Mục lục:
- Tại sao chu kỳ sống lại tốn kém?
- Chi phí vòng đời là gì?
- Bạn phải xem xét tất cả chi phí
- Ví dụ về chi phí vòng đời
- Đưa ra quyết định sử dụng chi phí vòng đời
- Thí dụ
- Bớt tư tưởng
Chi phí vòng đời mở ra các quy trình suy nghĩ thay thế có thể giúp tạo ra sự công bằng trong việc mua hàng dài hạn.
Tại sao chu kỳ sống lại tốn kém?
Hơn một lần trong sự nghiệp của mình, tôi đã được cấp trên cho biết một điều gì đó về tác dụng của nó, “Tôi không lo lắng về chi phí vòng đời vì nó tốn kém quá nhiều”. Hãy dừng lại và đọc lại câu nói đó và suy ngẫm về nó. Đầu tiên, thực tế là bất cứ thứ gì bạn mua đều phải chịu chi phí cho toàn bộ thời gian bạn sở hữu nó. Vậy làm thế nào để phân tích chi phí đó tạo ra chi phí bổ sung? Việc phân tích chỉ tạo ra một cơ sở kiến thức lớn hơn để đưa ra quyết định có mua hàng hay không.
Tất nhiên, phân tích đó cũng thu hút sự chú ý đến các chi phí đã cam kết của một vụ mua lại. Dưới góc độ này, liệu khái niệm “quá nhiều” này có hoàn toàn vô lý? Khi mọi người nói về việc phân tích tốn quá nhiều chi phí, tôi hầu như luôn luôn kết luận là thiếu hiểu biết. Sự thiếu hiểu biết không nhất thiết là tiêu cực; mỗi người đều thiếu hiểu biết về nhiều thứ. Thật hữu ích khi thừa nhận sự thiếu hiểu biết đó bởi vì một khi điều đó được thực hiện, sự thiếu hiểu biết sẽ trở thành nền tảng cho việc học.
Chi phí vòng đời mở ra các quy trình suy nghĩ thay thế có thể giúp tạo ra sự công bằng trong việc mua hàng dài hạn. Vốn chủ sở hữu luôn có thể được xây dựng nếu, vào cuối vòng đời, một khoản tiết kiệm có thể được tạo ra so với các lựa chọn thay thế tại thời điểm mua ban đầu.
Chi phí vòng đời là gì?
Điều này có thể thấy trong một bài báo trước đây tôi đã viết về chi phí liên quan đến việc mua một chiếc xe. Tin hay không thì tùy, mọi thứ chúng ta mua đều có giá trị vòng đời của nó, và hãy để tôi minh họa điều đó.
Giả sử bạn đến cửa hàng tạp hóa và mua một gallon sữa với chi phí là $ 1,80. Bạn về nhà và đặt sữa đó trong tủ lạnh và nó sẽ tồn tại trong khoảng 10 ngày. Tủ lạnh của bạn sẽ chạy 24 giờ một ngày / bảy ngày một tuần và sẽ sử dụng khoảng 0,18 đô la mỗi ngày.
Khi bạn thêm điện năng tiêu thụ vào sữa trong 10 ngày dự kiến để trong tủ lạnh, sữa sẽ có giá khoảng $ 4,60 trong vòng đời của nó. Bây giờ, điều này là gần đúng vì mỗi mặt hàng được đặt trong tủ lạnh trong toàn bộ 10 ngày đó sẽ chiếm tỷ lệ tiêu thụ năng lượng theo tỷ lệ, vì vậy bạn có thể thấy việc tính toán chi phí vòng đời trở nên phức tạp như thế nào, đặc biệt là đối với các mặt hàng chu kỳ ngắn.
Bây giờ, hãy giả sử rằng có trung bình 100 món trong tủ lạnh trong khoảng thời gian 10 ngày đó, khi đó năng lượng được sử dụng riêng cho sữa sẽ chỉ là 0,28 đô la, bây giờ làm cho giá của sữa là 2,828 đô la. Bây giờ, điều này sẽ gần với chi phí hơn, nhưng như bạn có thể thấy, điều này chứng tỏ rằng giá sữa đắt hơn khoảng 0,03 đô la nếu nó kéo dài 10 ngày.
Điều này sẽ tăng hoặc giảm dựa trên số ngày trong tủ lạnh cũng như số lượng các mặt hàng trong tủ lạnh cho thời gian đó. Bây giờ hãy sửa đổi điều đó vì số lượng sẽ dao động vì số lượng các mục trong tủ lạnh cũng sẽ thay đổi hàng ngày, hoặc thậm chí hàng giờ tùy thuộc vào thời gian trong ngày.
Khái niệm này đơn giản, các tính toán có thể phức tạp hơn một chút, nhưng bài viết này không nói về cách tính chi phí vòng đời, chỉ để truyền đạt khái niệm về chi phí vòng đời thực sự là gì. Bạn có thể thấy mức độ phức tạp có thể phát triển cực kỳ nhanh như thế nào khi chúng ta bắt đầu xem xét các khoản chi tiêu vốn lớn hơn như xe cộ và các tòa nhà. Mặt hàng được mua càng phức tạp, rất có thể việc bảo trì bảo dưỡng sẽ càng khốc liệt hơn, do đó làm tăng chi phí vòng đời của nó. Tuy nhiên, chi phí mua lại càng lớn và tuổi thọ của nó càng dài thì càng có nhiều cơ hội chứng minh được sự chênh lệch lớn trong chi phí nâng cấp ban đầu dù là nhỏ nhất.
