Mục lục:
- SAP ERP là gì?
- Lịch sử của SAP
- Mô-đun hoạch định nguồn lực doanh nghiệp của SAP
- Mô-đun hoạch định nguồn lực doanh nghiệp của SAP
- Mô-đun SAP
- FI: Tài chính
- CO: Kiểm soát
- SD: Bán hàng và phân phối
- HR: Nhân sự
- PS: Hệ thống dự án
- Thông tin chi tiết về các mô-đun SAP
- Phương pháp ASAP là gì?
- Thị phần ERP
- Thị phần và Doanh thu của SAP
- Đọc thêm trên SAP
Logo phần mềm SAP
SAP ERP là gì?
SAP là một công ty phần mềm đa quốc gia của Đức nổi tiếng với việc sản xuất phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Phần mềm ERP cho phép các tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và thường đề cập đến bộ ứng dụng mô-đun thu thập và tích hợp dữ liệu từ các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp. Trong khi nó là trọng tâm duy nhất của bài viết này, SAP chỉ là một nhà cung cấp phần mềm ERP. Những người khác bao gồm: Oracle, Microsoft, Infor Orbis và Epicor.
Dưới đây là tổng quan chung về các mô-đun của SAP dành cho quản lý doanh nghiệp, các phương pháp triển khai và vị trí của nó trong số các đối thủ cạnh tranh.
Lịch sử của SAP
Là sản phẩm của 5 cựu nhân viên IBM, SAP bắt đầu vào năm 1972 với tư cách là một công ty phần mềm nhỏ ở Đức với chỉ một khách hàng. Tên của công ty là viết tắt của Hệ thống, Ứng dụng & Sản phẩm. Những người sáng lập của nó có tầm nhìn về việc sản xuất phần mềm có thể xử lý dữ liệu khi người dùng muốn, thay vì theo lô qua đêm như phần mềm trước đó. Sản phẩm đầu tiên của họ là một sửa đổi của bộ lưu trữ dữ liệu thẻ đục lỗ của IBM, lưu trữ dữ liệu một cách cơ học và cần xử lý qua đêm. Đối với khách hàng của họ, chi nhánh của Imperial Chemical Industries, SAP tại Đức, đã phát triển hệ thống tính lương và thẻ đục lỗ theo thời gian thực vào năm 1972.
ERP của SAP bắt đầu là R / 2, được đặt tên theo kiến trúc thời gian thực và hai máy chủ. Trong những năm sau đó, nó được gọi là R / 3, cho ba máy chủ: máy chủ ứng dụng, máy chủ sản xuất và máy chủ cơ sở dữ liệu. Vào năm 2006, SAP đã phát hành phiên bản mới nhất, ECC 6.0 và vào năm 2013, một Gói Nâng cao (EHP7) đã được phát hành.
Mô-đun hoạch định nguồn lực doanh nghiệp của SAP
Sơ đồ các mô-đun SAP ERP (trước đây được gọi là R / 3).
