Mục lục:
- Sự khác biệt giữa CC và BCC trong Email
- Khi nào sử dụng CC hoặc "Carbon Copy"
- Khi nào sử dụng BCC hoặc "Bản sao carbon mù"
- BCC có hợp pháp và / hoặc đạo đức không?
- Biểu đồ quyết định cho việc gửi đồ CC Vs. BCC
- Carbon có liên quan gì đến việc gửi email?
- Gửi bản sao bằng carbon mù có thực sự khiến người ta mù không?
- Tôi có nên sao chép carbon hay sao chép bản sao mù để gửi liên kết đến trang này qua email?
- Tùy chọn CC / BCC của bạn
- Giải thích về CC và BCC cho những người không thể đọc
Sự khác biệt giữa người nhận "CC" và "BCC"
Sự khác biệt giữa CC và BCC trong Email
CC là viết tắt của "Carbon Copy", và nó cho phép tất cả những người mà bạn là "CC" xem những người khác mà bạn đã gửi tin nhắn. BCC là viết tắt của "Blind Carbon Copy", và nó ngăn không cho bất kỳ ai nhìn thấy phần còn lại của danh sách những người bạn đang gửi tin nhắn của mình.
Bạn phải suy nghĩ trước khi hành động dựa trên kiến thức mới của mình về khả năng gửi email. CC và BCC có thể được sử dụng cho các hoạt động email chiến lược và bí mật, và "có nhiều quyền lực đi kèm nhiều trách nhiệm." Đó là lý do tại sao tôi khuyên bạn nên tiếp tục đọc về cách sử dụng vũ khí công nghệ mới của mình.
Khi nào sử dụng CC hoặc "Carbon Copy"
Hãy coi Carbon Copy, hay CC, là lời mời của bạn để người khác lắng nghe cuộc trò chuyện của bạn với người khác. Khi bạn sử dụng CC, bạn đang hướng thông điệp của mình tới một người hoặc một nhóm người và sau đó cho phép một người hoặc nhóm người khác xem cuộc trò chuyện đó diễn ra. Đây là một ví dụ:
Trong ví dụ này, người gửi rõ ràng đang nhắc nhở những người khác để cảnh báo họ không nên đến gần John ngày hôm nay và thông báo cho họ rằng người gửi đang giải quyết vấn đề. Điều này thực sự giúp nơi làm việc hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn.
Thật không may, John sẽ biết rằng bạn đã cảnh báo tất cả những người này về hơi thở kinh hoàng của anh ấy, và cảm giác của anh ấy có thể bị tổn thương. Nếu chỉ có cách gửi tin nhắn cho John và các đồng nghiệp khác mà không ai nhìn thấy danh sách những người bạn đang gửi tin nhắn, thì bạn có thể cảnh báo những người khác mà John không hề hay biết. Ngoài ra, bạn sẽ không phải gửi nhiều tin nhắn.
Ồ, chờ đã! Bạn may mắn; tiếp tục đọc về các thông điệp sao chép các-bon mù.
Khi nào sử dụng BCC hoặc "Bản sao carbon mù"
Hãy nghĩ về BCC như thể bạn đang sao chép thư của mình bằng một máy sao chép và đưa từng thư riêng biệt vào thư đến các địa chỉ khác nhau. Không ai có thể biết chắc liệu thư đã được gửi cho người khác hay chưa, trừ khi họ vào hộp thư của người khác.
Vì bạn đang gửi email, điều đó có nghĩa là hack hoặc rình mò hộp thư đến của người khác. Thông điệp của bạn đến với mọi người như thể bạn đã gửi các email riêng biệt; không ai biết ai đã nhận được tin nhắn.
Bạn có thể sử dụng BCC cho những lúc bạn muốn chia sẻ tin nhắn nhưng bạn muốn giữ bí mật về người nhận được tin nhắn. Đây là một ví dụ:
Trong trường hợp này, nếu tên của bạn không phải là Oprah, có thể bạn đang lừa đảo. Nhưng có thể có những lý do chính đáng mà bạn hoặc doanh nghiệp của bạn muốn tùy ý sử dụng khi gửi thông tin hoặc thực hiện liên lạc kinh doanh. Vì vậy, câu hỏi vẫn là liệu BCC có hợp pháp hay không.
BCC có hợp pháp và / hoặc đạo đức không?