Bạn phải xem xét tất cả chi phí
Nếu bạn thực sự muốn có được bức tranh chính xác nhất về chi phí vòng đời, bạn phải đưa tất cả các chi phí vào phân tích.
Điều này phải bao gồm:
- tổng chi phí hoạt động
- chi phí bảo trì (phòng ngừa, trì hoãn và gia hạn)
- chi phí lạm phát của nguyên liệu thô hoạt động
- thuế
- chi phí thay thế
Có thể thấy, có nhiều vấn đề cần được đưa ra khi thực hiện một phân tích vòng đời hoàn chỉnh. Bỏ qua bất kỳ thứ nào trong số này có thể làm sai lệch kết quả thành một câu trả lời giả tạo, mà tôi đã thấy vô số lần. Ví dụ, nếu bạn đang tính toán chi phí vòng đời của một tòa nhà, bạn phải bao gồm một số chi phí thay thế hệ thống. Tuổi thọ của một tòa nhà có thể là 40 hoặc 50 năm, nhưng hầu hết các hệ thống HVAC đều có tuổi thọ từ 12 - 15 năm (ở cấp cao hơn), có thể. Nếu bạn không bao gồm chi phí thay thế của các hệ thống này, chi phí vòng đời tòa nhà của bạn sẽ không chính xác.
Ví dụ về chi phí vòng đời
Bây giờ, tôi sẽ không cố gắng cung cấp một ví dụ hoàn chỉnh về chi phí vòng đời ở đây, tôi muốn chỉ ra một số yếu tố và sự phức tạp cần được đưa vào.
Để bắt đầu, chúng ta phải bắt đầu với tiền đề cơ bản nhất: chi phí thấp nhất của bất kỳ thứ gì trong tương lai sẽ đến ngày hôm nay. Điều đó có nghĩa là bất cứ thứ gì không được mua đầy đủ ngày hôm nay, hoặc nếu phải bảo trì thường xuyên, sẽ có thêm chi phí. Điều này được nhìn thấy khi chúng tôi mua hàng bằng tín dụng. Số tiền trả hết sẽ luôn nhiều hơn số tiền mua ban đầu, đôi khi gấp đôi hoặc hơn. Đó chỉ là chi phí trả lãi cho chủ nợ mà thôi. Hãy nhớ rằng chi phí này không ảnh hưởng đến việc bảo dưỡng, thay dầu, lốp xe, sơn, v.v. Chi phí đó phải là một phần của phân tích chi phí vòng đời hoàn chỉnh.
Lạm phát cũng là một chi phí xảy ra hầu như hàng năm. Nếu điều đó cần được chứng minh, chỉ cần truy cập trang web của Cơ quan An sinh Xã hội và kiểm tra COLA (điều chỉnh chi phí sinh hoạt) trong vài năm hoặc thậm chí thập kỷ qua. Từ năm 2012 đến năm 2018, SSA COLA đã tăng 10,8% chỉ do lạm phát, điều này tăng khi chúng ta quay trở lại xa hơn. Hãy nhớ rằng điều này không xem xét các nguyên liệu thô cụ thể có thể tăng nhanh hơn lạm phát. Bạn có thể thấy điều này có thể ảnh hưởng như thế nào đến phân tích chi phí vòng đời nếu lạm phát không được xác định chính xác, ngay cả trong nguyên liệu thô. Nhiều yếu tố có thể dễ dàng dự đoán hơn những yếu tố khác. Giá của các sản phẩm xăng dầu luôn là một dự báo trong bóng tối như một dự đoán dài hạn, mặt khác lạm phát ít biến động hơn một chút trong một dự đoán dài hạn trong hầu hết thời gian. Tuy nhiên,khó hơn nhiều để dự đoán mức tăng đột biến và sụt giảm cùng với độ lớn của chúng.