Mô-đun SAP
Mô-đun hoạch định nguồn lực doanh nghiệp của SAP
SAP là công ty đi đầu khi nói đến phần mềm ERP tích hợp gọn gàng; các ứng dụng phòng ban khác nhau của nó hoạt động một cách hài hòa. Ngoài các mô hình cơ bản, SAP cung cấp các giải pháp bổ trợ dành riêng cho ngành. Bộ SAP ERP có chứa một số lượng lớn các mô-đun và các danh mục chính là:
Kế toán:
- Tài chính (FI)
- Quản lý đầu tư (IM)
- Hệ thống dự án (PS)
- Kiểm soát (CO)
- Kiểm soát Doanh nghiệp (EC)
- Quản lý chuỗi cung ứng tài chính (FSCM)
Hậu cần:
- Quản lý vật liệu (MM)
- Bán hàng và phân phối (SD)
- Thực thi Logistics (LO)
- Quản lý kho hàng (WM)
- Bảo trì nhà máy (PM)
- Dịch vụ khách hàng (CS)
- Quản lý hạm đội (FM)
- Quản lý chất lượng (QM)
- Lập kế hoạch sản xuất (PP)
- Môi trường, Sức khỏe và An toàn (EH&S)
Nguồn nhân lực :
- Quản lý Tổ chức (HR-OM)
- Quản lý nhân sự (HR-PM)
- Hành chính nhân sự (HR-PA)
- Phát triển nhân sự (HR-PD)
- Quản lý thời gian cá nhân (HR-PT)
- Bảng lương (HR-PY)
- Quản lý sự kiện và đào tạo (HR-TE)
- Giải pháp Học tập (HR-LSO)
- Bồi thường (HR-CM)
- Bồi thường doanh nghiệp (HR-ECM)
- Quyền lợi (HR-BN)
- Tuyển dụng (HR-PB)
- Khoản vay (HR-LN)
- Lập trình ứng dụng kinh doanh nâng cao (HR-ABAP)
Công nghệ:
- Ứng dụng chéo (CA), bao gồm hệ thống phân loại và quy trình làm việc
- Thành phần cơ bản (BC hoặc BASIS)
- Lập trình (ABAP)
- Bảo mật và Ủy quyền
Các mô-đun khác (yêu cầu cài đặt riêng):
- Kho kinh doanh (BW)
- Business Intelligence (BI)
- Kho kiến thức (KW)
- Hệ thống Giáo dục và Trình diễn Quốc tế (IDES)
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- Quản lý dữ liệu tổng thể (MDM)
- Quản lý mối quan hệ nhà cung cấp (SRM)
- Cơ sở hạ tầng trao đổi (XI)
- Tích hợp quy trình (PI)
- Dịch vụ Thương mại Toàn cầu (GTS)
- Quản lý Doanh nghiệp Chiến lược (SEM)
- Hợp nhất kinh doanh và tìm nguồn cung ứng (BCS)
- Lập kế hoạch và Hợp nhất Kinh doanh (BPC)
- Quản lý Tài chính Doanh nghiệp (CFM)
Một số mô-đun này, đặc biệt là những mô-đun trong Quản lý Tài chính và Đầu tư, có thể được chia thành các danh mục phụ của các mô-đun, chẳng hạn như Tài khoản Phải trả hoặc Phải thu, Lệnh đầu tư hoặc Hỗ trợ đầu tư. Các hoạt động kinh doanh cụ thể và yêu cầu của ngành sẽ xác định mô-đun nào là cần thiết.
Tài chính, Kiểm soát, Bán hàng và Phân phối, Quản lý Vật tư và Nguồn nhân lực là một số phân hệ con quan trọng nhất trong SAP. Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức, khách hàng có thể mua bất kỳ mô-đun nào cần thiết. Ví dụ: khách hàng chỉ có thể mua các mô-đun FI, SD và MM mà không cần mua các mô-đun CO và HR.
Mô-đun SAP
Như tôi đã đề cập trước đó, SAP là một hệ thống ERP xử lý hầu hết các bộ phận của một tổ chức. SAP xử lý Tài chính, Kiểm soát, Nhân sự, Bán hàng, Phân phối, Quản lý vật tư, Kho, Sản xuất, An ninh, Nghiên cứu và nhiều bộ phận khác của một tổ chức. Không chỉ vậy, SAP còn có các giải pháp đặc biệt dành riêng cho hầu hết các ngành như sản xuất, Dược phẩm, Bảo hiểm, An ninh, Tài chính, Kho bạc, v.v.
SAP FICO, SD và HR là những phân hệ quan trọng nhất. Các mô-đun FI và CO kiểm soát tài chính và kiểm soát tương ứng. SD kiểm soát việc bán hàng và kiểm soát nhân sự Các bộ phận nhân sự. FICO là một mô-đun cơ sở được kết nối cao với các mô-đun SD, MM, HR và PS.
Chúng ta hãy chỉ nói về một số mô-đun SAP cơ bản hữu ích cho tất cả các miền.
Tài chính (FI), Kiểm soát (CO), Bán hàng & Phân phối (SD), Quản lý Vật tư (MM) và Nguồn nhân lực (HR) là một số mô-đun phụ quan trọng nhất trong SAP. Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức, khách hàng có thể mua bất kỳ mô-đun nào cần thiết. Ví dụ: khách hàng chỉ có thể mua các mô-đun FI, SD và MM mà không cần mua các mô-đun CO và HR.
