Mục lục:
- Quản lý thời gian
- Mẹo chia sẻ khối lượng công việc
- Tại sao không ủy quyền?
- Tạo số dư
- Bạn có trách nhiệm
- Phần kết luận
- Cân bằng cuộc sống công việc
Ủy quyền nhiệm vụ
Pixaby
Ủy thác nhiệm vụ tại nơi làm việc có thể giúp tạo ra trải nghiệm sống cân bằng trong công việc, giảm căng thẳng và thúc đẩy học tập và phát triển cho cấp dưới. Nếu bạn đã từng có một ông chủ hoặc người giám sát đến làm việc kịp thời lúc 6 giờ sáng và rời công việc lúc 8 giờ tối, bạn có thể liên quan đến chủ đề này. Tôi đã có một ông chủ như vậy. Cô ấy thực sự không phải làm việc nhiều giờ như vậy, nhưng cô ấy đã làm, bởi vì cô ấy dường như không bao giờ có thể quản lý khối lượng công việc của mình một cách hiệu quả. Làm việc lâu sau khi tất cả nhân viên đã về nhà có thể là một dấu hiệu cho thấy bạn cần phải ủy thác nhiều hơn khối lượng công việc của mình.
Quản lý thời gian
Có lẽ lý do lớn nhất khiến bạn phải làm việc quá sức và cảm thấy quá tải là do không thể ủy quyền đầy đủ các nhiệm vụ. Chia sẻ khối lượng công việc có ý nghĩa và đó là một yếu tố thiết yếu của quản lý thời gian giúp nâng cao năng suất của bạn.
Người quản lý hoặc người giám sát không phải thực hiện các nhiệm vụ đôi khi là vụn vặt và có thể hoạt động hiệu quả hơn ở nơi làm việc. Bạn nghĩ nhân viên có bao nhiêu sự tôn trọng đối với một người quản lý thường xuyên sa lầy vào công việc? Tôi đoán không nhiều. Người quản lý có thể nhận được một số thông cảm, nhưng không nhất thiết phải tôn trọng. Chia sẻ khối lượng công việc với những nhân viên có năng lực khác dưới sự giám sát của bạn đảm bảo bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để đạt được mục tiêu của mình trong thời gian quy định.
Mẹo về ủy quyền
Pixaby
Mẹo chia sẻ khối lượng công việc
Để chia sẻ công việc và trách nhiệm, hãy bắt đầu bằng việc kiểm kê tất cả những việc bạn cần hoàn thành trong một ngày và xác định đâu là một số việc mà một nhân viên khác có thể làm và sẵn sàng làm. Lập kế hoạch cho ngày của bạn và ưu tiên công việc của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về mức độ bạn thực sự có thể hoàn thành trong một ngày làm việc nhất định.
- Trước khi giao nhiệm vụ cho nhân viên, bạn phải tin tưởng rằng họ sẽ có thể hoàn thành nhiệm vụ theo tiêu chuẩn của bạn. Nếu bạn không chắc rằng bạn có thể tự tin chuyển giao một số nhiệm vụ của mình thì bạn cần đánh giá lý do tại sao bạn lại cảm thấy như vậy.
- Tìm hiểu về bộ kỹ năng của các nhân viên trong đội ngũ nhân viên. Bạn có thể ngạc nhiên về sự phong phú về bằng cấp và kinh nghiệm của một số nhân viên có thể đóng góp đáng kể vào năng suất của bạn.
- Tìm kiếm nhân sự có năng lực trong nhóm của bạn. Thu hút họ bằng cách hỏi họ cách họ muốn giúp đỡ trong một lĩnh vực cụ thể, làm việc trong một dự án, hoặc học một số kỹ năng mới trong các lĩnh vực khác.
- Thể hiện sự đánh giá cao của bạn . Sử dụng cụm từ "cảm ơn" một cách hào phóng và bạn sẽ luôn có các thành viên trong nhóm sẵn sàng giúp đỡ.
- Giao tiếp là chìa khóa khi giao nhiệm vụ. Hướng dẫn và mong đợi của bạn phải chính xác và rõ ràng. Hãy cho họ biết rằng họ luôn có thể tìm đến bạn để được giúp đỡ nếu cần.
- Phản hồi tích cực là một khía cạnh quan trọng của việc ủy quyền một khi được thực hiện đúng cách. Đưa ra phản hồi là một công cụ tuyệt vời nhưng bạn không muốn tỏ ra chỉ trích và xa lánh nhân viên. Bắt đầu với những khía cạnh tích cực trong công việc của cô ấy và dần dần chuyển sang những lĩnh vực mà bạn cảm thấy cần cải thiện. Hãy nhớ nhắc lại quan điểm rằng bạn sẵn sàng hỗ trợ và huấn luyện về các vấn đề có thể thách thức.
Tại sao không ủy quyền?
Nhiều người thừa nhận đã gặp khó khăn khi giao nhiệm vụ. Nếu làm việc trong một dự án, họ có thể coi đó là của họ và của họ chỉ để hoàn thành thành công và như vậy từ chối mọi sự giúp đỡ.
Việc miễn cưỡng giao nhiệm vụ cũng liên quan nhiều đến nỗi sợ hãi không nhận được tín nhiệm cho công việc họ làm. Bằng cách nào đó, người ta cảm thấy rằng nếu có người khác tham gia, họ có thể đánh cắp các giải thưởng mà chủ sở hữu dự án được hưởng.
Sự tin tưởng cũng là cách gọi của việc ủy quyền, có nghĩa là bạn phải tin tưởng người mà bạn ủy quyền. Quản lý vi mô có thể được coi là một đặc điểm tính cách của một số người và một lý do khác khiến họ có thể không muốn giao nhiệm vụ.
Cân bằng cuộc sống công việc
Pixaby
Tạo số dư
Làm tất cả không cho phép bạn có một cuộc sống cân bằng. Làm việc quá sức dẫn đến căng thẳng gia tăng với các vấn đề liên quan đến sức khỏe. Người sếp được đề cập ở đầu bài viết này không bao giờ tìm kiếm sự giúp đỡ và tiếp tục tự mình làm mọi việc. Cuối cùng cô ấy đã bị kiệt sức và không thể tiếp tục với khả năng đó.
Bạn có trách nhiệm
Hãy nhớ rằng công việc bạn giao phó vẫn là trách nhiệm của bạn, vì vậy hãy kiểm tra xem công việc đang tiến triển như thế nào và có cần thêm thông tin hoặc đầu vào hay không, để đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành kịp thời và theo hướng dẫn của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải chống lại ham muốn quản lý vi mô.
Phần kết luận
Việc ủy quyền có ý nghĩa kinh doanh tốt và nó cần được chấp nhận. Nhận sự trợ giúp hoặc ủy thác công việc cũng là một cơ hội phát triển tuyệt vời cho nhóm của bạn và bạn được hưởng lợi khi đạt được sự cân bằng trong cuộc sống công việc tốt hơn. Ngay cả khi bạn có thể làm tất cả, bạn có thực sự muốn?
Cân bằng cuộc sống công việc
© 2019 Joan King