Vì vậy, chúng ta hãy xem xét một ví dụ. Để đơn giản hóa vấn đề này để hầu hết độc giả có thể theo dõi, chúng tôi sẽ chỉ xem xét các tác động của chi phí lạm phát trong một hệ thống chu kỳ dài. Chúng ta sẽ so sánh hai hệ thống, một hệ thống có tuổi thọ 20 năm và một hệ thống có tuổi thọ 40 năm. Chúng tôi sẽ sử dụng mức tăng lạm phát không cộng gộp 2% mỗi năm để giúp phép toán trở nên đơn giản và diễn đạt mọi thứ bằng phần trăm. Vì vậy, năm đầu tiên hệ thống được thay thế là chi phí cơ bản của chúng tôi, mà chúng tôi sẽ biểu thị bằng 0% vì nó là giá trị hiện tại. Đối với hệ thống 20 năm, hệ thống sẽ phải được thay thế với chi phí 140% (100% đối với chi phí hiện nay, cộng với chi phí lạm phát là 40%), trong 20 năm nữa, hệ thống sẽ được thay thế ở mức 180% (100 % cho chi phí ngày nay cộng với chi phí lạm phát là 80%), cho tổng chi phí là 320% (140% cộng với 180%) cho vòng đời 40 năm.Bây giờ nếu hệ thống 40 năm có chi phí gấp ba lần chi phí của hệ thống 20 năm và vẫn có mức tăng 20% khi tiết kiệm trong khoảng thời gian 40 năm với hệ thống 40 năm. Nếu hệ thống 40 năm thấp hơn ba lần chi phí của hệ thống 20 năm, thì vốn chủ sở hữu được tạo ra trong khoảng thời gian 40 năm, điều này có thể đáng kể. Nếu bạn tính đến chi phí nguyên vật liệu để thay thế trong 20 năm, thì khoản tiết kiệm thậm chí còn lớn hơn.
Đưa ra quyết định sử dụng chi phí vòng đời
Theo nguyên tắc cơ bản, chu kỳ càng dài, lợi nhuận càng tốt. Tuy nhiên, đây không phải là luôn luôn như vậy. Chi phí bảo trì thường xuyên có thể có tác động đáng kể đến điều này. Nếu chu kỳ dài hơn yêu cầu bảo trì và bảo dưỡng cường độ cao hơn, tất cả điều này sẽ bị loại bỏ. Có thể đưa ra lựa chọn có thể đáp ứng các mục tiêu chu kỳ dài hạn, nhưng một người hoạt động kém hơn cũng có thể đáp ứng các mục tiêu đó, tạo ra khoản tiết kiệm ban đầu sẽ tác động đến kết quả của chu kỳ sống. Điều này đúng đối với một sản phẩm có chi phí nguyên liệu đầu vào ổn định lâu dài.
Thí dụ
Tôi nhớ khi tôi mua chiếc xe tải mới đầu tiên vào năm 30 tuổi. Tôi đã có nó một vài năm và đã đến lúc phải thay lốp. Khi tờ khai thuế của tôi đến, tôi đã đi và mua những chiếc lốp thật tốt, với chế độ bảo hành 88.000 dặm. Những chiếc lốp đó đã tồn tại với tôi khoảng tám năm, và vẫn còn rất nhiều vết mòn trên chúng, tuy nhiên, nhờ sức nóng của Phoenix, những chiếc lốp này đã bị mục nát và phải được thay thế. Tôi nhận ra rằng tôi không cần phải chi tiêu chi phí bổ sung đối với những lốp xe 88.000 dặm và có lẽ có thể đã đạt được nhiều giá trị hơn cho chi phí tôi phải trả nếu tôi lái xe nhiều dặm.
Có được loại sản phẩm cao hơn yêu cầu là lãng phí tài nguyên, giống như với lốp xe của tôi. Ngay cả với chi phí vòng đời, bạn vẫn cần phải tập trung vào toàn bộ bức tranh. Bạn không bao giờ nên mua nhiều hơn mức yêu cầu.
Chi phí vòng đời có thể giúp những người không thành thạo nhất trong những gì họ đang có được. Nếu tôi đã tính toán chi phí vòng đời cho những chiếc lốp đó, tôi có thể phát hiện ra rằng tôi có thể đã tốt hơn với một chiếc lốp cấp thấp hơn. Nếu bạn đi đến cửa hàng cải tiến nhà tại địa phương của bạn và đi đến lối đi phần cứng cửa, bạn sẽ tìm thấy nhiều loại phần cứng cửa.
Bạn sẽ thấy chi phí giữa lớp thấp nhất và lớp cao nhất là đáng kể. Sự thật là, trong hầu hết các ngôi nhà, bạn thực sự chỉ cần loại thấp nhất. Loại cao cấp nhất rất có thể sẽ là một sự lãng phí tài nguyên nếu ngôi nhà sụp đổ trước khi phần cứng cửa bị mòn.
Bớt tư tưởng
Như bạn có thể thấy, có nhiều yếu tố có thể được đưa vào phân tích chi phí vòng đời, nhưng bạn có thể bị cản trở khi đi sâu vào chi tiết. Chìa khóa là biết mức độ chi tiết cần đi vào, hoặc dung sai có thể chấp nhận được. Ví dụ, một người thợ mộc sẽ thấy đo một stud đến 1/64 thứ của một inch như ridicules, nhưng đo để 1/8 ngày của một inch là quá đủ chính xác cho hầu hết các công việc. Hãy ghi nhớ “khả năng chịu đựng” này giúp quản lý quá trình phân tích chi phí vòng đời. Điều luôn cần được ghi nhớ là kiểu quan điểm này, nếu được thực hiện tốt, sẽ cung cấp cái nhìn dài hạn về các quyết định có thể xảy ra và trong việc nắm giữ tài sản dài hạn là điều bắt buộc để giúp tài sản đó tồn tại lâu hơn, hoặc ít nhất là trở thành tiết kiệm hơn để sở hữu.