FI: Tài chính
Tài chính là mô-đun cơ sở. Các lĩnh vực quan trọng mà nó bao gồm:
- Sổ cái (GL):
- Tài khoản phải trả (AP)
- Khoản phải thu (AR)
- Kế toán tài sản (AA)
Tổng hợp lại, SAP FI và CO được gọi là FICO và là những mô-đun quan trọng và phổ biến nhất của SAP.
CO: Kiểm soát
Kiểm soát là một loại mô-đun chị em của FI, được sử dụng để báo cáo nội bộ, ghi lại các sự kiện thực tế và thông báo các quyết định quản lý bằng cách phối hợp các sự kiện với dữ liệu thực tế và kế hoạch. Nó bao gồm:
- Kế toán Trung tâm Chi phí (CCA)
- Kế toán Trung tâm lợi nhuận (PCA)
- Chi phí sản phẩm (PC)
- Phân tích khả năng sinh lời (PA)
- Đặt hàng nội bộ (IO)
SD: Bán hàng và phân phối
Bán hàng và phân phối theo dõi doanh số bán hàng và nó cũng gắn chặt với Quản lý vật tư. Các thành phần của SD bao gồm:
- Dữ liệu chính của khách hàng
- Điều tra bán hàng
- Giao hàng và hàng hóa
- Tổ chức bán hàng
- Điều kiện bán hàng
- Xử lý đơn hàng bán hàng
- Thanh toán
Việc lập hóa đơn cũng được xử lý trong mô-đun FI.
HR: Nhân sự
Phân hệ Nguồn nhân lực xử lý tất cả thông tin nhân sự, chẳng hạn như tuyển dụng, tiền lương, phúc lợi của nhân viên, v.v. Nó được tích hợp cao với các mô-đun FI và CO. Các thành phần của nó là:
- Quản lý tổ chức (OM)
- Quản lý nhân sự (PM)
- Hành chính nhân sự (PA)
- Phát triển nhân sự (PD)
- Quản lý thời gian cá nhân (PT)
- Bảng lương (PY)
- Quản lý sự kiện và đào tạo (THE)
- Giải pháp học tập (LSO)
- Bồi thường (CM)
- Bồi thường cho Doanh nghiệp (ECM)
- Lợi ích (BN)
- Tuyển dụng (PB)
- Khoản vay (LN)
PS: Hệ thống dự án
Mô-đun Hệ thống Dự án hỗ trợ cả các dự án quy mô lớn và nhỏ, chẳng hạn như ra mắt sản phẩm, xây dựng cơ sở sản xuất hoặc tổ chức hội nghị. PS bao gồm:
- Lập ngân sách
- Lập kế hoạch
- Dự báo
- Cơ cấu phân chia công việc (WBS)
- Chia nhỏ các quy trình thành các hoạt động riêng lẻ (gói công việc)
- Phân biệt giữa các dự án tài trợ bên ngoài và tài trợ nội bộ
Giống như HR, mô-đun PS được tích hợp cao với các mô-đun FICO.
Thông tin chi tiết về các mô-đun SAP
Ở đây tôi cố gắng giải thích một số mô-đun hàng đầu chi tiết hơn.
SAP FI (Finance): Mô-đun tài chính được coi là mô-đun cơ sở. Nó bao gồm các lĩnh vực quan trọng như Sổ cái (GL), Khoản phải trả (AP), Khoản phải thu (AR) và Kế toán Tài sản (AA). SAP FI và CO cùng được gọi là FICO và nó được coi là Vua của các mô-đun SAP.
Điều khiển (CO): Điều khiển là loại mô-đun chị em cho FI. Kiểm soát chủ yếu sử dụng cho kiểm soát nội bộ và báo cáo nội bộ. Nó bao gồm kế toán trung tâm chi phí, (CCA), Kế toán trung tâm lợi nhuận (PCA) Giá thành sản phẩm (PC), Phân tích khả năng sinh lời (COPA) và Đơn đặt hàng nội bộ (IO).
Bán hàng & Phân phối (SD): SD chủ yếu kiểm soát việc bán hàng và nó cũng bị ràng buộc chặt chẽ với MM. Nó kiểm soát dữ liệu tổng thể của khách hàng, doanh số bán hàng, nhà máy, tổ chức bán hàng và điều kiện bán hàng.
