiện mỗi năm và có kế hoạch sử dụng trang bìa trong năm năm.
Đầu tiên, hãy tính số lần sử dụng.
- Công thức: Số lần sử dụng mỗi năm X Số năm sử dụng theo kế hoạch = Tổng số lần sử dụng
Trong ví dụ…
- 3 lần sử dụng mỗi năm X 5 năm sử dụng theo kế hoạch = 15 Tổng số lần sử dụng
Tiếp theo, hãy tính toán chi phí cho mỗi lần sử dụng.
- Công thức: Tổng chi phí của mặt hàng ÷ Tổng số lần sử dụng = Giá mỗi lần sử dụng
Ví dụ…
- $ 300 Tổng chi phí của mặt hàng ÷ 15 Tổng số lần sử dụng = $ 20 cho mỗi lần sử dụng
Chi phí $ 20 cho mỗi buổi biểu diễn là khá hợp lý cho hầu hết các ngân sách. Tuy nhiên, tổng số 15 lần sử dụng cho một tấm phủ bàn là một chu kỳ nhiệm vụ khá thấp. Các mặt hàng như thế này thường có thể được sử dụng nhiều lần và nhiều năm hơn trong ví dụ này, do đó giảm chi phí mỗi lần sử dụng và giúp thu hồi vốn đầu tư tổng thể nhiều hơn. Luôn tìm kiếm các mặt hàng có tiềm năng sử dụng lặp lại cao. Hãy nhớ rằng, các nhà tiếp thị cảm thấy nhàm chán với việc trưng bày của họ nhanh hơn so với những khách tham quan triển lãm thương mại!
© 2014 Heidi Thorne