Câu trả lời đơn giản là có, tất nhiên; nếu không các công ty lưu trữ email sẽ bị sa thải vì tạo điều kiện cho hoạt động tội phạm. Vấn đề là mọi người có thể sử dụng BCC để giúp họ làm những điều bất hợp pháp, trái đạo đức hoặc trái đạo đức. Gian lận và lừa đảo không có gì mới, nhưng công nghệ "mới mẻ" này cho phép những kẻ lừa đảo và kẻ lừa đảo thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn.
Hãy nghĩ về những chi phí mà nó sẽ phải bỏ ra để gửi một loại virus thực sự trong thư từ thực tế của Hoa Kỳ để lây nhiễm cho hàng triệu người. Gửi virus qua email cho hàng triệu máy tính trên toàn thế giới dễ dàng và rẻ hơn nhiều. Điều này là bất hợp pháp, trái đạo đức, trái đạo đức và có hại theo hầu hết những người có lương tâm. Có trách nhiệm với BCC'ing của bạn và sử dụng nó cho điều thiện thay vì điều ác.
Biểu đồ quyết định cho việc gửi đồ CC Vs. BCC
Tôi muốn: | Tôi có nên CC không? | Tôi có nên BCC không? |
---|---|---|
Cho mọi người biết ai được tham gia vào cuộc trò chuyện |
Đúng |
Không |
Làm điều gì đó bất hợp pháp |
Có, vì vậy bạn bị bắt |
Không, bạn có thể thoát khỏi nó lâu hơn |
Bảo vệ quyền riêng tư của những người mà tôi đang gửi tin nhắn |
Không |
Đúng |
Hãy cho sếp của tôi biết về việc tôi đang làm |
Có thể, nếu ông chủ cần biết |
Có thể, nếu sếp cần biết và bạn không muốn ai biết bạn đang sao chép tin nhắn cho sếp |
Gửi cùng một tin nhắn cho hai người chồng khác nhau của tôi trong ngày lễ tình nhân |
Vâng, nếu bạn là người theo chủ nghĩa đa thê và các ông chồng của bạn không phiền. Nếu không, bạn cần phải sáng tạo hơn và cá nhân hóa các thông điệp của mình. |
Không, bạn cần phải sáng tạo hơn và cá nhân hóa các thông điệp của mình. |
Làm phiền mọi người tại nơi làm việc và xa lánh đồng nghiệp của tôi |
Đúng |
Đúng |
Carbon có liên quan gì đến việc gửi email?
Giấy than đã được sử dụng trong quá khứ xa xôi để tạo bản sao của những thứ được viết tay hoặc đánh máy trong thời gian thực. Một miếng giấy phủ carbon được đặt giữa các tờ giấy. Áp lực từ bút hoặc bút chì sẽ chà xát carbon đen lên mảnh giấy trắng, dẫn đến "bản sao carbon". Đó là một công nghệ nhanh chóng để tạo ra các bản sao hoặc séc và các tài liệu pháp lý.
Giống như hầu hết những thứ công nghệ, ngôn ngữ không phát triển nhanh chóng. Vì vậy, con người chúng ta sử dụng các thuật ngữ cũ hơn để cố gắng mô tả một quá trình mới. Sau đó, những người trẻ tuổi già đi và nhận ra rằng họ thậm chí không biết cacbon có liên quan gì đến việc tạo ra các bản sao, và bạn nhận được một khoảng cách thông tin và ngôn ngữ thế hệ.
Gửi bản sao bằng carbon mù có thực sự khiến người ta mù không?
Đừng lo lắng về việc thực sự khiến mọi người mù quáng khi bạn gửi BCC. Đó là một phép ẩn dụ để giữ bí mật mọi thứ. Đây là một câu chuyện về những người vợ cũ / truyền thuyết thành thị được tạo ra để ngăn mọi người tham gia vào BCCing quá mức. Bạn sẽ không thực sự bị mù hoặc gây mù cho dù bạn BCC bao nhiêu người, bao gồm cả chính bạn.
Tôi có nên sao chép carbon hay sao chép bản sao mù để gửi liên kết đến trang này qua email?
Đây là tùy thuộc vào bạn. Nếu bạn muốn quảng bá rộng rãi về việc sao chép carbon và cho phép những người khác biết bạn đã gửi tin nhắn của mình cho ai, thì bạn có thể CC một liên kết đến trang này. Nếu bạn muốn gửi một liên kết của trang này đến mọi người mà không ai biết bạn đã gửi nó cho ai, thì hãy sử dụng BCC.