Mục lục:
- Các giai đoạn của vòng đời quản lý dự án
- 1. Giai đoạn bắt đầu
- 2. Giai đoạn lập kế hoạch
- 3. Giai đoạn thực hiện
- 4. Giai đoạn Giám sát và Kiểm soát
- 5. Giai đoạn kết thúc
Khám phá các giai đoạn của vòng đời quản lý dự án, từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
Canva
Các giai đoạn của vòng đời quản lý dự án
Vòng đời quản lý dự án bao gồm năm giai đoạn cấp cao chiếm tất cả các khía cạnh của việc quản lý một dự án từ đầu đến cuối. Năm giai đoạn này là:
- Khởi xướng
- Lập kế hoạch
- Đang thực thi
- Giám sát và kiểm soát
- Đóng cửa
Hiểu biết về các phần của mỗi giai đoạn và đảm bảo bạn đang vận hành theo đúng những phần đó trong khi chạy các dự án của mình, sẽ giúp đảm bảo dự án của bạn chạy trơn tru. Bài viết này đi sâu vào từng giai đoạn bao gồm những gì.
1. Giai đoạn bắt đầu
Giai đoạn bắt đầu là nơi người quản lý dự án và có thể các nguồn lực kỹ thuật khác sẽ xem xét trường hợp kinh doanh liên quan đến dự án được yêu cầu. Từ đó, nếu dự án được phê duyệt, họ sẽ xác định ai là các bên liên quan của dự án, thu thập các yêu cầu cấp cao và xác định các rủi ro và vấn đề liên quan đến dự án.
Tất cả thông tin đó sẽ được đưa vào điều lệ dự án, điều lệ này cần được tất cả các bên liên quan chủ chốt ký tên trước khi tiến hành. Điều lệ dự án là đầu ra quan trọng của giai đoạn bắt đầu.
Phiên động não là một cách tuyệt vời để nhận yêu cầu từ các bên liên quan của dự án.
Useability.gov
2. Giai đoạn lập kế hoạch
Giai đoạn lập kế hoạch là nơi nhóm dự án sẽ làm việc để xác định các yêu cầu chi tiết liên quan đến dự án, và sau đó ưu tiên các yêu cầu đó. Những yêu cầu đó sau đó sẽ đưa vào cuộc trò chuyện lập bản đồ quy trình với một số tài nguyên kỹ thuật khác sẽ làm việc trong dự án và các bên liên quan chính với mục đích cung cấp thêm tất cả các chi tiết cụ thể hơn về chức năng liên quan đến ứng dụng.
Sau đó, một nhà phân tích kinh doanh sẽ tiếp nhận các yêu cầu và tạo điều kiện thảo luận với các nguồn lực kỹ thuật để tạo ra một cấu trúc phân chia công việc, chia nhỏ các yêu cầu thành các phần công việc lớn và sau đó chia nhỏ các phần công việc đó thành các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ có thời lượng ước tính liên quan đến chúng. Người quản lý dự án sau đó sẽ làm việc để có được các nguồn lực được giao cho các nhiệm vụ đó.
Là một phần của giai đoạn này, người quản lý dự án cũng sẽ tạo ra kế hoạch truyền thông, kế hoạch triển khai và lịch trình dự án và sẽ đưa tất cả những điều này vào kế hoạch dự án, đây là đầu ra chính của phần này của giai đoạn lập kế hoạch. Kế hoạch dự án sẽ hướng dẫn phần còn lại của dự án.
3. Giai đoạn thực hiện
Giai đoạn thực hiện của vòng đời quản lý dự án là nơi phát triển có thể phân phối và mọi thứ sẽ được sử dụng để kiểm tra chất lượng của sản phẩm cuối cùng có thể phân phối, cho dù bạn đang giám sát việc xây dựng một tòa nhà hay giám sát việc tạo ra một ứng dụng phần mềm. Trong khi các nhà phát triển hoặc nhà xây dựng đang nỗ lực tạo ra sản phẩm có thể phân phối, nhà phân tích kinh doanh nên bận rộn với việc tạo các trường hợp thử nghiệm và kế hoạch thử nghiệm để kiểm tra các yêu cầu được tạo ra trong giai đoạn lập kế hoạch.
Ngay sau khi quá trình phát triển được thực hiện, sản phẩm cuối cùng cần được kiểm tra dựa trên các kế hoạch kiểm tra đã được tạo ra. Mọi vấn đề được phát hiện trong quá trình kiểm tra phải được lưu trữ trong nhật ký sự cố và sau đó được chuyển cho nhà phát triển để khắc phục. Sau khi sản phẩm cuối cùng vượt qua các kế hoạch thử nghiệm, nó đã sẵn sàng để các bên liên quan chính xem xét. Sau khi họ chấp nhận, giai đoạn thực hiện của dự án đã hoàn tất.
4. Giai đoạn Giám sát và Kiểm soát
Trong giai đoạn giám sát và kiểm soát của một dự án, bạn xác định các chỉ số đo lường hoặc hiệu suất chính mà bạn sẽ sử dụng trong quá trình phát triển các sản phẩm phân phối để đảm bảo dự án đi đúng hướng và tiến triển như dự kiến. Ngoài ra, đây là nơi bạn sẽ xác định cách bạn sẽ theo dõi ngân sách để đảm bảo rằng ngân sách cũng đi đúng hướng. Tất cả các chỉ số đo lường được tạo ra phải nằm trong kế hoạch dự án.
Có bảng điều khiển trung tâm là một cách tuyệt vời để theo dõi tất cả các chỉ số hiệu suất chính mà bạn muốn theo dõi.
Giám đốc dự án The Hair on Fire
5. Giai đoạn kết thúc
Thành phần quan trọng nhất của giai đoạn kết thúc là các sản phẩm cuối cùng được chuyển cho thực thể yêu cầu và thực thể yêu cầu chấp nhận những sản phẩm phân phối đó. Tiếp theo, người quản lý dự án đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần được ký bởi các bên liên quan chính sẽ được ký và lưu trữ ở vị trí thích hợp. Cuối cùng, người quản lý dự án cũng cần đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn chưa thanh toán của dự án đã được chuẩn bị để thanh toán.
© 2017 Max Dalton