Nhân sự (HR): Phân hệ nhân sự xử lý tất cả các hoạt động nhân sự như tuyển dụng nhân lực, tiền lương, phúc lợi của nhân viên, v.v. Nó được tích hợp cao với các phân hệ FI và CO.
Hệ thống dự án (PS): Mô-đun hệ thống dự án là một mô-đun đặc biệt cho các hoạt động liên quan đến dự án. Nó bao gồm lập ngân sách, lập kế hoạch, dự báo, cấu trúc phân chia công việc cho các dự án. Mô-đun PS một lần nữa được tích hợp cao với các mô-đun FICO.
Phương pháp ASAP là gì?
Sơ đồ phương pháp SAP ASAP, giải thích quá trình thực hiện.
Hướng dẫn đào tạo SAP FICO
Phương pháp ASAP là một bản đồ đường được chuẩn hóa để thực hiện một cách hiệu quả và hoàn chỉnh hệ thống SAP. Nói chung, nó bao gồm các giai đoạn sau:
- Chuẩn bị Dự án: Lập kế hoạch ban đầu, thiết lập các mục tiêu và thời hạn, và xác định các thành viên trong nhóm.
- Xác thực phạm vi: Đạt được sự hiểu biết về cách tổ chức dự định sử dụng SAP cho các mục tiêu kinh doanh của họ, bao gồm việc xác định các yêu cầu của quy trình kinh doanh và cách SAP có thể cung cấp giải pháp cho các quy trình hiện tại. Bao gồm tài liệu quy trình phong phú.
- Hiện thực hóa: Sau khi các yêu cầu về delta kinh doanh đã được xác định, giai đoạn này sẽ tiếp tục với việc thực hiện các yêu cầu đó. Cũng bao gồm thử nghiệm trong các lần lặp lại theo hộp thời gian trước khi phát trực tiếp.
- Chuẩn bị cuối cùng: Hoàn thành các hoạt động cắt bỏ, chẳng hạn như diễn tập và đào tạo người dùng cuối. Chuẩn bị phát trực tiếp.
- Hỗ trợ Go-Live: Các mô-đun SAP hoạt động với sự hỗ trợ liên tục.
- Vận hành: Tinh chỉnh các ứng dụng và tương tác với các ứng dụng.
Có một vài biến thể về phương pháp luận tiêu chuẩn, chẳng hạn như phương pháp Agile thay thế giai đoạn Xác thực phạm vi bằng giai đoạn Kế hoạch chi tiết tinh gọn. Phương pháp bắt buộc sẽ tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn.
Thị phần ERP
Forbes
Thị phần và Doanh thu của SAP
SAP là công ty hàng đầu trong ngành ERP. Gần đây nhất vào năm 2013, SAP đã kiểm soát thị phần lớn nhất của thị trường phần mềm ERP trên toàn thế giới ở mức 24%. Đối thủ gần nhất của nó là Oracle, với 12% thị phần. Doanh thu cả năm 2014 của công ty là 17,56 tỷ euro, tăng 4% so với năm 2013. Theo Forbes , sự tăng trưởng này có thể là do lượng đăng ký đám mây tăng vọt khi công ty chuyển trọng tâm sang phần mềm dựa trên đám mây.
Mặc dù Oracle là công ty đi đầu trong lĩnh vực lưu trữ dữ liệu nhưng SAP lại là công ty tốt nhất trong việc tích hợp giữa các mô-đun. Hơn nữa, sản phẩm HANA của SAP đặt ra một thách thức mạnh mẽ đối với sự thống trị của Oracle trong lĩnh vực lưu trữ dữ liệu. SAP ERP thích ứng nhất với các mô hình và nhu cầu kinh doanh khác nhau. SAP là một hệ thống ERP đáng tin cậy cho cả các công ty đa quốc gia lớn và các tổ chức nhỏ.
Đọc thêm trên SAP
Đây là tổng quan chung về phần mềm SAP ERP, bao gồm các mô-đun có sẵn, phương pháp triển khai và thị phần của nó. Các bài viết sau đi sâu hơn vào các vấn đề cụ thể của SAP:
© 2013 ktnptl